1. Project Management
Una Opción de Productividad
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2. Project Management
Una Opción de Productividad
You can’t solve a problem No se puede resolver un problema con
with the same thinking el mismo pensamiento que lo creó
that created it.
—Albert Einstein
COMMITMENT TO INNOVATION
GOING FOR THE GENERATION OF NEW IDEAS
GOING FOR THE PROMOTION AND
CREATIVITY IN TIMES OF CRISIS
APUESTA POR LA INNOVACION
APUESTA POR LA GENERACION DE NUEVAS
IDEAS
APUESTA POR EL IMPULSO Y LA CREATIVIDAD
EN TIEMPOS DE CRISIS
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3. Project Management
Una Opción de Productividad
EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
THE WORLD OF SERVICES
EL MUNDO DE LA PRODUCCION EL MUNDO DE LOS PROYECTOS
THE WORLD OF THE PRODUCTION THE WORLD OF THE PROJECTS
ANALICEMOS EL ESCENARIO REAL Y LOS TRES MUNDOS QUE CONVIVEN EN EL
ENTORNO EMPRESARIAL
ANALYZE THE REAL STAGE AND THE THREE WORLDS LIVING IN THE
BUSINESS ENVIRONMENT
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4. Project Management
Una Opción de Productividad
EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
THE WORLD OF SERVICES
EXISTE UNA SUFICIENTE, AUNQUE NO ELEVADA COMUNICACIÓN
ENTRE EL MUNDO DE LOS SERVICIOS Y EL DE PRODUCCION
THERE IS ENOUGH, BUT NOT HIGH COMMUNICATION BETWEEN
THE WORLD OF THE SERVICES AND PRODUCTION
EL MUNDO DE LA PRODUCCION EL MUNDO DE LOS PROYECTOS
THE WORLD OF THE PRODUCTION THE WORLD OF THE PROJECTS
EXISTEN BARRERAS IMPORTANTES ENTRE EL MUNDO DE LOS
PROYECTOS Y EL DE PRODUCCION Y EL DE SERVICIOS
MAJOR BARRIERS EXIST BETWEEN THE WORLD OF PROJECTS AND
THE PRODUCTION AND SERVICES
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5. Project Management
Una Opción de Productividad
EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
THE WORLD OF SERVICES
DATA EXCHANGE ONLY
SOLO INTERCAMBIO DE DATOS
EL MUNDO DE LA PRODUCCION
EL MUNDO DE LOS PROYECTOS
THE WORLD OF THE PRODUCTION THE WORLD OF THE PROJECTS
DATA EXCHANGE ONLY
SOLO INTERCAMBIO DE DATOS
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6. Project Management
Una Opción de Productividad
EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
THE WORLD OF SERVICES
PROYECTOS
SERVICIOS
THE WORLD OF THE
PRODUCCION
PRODUCTION EL MUNDO DE LOS
PROYECTOS
EL MUNDO DE LA
THE WORLD OF THE PROJECTS
PRODUCCION
LA META ES LA DE CONSEGUIR QUE LOS TRES MUNDOS FUNCIONEN SINCRONICAMENTE
THE GOAL IS TO GET THE THREE WORLDS SYNCHRONOUS OPERATION
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7. Project Management
Una Opción de Productividad
1ª PARTE: EL MUNDO DE LOS PROYECTOS
CAPITULO 1: Introducción al PROJECT MANAGEMENT
Ingeniero Técnico Naval Director de Eproyecting
Ingeniero Técnico Industrial Profesor de la Universidad
Ingeniero Superior Industrial Autónoma de Madrid
Cursos Doctorado Ing. Industrial Matemáticas y
Suficiencia Investigadora Dirección de Producción
Doctorando C. Económicas y Empresariales
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8. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Organizations change through evolution or revolution
• Revolutionary change is a reaction to a life-threatening challenge
• Evolutionary change recognizes a future threat and is proactive
LAS ORGANIZACIONES CAMBIAN POR EVOLUCION Ó POR
REVOLUCION
CAMBIOS REVOLUCIONARIOS, SON REACCIONES A UN DESAFIO AMENAZANTE
CAMBIOS POR EVOLUCION SON AQUELLOS QUE RECONOCEN UNA AMENAZA
FUTURA Y ES PROACTIVO
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9. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Definition of a Project
A project is a temporary endeavor undertaken to create
a unique product, service, or result (PMBOK 2004).
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear
un producto único, servicio o resultado (PMBOK 2004).
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10. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Failures of Training
Companies have spent millions on PM
training and often gotten poor transfer
to the job. Why is this true?
Las empresas han gastado millones en la formación
PM y, a menudo han obtenido poca transferencia al
puesto de trabajo. ¿Por qué es esto cierto?
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11. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Hit-and-Run Approach
• Most training is too brief, and it is hit-and-run
• There is no follow-up
• Transfer to job is no better than 30%
La mayoría del entrenamiento es demasiado breve, y del
tipo “Hit-and-Run”
No hay seguimiento
Traslado al trabajo no es mejor que el 30%
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12. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Content Only—No Skills
• Content is knowledge— Ohm’s law, physics, earned
value, work breakdown structures
• Management is a performing art—behavior, not
learned through lecture, but practice!
El contenido es el conocimiento de la ley de Ohm , la física, el
valor ganado, el desglose del trabajo, etc.
La Gestión es un arte escénico,es el comportamiento, no
aprendido a través de conferencias, sino a través de la
práctica!
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13. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Importance of Interpersonal Skills
• Projects are people, not technology.
• Skill requirements for effective project managers:
1. people skills
2. people skills
3. people skills
4. everything else
• The reason: you have a lot of responsibility but no authority.
Los proyectos son personas, no tecnología.
Las habilidades requeridas para ser gestores de proyectos efectivos:
1-habilidades con la gente
2-habilidades con la gente
3-habilidades con la gente
4-todo lo demás
La razón: usted tiene mucha responsabilidad pero no autoridad.
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14. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
PCTS Targets Consistently Met
• P = Performance; quality of work done
• C = Cost to do the work (not product cost)
• T = Time taken for the project
• S = Scope is magnitude of the work
• P = Rendimiento; Calidad del trabajo realizado
• C = Coste para realizar el trabajo (no coste del producto)
• T = Tiempo necesario para el proyecto
• S = El alcance es la magnitud del trabajo
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15. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
An Important Point
• Most people talk about triple constraints
(good, fast, cheap)
• They combine scope and performance,
which should not be done
• You can only assign values to three of the
four constraints P C
S
La mayoría de la gente habla de las tres limitaciones T
(bueno, rápido, barato)
Ellos combinan el alcance y el rendimiento, lo cual no
se debe hacer
Sólo se puede asignar valores a tres de las cuatro
limitaciones
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16. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Rework Less than 3%
• Most organizations at 3 sigma
• They make 36,000 errors for every million opportunities.
• Cost of poor quality is 20 to 40 cents of every dollar spent.
• Most projects have up to 30% rework—a three-sigma level.
LA MAYORIA DE LAS ORGANIZACIONES ESTAN EN 3 SIGMAS
COMETEN 36.000 ERRORES POR CADA MILLON DE
OPORTUNIDADES
EL COSTE DE LA POCA CALIDAD ES DEL 20 A 40 CENTAVOS POR
CADA DÓLAR GASTADO
LA MAYOR PARTE DE LOS PROYECTOS TIENEN HASTA UN 30% DE
RETRABAJO, EN UN NIVEL DE 3 SIGMAS.
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17. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Gold
• Six sigma level
• 3.4 errors out of 1 million “opportunities”
• Cost of poor quality about 3 cents per dollar
spent
NIVEL SEIS SIGMAS
3,4 ERRORES POR CADA MILLON DE OPORTUNIDADES
EL COSTO DE LA MALA CALIDAD ES ALREDEDOR DE 3
CENTAVOS POR DÓLAR GASTADO
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18. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Joint Optimization Is Needed
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19. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Analytical Hierarchy
• A paired-comparison approach to analyzing complex
information to make choices
• Both quantitative and qualitative data can be analyzed
• Software can do this automatically
Un enfoque de dos a dos respecto al análisis de la información
para tomar decisiones complejas
Los datos cuantitativos y cualitativos pueden ser analizados
Los programas lo pueden hacer automáticamente
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20. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Design of Experiments
• All project managers should understand how it works
• PM should insist on its use when appropriate
TODOS LOS DIRECTORES DE PROYECTOS DEBEN ENTENDER
COMO FUNCIONA
PM DEBE INSISTIR EN SU UTILIZACION CUANDO SEA
APROPIADO
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21. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Quality Function Deployment
• Projects often fail because customer needs are not
fully understood
• QFD should be used to define product features
What is
that?
Los Proyectos a menudo fracasan porque las
necesidades del cliente no se entienden
completamente
QFD debe ser utilizado para definir las
características del producto
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22. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Developing People
• You develop people through training and coaching.
• This is not done in short-duration seminars.
Hay que desarrollar a las personas a través de capacitación y
entrenamiento.
Esto no se hace en los seminarios de corta duración.
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23. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Training
• Must use simulation approach
• Must employ behavioral practice with feedback to teach skills
• Skills not same as content knowledge
• You don’t teach athletes to jump by lecturing to them.
Debe utilizar el enfoque de simulación
Debe emplear la práctica de comportamiento con la
retroalimentación para enseñar habilidades
Habilidades no es lo mismo que el conocimiento del
contenido
No enseñéis a los atletas a saltar dándoles una conferencia.
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24. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Coaching Project Managers
• World-class athletes are not developed in one
training session
• Lifelong coaching is required
• Without coaching 87% of learning is lost
Los Atletas de clase mundial no se han desarrollado en una
sesión de entrenamiento
El Entrenador de toda la vida es necesario
Sin entrenar ,el 87% del aprendizaje se pierde
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25. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Firing Begins with Hiring
• Don’t select project managers because of
excellence in technical skills
• They must not only have the desire to be project
managers, but the aptitude as well
No seleccione los directores de proyectos, debido a la
excelencia en las habilidades técnicas
Ellos no sólo deben tener el deseo de ser gestores de
proyectos, sino también la aptitud
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26. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
Create an Environment for Successful
Projects
• Nobody can succeed in an environment that does not support
what they do
• If you have too many projects for the resources you have, you
set people up to fail
• Prioritize your projects!!!
Nadie puede tener éxito en un ambiente que no es
compatible con lo que hacen
Si usted tiene demasiados proyectos para los recursos que
tiene, se propicia a la gente a fracasar
Dé prioridad a sus proyectos!
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27. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management
Una Opción de Productividad
The Negative Environment
• Climate of blame and punishment
• Lack of trust
• No strokes—nothing ever good enough
• Turf battles
• Competition for scarce resources
Clima de culpa y de castigo
La falta de confianza
No hay golpes, nada es suficiente bueno
batallas
La competencia por los recursos escasos
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28. Project Management
Una Opción de Productividad
ASPECTOS A CONSIDERAR AL INICIAR UN PROYECTO
THINGS TO CONSIDER WHEN STARTING A PROJECT
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29. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
THE PURPOSE OF A
PROJECT IS
PROJECT IMPROVING THE
MANAGEMENT ORGANIZATION
SOLE IMPLEMENTING A
CHANGE IN BUSINESS
UNICO
EL PROPOSITO DE
UN PROYECTO ES
TEMPORAL SCALE
MEJORAR LA
ESCALA ORGANIZACIÓN
TEMPORAL
¿QUÉ ES UN IMPLEMENTANDO
UN CAMBIO EN EL
PROYECTO? NEGOCIO
BUDGET
PRESUPUESTO
RESOURCES
RISK
CAMBIO
RECURSOS CHANGE
RIESGO
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30. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
EXPERIENCE
EXPERIENCIA PROJECT
MANAGEMENT
SKILLS KNOWLEDGE
1ºHABILIDADES CONOCIMIENTO
NEEDED FOR SUCCESS
OF A PROJECT
TOOLS NECESARIOS
¿QUÉ ES PARA
2ºHERRAMIENTAS
PROJECT ALCANZAR EL
MANAGEMENT? ÉXITO DE UN
PROYECTO
MS PROJECT
TIME
REGISTROS TIEMPO 3ºPROCESOS
COST DE GESTION
FICHAS…etc COSTE MANAGEMENT
PROCESSES
SCOPE AMBITO
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31. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
VECTOR ALCANCE
VECTOR PROYECTO: Calidad
del Proyecto y del Producto NEEDED FOR SUCCESS
OF A PROJECT
NECESARIOS
VECTOR GESTION: Recursos, PARA
Carga de Trabajo, Coste VECTOR TIEMPO: Ciclo ALCANZAR EL
de Vida del Proyecto ÉXITO DE UN
PROYECTO
TIME
TIEMPO 3ºPROCESOS
COST DE GESTION
COSTE MANAGEMENT
PROCESSES
SCOPE AMBITO
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32. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
PROJECT
MANAGEMENT
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33. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
EQUIPO DE Una Opción de Productividad
PROYECTO
PROJECT
ESTUDIO MANAGEMENT
VIABILIDAD
CUADERNO DE ANALISIS
1ºINICIACION TAREAS FINAL LECCIONES
APRENDIDAS
2ºPLANIFICACION
FASES DE UN 4ºCIERRE
PLANES DE: PROYECTO
PROYECTO MONITORIZACION Y
RECURSOS CONTROL:
FINANCIERO TIEMPO, COSTE , CALIDAD
CALIDAD GESTION DEL CAMBIO
RIESGOS RIESGOS
ACEPTACION ADQUISICIONES
COMUNICACIÓN 3ºEJECUCION ACEPTACIONES COMPRAS
ADQUISICIONES COMUNICACIONES
CONTRATOS
ENTREGAS
PARCIALES
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34. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
PROJECT
MANAGEMENT
PROJECT INICIATION
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35. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
PROJECT
MANAGEMENT
PROJECT PLANNING
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 35
36. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
PROJECT
MANAGEMENT
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 36
37. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
THE PURPOSE OF A PROJECT IS IMPROVING Una Opción de Productividad
THE ORGANIZATION IMPLEMENTING A
CHANGE IN BUSINESS
What is a Project?
A project is “a unique endeavor to produce a set of
deliverables within clearly specified time, cost and quality
constraints”.
Projects are different from standard business operational
activities as they:
▪ Are unique in nature. They do not involve repetitive
processes. Every project undertaken is different from the last, whereas operational
activities often involve undertaking repetitive (identical) processes
▪ Have a defined timescale. Projects have a clearly specified start and end date within
which the deliverables must be produced to meet a specified customer requirement
▪ Have an approved budget. Projects are allocated a level of financial expenditure
within which the deliverables must be produced to meet a specified customer
requirement
▪ Have limited resources. At the start of a project an agreed amount of labor,
equipment and materials is allocated to the project
▪ Involve an element of risk. Projects entail a level of uncertainty and therefore carry
business risk
▪ Achieve beneficial change. The purpose of a project, typically, is to improve an
organization through the implementation of business change.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 37
38. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
EL PROPOSITO DE UN PROYECTO ES MEJORAR Una Opción de Productividad
LA ORGANIZACIÓN IMPLEMENTANDO UN
¿Qué es un proyecto? CAMBIO EN EL NEGOCIO
Un proyecto es "un esfuerzo único para producir un conjunto
de productos dentro las limitaciones claramente especificadas,
de tiempo, costo y calidad".
Los proyectos son diferentes de las actividades empresariales
estándar de funcionamiento, ya que:
▪ son únicos en la naturaleza. Ellos no tienen que ver con los
procesos repetitivos. Cada proyecto realizado es diferente del anterior, mientras que las
actividades operativas a menudo implican procesos repetitivos (idéntico)
▪ Tener un calendario definido. Los proyectos tienen un principio claramente
especificado y la fecha final en el que los resultados deben ser producidos para satisfacer
un requisito especificado por el cliente
▪ Tener un presupuesto aprobado. Los proyectos se les asigna un nivel de gasto
financiero en el cual los resultados deben ser producidos para satisfacer un requisito
especificado por el cliente
▪ disponen de escasos recursos. En el inicio de un proyecto existe una cantidad acordada
de la mano de obra, equipos y materiales que se asignan al proyecto
▪ Involucra un elemento de riesgo. Los proyectos implican un nivel de incertidumbre y
por lo tanto conllevan un riesgo de negocio
▪ Logra un cambio beneficioso. El propósito de un proyecto, por lo general, es la mejora
de una organización mediante la implementación de cambios en el negocio
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 38
39. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
What is Project Management?
“Project Management is the skills, tools and management
processes required to undertake a project successfully”.
Project Management comprises:
▪ A set of skills. Specialist knowledge, skills and experience
are required to reduce the level of risk within a project
and thereby enhance its likelihood of success
▪ A suite of tools. Various types of tools are used by project managers to
improve their chances of success. Examples include document templates,
registers, planning software, modeling software, audit checklists and
review forms
▪ A series of processes. Various management techniques and processes are
required to monitor and control time, cost, quality and scope on projects.
Examples include time management, cost management, quality
management, change management, risk management and issue
management.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 39
40. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
"Gestión de proyectos son las habilidades, herramientas y
procesos de gestión necesarios para llevar a cabo un proyecto
con éxito".
Gestión de Proyectos se compone de:
▪ Un conjunto de habilidades. Conocimientos específicos,
habilidades y experiencia son necesarias para reducir el nivel
de riesgo dentro de un proyecto y mejorar así sus posibilidades de éxito
▪ Un conjunto de herramientas. Distintos tipos de herramientas son
utilizadas por los administradores de proyectos para mejorar sus
posibilidades de éxito. Los ejemplos incluyen plantillas de documentos,
registros, software de planificación, el software de modelado, listas de
control de auditoría y los formularios de revisión
▪ Una serie de procesos. Distintas técnicas de gestión y los procesos son
necesarios para monitorear y controlar el tiempo, costo, calidad y alcance
de los proyectos. Los ejemplos incluyen la gestión del tiempo, gestión de
costes, gestión de calidad, gestión de cambios, gestión de riesgos y gestión
de problemas.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 40
41. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CONSISTE DE CUATRO FASES
The Project Lifecycle consists of four phases:
1-Initiation 1-Iniciación
2-Planning 2-Planificación
3-Execution 3-Ejecución
4-Closure 4-Cierre
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 41
42. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
Project Initiation
The Initiation Phase is the first phase in the project. In this phase a
business problem (or opportunity) is identified and a business case
which provides various solution options is defined. A feasibility
study is then conducted to investigate the likelihood of each solution
option addressing the business problem and a final recommended
solution is put forward. Once the recommended solution is
approved, a project is initiated to deliver the approved solution. A
‘Project Charter’ is completed, which outlines the objectives, scope
and structure of the new project, and a Project Manager is
appointed. The Project Manager begins recruiting a project team
and establishes a Project Office environment. Approval is then
sought to move into the detailed planning phase.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 42
43. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
Iniciación del proyecto
La fase de inicio es la primera fase del proyecto. En esta fase, un
problema de negocio (o de oportunidad) se identifica y se
definen las oportunidades de negocio que ofrece varias opciones .
Se llevan a cabo un estudio de viabilidad para investigar la
probabilidad de cada opción frente al problema de negocio
planteado y se recomienda una solución final . Una vez que la
solución recomendada es aprobada, el proyecto se inicia para dar
respuesta a la solución aprobada. Se cumplimenta un “Cuaderno
de Tareas del Proyecto", que describe los objetivos, el alcance y la
estructura del nuevo proyecto, y el jefe de proyecto es nombrado.
El Director del proyecto comienza a reclutar el equipo de
proyecto y establece el entorno de la “ Oficina de Proyecto”.
Posteriormente se busca la aprobación para pasar a la fase de
planificación detallada.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 43
44. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
Project Planning
Once the scope of the project has been defined in the
Project Charter, the project enters the detailed planning phase.
This involves the creation of a:
▪ Project Plan (outlining the activities, tasks, dependencies and timeframes)
▪ Resource Plan (listing the labor, equipment and materials required)
▪ Financial Plan (identifying the labor, equipment and materials costs)
▪ Quality Plan (providing quality targets, assurance and control measures)
▪ Risk Plan (highlighting potential risks and actions taken to mitigate them)
▪ Acceptance Plan (listing the criteria to be met to gain customer acceptance)
▪ Communications Plan (listing the information needed to inform stakeholders)
▪ Procurement Plan (identifying products to be sourced from external suppliers).
At this point the project has been planned in detail and is ready to be
executed.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 44
45. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
Planificación de proyectos
Una vez que el alcance del proyecto se ha definido en el
Cuaderno de Tareas del Proyecto, el proyecto entra en la fase
de planificación detallada. Esto implica la creación de un:
▪ Plan de Proyecto (se indican las actividades, tareas, dependencias y los plazos)
▪ Plan de recursos (el listado de la mano de obra, equipo y materiales necesarios)
▪ Plan financiero (la identificación de los costos de mano de obra, equipos y materiales)
▪ Plan de Calidad (siempre que los objetivos de calidad, seguridad y medidas de
control)
▪ Plan de Riesgos (destacando los posibles riesgos y medidas adoptadas para mitigar)
▪ La aceptación del plan (una lista de los criterios que deben cumplirse para obtener la
aceptación del cliente)
▪ Plan de Comunicaciones (lista de la información necesaria para informar a los
interesados)
▪ Plan de Adquisiciones (identificación de los productos que se obtienen de
proveedores externos).
En este punto el proyecto se ha planificado en detalle y está listo para ser
ejecutado.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 45
46. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
Project Execution
This phase involves the execution of each activity and task
listed in the Project Plan. While the activities and tasks are
being executed, a series of management processes are
undertaken to monitor and control the deliverables being
output by the project. This includes the identification of
changes, risks and issues, the review of deliverable quality
and the measurement of each deliverable being produced against the
acceptance criteria. Once all of the deliverables have been produced and
the customer has accepted the final solution, the project is ready for
closure.
Ejecución del Proyecto
Esta fase consiste en la ejecución de cada actividad y las tareas enumeradas en el plan del
proyecto. Mientras las actividades y las tareas se están ejecutando una serie de procesos
de gestión se llevan a cabo para vigilar y controlar los resultados que el proyecto está
produciendo. Esto incluye la identificación de los cambios, riesgos y problemas, la
revisión de la calidad de las entregas y la medida de cada entrega producida en contra de
los criterios de aceptación. Una vez que todas las entregas se han producido y que el
cliente ha aceptado la solución final, el proyecto está listo para el cierre.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 46
47. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
Project Closure
Project Closure involves releasing the final deliverables to the
customer, handing over project documentation, terminating
supplier contracts,releasing project resources and
communicating the closure of the project to all stakeholders.
The last remaining step is to undertake a Post Implementation
Review to quantify the overall success of the project and list
any lessons learnt for future projects.
The following sections provide a more detailed description of each phase and list
document templates which provide the Project Manager with guidance on how to
complete each phase successfully.
Cierre del proyecto
El Cierre del proyecto consiste en la liberación de los productos finales para el cliente, la
entrega de la documentación del proyecto, la terminación de los contratos con
proveedores,la liberación de los recursos del proyecto y comunicar el cierre del proyecto
a todos los interesados. El último paso restante es proceder a la Revisión de la
Postimplementación para cuantificar el éxito general del proyecto y la lista de las
lecciones aprendidas para futuros proyectos.
Las siguientes secciones proporcionan una descripción más detallada de cada fase y la
lista de documentos que proporciona el Gestor del proyecto con una guía sobre cómo
completar cada fase con éxito.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 47
48. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.1 Initiation
The initiation phase essentially involves the project ‘start-up’. It is the phase
within which the business problem or opportunity is identified, the solution is
agreed, a project formed to produce the solution and a project team appointed.
The following diagram depicts the activities undertaken:
2.1.1 Develop Business Case
2.1.2 Perform Feasibility Study
2.1.3 Establish Project Charter
2.1.4 Appoint Project Team
2.1.5 Set up Project Office
2.1.6 Perform Phase Review
2.1 Iniciación
La fase inicial consiste esencialmente en la “puesta en marcha” del Proyecto. Es la fase
en la que se identifica el problema u oportunidad de negocio, se acuerda una solución,
se genera un proyecto para producir la solución y se designa un equipo de proyecto. El
siguiente diagrama muestra las actividades realizadas:
2.1.1 Desarrollar Caso de Negocio
2.1.2 Se realiza un estudio de viabilidad
2.1.3 Desarrollo del Cuaderno de Tareas
2.1.4 Nombrar al Equipo del Proyecto
2.1.5 Configuración de la Oficina de Proyecto
2.1.6 Realizar la revisión de Fase
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 48
49. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.2 Planning
By this stage, the benefits and costs of the project have been clearly documented, the
objectives and scope have been defined, the project team has been appointed and a
formal project office environment established. It is now time to undertake detailed
planning to ensure that the activities performed in the execution phase of the project
are properly sequenced, resourced, executed and controlled.
2.2.1 Develop Project Plan
2.2.2 Develop Resource Plan
2.2.3 Develop Financial Plan
2.2.4 Develop Quality Plan
2.2.5 Develop Risk Plan
2.2.6 Develop Acceptance Plan
2.2.7 Develop Communications Plan
2.2.8 Develop Procurement Plan
2.2.9 Contract Suppliers
2.2.10 Perform Phase Review
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 49
50. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.2 Planificación
En esta etapa, los beneficios y costos del proyecto se han documentado
claramente, los objetivos y alcance se han definido, el equipo del proyecto ha
sido designado y establecido una oficina de proyectos formal. Ahora es el
momento para llevar a cabo una planificación detallada para asegurar que las
actividades realizadas en la fase de ejecución del proyecto están
adecuadamente secuenciadas, dotada de recursos, ejecutadas y controladas.
2.2.1 Desarrollar el Plan de Proyecto
2.2.2 Desarrollar el Plan de Recursos
2.2.3 Desarrollar el Plan Financiero
2.2.4 Desarrollar el Plan de Calidad
2.2.5 Desarrollar el Plan de Riesgo
2.2.6 Desarrollar el Plan de Aceptación
2.2.7 Desarrollar el Plan de Comunicaciones
2.2.8 Desarrollar el Plan de Adquisiciones
2.2.9 Proveedores de Contrato
2.2.10 Realizar la revisión de Fase
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 50
51. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.3 Execution
The Execution phase is typically the longest phase of the project (in terms of
duration). It is the phase within which the deliverables are physically constructed
and presented to the customer for acceptance. To ensure that the customer’s
requirements are met, the Project Manager monitors and controls the activities,
resources and expenditure required to build each deliverable throughout the
execution phase. A number of management processes are also undertaken to
ensure that the project proceeds as planned.
2.3.1 Build Deliverables
2.3.2 Monitor and Control
Time Management
Cost Management
Quality Management
Change Management
Risk Management
Issue Management
Procurement Management
Acceptance Management
Communications Management
2.3.3 Perform Phase Review
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 51
52. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.3 Ejecución
La fase de ejecución suele ser la etapa más larga del proyecto (en términos de
duración). Es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y
presentados al cliente para su aceptación. Para asegurarse de que los requisitos del
cliente se cumplan, el Gerente de Proyectos monitorea y controla las actividades,
los recursos y los gastos necesarios para construir cada entrega a lo largo de la fase
de ejecución. Una serie de procesos de gestión se comprometen también a
garantizar que el proyecto avanza según lo previsto.
2.3.1 Construir Entregas
2.3.2 Monitoreo y Control
Gestión del Tiempo
Gestión de Costos
Gestión de la Calidad
Gestión del Cambio
Gestión de Riesgos
Gestión de Hitos
Gestión de Compras
Gestión de las Aceptaciones
Gestión de las Comunicaciones
2.3.3 Realizar la revisión de Fase
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 52
53. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.4 Closure
Following the completion of all project deliverables and acceptance by the customer,
a successful project will have met its objectives and be ready for formal closure.
Project Closure is the last phase in the project and must be conducted formally so
that the business benefits delivered by the project are fully realized by the customer.
2.4.1 Perform Project Closure
2.4.2 Review Project Completion
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 53
54. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management
Una Opción de Productividad
2.4 Cierre
Tras la finalización de todas las entregas del proyecto y la aceptación por
el cliente, un proyecto exitoso ha cumplido sus objetivos y está listo para
el cierre formal.El Cierre del proyecto es la última fase del proyecto y
debe ser realizada formalmente para que los beneficios conseguidos por
el proyecto satisfagan plenamente al cliente.
2.4.1 Realizar el cierre del proyecto
2.4.2 Revisión de Terminación del Proyecto
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 54
55. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
ORGANIZATIONAL PROJECT
MANAGEMENT
OPM3 PUENTE ENTRE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y LOS PROYECTOS EXITOSOS
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 55
56. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
OPM, su madurez, Mejores prácticas
y como utilizar el modelo
CONOCIMIENTO
MEJORA
VALORACION
Secuencia de desarrollo de
Métodos, para evaluar
Capacidades complementando las
las Mejores Prácticas y Capacidades
Mejores Prácticas
El conocimiento conduce a la valoración,el cual, a su vez, conduce a la mejora
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 56
57. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
PORTFOLIO IS A COLLETION OF PROJECTS AND/OR
PROGRAMS AND OTHER WORK THAT ARE GROUPED
TOGETHER TO FACILITATE EFFECTIVE MANAGEMENT OF
THAT WORK TO MEET STRATEGIC OBJECTIVES
PORTFOLIO es una colección de proyectos y / o
programas y otros trabajos que se agrupan para
facilitar la gestión efectiva de ese trabajo para
cumplir los objetivos estratégicos
AN ORGANIZATION´S ALIGNMENT WITH STRATEGIES
CONSISTS OF MANY FACTORS. CUSTOMERS,
GROUPS OF PROJECTS CONSTITUTE A PROGRAM, WHICH PRODUCT,PROCESS,AND PEOPLE MAY ALL BE
IS A GROUP OF RELATED PROJECTS MANAGED IN A CONSIDERED WHEN MEASURING ALIGNMENT.TO
COORDINATED WAY TO OBTAIN BENEFITS AND CONTROL MEET CUSTOMER REQUIEREMENTS,PRODUCT
NOT AVAILABLE FROM MANAGING THEM INDIVIDUALLY. QUALITY AND QUALITY POLICIES SHOULD BE
PROGRAMS MAY INCLUDE ELEMENTS OF RELATED WORK ALIGNED WITH THE MARKETING STRATEGY
OUTSIDE OF THE SCOPE OF THE DISCRETE PROJECTS IN
THE PROGRAM La alineación de una organización con las
Grupos de proyectos constituyen un Programa, que es estrategias consta de muchos factores. Clientes,
un grupo de proyectos relacionados,gestionados de producto, proceso, y todas las personas pueden
una manera coordinada para obtener beneficios y ser tenidas en cuenta cuando se mide el
control,no posible gestionandolos individualmente. alineamiento.Para satisfacer los requerimientos
Los programas pueden incluir elementos de trabajo del cliente,la calidad de producto y las políticas
relacionado, fuera del alcance de los proyectos de calidad debe estar alineadas con la estrategia
incluidos en el Programa. de marketing
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 57
58. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
LA MADUREZ DE LA ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT SE INCREMENTA
DE FORMA CONTINUA
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 58
59. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 59
60. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
LAS MEJORES PRACTICAS DEPENDEN DE LAS CAPACIDADES Y DE SUS SALIDAS
ASOCIADAS
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 60
61. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
CAPABILITIES, OUTCOMES, AND PERFORMANCE INDICATORS
A Capability, is a specific competency that must exist in an organization to implement
project management processes and deliver the services and products of the project.
Capabilities are incremental steps that lead to one or more Best Practices.Each Best
Practice ia made up of two or more capabilities.
The existence of a capability is demonstrated by the existence of one or more
Outcomes.Outcomes are the tangible or intangible result of the implementation of a
Capability.
A KPI (Key Performance Indicator) is a criterion by which an organization can
determine quantitatively if the outcome associated with a capability exists or the
degree to which it exists. A KPI can be a direct measurement or an expert assessment.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 61
62. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
CAPACIDADES,RESULTADOS E INDICADORES DE
DESEMPEÑO
Una CAPACIDAD, es una competencia específica que debe existir en una
organización para ejecutar los procesos de project management y entregar los
servicios y productos del proyecto. Las Capacidades son pasos incrementales, que
conducen a una ó mas Mejores Prácticas.Cada Mejor Práctica se compone de dos ó
mas Capacidades.
La existencia de una Capacidad se demuestra por la existencia de uno ó más
Resultados correspondientes.Los Resultados son los productos tangibles ó
intangibles de la aplicación de una Capacidad.
Un KPI (Key Performance Indicator), es un criterio por el cual una organización
puede determinar, cuantitativamente si la Salida asociada con una Capacidad existe
ó el grado con el cual existe. Un KPI puede ser una medida directa ó una valoración
experta.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 62
63. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
LOS KPI´s CONFIRMAN LA CONSECUCION DE LAS SALIDAS (resultados)
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 63
64. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
ORGANIZATIONAL PROJECT DOMAINS VS PROCESSES
MANAGEMENT DOMAINS
POTFOLIO MANAGEMENT
PROGRAM MANAGEMENT
PROJECT MANAGEMENT
PROJECT
MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 64
65. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
THE 5 PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT
INICIATING PLANNING
PROCESSES PROCESSES
CONTROLLING EXECUTING
PROCESSES PROCESSES
ARROWS REPRESENT FLOW OF
INFORMATION
LAS FLECHAS REPRESENTAN EL CLOSING
FLUJO DE INFORMACION PROCESSES
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 65
66. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
HOW PORTFOLIO, PROGRAM, AND PROJECT MANAGEMENT PROCESSES
CONSTITUTE THE ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT PROCESS
COMO LOS PROCESOS DE GESTION DE PORTFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO,
CONSTITUYEN EL PROCESO DE ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT
LOS PROCESOS OPM DEPENDEN DE PROJECT MANAGEMENT,
PROGRAM MANAGEMENT Y PORTFOLIO MANAGEMENT
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 66
67. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
PROCESO DE CONSTRUCCION DEL OPM
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 67
68. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
PROCESS
IMPROVEMENT
Continuosly improvement
Control
ORGANIZATIONAL
Measure Project Management
Standardize
P.M. PROCESSES
Project
Iniciating
Cosing
Program
Portfolio
MANAGEMENT
DOMAINS
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 68
69. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management
PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad
CICLO OPM 3
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 69
70. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
Definición de proyecto Realización de proyecto
Phases
Project Project
Needs Preliminary Detailed Execution Start-Up Closing
definition definition
Business & Industrial Project Investment Installation ready Final
needs Priorisation authorization for test acceptance
•Kick Off meeting •Supplier selection •Certificate of •Project
•Project •Project report
•JALON Provisional success review
feasibility feasibility •Purchase contract
•CAR acceptance
Documents
request answer •Project report •Supplier
•CUTE
•CBU •Project sheet •Project action list
•Layout study •Certificate of Final performance
Investment list •RACI •Supplier monthly acceptance evaluation
•Planning report
•Risk analysis •Change request •Incident sheet •Project closure
•Project Budget •Addendum to report check-list
•Call for tender purchase order
•Punch list •Punch list
•Certificate of
delivery acceptance •Change request
Project manager Project manager Project manager Project manager Project manager Project manager
Actors
Need manager Ingeniería Ingeniería Project team Project team Project team
Support Support Suppliers Suppliers Ingeniería
Project team Support Need manager
Need manager
Suppliers
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 70
71. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
Realizado:
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
No Realizado:
En Curso:
Project Preliminary Project Detailed
NEEDS EXECUTION
Definition Definition
Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report
CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract
Car Project report
Cute Diciembre_08
Layout study Enero_09
Raci Febrero_09
Planning Marzo_09
Risk analysis Abril_09
Project budget
Call for tender Project action list
Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report
Paquete Trabajo 2 Diciembre_08
Paquete Trabajo 3 Enero_09
Paquete Trabajo 4 Febrero_09
Marzo_09
Abril_09
Change request
Addedum to purchase order
Punch list
Certificate of delivery acceptance
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Proveedor 4
START-UP CLOSING
Certificate of provisional acceptance Project success review
Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation
Incident sheet report Project closure check list
Punch list
Change request
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 71
72. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
Documentos Entrada Actividades / Herramientas Documentos Salida
GESTION DE LAS ADQUISICIONES A
PLANNING DE LAS ADQUISICIONES
ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE ANALISIS HACER-O-COMPRAR A01 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
DESCRIPCION DEL PRODUCTO EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS A02 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
CONDICIONES DE MERCADO
OTRAS SALIDAS DEL PLANNING
PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS
PLANNING DE SOLICITACIONES
1 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES FORMULARIOS ESTANDARS A03 DOCUMENTOS DE OFERTAS
2 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS A04 CRITERIOS DE EVALUACION
OTRAS SALIDAS DEL PLANNING
SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS)
3 DOCUMENTOS DE OFERTAS REUNION PREVIA A LA CONTRATACION A05 PROPUESTAS DE CONTRATOS
LISTAS DE CONTRATISTAS ANUNCIOS
SELECCION DE SUMINISTRADORES
5 PROPUESTAS DE CONTRATOS NEGOCIACION DE CONTRATO A06 CONTRATOS
4 CRITERIOS DE EVALUACION SISTEMA DE PONDERACION
POLITICAS ORGANIZACIONAL SISTEMA DE REQUISITOS MINIMOS
ESTIMACIONES INDEPENDIENTES
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS)
6 CONTRATOS SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL CONTRATO A07 CORRESPONDENCIA CON EL CONTRATISTA
RESULTADOS DEL TRABAJO INFORME DE EVOLUCION A08 CAMBIOS EN EL CONTRATO
SOLICITUDES DE CAMBIOS SISTEMA DE PAGO AL CONTRATISTA A09 PETICIONES DE PAGO DEL CONTRATISTA
FACTURAS DE CONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES
DOCUMENTACION DEL CONTRATO AUDITORIA DE LAS ADQUISICIONES A10 ARCHIVOS DEL CONTRATO
A11 CIERRE Y ACEPTACION FORMAL
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 72
73. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
GESTION DE LA COMUNICACION B
PLANNING DE COMUNICACIONES
NECESIDADES DE COMUNICACION ANALISIS POR LAS PARTES INTERESADAS B01 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
TECNOLOGIA DE COMUNICACIONES
PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS
DISTRIBUCION DE LA INFORMACION
7 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES HABILIDADES COMUNICATIVAS B02 ARCHIVOS DEL PROYECTO
RESULTADOS DE LOS TRABAJOS SISTEMAS PARA OBTENER INFORMACION
PLAN DEL PROYECTO SISTEMAS PARA LA DISTRIBUCION DE LA INFORMACION
INFORME DE AVANCES
PLAN DEL PROYECTO DISTRIBUCION DE LA INFORMACION B03 INFORMES DE AVANCES
RESULTADOS DE LOS TRABAJOS METODOS DE INFORMES INTEGRADOS B04 PETICIONES DE CAMBIOS
METODOS DE INFORMES PLANIFICADOS B05 ACTUALIZACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
METODOS DE INFORMES DE COSTES B06
CIERRE ADMINISTRATIVO
DOCUMENTOS DE MEDIDA DEL AVANCE REVISION POSTIMPLEMENTACION B07 ARCHIVOS DEL PROYECTO
DOCUMENTACION TECNICA DEL PROYECTO B08 ACEPTACION FORMAL
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 73
74. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
GESTION DEL COSTE C
PLANIFICACION DE LOS RECURSOS
W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS EQUIPO C01 NECESIDADES DE RECURSOS
ALCANCE DEL PROYECTO PROYECTO
DESCRIPCION CONJUNTO DE RECURSOS INFORMACION HISTORICA
POLITICAS ORGANIZACIONALES
ESTIMACIONES DE COSTES
8 NECESIDADES DE RECURSOS RESULTADOS HISTORICOS C02 ESTIMACIONES DE COSTES
COSTES UNITARIOS DE LOS RECURSOS MODELIZACION PARAMETRICA C03 SOPORTE DETALLADO
DURACIONES ESTIMADAS ESTIMACION DE ABAJO ARRIBA C04 PLAN DE GESTION DE COSTES
CARTA DE CUENTAS ESTIMACION ANALOGA
HERRAMIENTAS COMPUTERIZADAS
PRESUPUESTO DE COSTES
9 ESTIMACIONES DE COSTES ESTIMACION DE COSTES C05 LINEA BASE DE COSTES
W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO C06 PLAN DE PAGOS
ESQUEMA DEL PROYECTO
CONTROLDE COSTES
11 LINEA BASE DE COSTES SITEMA DE CONTROL DEL CAMBIO DEL COSTE C07 ESTIMACIONES REVISADAS
INFORMES DE PROGRESO MEDIDAS DEL PROGRESO C08 ACCION CORRECTIVA
SOLICITUDES DE CAMBIO PLANNING ADICIONAL C09 LECCIONES APRENDIDAS
10 PLAN DE GESTION DE COSTES VALOR AÑADIDO
PRONOSTICOS
HERRAMIENTAS COMPUTERIZADAS
RESERVAS DE COSTE
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 74
75. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
GESTION DEL TIEMPO D
DEFINICION DE ACTIVIDAD
W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO DESCOMPOSICION D01 LISTA DE ACTIVIDADES
ALCANCE DEL PROYECTO REFERENCIAS D02 ACTUALIZACION DEL DESGLOSE DEL PROYECTO
INFORMACION HISTORICA
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
12 LISTA DE ACTIVIDADES PDM.DIAGRAMA DE PRECEDENCIA D03 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO
DESCRIPCION DEL PRODUCTO ADM.DIAGRAMA DE FLECHA D04 LISTA DE ACTIVIDADES ACTUALIZADAS
IMPOSICIONES GERT.DIAGRAMA DE CONDICIONES
DEPENDENCIAS DISCRECIONALES REDES DE REFERENCIA
DEPENDENCIAS EXTERNAS
INTERVALOS Y DEMORAS
ESTIMACION DE LA DURACION
12 LISTA DE ACTIVIDADES RESULTADOS HISTORICOS D05 DURACIONES ESTIMADAS
RECURSOS NECESITADOS JUICIO DE UN EXPERTO D06 BASES DE LA ESTIMACION
CAPACIDADES DE LOS RECURSOS ESTIMACIONES ANALOGAS D07 ACTUALIZACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
DESARROLLO DE LA PLANIFICACION
13 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO ANALISIS MATEMATICO:CPM,GERT,PERT D08 PLANNING DEL PROYECTO
14 DURACIONES ESTIMADAS COMPRESION DE LA DURACION D09 DETALLES DE SOPORTE
DESCRIPCION DEL CONJUNTO DE RECURSOS SIMULACION D10 PLAN DE GESTION DE LA PLANIFICACION
CALENDARIOS NIVELACION HEURISTICA DE RECURSOS D11 ACTUALIZACION DE LAS NECESIDADES DE RECURSOS
PUNTOS CRITICOS SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS
CONTROL DEL TIEMPO
15 PLANNING DEL PROYECTO SIST.CONTROL DEL CAMBIO DE LA PLANIF. D12 ACTUALIZACIONES DE LA PLANIFICACION
INFORMES DE EVOLUCION MEDIDA DE LA EVOLUCION D13 ACCIONES CORRECTIVAS
PROPUESTAS DE CAMBIO PLANNING ADICIONAL D14 LECCIONES APRENDIDAS
PLAN DE GESTION DE LA PLANIFICACION SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS
RESERVAS EN LA PLANIFICACION
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 75
76. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS E
PLANNING ORGANIZACIONAL
INTERFASES DEL PROYECTO REFERENCIAS DE OTROS PROYECTOS E01 ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
PERFILES DEL PERSONAL PRACTICAS HABITUALES DE R.HUMANOS E02 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL
PUNTOS CRITICOS Y LIMITACIONES TEORIA ORGANIZACIONAL E03 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
E04 PLAN DE FORMACION
E05 DETALLES DE SOPORTE
ADQUISICION DEL PERSONAL
16 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL NEGOCIACIONES E06 PERSONAL DEL PROYECTO
DESCRIPCIONES DEL PERSONAL PREASIGNACIONES E07 EQUIPO DE PROYECTO Y PERSONAS INVOLUCRADAS
PRACTICAS HABITUALES DE CONTRATACION ADQUISICIONES
DESARROLLO DEL EQUIPO
18 PERSONAL DEL PROYECTO TECNICAS PARA MEJORAR FUNCIONAMIENTO EQUIPO E08 MEJORAS EN EL DESEMPEÑO
PLAN DEL PROYECTO HABILIDADES GENERALES DE GESTION
16 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL SISTEMAS DE RECOMPENSA Y RECONOCIMIENTO
INFORMES DE PROGRESOS UBICACION FISICA DEL EQUIPO DE PROYECTO
REALIMENTACION EXTERNA FORMACION
17 PLAN DE FORMACION
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 76
77. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
Una Opción de Productividad
GESTION DEL RIESGO F
IDENTIFICACION DEL RIESGO
DESCRIPCION DEL PRODUCTO CHECKLISTS F01 FUENTES DE RIESGOS
PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS RESULTADOS HISTORICOS F02 MOTIVOS POTENCIALES DE RIESGO
CONSULTAS F03 SISTOMAS DE RIESGO
F04 ENTRADAS A OTROS PROCESOS
CUANTIFICACION DEL RIESGO
19 FUENTES DE RIESGOS VALOR MONETARIO ESPERADO F05 FORMAS DE PROSEGUIR,AMENAZAS A RESPONDER
20 MOTIVOS POTENCIALES DE RIESGO SUMAS ESTADISTICAS F06 OPORTUNIDADES A IGNORAR,AMENAZAS A ASUMIR
TOLERANCIAS DE LAS PARTES IMPLICADAS SIMULACION DEL PLAN
ARBOLES DE DECISION
PLANES DE CONTINGENCIA(ACTUACION)
21 FORMAS DE PROSEGUIR,AMENAZAS A RESPONDER CONTRATACION F07 PLAN DE GESTION DEL RIESGO
22 OPORTUNIDADES A IGNORAR,AMENAZAS A ASUMIR PLANIFICACION DE CONTINGENCIA F08 ENTRADAS A OTROS PROCESOS
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS F09 PLANES DE CONTINGENCIA
SEGUROS F10 RESERVAS
F11 ACUERDOS CONTRACTUALES
CONTROL DEL RIESGO
23 PLAN DE GESTION DEL RIESGO RESPUESTAS NO PLANIFICADAS F12 ACCIONES CORRECTIVAS
EVENTOS DE RIESGO ACTUALES DESARROLLO DE RESPUESTA ADICIONAL F13 ACTUALIZACIONES DEL PLAN DE GESTION DEL RIESGO
IDENTIFICACION DE RIESGO ADICIONAL
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 77
78. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
1-INGENIERIA
1-Diseño y optimización de Instalaciones.Aplicación de T.O.C. (Theory Of
Constrains)
2-Estudios de Lay Outs y de flujos productivos, para incrementos de la
capacidad de producción, minimizando los costes.
3-Documentación de Proyectos y Legalizaciones. Licencias de Actividad
4-Direcciones y Certificaciones de Obra.Certificados y Visados en el Colegio
de Ingenieros Industriales
5-Gestión Integrada de Proyectos, aplicando los conocimientos de Project
Management
6-Gestión Económica de Proyectos: Equilibrio Coste / Tiempo / Ambito
7-Gestión de Proveedores, optimizando Costes.
8-Proyectos personalizados en el campo de Information Technology (I.T.)
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 78
79. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
2-CONSULTORIA
1-Consultoría de Project Management. Apoyo en todas las etapas de
la vida de un proyecto, optimizando resultados.
2-Energías. Capacidad para dirigir proyectos de optimización
Energética,involucrando a todas las Areas de la Organización.
Diseño del Plan de Reducción de Costes y Apoyo en todas las fases
del mismo.
3-Consultoría de Ingeniería de Procesos para la reducción de
inversiones y costes de producción. Apoyo y Seguimiento para la
generación de Indicadores de Proceso y de Actividad (KPI´s y KAI´s).
Control Estadistico de Procesos (SPC).Aplicación del T.O.C. en flujos
productivos
Implantación de Sistemas M.E.S. (Manufacturing Execution System),
para la Gestión Optimizada de Plantas y Reducción de Costes
Productivos.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 79
80. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
4-Consultoría en Organización y Gestión Industrial, a fin de conseguir
la excelencia tanto de las personas como de los equipos de personas,
trabajando a máxima eficacia.Optimización de tiempos, de reuniones y
agendas.Objetivos e Indicadores.
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 80
81. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
3-FORMACION:
Los cursos se imparten en sus instalaciones ó en nuestras oficinas
Nuestros precios son muy competitivos. Compruébelo
1-Formación en PROJECT MANAGEMENT: Tenemos capacidad para formar
en ésta materia a personas ó grupos expertos ó no expertos.
Para no iniciados, disponemos de cursos de introducción y de actividades para
completar en aula y en sus propias empresas.
Para expertos, disponemos de cursos de reciclaje y actualización, así como un
apoyo continuado en sus actividades diarias
2-Formación en MS Project: La formación en ésta materia se imparte de forma
independiente ó bien como complemento a la formación de Project Management
El conocimiento de éste software es muy útil para la Gestión de Proyectos,
e incluso para Simulación de Procesos Productivos.
3-Formación de Lenguajes de Programación: C, C++,Java,VHDL, etc.
4-Formación en el Campo de I.T.: Ontología y Servicio Web, Bases de datos, etc.
5-Formación en Excel y MS Office, tanto para principiantes como para avanzados.
6-Formación en Organización y Gestión Industrial: T.O.C., S.P.C., Optimización de
Equipos, Control y Gestión de Reuniones, Gestión del Tiempo y de Actividades
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 81
82. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
PROGRAMA PARA EMPRESAS Y PARTICULARES
1-GESTION DE PROYECTOS CON MS PROJECT..Project Management
* Módulo Básico
* Módulo Intermedio
* Módulo Avanzado
2-CURSOS DE MS PROJECT 2007: Básico // Intermedio // Avanzado
3-ESTADISTICA. CONTROL ESTADISTICO DE PROCESOS (S.P.C.)
4-LENGUAJES DE PROGRAMACION C,C++,JAVA,VHDL, etc.
5-FORMACION EN I.T.:
* Ontología y Servicio Web
* Bases de Datos
6-EXCEL PARA GESTION DE EMPRESAS
7-ORGANIZACIÓN Y GESTION INDUSTRIAL….Módulos de:
* Management by Project
* Optimización de Flujos Productivos: T.O.C.
* Reducción de Costes de Energías
* Gestión de Indicadores de Planta ( KPI´s // KAI´s): Productividad,
Mantenimiento, Energías
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 82
83. CONTACTENOS
Para más información acerca de nuestros servicios,
por favor, contáctenos a la siguiente dirección.
Teléfono: (34)649891751
Email: jesus.holgado@eprojectingenieria.com
Página Web: www.eprojectingenieria.com
eProyecting Ingeniería y Consultoría de Proyectos
C/ Sierra de Arta Nº2
Soto del Real
28791 MADRID
ESPAÑA
GRACIAS
/
THANKS
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 83