Pasos para word

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ENTRAR EN WORD
Para ejecutar Word y echar un vistazo rápido a sus características más básicas, haga clic
en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, apunte a la carpeta Programas y
luego pulse sobre el icono de Microsoft Word.
Cuando se ejecuta Word por primera vez, abre automáticamente un nuevo documento en
blanco. La figura 1 muestra la venta del programa de Word que presenta un conjunto de
componentes típico.
Ventana de Word
Barra de título
Tiene la función de controlar la ventana de Word. En el título de la ventana de Word
aparece el nombre del documento actual. En el caso de la ilustración 2 “Documento2”.
Ilustración 1
Barra de menús
Permite el acceso a los menús de Word. La mayoría de las operaciones llevadas a cabo
en Word se realizan a través de las opciones de la barra de menús. Para acceder a
cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic con el botón
izquierdo del ratón en la opción deseada.

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En Word XP, los menús desplegables suelen presentar inicialmente, solo las opciones
mas utilizadas (con lo cual a lo mejor no encontramos a primera vista la operación que
estamos buscando), pero manteniendo el ratón sobre la doble flecha que se encuentra en
la parte inferior del menú elegido, éste se despliega por completo mostrando todas las
opciones de que se dispone en dicho menú. Es posible personaliza el programa, si se
trata de Word XP, para que “de primeras” se desplieguen los menús completamente. Esto
se hace desde Menú de Ver Barra de herramientas Personalizar (abajo). En el panel
que aparece en la solapa superior de Opciones, se marca la casilla de verificación:
Mostrar siempre los menús completos.
La sintaxis de los menús de Word es la siguiente:
Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha.
Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word. (Existen submenús).
Opción de menú con puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta opción se
desplegará un cuadro de diálogo en el que es posible llevar a cabo distintas operaciones.
Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará un cuadro de diálogo en el que es
posible llevar a cabo distintas operaciones.
Opciones sin puntos suspensivos. Al hacer un clic sobre esta opción se llevará a cabo la
operación concreta.
Al hacer un clic sobre esta opción se llevará a cabo la operación concreta.
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic
en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo
de verificado.
En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opción y
activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.

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El método más rápido para acceder a los menús de Word es hacer un clic con el ratón
sobre las distintas opciones. Si en algún caso se desea activar una opción del menú
empleando el teclado se deben pulsar simultáneamente las teclas ALT y la letra
subrayada del menú al cual se quiere acceder. Si queremos por ejemplo acceder al menú
de Ver bastará con pulsar simultáneamente la tecla ALT y la tecla V. Esto lo
representaremos desde ahora con ALT+V.
Otro método para acceder a los menús desde el teclado es activar la barra de menús
pulsando la tecla de función F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos
mediante la flechas de movimiento (también del teclado del ordenador), para acceder a
una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opción.
Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón
derecho del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá
unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se
pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.
A la derecha de la barra de menús, aparece un pequeño panel (que muestra el mensaje:
“Escriba una pregunta” en gris) que nos permite escribir alguna pregunta sobre el
programa en caso de dudas. Esto enlazará con la ayuda del programa para tratar de
responder a dicha pregunta. A la derecha del todo de la barra de menús, otro botón de
cerrar sirve para cerrar el documento o folio con el que estamos trabajando ahora
(documento actual). Pero nos quedaríamos dentro del programa Word. Es el botón de
cerrar de arriba del todo a la derecha el que cierra el programa Word. Por lo tanto uno
cierra el programa (el de arriba del todo) y el otro cierra el documento vigente o actual
dentro del programa.
Barra de herramientas
También llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rápida y por medio
del ratón algunas de las opciones de uso mas frecuente de Word. Estos botones sirven
para agilizar la realización de estas tareas mediante un simple clic con el ratón (tenerlas
mas "a mano"). El número de barras de herramientas visibles es variable, las barras de
herramientas también se pueden personalizar. (Agregar botones, cambiarlos de posición,
eliminar botones que nosotros no utilizamos...)
Las barras de botones que se recomienda inicialmente tener debajo de la de menús
desplegables son la Estándar y la de Edición. La primera, la estándar, comienza con un
botón que tiene dibujado un folio en blanco y la segunda, la de formato, tiene en su zona
central los botones que permiten dar forma a los textos es decir, formato a los textos:
negrita: N, cursiva: K y subrayado: S.
Personaliza barra de herramientas
Gestión de barras de herramientas.

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Visualizar una barra de herramientas. Activar la casilla izquierda (mediante clic) de la
barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.
Ocultar una barra de herramientas. Desactivar la casilla a la izquierda de la barra de
herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.
También se puede ocultar una barra pulsando el botón cerrar de la misma cuando no está
fusionada con los bordes de la ventana de documento.
En resumen, para comprobar que barras de herramientas tenemos “sacadas”, lo podemos
hacer de dos formas:
 Desdeel menú de Ver-Barras de Herramientas (las que estén marcadas son las que
están visualizadas). Deberemos tener Estándar y Formato.
 Haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier botón de cualquier barra
(llegamos al mismo panel).
Mover una barra de herramientas. Cualquier barra de herramientas o botones, tiene a su
izquierda del todo, un pequeño “nervio” gris o “palito” en relieve, desde donde podemos
arrastrar dicha barra de botones a otro “flanco” de la pantalla. Al sobrevolar dicho relieve,
aparece una flecha cuádruple, que llamaremos cuatriflecha, lo cual manifiesta la
posibilidad de arrastrar en cualquier dirección dicha barra de botones.

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A partir de ahí, decir que podemos arrastrarlas (las barras de herramientas) a cualquier
posición de la pantalla o bien dejarlas “flotantes” a modo de pequeña ventana por el
medio de la pantalla. Si las dejamos flotantes, presentarán una pequeña barra de título,
de color azul marino o gris (según versión de Word) con el nombre de la barra de
herramientas, y desde donde como con todas las ventanas de Windows, podremos
desplazarla arrastrando hacia donde queramos incluso “arrimando” a un lateral o zona de
la pantalla, “aparcarlas” o fusionarlas debidamente. Comprobamos que se acoplan
automáticamente. También podemos variar el tamaño vertical u horizontalmente
arrastrando desde sus bordes como cualquier ventana Windows.
Cambiar el tamaño de una barra. Solo se puede hacer con barras flotantes (se ve el título
de la barra), bastará con hacer una arrastre sobre el borde de la barra, el puntero del
ratón cambia de forma y adquiere la de una doble flecha.
Añadir o quitar botones de una barra de herramientas. En el caso de las barras de
herramientas flotantes (como la de la figura anterior), para añadir o eliminar botones,
picamos sobre el pequeño triángulo de la esquina derecha de su barra de título. Elegir
ahora agregar o quitar botones y en este caso la opción tablas y bordes.

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En el modo de Presentación de Word aparece una regla horizontal. Si no está visible se
debe activar desde la opción Regla del menú Ver.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura.
Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los menús.
Área de trabajo
Modos de presentación
Word ofrece muchas opciones que afectan al modo en que se muestran y se trabaja con
los documentos. En primer lugar, puede cambiar la vista básica del documento. La tabla 1
muestra un listado de las distintas vistas del documento, describe brevemente cada una
de ellos.
Vista Descripción
Normal
Muestra el documento en un formato de propósito general,
para poder modificarlo y formatearlo de manera eficaz. No
muestra márgenes, encabezados o notas al pie.
Diseño Web
Muestra el documento en un formato fácil de leer en
pantalla. Ideal para pre visualizar páginas Web o para leer
documentos normales de Word interactivamente. El texto
se muestra sin saltos de página y sólo con márgenes
mínimos. Las líneas de texto se extienden por toda la
ventana, y se puede ver cualquier color o imagen de fono
asignados al documento.

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Diseño de impresión
Muestra el texto y los gráficos exactamente como aparecen
en la página impresa, mostrando todos los márgenes,
encabezados y notas al pie. Están disponibles todos los
comandos de modificación y formato, pero Word se ejecuta
algo más lento que en Vista Normal, y el desplazamiento no
tan ligero.
Esquema
Muestra la organización del documento. Permite ver varios
niveles de detalle y reordenar rápidamente el texto del
documento.
Vista Preliminar
Muestra una imagen de una o más páginas impresas y
permite ajustar la configuración de la página.
Tabla 1
Para cambiar a cualquier vista, excepto a Vista Preliminar, elija la opción apropiada en el
menú Ver:
Para cambiar a Vista preliminar, elija el
comando Vista preliminar en el menú
Archivo, o haga clic en el botón Vista
Preliminar en la barra de herramientas
Estándar. También se puede cambiar a
Vista Normal, Diseño Web, u Esquema
haciendo clic en un botón situado en el
extremo izquierdo de la barra de
desplazamiento horizontal.
Movernos por el documento
Después de crear un documento, el primer paso para editarlo consiste en mover el punto
de inserción a la posición donde quiere hacer el cambio. Word ofrece varias formas de

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moverse rápidamente por los documentos. Esta sección describe algunas de las más
básicas.
La manera más fácil de mover el punto de inserción a una posición concreta en el
documento que esté actualmente visible en la ventana es simplemente haciendo clic en la
posición con el botón izquierdo (principal) del ratón.
Se pueden utilizar las teclas o las combinaciones de teclas que se muestran en la Tabla 2
para mover el punto de inserción a cualquier posición de un documento.
Presione esta tecla
o combinación de
teclas
Al carácter anterior.
Al carácter siguiente.
Una línea arriba.
Una línea abajo.
CTR + Hacia atrás en el documento palabra a palabra.
CTR + Hacia delante en el documento palabra a palabra.
CTR + Hacia atrás en el documento párrafo a párrafo.
CTR + Hacia delante en el documento párrafo a párrafo.
INICIO Hasta el principio de la línea.
FIN Hasta el final de la línea.
CTRL + INICIO Hasta el principio del documento.
CTRL + FIN Hasta el final del documento
REPÁG
Una ventana arriba (eso es, una distancia igual a la altura de
una ventana).

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AVPÁG Una ventana abajo.
Barras de desplazamiento
La ilustración 9 explica todas las barras de desplazamiento y las posibilidades que nos
ofrecen:
Barra de estado
La barra de estado de Word proporciona información acerca del funcionamiento del
programa. Los seis primeros elementos indican la posición actual punto de inserción
dentro del documento; el punto de inserción es la línea vertical parpadeante que muestra
la posición en que aparecerán en el documento los caracteres que se escriben. Los cuatro
elementos siguientes en letras oscuras, indica que la característica correspondiente está
activa (por ejemplo, cuando Word graba una macro o se escribe texto que reemplaza al
existente). Word utiliza el área situado a la derecha de estos indicadores para mostrar los
iconos apropiados cuando e programa está ocupado en varias operaciones, como guarda

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un documento, imprimirlo comprobar la ortografía y gramática mientras se escribe. En la
siguiente ilustración se visualiza la barra de estado.
Ayuda de Word
Word nos ofrece ayuda en la barra de herramientas, ? o F1 (tecla de acceso rápido).
Aparecerá el siguiente cuadro:
Esta opción nos permite hacer búsquedas por palabras o frases.
También podemos acceder a la tabla de contenido que nos muestra el índice de ayuda de
Microsoft.

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO NUEVO
En el momento de decidir crear un nuevo documento nos podemos encontrar en dos
posibles situaciones de trabajo: En Windows y ejecutar el programa Word, o bien estando
con el programa Word ya en ejecución.
Antes de ejecutar Word
Para crear un nuevo documento actuaremos como sigue:
 Abrir Word. Al abrir Word por primera vez el documento activo se llama “Documento1”.
 Empezar a escribir en el documento actual.
Con el programa Word en ejecución
Para crear un documento nuevo desde “dentro” de Word, lo podremos, a su vez, realizar
de dos formas diferentes:
 Nuevo. Desde la barra de herramientas
 Archivo /Nuevo. Desde el menú de Archivo.
Si nos encontramos en un documento de Word y queremos empezar un nuevo
documento optaremos por alguna de estas dos opciones.
Al tomar la opción Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de
“Documento” (tomando N el último valor que tenía + 1), escribiremos texto y cuando lo
queramos almacenar elegiremos la opción Guardar.
ABRIR
Una vez hemos accedido a Word tenemos diferentes maneras de abrir un documento:
Abrir. Desde la barra de herramientas
Archivo / Abrir (ctrl. + A). Desde el menú de Archivo.
Posteriormente visualizaremos la siguiente pantalla:

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Seleccionamos el documento y pulsamos abrir.
En el desplegable de Abrir observamos una serie de opciones como se muestran en la
ilustración 11.
Es de interés la opción “Abrir y reparar”. Cuando un archivo está defectuoso y queremos
recuperarlo seguimos los siguientes pasos:
Ilustración 3
 En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
 En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o
ubicación de Internet que contiene el archivo que desea
abrir.
 En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que
contiene el archivo.
 Seleccione el archivo que desea recuperar.
 Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y,
a continuación, en Abrir y reparar.
GUARDAR Y GUARDAR COMO
Para guardar el documento en el disco basta con tomar la opción Archivo - Guardar del
menú o bien pulsar en el botón de guardar de la barra de herramientas Estándar

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En este caso Word pedirá el nombre del documento, ya que “Documento1” es el
propuesto por el programa inicialmente, así como la ubicación que queremos dar al
mismo. Todo esto lo decidiremos en un panel como el que sigue:
Ilustración 4
El nombre que tendrá el archivo se escribe en el cuadro Nombre de archivo, no es preciso
ponerle la extensión “,Doc”, Word se la añade automáticamente.
IMPRIMIR. VISTA PRELIMINAR
La característica Vista preliminar de Word le permite ver el aspecto exacto de su
documento antes de enviarlo a la impresora. La ventana Vista preliminar muestra donde
se separan las líneas de texto en la página y donde se producen los saltos de página.
Desde esta vista usted puede detectar errores o simplemente estar convencido que no
está satisfecho con el diseño de su documento y realizar los ajustes necesarios antes de
imprimir.
Cómo usar la vista preliminar:

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Haga clic en el botón Vista
preliminar de la barra de
herramientas Estándar, o
seleccione en la barra de menú la
opción Archivo y haga clic en el
comando Vista preliminar.
Word cambiará a la vista preliminar. Al utilizar esta
vista, la barra de título contiene la palabra (Vista preliminar) y aparecerá su barra de
herramientas.

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CERRAR TODO Y GUARDAR TODO
¿Sabes que puedes guardar todos los documentos o cerrarlos todos simultáneamente?
Ahora ya no tendrás que ir uno a uno, con la pérdida de tiempo que esto supone.
Simplemente pulsa sobre "Archivo" mientras mantienes pulsada la tecla Mayúsculas.
Verás que aparecen las opciones "Guardar todo" y "Cerrar todo".
CERRAR Y SALIR
Cuando termine de trabajar en el Word necesita cerrar su ventana de Word.
Use uno de los siguientes métodos para cerrar un documento de Word:

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Seleccione Archivo en la barra de menú /
Salir.

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Haga clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la esquina superior derecha
de la ventana de Word.
Seleccione Archivo en la barra de menú y
haga clic en Cerrar.

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Haga clic en el botón Cerrar ventana,
debajo de los botones de control de la
ventana Word. Este botón Cerrar ventana
sólo aparece cuando tiene una ventana
de Word abierta.
El documento se cerrará pero la ventana de Word permanecerá abierta, como muestra la
figura. Desde aquí puede iniciar un documento nuevo o abrir uno existente.

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EDICION DE DOCUMENTOS
SELECCIONAR Y MOVER
El método básico para seleccionar texto con el teclado consiste simplemente en mantener
pulsada la tecla Mayús y pulsar a continuación cualquiera de las teclas y combinaciones
de teclas destinadas a mover el punto de inserción que se trataron en una sección
anterior. Al mantener pulsada la tecla Mayús, la orden del teclado seleccionará texto en
vez de mover el punto de inserción.
Para MOVER un bloque de texto basta con seleccionarlo, poner el puntero del ratón sobre
la selección y hacer un arrastre con el botón izquierdo del ratón hasta la nueva posición
que ocupará el bloque de texto (aparece un cursorcillo gris que indica la posición de
pegado).
CORTAR, COPIAR Y PEGAR. COPIAR FORMATO.
Una vez seleccionado el texto se podrá duplicar el mismo para ingresarlo en otro sitio.
Para esto seleccionar el texto como ya se ha indicado y pulsar a continuación el botón
copiar
. De esta forma ya está disponible el texto para duplicarlo en algún otro sitio del
documento, o incluso en otro programa que sea compatible. El lugar de almacenamiento
temporal en el caso de Microsoft Office se lo denomina portapapeles. A continuación
realizar un clic con el mouse en donde desea insertar la copia y pulsar en el botón pegar
Si lo que desea es trasladar un texto de un sitio a otro podrá usar por ejemplo en vez de
"copiar", "cortar". Seleccione el texto a trasladar de u lugar del documento a otro, pulse en
cortar
(el texto desaparecerá); realice un clic del mouse en donde desea que aparezca
nuevamente el texto que se ha "cortado" y pulse en el botón "Pegar" esta es una forma de
pasar un texto de un lugar a otro sin conservar el original, en el lugar original.
Copiar formato: Seleccionando un texto y pulsando una vez en el botón correspondiente
para copiar su formato
(no hace falta seleccionar todo el texto que posea copiar el formato), podrá duplicar el
formato en otro texto. A continuación se seleccionará el texto en donde se duplicará el
formato y automáticamente quedará igual el formato al copiado. Si desea realizar una
copia del formato en distintas partes de un documento, al momento de copiar el formato
realice dos clic rápidos en el botón "Copiar formato"
cuando termine de modificar los formatos con un estilo copiado pulse la tecla Esc (del
teclado).

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INSERTAR Y SUPRIMIR
Utilizaremos los botones que se encuentran en la parte derecha del teclado, entre el
alfanumérico y el numérico.
Insertar. Nos da la opción de insertar un texto, imagen u otra opción que antes hayamos
seleccionado.
Suprimir. Podremos suprimir o eliminar un texto, una línea u otra opción.
DESHACER Y REHACER
El tratamiento de textos de Microsoft permite deshacer todos los pasos dados desde la
última vez que se guardó. Para ello hay que aplicar la opción Deshacer… del menú
Edición, o presionar el botón de la barra de herramientas Estándar. También es posible
repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho
mediante la opción Rehacer… del menú Edición o el botón de la barra de herramientas
Estándar.
Ambos botones presentan a su izquierda un menú con una lista de las acciones hechas o
deshechas para facilitar el proceso.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Abre el menú Edición, observa la opción Buscar... no la selecciones.
Junto a esta opción nos aparece, a la izquierda, el icono que está asociado con esta
acción y a la derecha, la combinación de teclas que realizan esta acción: Ctrl + B.

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La opción de Buscar también la podemos encontrar en el pequeño menú que aparece
pulsando sobre el botón con una circunferencia, situado en la barra de desplazamiento
vertical.
Abra la ventana de diálogo Buscar.
Seguidamente le aparecerá una pantalla como esta:
En esta pantalla escribiremos la palabra que deseamos buscar. Al pulsar el botón, que
ahora aparece desactivado, Buscar siguiente, Word comenzará la búsqueda desde la
posición del cursor hacia delante. Al terminar de buscar todas las palabras, Word nos
preguntará si deseamos continuar la búsqueda desde el principio del documento.
De forma similar se comporta la ficha de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la
palabra que va a reemplazar la palabra buscada.
SÍMBOLOS Y CARACTÉRES ESPECIALES

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Insertar un símbolo.
Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. En la ficha Insertar, en el grupo
Símbolos, haga clic en Símbolo y siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable. Si el símbolo que desea
insertar no aparece en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic
en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga clic en
Insertar.
Si estilizamos una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista
Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas,
incluido el griego y el ruso (cirílico), si están disponibles. Haga clic en Cerrar.
Insertar un carácter especial.
Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter. En la ficha Insertar, en el grupo
Símbolos, haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.
Haga clic en la ficha Caracteres especiales.
Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar.
Haga clic en Cerrar.
ATRIBUTOS DE TEXTO
Básicos
Negrilla, cursiva, subrayado
Seleccione el texto que desee cambiar y active el botón.
Si desea empezar a escribir un texto en negrita, entonces deberá activar antes el botón.
Si desea empezar a escribir un texto en cursiva, entonces deberá activar antes el botón.

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Si desea empezar a escribir un texto con subrayado, entonces deberá activar antes el
botón.
Tipo de letra y tamaño
Podremos cambiar el tipo de letra y el tamaño de esta. Podremos hacerlo utilizando la
barra de herramientas
. O bien en Formato/Fuente que nos aparecerá la siguiente ventana:
En la pestaña Fuente podremos seleccionar tanto el tipo de letra como el tamaño de la
misma, además de otras opciones que veremos a continuación.
Otros
Formato: Fuentes (Superíndices, subíndices, tachado, subrayados, espacio entre
caracteres…)
Podremos modificar el efecto del texto en Fuente/Efectos teniendo diferentes opciones
como

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Subíndice,
Superíndice,
Contorno.
Así como otras opciones más como sobra, relieve, grabado, versales, mayúsculas y
oculto que se seleccionarán de la misma manera.
También podremos modificar los espacios entre caracteres. Podemos seleccionar
expandir o comprimir el texto y delimitar la posición, es decir, elevarla o disminuirla. Así
mismo le indicaremos cuántos puntos desearemos modificar el texto. Un ejemplo lo
vemos a continuación:
Letra capital
Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como
era la usanza en las prensas antiguas.
Ubicaremos el punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo al que deseemos

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aplicarle el formato de letra capital. Seleccionaremos el comando Formato/Letra Capital y
configuraremos las opciones de la letra capital, y haremos click en el botón Aceptar.
A continuación mostraremos un ejemplo.
Podremos indicar que la letra capital forme parte del texto o que ésta no se mezcle y se
mantenga al margen. También podremos cambiar la fuente o tipo de letra, las líneas que
deseamos que ocupe la letra capital y la distancia deseada desde la misma al texto.
Mayúsculas / minúsculas
en mayúsculas.
 Tipo Título. Que la primera letra de cada palabra aparezca en mayúsculas.

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 Tipo Inverso. Que la primera letra de cada palabra aparezca en minúsculas y las
demás en mayúsculas.
Color de fuente
Desplegaremos la lista Color de Fuente y observaremos todos los colores que podemos
aplicar al texto. Si no nos interesa ninguno de los colores de esta ventana podemos
seleccionar la opción: Más colores... y seguidamente nos aparecerá una ventana donde
podremos hacer nosotros mismos las combinaciones de colores que deseamos para
obtener un color personalizado.
Corrección de errores
Verificación Ortografía (También en otros idiomas)
Herramientas/Ortografía y gramática. Esta es una opción muy útil que nos permitirá la
corrección de nuestro texto. Tendremos las siguientes opciones:
Reanudar. Comenzaremos con la verificación ortográfica.

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Omitir todas. Omitiremos todas las correcciones y Word no realizará ningún cambio.
Agregar al diccionario. Cuando queramos agregar una palabra al diccionario de Word.
Cambiar. Cambiar la palabra en el texto por la opción que nos facilita Word.
Cambiar todas. Cambiar todas las palabras.
Autocorrección. Word corregirá directamente las faltas ortográficas que cometamos según
vayamos escribiendo el texto.
Para que Word pueda hacer una verificación ortográfica en otros idiomas deberemos
instalar la lista de Autocorrección del idioma que deseemos.
Si utiliza Autocorrección para corregir texto en otro idioma y la lista de Autocorrección
correspondiente no está disponible en su equipo, Microsoft Word intentará instalarla
automáticamente. Si Word no puede instalar la lista de Autocorrección, puede que sea
necesario obtener las Herramientas de corrección de Microsoft.
Auto corrección
Es una opción que hallaremos dentro de Herramientas/Ortografía y gramática, tal y como
se muestra en el dibujo.
Word corregirá directamente las faltas ortográficas que cometamos según vayamos
escribiendo el texto.

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Sinónimos
Microsoft Word puede buscar sinónimos de palabras para lo cual simplemente se coloca
el punto de inserción en la palabra para la que se quiere el sinónimo y luego se activa el
comando Herramientas - Idioma... - Sinónimos... o Shift+F7 para obtener el cuadro de
diálogo de la figura.
En el cuadro Significados que aparecerá en la parte derecha de la pantalla se ve el o los
significados de dicha palabra (el tipo). Cuando nos posicionemos en el sinónimo elegido
tendremos la opción de insertar, copiar o buscar.
División de palabras

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Siga uno de estos procedimientos:
Aplicar guiones automáticos a todo el documento
 En el menú Herramientas, señale Idioma y haga clic en Guiones.
 Active la casilla de verificación División automática del documento.
 En el cuadro Zona de división, escriba un valor para el espacio que se deba incluir
entre el final de la última palabra de una línea y el margen derecho. Para reducir el
número de guiones, especifique un ancho mayor en la zona de división. Para reducir el
aspecto irregular del margen derecho, especifique un ancho menor en la zona de división.
 En el cuadro Limitar guiones consecutivos a, escriba el número de líneas consecutivas
que pueden llevar un guión al final.
Aplicar guiones automáticos a parte del documento
 Seleccione el texto al que no desee aplicar guiones.

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 En el menú Formato, haga clic en Párrafo, haga clic en la ficha Líneas y saltos de
página y, a continuación, active la casilla de verificación No dividir con guiones.
 Haga clic en Aceptar.
 Active la casilla de verificación División automática del documento.
 En el cuadro Zona de división, escriba un valor para el espacio que se deba incluir
entre el final de la última palabra de una línea y el margen derecho.
Para reducir el número de guiones, especifique un ancho mayor en la zona de división.
Para reducir el aspecto irregular del margen derecho, especifique un ancho menor en la
zona de división.
 En el cuadro Limitar guiones consecutivos a, escriba el número de líneas consecutivas
que pueden llevar un guión al final.
Aplicar guiones manuales a todo el documento
 Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto.
 Haga clic en Manual.
 Si Microsoft Word identifica una palabra o una frase que debe separar, siga uno de
estos procedimientos:
Para insertar un guión opcional (guión opcional: guión que se utiliza para controlar dónde
se ha de dividir una palabra o frase en caso de que coincida con el final de una línea. Por
ejemplo, puede especificarse que la palabra "deshacer" se divida como "des-hacer" y no
como "deshacer".) En el lugar que propone Word, haga clic en Sí.
Si desea insertar un guión opcional en otra parte de la palabra, utilice las teclas de
dirección o el mouse (ratón) para desplazar el punto de inserción hasta dicha ubicación y
después haga clic en Sí.
Aplicar guiones manuales a parte del documento
Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.
En el menú Herramientas, señale Idioma y haga clic en Guiones.
Haga clic en Manual.

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Si Microsoft Word identifica una palabra o una frase que debe separar, siga uno de estos
procedimientos:
Para insertar un guión opcional (guión opcional: guión que se utiliza para controlar dónde
se ha de dividir una palabra o frase en caso de que coincida con el final de una línea. Por
ejemplo, puede especificarse que la palabra "deshacer" se divida como "des-hacer" y no
como "deshacer".) En el lugar que propone Word, haga clic en Sí.
Si desea insertar un guión opcional en otra parte de la palabra, utilice las teclas de
dirección o el mouse (ratón) para desplazar el punto de inserción hasta dicha ubicación y
después haga clic en Sí.
Contar palabras
Para contar las palabras de un texto seleccionado exclusivamente, seleccione el texto
deseado. Al no seleccionar texto, Microsoft Word cuenta las palabras de todo el
documento.
En el menú Herramientas, haga clic en Contar palabras.
Word muestra el recuento de palabras, párrafos, líneas y caracteres.
Para agregar o quitar las notas al pie y las notas al final en el recuento, active o desactive
la casilla de verificación Incluir notas al pie y notas al final.

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Formato de párrafo
Alineación
Word admite todos los tipos de alineación: izquierda, derecha, centrada y justificada.
La alineación por defecto es la izquierda.
Para poner cualquier otra basta con pulsar el botón correspondiente en la barra de
herramientas de formato o elegirla del cuadro de diálogo Párrafo del menú
Formato/General/Alineación.
Sangrías
Izquierda
Seleccione el párrafo que desee modificar.

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En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se
utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Formato, haga
clic en Aumentar sangría

36
o Disminuir sangría
.
Microsoft Word aumenta la sangría en una tabulación (tabulación: ubicación en la regla
horizontal que indica hasta dónde se realiza la sangría de un texto o dónde empieza una
columna de texto.). Si desea cambiar la posición de la sangría, primero puede establecer
una tabulación diferente.
De primera línea
Seleccione el párrafo al que desee aplicar una sangría.
Si no aparece la regla horizontal (regla horizontal: barra marcada en unidades de medida
(como pulgadas) que se muestra a lo largo de la parte superior de la ventana del
documento.), haga clic en Regla en el menú Ver.
En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría de primera línea a la posición donde
desee que comience el texto.
Francesa
Seleccione el párrafo en el que desee crear una sangría francesa (sangría francesa:
formato de párrafo donde a partir de la segunda línea del párrafo la sangría que se aplica
es mayor que la primera. Este tipo de sangría se suele utilizar en listas con viñetas y
numeradas.).

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En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa a la posición en la que desee
que comience la sangría.
Derecha
Seleccione el párrafo que desee modificar.
En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría derecha a la posición donde desee
que finalice el texto.

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Espaciado
Entre líneas
Los interlineados - la separación entre las líneas - más normales son los típicos de una
máquina de escribir: sencillo, 1,5 líneas y doble. Para aplicarlos hay que seleccionarlos
del menú de selección del cuadro interlineado.
Entre párrafos
El espacio entre párrafos es la separación que se deja entre un párrafo con respecto al
que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se puede conseguir dándole
varias veces a la tecla de retorno de carro, así no se puede dar medidas concretas e
inferiores al espacio dejado por un retorno.
Numeración y viñetas
Microsoft Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas
mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas (viñeta: punto u otro símbolo que
se coloca delante de un texto, como elementos de una lista, para dar énfasis.) o números
a líneas de texto existentes.

39
Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe
Escriba 1. Para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con
viñetas y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.
Escriba el texto que desee.
Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA
para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.
Nota Si no aparecen automáticamente los números y viñetas, haga clic en Opciones de
Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha
Autoformato mientras escribe. Active la casilla de verificación Listas automáticas con
viñetas o Listas automáticas con números.
Agregar viñetas o numeración a texto existente

40
Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.
En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se
utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Formato, haga
clic en Viñetas o Numeración
.
Bordes y sombreados
BORDES
Seleccione el texto, la imagen o la tabla a la que desee aplicar un borde.
En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la
ficha Bordes.
Seleccione las opciones que desee (Cuadro, sombra, 3D, personalizado)
Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o
utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic
en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones
que desee.
También pedemos definir el estilo del borde, el color y la anchura.
SOMBREADO

41
Seleccione el texto, la imagen o la tabla a la que desee aplicar un sombreado.
En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la
ficha Sombreado.
Seleccione el color del relleno que desee. Si desea otro color tenemos más opciones en
Más colores…
También podemos especificar la intensidad del color en Tramas.
Tabuladores
Izquierdo
Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo
hacia la derecha a medida que se escribe.
Derecho
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se
escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Centro
Una Tabulación Centrar establece la posición del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.
Decimal

42
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en
la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no
se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter,
como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).
Formato de página
Configurar página
Márgenes
En el caso de que se vaya a imprimir el trabajo a dos caras hay que activar el cuadro de
Márgenes simétricos. Cuando se activa, los cuadros de margen Izquierdo y Derecho
cambian de nombre a Interior y Exterior.
Así mismo especificaremos el tipo de orientación de la página: vertical u horizontal.
Tamaño y orientación del papel
Alineación vertical

43
momento que activamos esta opción aparecerán unos valores predefinidos en las demás
opciones.
Vamos a comentar todas las opciones de las que disponemos en esta ventana:
Iniciar en: aquí indicaremos en qué número deseamos que comience la numeración de las
líneas del documento.
Desde el texto: lugar reservado para especificar la distancia que deseamos dejar desde
los extremos izquierdos del texto y el número de línea.
Intervalo: nosotros podremos indicar si deseamos que Word nos numere todas las líneas
o sólo queremos que nos lo haga en intervalos (de 2 en 2, de 5 en 5, etc.).
En el apartado Numeración sólo podemos marcar una de las siguientes opciones:
Reiniciar en cada página: con esta opción lo que conseguimos es que la numeración se
vuelva a iniciar en cada cambio de página. Recuerda que el primer valor lo indicarás tú en
la casilla Iniciar en:
Reiniciar en cada sección: si tenemos un documento dividido en secciones, o dicho de
otra manera en partes que deseamos no actúen de una misma forma, podemos hacer que
la numeración se inicie en cada cambio de sección.
Continua: activando esta opción haremos que la numeración de las líneas sólo se inicie al
principio del documento y que a lo largo de este la numeración sea continuada.
Saltos
En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior
podemos elegir el tipo de salto. Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona
de texto de otra.

44
Podemos querer separar una página, una columna o un ajuste de texto. En la zona
inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de sección. En esta zona al contrario
de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su estética
aunque modifiquemos el contenido de cada sección. Esta es la principal ventaja de las
secciones.
En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de sección. Pasare a explicarlos
brevemente con un ejemplo.
En la siguiente imagen vemos como un salto de sección de tipo "Página siguiente" separa
un texto.
Podemos ver el aspecto real que tendría el documento una vez impreso desde la
instrucción vista preliminar del menú archivo.
Así es como se vería en la realidad. Nosotros escribimos el texto junto, pero al estar
separados por un salto de sección de tipo "página siguiente", cada línea aparece en una
página distinta.

45
Sólo tenemos que insertar tantos saltos de sección como en partes queremos dividir el
documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que deseemos. Por
ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un
informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del
informe en la siguiente sección.
El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que
empezar en otra página.
Si elegimos página par o impar, la siguiente sección comenzará en la próxima página
especificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo de
sección par, se intercalará una página impar en blanco antes de seguir imprimiendo.
Números de página

46
Cuando se añaden números de página utilizando el cuadro de diálogo Números de
página, Word crea simplemente un encabezado o pie que consta solamente del número
de página.
Para añadir numeración de página al documento de la ventana activa, haga lo siguiente:
1. Elija Números de página en el menú Insertar para abrir el cuadro de dialogo Números
de página.
2. En la lista Posición, elija Parte superior (encabezado) para poner los números de
página en la parte superior de cada página, o Parte inferior para poner los números en la
parte inferior de la página.
3. En la lista Alineación, elija la posición de los números de página dentro de los
encabezados o pies. Elija Izquierda, Centro o Derecha para situar los números de página
en el margen izquierdo, centrados entre márgenes o en el margen derecho de cada
página. Elija Interior para situar los números de página a la derecha en las páginas pares
y a la izquierda en las impares.
4. Si quiere eliminar el número de páginas de la primera página del documento, desactive
la opción Número en la primera página.
5. Si quiere modificar el estilo de numeración, pulse el botón Formato para abrir el cuadro
de diálogo Formato de los números de página.
Consejo. Para cambiar el formato de carácter de la numeración de página en todo el
documento, modifique el estilo de carácter Número de página. Word asigna
automáticamente este estilo a los números de página.
Encabezados y pies de página
Cambiar encabezados en algunas páginas
Para crear o modificar los encabezados o pies de página del documento de la ventana
activa se hace lo siguiente:
Elija la orden Encabezado y pie de página del menú Ver. Word hace lo que viene a
continuación:

47
· Cambia al modo de presentación Diseño de página.
· Marca las áreas de encabezado o de pie de página de la página con las líneas de puntos
y activa estas áreas de modo que se pueda trabajar dentro de ellas.
· Ensombrece todo el texto situado fuera del encabezado o pie.
· Muestra la barra de herramientas. Encabezado y pie de página, que proporciona
órdenes para trabajar con los encabezados o pies.
Consejo. Si está en modo de presentación Diseño de página y el encabezado o pie ya
contienen texto, puede trabajar con los encabezados o pies haciendo simplemente una
doble pulsación sobre este texto en lugar de elegir la orden Encabezado y pie de página.
2. Si es necesario, mueva el punto de inserción al área de encabezado o pie pulsando la
tecla de flecha Arriba o Abajo, o pulsando el botón Cambiar entre encabezado y pie de la
barra de herramientas Encabezado y pie de página.
3. Escriba el texto del encabezado o pie en el área correspondiente. Se pueden introducir
uno o más párrafos de texto en un encabezado o un pie, y se puede editar y dar formato
al texto del mismo modo en que se da formato al texto de cuerpo del documento.
Consejo. Utilice la orden Bordes y sombreado del menú Formato para resaltar los
encabezados o pies añadiendo un cuadro visible alrededor de ellos. Emplee otras fuentes,
como negrita o cursiva, o un tamaño de fuente distinto, para darle mayor énfasis.
Pulsar la tecla Tab para alinear el texto en los dos saltos de tabulación predefinidos; el
primer salto de tabulación alinea el texto en el centro del encabezado o pie y el segundo
salto de tabulación lo alinea en el borde derecho.
Se puede insertar rápidamente el número de página, el número total de páginas del
documento, la fecha o la hora en el encabezado o pie de página. Para hacer esto, sitúe el
punto de inserción en la posición donde quiera introducir la información y pulse los
botones Insertar número de página, Insertar número de páginas, Insertar fecha o Insertar
hora de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
4. Cuando haya terminado de crear o modificar los encabezados o pies, pulse el botón
Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página, y elija la orden
Encabezado y pie de página del menú Ver, para volver al modo de presentación anterior.
Consejo. Utilización de estilos para dar formato a encabezados, pies y números de
página.

48
Word asigna automáticamente el estilo de párrafo Encabezado a los encabezado, el estilo
de párrafo Pie de página a los pies de página y el estilo Número de página a los números
de página dentro de los encabezados y pies de página.
Notas al pie / notas finales
Columnas
Activar columnas / Tipos de columnas / Formato de columnas
Accede a la opción Columnas del menú Formato.
Seguidamente aparecerá una pantalla como la siguiente:

49
En el apartado Preestablecidas tenemos 5 configuraciones ya creadas que podemos
utilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de ellas: Una columna, Dos columnas, Tres
columnas, dos columnas con la de la izquierda más estrecha que la derecha y dos
columnas con la de la derecha más estrecha que la de la izquierda.
Número de columnas: aquí podremos seleccionar el número de columnas que deseamos
tener en nuestro documento.
En el recuadro Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacio
que deberá existir entre esta columna y la siguiente.
Si tenemos seleccionada la opción Columnas de igual ancho las características que
modifiquemos en la primera columna serán las mismas que aparecerán en el resto.
Dichas características en las demás columnas no serán modificables.
Líneas entre columnas: Si seleccionamos esta opción nos aparecerá una línea vertical
entre las columnas.
Empezar columna: Si seleccionamos esta opción se insertará un salto, en el punto donde
nos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opción
funcione debemos tener activada la opción Aplicar a: De aquí en adelante.
En el apartado Aplicar a: podremos seleccionar a qué parte del documento deseamos que
se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al
seleccionar esta opción la división en columnas afectará a la totalidad del documento.
Texto seleccionado: si seleccionamos esta opción, la división en columnas afectará al
trozo de documento que hayamos seleccionado antes de entrar en esta opción. De aquí
en adelante: con esta opción se insertará un salto de sección continuo donde está situado

50
el cursor y se le aplicará el formato de columna deseado. Esta sección: el formato de
columna que hayamos seleccionado se aplicará a la sección actual a la que nos
encontramos.
Salto de columna
Véase pág. 41 Saltos donde se explica detalladamente.
Desactivar columnas
Si el documento está dividido en secciones (sección: parte de un documento en el que
establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección
cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de
columnas o los encabezados y pies de página.), haga clic en la sección o seleccione
todas las que desee cambiar.
Haga clic en Columnas
y, a continuación, arrastre para seleccionar una sola columna.

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