19 concevoir un bulletin information

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19 concevoir un bulletin information

  1. 1. 1LA CONCEPTIONET LAPRODUCTIOND’UN BULLETIND’INFORMATION
  2. 2. La conception et la production d’un bulletin d’information2Bonjour !Bienvenue à l’atelier :« La conception et la production d’un bulletind’information »Cet atelier a pour but de vous familiariser avec divers élémentsde base liés à la conception et à la production d’un bulletind’information.Cet atelier, qui favorise le développement de groupesbénévoles, vous est offert afin de renforcer les habiletés debénévolat au sein de votre organisme ou de votre groupe.Nous vous offrons cet appui afin d’ajouter quelques éléments àvos connaissances déjà acquises.Nous vous encourageons à poser des questions à n’importe quelmoment durant l’atelier.Nous espérons que cet atelier vous servira de guide et que vouspourrez l’utiliser, dans l’avenir, en tant que référence dansvotre organisme.
  3. 3. La conception et la production d’un bulletin d’information3Bonne lecture !IntroductionUn bulletin est, par définition, une lettre dont le but estde faire connaître des nouvelles.Il est plus généralement défini comme un genre de courrier individuelenvoyé sur une base régulière à un groupe choisi de gens. Il est court,facile à lire et fournit des renseignements essentiels. Il devrait êtreconçu pour créer un intérêt et augmenter la connaissance. En ce quiconcerne les bulletins, le mot-clé est la s i m p l i c i t é : simplicité dans laconception, simplicité dans lécriture, simplicité dans le format. Cettefiche technique vous aidera à préparer un bulletin selon les règles de lasimplicité.
  4. 4. La conception et la production d’un bulletin d’information4Pourquoi un bulletin ?En tant quéditeur de bulletin, vous êtes-vous déjà demandé si lesbulletins étaient une perte de temps et dénergie ? Voyez plutôt : 80 %des lecteurs de bulletins disent quils sont utiles, 90 % retirent une idéedu contenu de chaque numéro et 75 % les conservent.Cest une bonne nouvelle pour tous les éditeurs. Mais, dabord, pourquoifaisons-nous un bulletin ? Les bulletins servent à :renseignerannoncer les événementsintéresser les gensrejoindre les gens par la poste lorsque les autres moyens nefonctionnent pasrejoindre beaucoup de gens de façon économiquerejoindre un public restreint qui partage un intérêt particulieren dautres termes... à communiquer.Est-ce que ceci correspond aux buts et aux objectifs devotre organisme ? Votre bulletin doit transmettre sonmessage. Les gens ont toujours supposé que les bulletinsservent à relier les gens. Cette supposition esthabituellement juste, mais pas toujours.Tout comme votre organisme, votre bulletin doit avoir un but. Lorsquevous établissez les buts, il faut prendre deux facteurs en considération :
  5. 5. La conception et la production d’un bulletin d’information51. Le but de votre message peut se décrire en quelques mots. Il peutêtre denseigner, dinformer, dannoncer, de rendre public,dinspirer, etc.2. Les constituants de votre public sont inscrits sur une liste de façontrès spécifique. Ex. : les membres, les membres éventuels, lesmembres ou les dirigeants de groupes semblables, les politiciens,les personnalités importantes de la communauté ou de lindustrie,les médias, etc.Lorsque vous combinez le but du message de votre bulletin et lesconstituants de votre public, vous obtenez lénoncé de vos butscommunicatifs. Cette démarche offre une base solide pour commencervotre bulletin.Le travail de léditeur du bulletin comporteplusieurs volets - la rédaction, lentrevue, larecherche, la dactylographie, la conception,limpression, la compilation de listes dadresses, latenue de livres et ainsi de suite. Il est doncimportant de bien planifier votre temps.La plupart des éditeurs qui ont du succès travaillent avec un petit groupequi se rencontre à loccasion pour discuter de la façon dont vont leschoses. Un comité de bulletin qui ne fait que conseiller et réviser peutconstituer une source appréciable de soutien. Le comité peut vousorienter vers des sources daide et suggérer de nouvelles approches qui
  6. 6. La conception et la production d’un bulletin d’information6vous ont échappé.Les lignes directrices suivantes peuvent vous aider à déterminer le tempsquil faut pour réaliser un bulletin du début à la fin.Accumuler et rédiger les articles; planifier le texte et les images;faire la mise en page et le collage, et superviser la production et ladistribution :10 - 12 heures - pour une feuille, écrite des deux côtés,dactylographiée et photocopiée.25 - 30 heures - pour quatre pages dont le matériel est envoyé à untraiteur de textes ou un compositeur et quon fait imprimerprofessionnellement.65 - 70 heures - pour huit pages, composées et impriméesprofessionnellement.Lorsque vous ajoutez une deuxième couleur dencre et desgraphiques compliqués à la mise en page et à limpression,augmentez le temps de 20 %.Compilation du contenuLes bulletins présentent quatre caractéristiques spéciales :1. Renseignements à propos. Lapparence simple des bulletins fait
  7. 7. La conception et la production d’un bulletin d’information7quils semblent toujours à jour.2. Renseignements à la source. Parce que le publicest si particulier et le contenu si personnel, onconsidère souvent les bulletins comme uneexcellente source de renseignements.3. Renseignements exacts. Les bulletins necontiennent habituellement pas de publicité et ne sont pas souventtrès dogmatiques.4. Renseignements spécialisés. Un bulletin est souvent la seule sourcequi traite dun sujet.Si vous composez votre bulletin à partir de ces caractéristiques, vousdevez recueillir les nouvelles de différentes sources. Gardez une listeprécise et à jour des noms et des numéros de téléphone importants.Consultez vos sources par téléphone quelques jours avant la date detombée.Inscrivez-vous à des listes dadresses pour recevoir dumatériel que vous pourriez résumer ou utiliser commetuyaux. Examinez les rapports, les listes de sources,etc. Demandez aux groupes semblables au vôtre devous faire parvenir des exemplaires de leursbulletins. Ils seront remplis de suggestions pour laconception ainsi que le contenu.Tenez un fichier de coupures de journaux et de revues. Si elles ne font
  8. 8. La conception et la production d’un bulletin d’information8pas lobjet dun article, elles peuvent au moins servir darticle bouche-trou pour remplacer une rature de dernière minute.Noubliez pas de rappeler à vos lecteurs, dans chaque numéro du bulletin,votre besoin constant de nouvelles.Pour bien des gens, rédiger constitue la partie du bulletin la plus difficileà réaliser. Parfois, seule lidée de mettre les mots sur papier entraîne uneparalysie de la main et du cerveau !Quatre principes dune bonne rédaction :1. La rédaction est un travail. Les rédacteurs pensent souvent quebien rédiger vient naturellement. Au contraire, rédiger est unehabileté qui sapprend et qui exige une pratique constante. Lesbons écrivains écrivent, récrivent et récrivent encore.
  9. 9. La conception et la production d’un bulletin d’information92. Une bonne rédaction reflète un style personnel. La rédaction doitêtre aussi simple et directe que le parler. Lisez à haute voixcertaines de vos rédactions. Si votre rédaction est du genre « Jene parle jamais de cette façon », recommencez et récrivez. Larédaction est la communication entre « vous et moi ».3. Les lecteurs sont impatients. Votre travail consiste à renseignervos lecteurs avant quils ne jettent votre bulletin au panier.Utilisez des phrases, des paragraphes et des articles courts.4. Etablissez vos objectifs. Tout comme pour lensemble de votrebulletin, chaque article, chaque paragraphe et même chaque phrasedoit contenir un objectif. Ces objectifs vous permettront degarder les lecteurs en perspective et ainsi, vos mots nesécarteront pas de leffet voulu.Lorsque vous écrivez votre bulletin, demandez-vous« Que veut savoir le lecteur à ce sujet ? »
  10. 10. La conception et la production d’un bulletin d’information10La réponse constitue votre paragraphe principal. Si la réponseest « rien », réfléchissez davantage sur la façon dont vouspourriez développer le sujet. Cherchez laspect particulier dechaque article. Les gens sintéressent à ce que font les autres.Nabusez pas de la description, de lhumour, des jugements devaleur, des adjectifs et des noms. Utilisez des verbes forts; ilsrenforcent les autres mots. Ils établissent un lien direct avec les sens dulecteur : le toucher, la vue, lodorat, louïe et le goût. Utilisez des motssimples, daction, des questions directes et des contractions.Un article devrait généralement répondre aux questions :Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi et Comment.On doit répondre aux plus importantes de ces questions dans le premierparagraphe et aux autres dans les deux ou trois premiers paragraphes.
  11. 11. La conception et la production d’un bulletin d’information11Conception du bulletinLe premier principe à suivre pour donner une apparence professionnelle àvotre bulletin consiste à garder chaque page en ordre et attirante pourlœil afin de faire passer votre message.Choisissez la couleur de votre papier avec soin. Des tons pâles et neutrescomme le chamois, le blanc cassé, les bleus et les verts très clairs sontmieux balancés que le blanc. Nutilisez quune couleur par numéro. Evitezle papier de couleur vive sauf pour les cas particuliers. Certaines couleursrepoussent vraiment les lecteurs. Les essais indiquent que la couleurmoutarde est la plus rebutante suivi des tons de rouge pourpre.Lencre devrait toujours être très foncée : le noir, le brun foncé ou lemarine. On doit choisir un caractère facile à lire. Pour une copie rempliedécriture, le caractère « sérif » (barre transversale) est plus lisible quele sans sérif ou le script.Pour obtenir une apparence propre et soignée, conservez le mêmecaractère tout au long du bulletin. Le corps de la copie ne devrait pas êtreplus petit que 10 pouces et les titres devraient contenir les hauts decasse et les bas de casse pour faciliter la lecture. Les caractères les plusutilisés sont : Times Roman, Palatino, New Century School Book, Bookman,Courier et Helvetica. En tant quéditeur de bulletin, il est important quevous persuadiez le lecteur de lire votre message le plus rapidementpossible. Le tableau ci-dessous indique le pourcentage de temps passé àregarder les différents coins de la page :
  12. 12. La conception et la production d’un bulletin d’information12Le coin supérieur gauche de la page est lendroit où lon regarde enpremier et cest là que les lecteurs passent le plus de temps. On doitsituer les renseignements les plus importants dans le quadrant supérieurde gauche.Dans un bulletin, les illustrations permettent :(a) dexprimer vos idées;(b) de communiquer une ambiance ou une image;(c) de transmettre linformation.De bonnes illustrations peuvent rendre votre bulletin plus attirant et plusfacile à lire et aider à renforcer votre message. Elles servent aussi àcouper les blocs de caractères qui autrement pourraient paraître tropchargés.Des illustrations et des photos sans copyright sont disponibles dansdifférents livres dart. On peut trouver ces livres dans la plupart desbibliothèques sous la rubrique arts ou publicité. Ils contiennentdes centaines dexemples dœuvres prêtes à utiliser. Des plans,des lettres et des illustrations à décalquer sontaussi disponibles pour vous aider à transmettre uneallure professionnelle à votre bulletin. Vérifiez auprèsde votre fournisseur artistique local pour savoir cequi est disponible.
  13. 13. La conception et la production d’un bulletin d’information13La plupart des bulletins ont des chroniques qui reviennent à chaquenuméro comme les événements à venir, les dates limites, les contenus, etc.Ces titres ou « gros points » peuvent être préparés davance en utilisantdes décalques de lettres utilisés à chaque numéro.De cette façon, vous assurez à vos lecteurs une uniformité du produit.Vous leur épargnez du temps pour lire car ils sauront ainsi où trouver lesrenseignements voulus dans chaque nouveau numéro.Rappelez-vous de choisir des illustrations appropriées; ne placez pasquelque chose juste pour remplir la page. Les espaces blancs donnent unepage plus soignée, encadrent votre texte et présentent une apparenceplus équilibrée.Les marges, les cadres et les soulignements devraient être utilisés avecmodération et seulement pour souligner des renseignements importants.Les illustrations doivent inciter le lecteur à regarder la page et la copieet non len détourner.Mise en pageVotre bulletin a-t-il lair plein et chargé ?
  14. 14. La conception et la production d’un bulletin d’information14Souvenez-vous quil est important de laisser suffisamment despaces. Lebut de votre bulletin est de communiquer et non pas démettre le plus derenseignements possible sur une page.Une bonne conception commence par un bon format. La majorité deséditeurs travaillent avec du papier de 8 ½ X 11 pouces parce que cest larègle - le papier est facilement disponible, il convient à une chemise dedossier, un cartable à anneaux et une enveloppe # 10.La plupart des bulletins sont rédigés sur une ou deux colonnes. Troiscolonnes ou plus exigent habituellement la composition chez un imprimeur,ce qui augmente le coût. Allouez assez despace pour que les titres et lestextes ne soient pas cachés ou détruits si les feuilles sont brochées outrouées.Le format dune colonne est celui qui convient le mieux à laproduction sur machine à écrire. Il doit y avoir des margesdau moins 1 1/8 pouces sur les côtés et au haut de lafeuille et 1 1/4 pouces au bas. Le format dune colonneoffre une belle apparence. Cependant, il est plutôt rigide,rendant difficile linsertion de photos oudillustrations. Ce format est davantage appréciélorsquon utilise des lignes et des marges.Un format de deux colonnes est propre et relativement facile à réalisersur une machine à écrire. Il donne un ton plus officiel puisque les margessont généralement justifiées. Les deux colonnes permettent une plusgrande souplesse quant à lajout de graphiques. Les marges doiventmesurer au moins 3/4 pouce sur les côtés et au haut de la page et 7/8pouce au bas. Lallée (lespace entre les deux colonnes) doit mesurer 1/4de pouce.La planche didentification sur la page couverture de votrebulletin est la première chose que voient les lecteurs lorsquilsouvrent votre bulletin. Sa conception représente une forte
  15. 15. La conception et la production d’un bulletin d’information15indication de la façon dont vous désirez être perçu. Il est bon de passerdu temps à faire différentes ébauches et den demander lavis auxmembres, à lexécutif, au personnel et à toute autre personne qui liravotre bulletin.En plus du nom du bulletin, la planche didentification doit comporter : lenom de votre organisme et la date de ce numéro. Si le nom de votreorganisme nexplique pas clairement vos objectifs ou activités, il faut lesajouter.Il est également important dinclure sur la première page ladresse dubulletin, le numéro de téléphone, le logo de votre organisme et le nom deléditeur.La conception dun bulletin peut nécessiter des aptitudes artistiques,mais laptitude principale est le bon sens. Votre travail consiste àassembler le matériel sur la page afin que les gens puissent lire lecontenu. Gardez en mémoire les points suivants : La simplicité.Aidez votre lecteur à être efficace en produisant des pages simples.Placez les articles courts en groupes; conservez le même format pourles titres; et nutilisez des photos et des graphiques quavec un butprécis en tête.
  16. 16. La conception et la production d’un bulletin d’information16 Lunité.Assurez-vous quun lien visuel existe entre la page et le reste. Placezles gros éléments près du centre et les plus petits près des côtés. Le contraste.Donnez de la vie à votre bulletin. Au lieu de placer des photos de lamême grandeur, placez-en une grande et dautres petites. Servez-vousdencadrements et décrans pour attirer lattention des lecteurs surce que vous considérez important. La proportion.Les pages dun bulletin paraissent plus intéressantes lorsquelles sontdivisées inégalement. Divisez lespace en trois ou cinq sections afin derendre les proportions plaisantes.CopyrightEn tant quéditeur de bulletin, vous devez puiser vos sources derenseignements un peu partout. Le copyright est un aspect souventnégligé.Sil y a un copyright sur un article ou un livre, vous ne pouvez lereproduire quavec lautorisation du détenteur de ce copyright. Danscertains cas, cela peut coûter cher. La plupart du temps, cest gratuit,mais cela dépend de lusage que vous ferez du matériel.La Loi sur les droits dauteur sapplique à tous les travaux, quils soientenregistrés ou non - articles, bandes sonores, livres, tableaux, films,
  17. 17. La conception et la production d’un bulletin d’information17logiciels, bandes dessinées, photographies, vidéocassettes, etc.Si vous planifiez dutiliser du matériel copyright, deux options soffrentà vous :(1) Obtenir lautorisation des détenteurs, ou(2) retravailler le matériel.Même si vous choisissez la seconde option, il est toujours préférable dementionner lauteur du travail original. Il est également illégal dephotocopier du matériel copyright sans autorisation. Ceci comprend lesbandes dessinées et les articles.Dernières penséesLorsque arrive le moment de déterminer le coût deproduction de votre bulletin, noubliez pas dinclure lesdépenses pour les envois postaux. Consultez votre bureau deposte local pour connaître la méthode de livraison la plus économique.Si vous êtes responsable de la rédaction, de lédition, de la mise en pageet dun million dautres tâches, demandez à quelquun dexaminer leproduit final. Cest plus difficile de voir ses propres erreurs et plus ellessont grosses, plus elles sont difficiles à repérer !Assurez-vous davoir inclus toutes les chroniques régulières. La planchedidentification est-elle adéquate ? Ne soyez pas gêné dutiliser une listede vérification.ImpressionQuand vient le temps dimprimer votre bulletin, vous avez le choix detrois procédés : la polycopie au stencil, la photocopie et loffset. Lorsquevous choisissez un procédé dimpression, il y a quatre critères à se
  18. 18. La conception et la production d’un bulletin d’information18rappeler. Pour toute publication, tous les procédés présentent desavantages et des désavantages. Le choix est donc très individuel. Le coût.Chaque procédé entraîne des coûts directs pour le papier, limpressionet peut-être même des services dassemblage, de brochage et depliage. Le temps.Votre temps est la ressource la plus précieuse dont profite votre bulletin.Chaque procédé dimpression exige plus ou moins de temps, selon le cas. La qualité.Un produit imprimé en offset a presque toujours une apparenceprofessionnelle. Les bulletins polycopiés au stencil annoncent que« nous les faisons nous-mêmes » et auront toujours lair « faitmaison ». Les bulletins photocopiés se situent généralement quelquepart entre les deux. La souplesse. Voudrez-vous souvent faire des changements de dernièreminute ? Désirez-vous une photo ou un texte en couleur ? Quarrivera-t-il si la production est retardée ?Il faut songer à ces facteurs avant limpression.Votre bulletin forme maintenant un tout. Il est imprimé, assemblé, troué,broché, plié, emballé et posté. Mais ce nest pas encore le temps de vousasseoir et de relaxer !Prenez le temps dévaluer votre bulletin. A-t-il lair invitant, facile à lire ? Les sujets sont-ils à la fine pointe et informatifs ?
  19. 19. La conception et la production d’un bulletin d’information19 Quen pensent vos lecteurs ?Une revue rapide rendra votre travail déditeur de bulletin plus facile etplus agréable.Source du document – Ministère d’Agriculture d’Ontario - (Permission de reproduction © Imprimeur de la Reine

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