SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 83
Project Management
                            Una Opción de Productividad




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones   1
Project Management
                                                                         Una Opción de Productividad
                          You can’t solve a problem No se puede resolver un problema con
                          with the same thinking    el mismo pensamiento que lo creó
                          that created it.
                                          —Albert Einstein


COMMITMENT TO INNOVATION
GOING FOR THE GENERATION OF NEW IDEAS
GOING FOR THE PROMOTION AND
CREATIVITY IN TIMES OF CRISIS


APUESTA POR LA INNOVACION
APUESTA POR LA GENERACION DE NUEVAS
IDEAS
APUESTA POR EL IMPULSO Y LA CREATIVIDAD
EN TIEMPOS DE CRISIS




    Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  2
Project Management
                                                                         Una Opción de Productividad
                                             EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
                                                THE WORLD OF SERVICES




 EL MUNDO DE LA PRODUCCION                                            EL MUNDO DE LOS PROYECTOS

  THE WORLD OF THE PRODUCTION                                         THE WORLD OF THE PROJECTS



ANALICEMOS EL ESCENARIO REAL Y LOS TRES MUNDOS QUE CONVIVEN EN EL
ENTORNO EMPRESARIAL
ANALYZE THE REAL STAGE AND THE THREE WORLDS LIVING IN THE
BUSINESS ENVIRONMENT
 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                     3
Project Management
                                                                          Una Opción de Productividad
                                              EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
                                                 THE WORLD OF SERVICES
EXISTE UNA SUFICIENTE, AUNQUE NO ELEVADA COMUNICACIÓN
ENTRE EL MUNDO DE LOS SERVICIOS Y EL DE PRODUCCION
THERE IS ENOUGH, BUT NOT HIGH COMMUNICATION BETWEEN
THE WORLD OF THE SERVICES AND PRODUCTION



EL MUNDO DE LA PRODUCCION                                              EL MUNDO DE LOS PROYECTOS

 THE WORLD OF THE PRODUCTION                                           THE WORLD OF THE PROJECTS



     EXISTEN BARRERAS IMPORTANTES ENTRE EL MUNDO DE LOS
     PROYECTOS Y EL DE PRODUCCION Y EL DE SERVICIOS
     MAJOR BARRIERS EXIST BETWEEN THE WORLD OF PROJECTS AND
     THE PRODUCTION AND SERVICES
  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                     4
Project Management
                                                                                Una Opción de Productividad
                                             EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
                                                THE WORLD OF SERVICES




                                                                                      DATA EXCHANGE ONLY

                                                                              SOLO INTERCAMBIO DE DATOS


EL MUNDO DE LA PRODUCCION
                                                                               EL MUNDO DE LOS PROYECTOS
THE WORLD OF THE PRODUCTION                                                    THE WORLD OF THE PROJECTS




                                                                            DATA EXCHANGE ONLY
                                                                      SOLO INTERCAMBIO DE DATOS


 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                            5
Project Management
                                                                                   Una Opción de Productividad
                                                EL MUNDO DE LOS SERVICIOS
                                                   THE WORLD OF SERVICES



                                                               PROYECTOS




                                                   SERVICIOS


  THE WORLD OF THE
                                                                      PRODUCCION
    PRODUCTION                                                                          EL MUNDO DE LOS
                                                                                           PROYECTOS
     EL MUNDO DE LA
                                                                                   THE WORLD OF THE PROJECTS
       PRODUCCION

LA META ES LA DE CONSEGUIR QUE LOS TRES MUNDOS FUNCIONEN SINCRONICAMENTE
       THE GOAL IS TO GET THE THREE WORLDS SYNCHRONOUS OPERATION



    Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                            6
Project Management
                            Una Opción de Productividad


   1ª PARTE: EL MUNDO DE LOS PROYECTOS
            CAPITULO 1: Introducción al PROJECT MANAGEMENT



                               Ingeniero Técnico Naval          Director de Eproyecting
                               Ingeniero Técnico Industrial     Profesor de la Universidad
                               Ingeniero Superior Industrial    Autónoma de Madrid
                               Cursos Doctorado Ing. Industrial Matemáticas y
                               Suficiencia Investigadora        Dirección de Producción
                               Doctorando C. Económicas y Empresariales

Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                7
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad




  Organizations change through evolution or revolution
• Revolutionary change is a reaction to a life-threatening challenge
• Evolutionary change recognizes a future threat and is proactive



LAS ORGANIZACIONES CAMBIAN POR EVOLUCION Ó POR
                 REVOLUCION
CAMBIOS REVOLUCIONARIOS, SON REACCIONES A UN DESAFIO AMENAZANTE

CAMBIOS POR EVOLUCION SON AQUELLOS QUE RECONOCEN UNA AMENAZA
FUTURA Y ES PROACTIVO

  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  8
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad
                 Definition of a Project
A project is a temporary endeavor undertaken to create
a unique product, service, or result (PMBOK 2004).




Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear
un producto único, servicio o resultado (PMBOK 2004).
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  9
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad


                              Failures of Training
                   Companies have spent millions on PM
                 training and often gotten poor transfer
                       to the job. Why is this true?



          Las empresas han gastado millones en la formación
          PM y, a menudo han obtenido poca transferencia al
          puesto de trabajo. ¿Por qué es esto cierto?




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  10
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                       Hit-and-Run Approach
   • Most training is too brief, and it is hit-and-run
   • There is no follow-up
   • Transfer to job is no better than 30%

         La mayoría del entrenamiento es demasiado breve, y del
         tipo “Hit-and-Run”
         No hay seguimiento
         Traslado al trabajo no es mejor que el 30%




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  11
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                    Content Only—No Skills
• Content is knowledge— Ohm’s law, physics, earned
  value, work breakdown structures
• Management is a performing art—behavior, not
  learned through lecture, but practice!

 El contenido es el conocimiento de la ley de Ohm , la física, el
 valor ganado, el desglose del trabajo, etc.
 La Gestión es un arte escénico,es el comportamiento, no
 aprendido a través de conferencias, sino a través de la
 práctica!


Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  12
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                         Una Opción de Productividad

          Importance of Interpersonal Skills
•   Projects are people, not technology.
•   Skill requirements for effective project managers:
         1.      people skills
         2.      people skills
         3.      people skills
         4.      everything else
•   The reason: you have a lot of responsibility but no authority.
    Los proyectos son personas, no tecnología.
    Las habilidades requeridas para ser gestores de proyectos efectivos:
            1-habilidades con la gente
            2-habilidades con la gente
            3-habilidades con la gente
            4-todo lo demás
    La razón: usted tiene mucha responsabilidad pero no autoridad.
    Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  13
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

       PCTS Targets Consistently Met
•    P = Performance; quality of work done
•    C = Cost to do the work (not product cost)
•    T = Time taken for the project
•    S = Scope is magnitude of the work




•   P = Rendimiento; Calidad del trabajo realizado
•   C = Coste para realizar el trabajo (no coste del producto)
•   T = Tiempo necesario para el proyecto
•   S = El alcance es la magnitud del trabajo
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  14
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad
                           An Important Point
• Most people talk about triple constraints
  (good, fast, cheap)
• They combine scope and performance,
  which should not be done
• You can only assign values to three of the
  four constraints                         P                                                C
                                                                                     S


  La mayoría de la gente habla de las tres limitaciones T
  (bueno, rápido, barato)
  Ellos combinan el alcance y el rendimiento, lo cual no
  se debe hacer
  Sólo se puede asignar valores a tres de las cuatro
  limitaciones
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  15
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                         Una Opción de Productividad

                             Rework Less than 3%
•      Most organizations at 3 sigma
•      They make 36,000 errors for every million opportunities.
•      Cost of poor quality is 20 to 40 cents of every dollar spent.
•      Most projects have up to 30% rework—a three-sigma level.

      LA MAYORIA DE LAS ORGANIZACIONES ESTAN EN 3 SIGMAS
      COMETEN 36.000 ERRORES POR CADA MILLON DE
      OPORTUNIDADES
      EL COSTE DE LA POCA CALIDAD ES DEL 20 A 40 CENTAVOS POR
      CADA DÓLAR GASTADO
      LA MAYOR PARTE DE LOS PROYECTOS TIENEN HASTA UN 30% DE
      RETRABAJO, EN UN NIVEL DE 3 SIGMAS.


    Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  16
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                                                     Gold
• Six sigma level
• 3.4 errors out of 1 million “opportunities”
• Cost of poor quality about 3 cents per dollar
  spent
   NIVEL SEIS SIGMAS
   3,4 ERRORES POR CADA MILLON DE OPORTUNIDADES
   EL COSTO DE LA MALA CALIDAD ES ALREDEDOR DE 3
   CENTAVOS POR DÓLAR GASTADO




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  17
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

          Joint Optimization Is Needed




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  18
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad

                            Analytical Hierarchy
• A paired-comparison approach to analyzing complex
  information to make choices
• Both quantitative and qualitative data can be analyzed
• Software can do this automatically
  Un enfoque de dos a dos respecto al análisis de la información
  para tomar decisiones complejas
  Los datos cuantitativos y cualitativos pueden ser analizados
  Los programas lo pueden hacer automáticamente



  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  19
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad

                         Design of Experiments
• All project managers should understand how it works
• PM should insist on its use when appropriate




 TODOS LOS DIRECTORES DE PROYECTOS DEBEN ENTENDER
 COMO FUNCIONA
 PM DEBE INSISTIR EN SU UTILIZACION CUANDO SEA
 APROPIADO

  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  20
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

         Quality Function Deployment
• Projects often fail because customer needs are not
  fully understood
• QFD should be used to define product features
                                                                     What is
                                                                      that?


    Los Proyectos a menudo fracasan porque las
    necesidades del cliente no se entienden
    completamente
    QFD debe ser utilizado para definir las
    características del producto

Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  21
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad


                             Developing People
• You develop people through training and coaching.
• This is not done in short-duration seminars.




    Hay que desarrollar a las personas a través de capacitación y
    entrenamiento.
    Esto no se hace en los seminarios de corta duración.



Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  22
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad


                                                  Training
•   Must use simulation approach
•   Must employ behavioral practice with feedback to teach skills
•   Skills not same as content knowledge
•   You don’t teach athletes to jump by lecturing to them.

    Debe utilizar el enfoque de simulación
    Debe emplear la práctica de comportamiento con la
    retroalimentación para enseñar habilidades
    Habilidades no es lo mismo que el conocimiento del
    contenido
    No enseñéis a los atletas a saltar dándoles una conferencia.

Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  23
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                Coaching Project Managers
• World-class athletes are not developed in one
  training session
• Lifelong coaching is required
• Without coaching 87% of learning is lost

   Los Atletas de clase mundial no se han desarrollado en una
   sesión de entrenamiento
   El Entrenador de toda la vida es necesario
   Sin entrenar ,el 87% del aprendizaje se pierde


Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  24
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                   Firing Begins with Hiring
 • Don’t select project managers because of
   excellence in technical skills
 • They must not only have the desire to be project
   managers, but the aptitude as well

       No seleccione los directores de proyectos, debido a la
       excelencia en las habilidades técnicas
       Ellos no sólo deben tener el deseo de ser gestores de
       proyectos, sino también la aptitud



Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  25
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                      Una Opción de Productividad

   Create an Environment for Successful
                 Projects
• Nobody can succeed in an environment that does not support
  what they do
• If you have too many projects for the resources you have, you
  set people up to fail
• Prioritize your projects!!!



   Nadie puede tener éxito en un ambiente que no es
   compatible con lo que hacen
   Si usted tiene demasiados proyectos para los recursos que
   tiene, se propicia a la gente a fracasar
   Dé prioridad a sus proyectos!
 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  26
1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES                                         Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                The Negative Environment
•   Climate of blame and punishment
•   Lack of trust
•   No strokes—nothing ever good enough
•   Turf battles
•   Competition for scarce resources

    Clima de culpa y de castigo
    La falta de confianza
    No hay golpes, nada es suficiente bueno
    batallas
    La competencia por los recursos escasos
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  27
Project Management
                                                      Una Opción de Productividad
                ASPECTOS A CONSIDERAR AL INICIAR UN PROYECTO
                 THINGS TO CONSIDER WHEN STARTING A PROJECT




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones   28
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                              Project Management
                                                                              Una Opción de Productividad

                                                                                   THE PURPOSE OF A
                                                                                   PROJECT IS
                                                                   PROJECT         IMPROVING THE
                                                                 MANAGEMENT        ORGANIZATION
                           SOLE                                                    IMPLEMENTING A
                                                                                   CHANGE IN BUSINESS
       UNICO
                                                                                   EL PROPOSITO DE
                                                                                    UN PROYECTO ES
      TEMPORAL SCALE
                                                                                      MEJORAR LA
 ESCALA                                                                              ORGANIZACIÓN
TEMPORAL
                                                ¿QUÉ ES UN                         IMPLEMENTANDO
                                                                                   UN CAMBIO EN EL
                                                PROYECTO?                              NEGOCIO
                  BUDGET

PRESUPUESTO

                                 RESOURCES
                                                                     RISK
                                                                                  CAMBIO
                RECURSOS                                                                     CHANGE
                                                             RIESGO
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                            29
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                                 Project Management
                                                                                   Una Opción de Productividad
                                                            EXPERIENCE

                                                  EXPERIENCIA                                PROJECT
                                                                                           MANAGEMENT
                 SKILLS                                                KNOWLEDGE

   1ºHABILIDADES                                  CONOCIMIENTO
                                                                                         NEEDED FOR SUCCESS
                                                                                         OF A PROJECT

                TOOLS                                                                     NECESARIOS
                                                     ¿QUÉ ES                                 PARA
2ºHERRAMIENTAS
                                                     PROJECT                              ALCANZAR EL
                                                   MANAGEMENT?                            ÉXITO DE UN
                                                                                           PROYECTO
 MS PROJECT
                                                                 TIME
         REGISTROS                                                       TIEMPO            3ºPROCESOS
                                                        COST                               DE GESTION
                    FICHAS…etc                                         COSTE                   MANAGEMENT
                                                                                                PROCESSES
                                               SCOPE          AMBITO
  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                              30
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                             Project Management
                                                                                Una Opción de Productividad

                                                   VECTOR ALCANCE



                                                            VECTOR PROYECTO: Calidad
                                                            del Proyecto y del Producto   NEEDED FOR SUCCESS
                                                                                          OF A PROJECT

                                                                                           NECESARIOS
VECTOR GESTION: Recursos,                                                                     PARA
Carga de Trabajo, Coste                                           VECTOR TIEMPO: Ciclo     ALCANZAR EL
                                                                  de Vida del Proyecto     ÉXITO DE UN
                                                                                            PROYECTO

                                                              TIME
                                                                         TIEMPO           3ºPROCESOS
                                                         COST                             DE GESTION
                                                                        COSTE                MANAGEMENT
                                                                                              PROCESSES
                                                SCOPE          AMBITO
   Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                           31
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

                     CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
                                                                                PROJECT
                                                                              MANAGEMENT




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  32
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                           Project Management
                                                           EQUIPO DE          Una Opción de Productividad
                                                           PROYECTO
                                                                                           PROJECT
                                                     ESTUDIO                             MANAGEMENT
                                                    VIABILIDAD
                                             CUADERNO DE                      ANALISIS
       1ºINICIACION                             TAREAS                         FINAL       LECCIONES
                                                                                          APRENDIDAS

2ºPLANIFICACION
                                                     FASES DE UN                         4ºCIERRE

  PLANES DE:                                          PROYECTO
    PROYECTO                                                                      MONITORIZACION Y
    RECURSOS                                                                         CONTROL:
   FINANCIERO                                                                     TIEMPO, COSTE , CALIDAD
     CALIDAD                                                                        GESTION DEL CAMBIO
     RIESGOS                                                                              RIESGOS
   ACEPTACION                                                                         ADQUISICIONES
  COMUNICACIÓN                              3ºEJECUCION                           ACEPTACIONES COMPRAS
  ADQUISICIONES                                                                      COMUNICACIONES
   CONTRATOS
                                                                  ENTREGAS
                                                                  PARCIALES
   Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                          33
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad



                                                                             PROJECT
                                                                           MANAGEMENT

                                   PROJECT INICIATION




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  34
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad



                                                                              PROJECT
                                                                            MANAGEMENT



                                       PROJECT PLANNING




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  35
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad



                                                                             PROJECT
                                                                           MANAGEMENT




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  36
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
             THE PURPOSE OF A PROJECT IS IMPROVING                      Una Opción de Productividad
             THE ORGANIZATION IMPLEMENTING A
             CHANGE IN BUSINESS
What is a Project?
A project is “a unique endeavor to produce a set of
deliverables within clearly specified time, cost and quality
constraints”.
Projects are different from standard business operational
activities as they:
▪ Are unique in nature. They do not involve repetitive
 processes. Every project undertaken is different from the last, whereas operational
activities often involve undertaking repetitive (identical) processes
▪ Have a defined timescale. Projects have a clearly specified start and end date within
which the deliverables must be produced to meet a specified customer requirement
▪ Have an approved budget. Projects are allocated a level of financial expenditure
within which the deliverables must be produced to meet a specified customer
requirement
▪ Have limited resources. At the start of a project an agreed amount of labor,
equipment and materials is allocated to the project
▪ Involve an element of risk. Projects entail a level of uncertainty and therefore carry
business risk
▪ Achieve beneficial change. The purpose of a project, typically, is to improve an
organization through the implementation of business change.
   Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  37
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
               EL PROPOSITO DE UN PROYECTO ES MEJORAR                   Una Opción de Productividad
                   LA ORGANIZACIÓN IMPLEMENTANDO UN
¿Qué es        un proyecto? CAMBIO EN EL NEGOCIO
Un proyecto es "un esfuerzo único para producir un conjunto
de productos dentro las limitaciones claramente especificadas,
de tiempo, costo y calidad".
Los proyectos son diferentes de las actividades empresariales
estándar de funcionamiento, ya que:
▪ son únicos en la naturaleza. Ellos no tienen que ver con los
procesos repetitivos. Cada proyecto realizado es diferente del anterior, mientras que las
actividades operativas a menudo implican procesos repetitivos (idéntico)
▪ Tener un calendario definido. Los proyectos tienen un principio claramente
especificado y la fecha final en el que los resultados deben ser producidos para satisfacer
un requisito especificado por el cliente
▪ Tener un presupuesto aprobado. Los proyectos se les asigna un nivel de gasto
financiero en el cual los resultados deben ser producidos para satisfacer un requisito
especificado por el cliente
▪ disponen de escasos recursos. En el inicio de un proyecto existe una cantidad acordada
de la mano de obra, equipos y materiales que se asignan al proyecto
▪ Involucra un elemento de riesgo. Los proyectos implican un nivel de incertidumbre y
por lo tanto conllevan un riesgo de negocio
▪ Logra un cambio beneficioso. El propósito de un proyecto, por lo general, es la mejora
de una organización mediante la implementación de cambios en el negocio
   Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  38
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                        Una Opción de Productividad



What is Project Management?
“Project Management is the skills, tools and management
processes required to undertake a project successfully”.
Project Management comprises:
▪ A set of skills. Specialist knowledge, skills and experience
 are required to reduce the level of risk within a project
and thereby enhance its likelihood of success
▪ A suite of tools. Various types of tools are used by project managers to
improve their chances of success. Examples include document templates,
registers, planning software, modeling software, audit checklists and
review forms
▪ A series of processes. Various management techniques and processes are
required to monitor and control time, cost, quality and scope on projects.
Examples include time management, cost management, quality
management, change management, risk management and issue
management.



   Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  39
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad



¿Qué es la Gestión de Proyectos?
"Gestión de proyectos son las habilidades, herramientas y
procesos de gestión necesarios para llevar a cabo un proyecto
con éxito".
Gestión de Proyectos se compone de:
▪ Un conjunto de habilidades. Conocimientos específicos,
habilidades y experiencia son necesarias para reducir el nivel
 de riesgo dentro de un proyecto y mejorar así sus posibilidades de éxito
▪ Un conjunto de herramientas. Distintos tipos de herramientas son
utilizadas por los administradores de proyectos para mejorar sus
posibilidades de éxito. Los ejemplos incluyen plantillas de documentos,
registros, software de planificación, el software de modelado, listas de
control de auditoría y los formularios de revisión
▪ Una serie de procesos. Distintas técnicas de gestión y los procesos son
necesarios para monitorear y controlar el tiempo, costo, calidad y alcance
de los proyectos. Los ejemplos incluyen la gestión del tiempo, gestión de
costes, gestión de calidad, gestión de cambios, gestión de riesgos y gestión
de problemas.

  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  40
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                           Project Management
                                                                           Una Opción de Productividad



    EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CONSISTE DE CUATRO FASES

    The Project Lifecycle consists of four phases:

                                           1-Initiation 1-Iniciación

                                                          2-Planning       2-Planificación

                                                                     3-Execution 3-Ejecución

                                                                             4-Closure 4-Cierre




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                        41
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad




                       Project Initiation
                       The Initiation Phase is the first phase in the project. In this phase a
                       business problem (or opportunity) is identified and a business case
                       which provides various solution options is defined. A feasibility
                       study is then conducted to investigate the likelihood of each solution
                       option addressing the business problem and a final recommended
                       solution is put forward. Once the recommended solution is
                       approved, a project is initiated to deliver the approved solution. A
                       ‘Project Charter’ is completed, which outlines the objectives, scope
                       and structure of the new project, and a Project Manager is
                       appointed. The Project Manager begins recruiting a project team
                       and establishes a Project Office environment. Approval is then
                       sought to move into the detailed planning phase.




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  42
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad




                          Iniciación del proyecto
                          La fase de inicio es la primera fase del proyecto. En esta fase, un
                          problema de negocio (o de oportunidad) se identifica y se
                          definen las oportunidades de negocio que ofrece varias opciones .
                          Se llevan a cabo un estudio de viabilidad para investigar la
                          probabilidad de cada opción frente al problema de negocio
                          planteado y se recomienda una solución final . Una vez que la
                          solución recomendada es aprobada, el proyecto se inicia para dar
                          respuesta a la solución aprobada. Se cumplimenta un “Cuaderno
                          de Tareas del Proyecto", que describe los objetivos, el alcance y la
                          estructura del nuevo proyecto, y el jefe de proyecto es nombrado.
                          El Director del proyecto comienza a reclutar el equipo de
                          proyecto y establece el entorno de la “ Oficina de Proyecto”.
                          Posteriormente se busca la aprobación para pasar a la fase de
                          planificación detallada.



Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                   43
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad



Project Planning
Once the scope of the project has been defined in the
Project Charter, the project enters the detailed planning phase.
This involves the creation of a:

      ▪ Project Plan (outlining the activities, tasks, dependencies and timeframes)
      ▪ Resource Plan (listing the labor, equipment and materials required)
      ▪ Financial Plan (identifying the labor, equipment and materials costs)
      ▪ Quality Plan (providing quality targets, assurance and control measures)
      ▪ Risk Plan (highlighting potential risks and actions taken to mitigate them)
      ▪ Acceptance Plan (listing the criteria to be met to gain customer acceptance)
      ▪ Communications Plan (listing the information needed to inform stakeholders)
      ▪ Procurement Plan (identifying products to be sourced from external suppliers).

      At this point the project has been planned in detail and is ready to be
      executed.



  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  44
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                      Una Opción de Productividad


Planificación de proyectos
Una vez que el alcance del proyecto se ha definido en el
Cuaderno de Tareas del Proyecto, el proyecto entra en la fase
de planificación detallada. Esto implica la creación de un:

             ▪ Plan de Proyecto (se indican las actividades, tareas, dependencias y los plazos)
             ▪ Plan de recursos (el listado de la mano de obra, equipo y materiales necesarios)
             ▪ Plan financiero (la identificación de los costos de mano de obra, equipos y materiales)
             ▪ Plan de Calidad (siempre que los objetivos de calidad, seguridad y medidas de
             control)
             ▪ Plan de Riesgos (destacando los posibles riesgos y medidas adoptadas para mitigar)
             ▪ La aceptación del plan (una lista de los criterios que deben cumplirse para obtener la
             aceptación del cliente)
             ▪ Plan de Comunicaciones (lista de la información necesaria para informar a los
             interesados​​)
             ▪ Plan de Adquisiciones (identificación de los productos que se obtienen de
             proveedores externos).

En este punto el proyecto se ha planificado en detalle y está listo para ser
ejecutado.

 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                     45
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                        Una Opción de Productividad

Project Execution
This phase involves the execution of each activity and task
 listed in the Project Plan. While the activities and tasks are
 being executed, a series of management processes are
undertaken to monitor and control the deliverables being
output by the project. This includes the identification of
changes, risks and issues, the review of deliverable quality
and the measurement of each deliverable being produced against the
acceptance criteria. Once all of the deliverables have been produced and
the customer has accepted the final solution, the project is ready for
closure.

Ejecución del Proyecto
Esta fase consiste en la ejecución de cada actividad y las tareas enumeradas en el plan del
proyecto. Mientras las actividades y las tareas se están ejecutando una serie de procesos
de gestión se llevan a cabo para vigilar y controlar los resultados que el proyecto está
produciendo. Esto incluye la identificación de los cambios, riesgos y problemas, la
revisión de la calidad de las entregas y la medida de cada entrega producida en contra de
los criterios de aceptación. Una vez que todas las entregas se han producido y que el
cliente ha aceptado la solución final, el proyecto está listo para el cierre.

   Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  46
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad
Project Closure
Project Closure involves releasing the final deliverables to the
customer, handing over project documentation, terminating
supplier contracts,releasing project resources and
communicating the closure of the project to all stakeholders.
The last remaining step is to undertake a Post Implementation
Review to quantify the overall success of the project and list
any lessons learnt for future projects.
The following sections provide a more detailed description of each phase and list
document templates which provide the Project Manager with guidance on how to
complete each phase successfully.
Cierre del proyecto
El Cierre del proyecto consiste en la liberación de los productos finales para el cliente, la
entrega de la documentación del proyecto, la terminación de los contratos con
proveedores,la liberación de los recursos del proyecto y comunicar el cierre del proyecto
a todos los interesados​​. El último paso restante es proceder a la Revisión de la
Postimplementación para cuantificar el éxito general del proyecto y la lista de las
lecciones aprendidas para futuros proyectos.
Las siguientes secciones proporcionan una descripción más detallada de cada fase y la
lista de documentos que proporciona el Gestor del proyecto con una guía sobre cómo
completar cada fase con éxito.
  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  47
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                       Una Opción de Productividad
2.1 Initiation
The initiation phase essentially involves the project ‘start-up’. It is the phase
within which the business problem or opportunity is identified, the solution is
agreed, a project formed to produce the solution and a project team appointed.
The following diagram depicts the activities undertaken:
          2.1.1 Develop Business Case
          2.1.2 Perform Feasibility Study
          2.1.3 Establish Project Charter
          2.1.4 Appoint Project Team
          2.1.5 Set up Project Office
          2.1.6 Perform Phase Review
2.1 Iniciación
La fase inicial consiste esencialmente en la “puesta en marcha” del Proyecto. Es la fase
en la que se identifica el problema u oportunidad de negocio, se acuerda una solución,
se genera un proyecto para producir la solución y se designa un equipo de proyecto. El
siguiente diagrama muestra las actividades realizadas:
          2.1.1 Desarrollar Caso de Negocio
          2.1.2 Se realiza un estudio de viabilidad
          2.1.3 Desarrollo del Cuaderno de Tareas
          2.1.4 Nombrar al Equipo del Proyecto
          2.1.5 Configuración de la Oficina de Proyecto
          2.1.6 Realizar la revisión de Fase
  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  48
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad


2.2 Planning
By this stage, the benefits and costs of the project have been clearly documented, the
objectives and scope have been defined, the project team has been appointed and a
formal project office environment established. It is now time to undertake detailed
planning to ensure that the activities performed in the execution phase of the project
are properly sequenced, resourced, executed and controlled.
     2.2.1 Develop Project Plan
     2.2.2 Develop Resource Plan
     2.2.3 Develop Financial Plan
     2.2.4 Develop Quality Plan
     2.2.5 Develop Risk Plan
     2.2.6 Develop Acceptance Plan
     2.2.7 Develop Communications Plan
     2.2.8 Develop Procurement Plan
     2.2.9 Contract Suppliers
     2.2.10 Perform Phase Review




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  49
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad


    2.2 Planificación
    En esta etapa, los beneficios y costos del proyecto se han documentado
    claramente, los objetivos y alcance se han definido, el equipo del proyecto ha
    sido designado y establecido una oficina de proyectos formal. Ahora es el
    momento para llevar a cabo una planificación detallada para asegurar que las
    actividades realizadas en la fase de ejecución del proyecto están
    adecuadamente secuenciadas, dotada de recursos, ejecutadas y controladas.
              2.2.1 Desarrollar el Plan de Proyecto
              2.2.2 Desarrollar el Plan de Recursos
              2.2.3 Desarrollar el Plan Financiero
              2.2.4 Desarrollar el Plan de Calidad
              2.2.5 Desarrollar el Plan de Riesgo
              2.2.6 Desarrollar el Plan de Aceptación
              2.2.7 Desarrollar el Plan de Comunicaciones
              2.2.8 Desarrollar el Plan de Adquisiciones
              2.2.9 Proveedores de Contrato
              2.2.10 Realizar la revisión de Fase



Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  50
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad
   2.3 Execution
   The Execution phase is typically the longest phase of the project (in terms of
   duration). It is the phase within which the deliverables are physically constructed
   and presented to the customer for acceptance. To ensure that the customer’s
   requirements are met, the Project Manager monitors and controls the activities,
   resources and expenditure required to build each deliverable throughout the
   execution phase. A number of management processes are also undertaken to
   ensure that the project proceeds as planned.
   2.3.1 Build Deliverables
   2.3.2 Monitor and Control
            Time Management
            Cost Management
            Quality Management
            Change Management
            Risk Management
            Issue Management
            Procurement Management
            Acceptance Management
            Communications Management
   2.3.3 Perform Phase Review

Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  51
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad

2.3 Ejecución
La fase de ejecución suele ser la etapa más larga del proyecto (en términos de
duración). Es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y
presentados al cliente para su aceptación. Para asegurarse de que los requisitos del
cliente se cumplan, el Gerente de Proyectos monitorea y controla las actividades,
los recursos y los gastos necesarios para construir cada entrega a lo largo de la fase
de ejecución. Una serie de procesos de gestión se comprometen también a
garantizar que el proyecto avanza según lo previsto.
2.3.1 Construir Entregas
2.3.2 Monitoreo y Control
          Gestión del Tiempo
          Gestión de Costos
          Gestión de la Calidad
          Gestión del Cambio
          Gestión de Riesgos
          Gestión de Hitos
          Gestión de Compras
          Gestión de las Aceptaciones
          Gestión de las Comunicaciones
2.3.3 Realizar la revisión de Fase
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  52
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad


2.4 Closure
Following the completion of all project deliverables and acceptance by the customer,
a successful project will have met its objectives and be ready for formal closure.
Project Closure is the last phase in the project and must be conducted formally so
that the business benefits delivered by the project are fully realized by the customer.
     2.4.1 Perform Project Closure
     2.4.2 Review Project Completion




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  53
1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA                                     Project Management
                                                                     Una Opción de Productividad



    2.4 Cierre
    Tras la finalización de todas las entregas del proyecto y la aceptación por
    el cliente, un proyecto exitoso ha cumplido sus objetivos y está listo para
    el cierre formal.El Cierre del proyecto es la última fase del proyecto y
    debe ser realizada formalmente para que los beneficios conseguidos por
    el proyecto satisfagan plenamente al cliente.
               2.4.1 Realizar el cierre del proyecto
               2.4.2 Revisión de Terminación del Proyecto




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  54
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
            PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad



                                                 ORGANIZATIONAL PROJECT
                                                     MANAGEMENT




OPM3 PUENTE ENTRE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y LOS PROYECTOS EXITOSOS


  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  55
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                         Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                            Una Opción de Productividad

 OPM, su madurez, Mejores prácticas
 y como utilizar el modelo


                                                                            CONOCIMIENTO




                    MEJORA
                                                                             VALORACION
Secuencia de desarrollo de
                                                                                  Métodos, para evaluar
Capacidades complementando las
                                                                     las Mejores Prácticas y Capacidades
Mejores Prácticas

El conocimiento conduce a la valoración,el cual, a su vez, conduce a la mejora
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                             56
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                            Project Management
                PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                               Una Opción de Productividad
                                                            PORTFOLIO IS A COLLETION OF PROJECTS AND/OR
                                                            PROGRAMS AND OTHER WORK THAT ARE GROUPED
                                                            TOGETHER TO FACILITATE EFFECTIVE MANAGEMENT OF
                                                            THAT WORK TO MEET STRATEGIC OBJECTIVES
                                                            PORTFOLIO es una colección de proyectos y / o
                                                            programas y otros trabajos que se agrupan para
                                                            facilitar la gestión efectiva de ese trabajo para
                                                            cumplir los objetivos estratégicos
                                                                           AN ORGANIZATION´S ALIGNMENT WITH STRATEGIES
                                                                           CONSISTS OF MANY FACTORS. CUSTOMERS,
GROUPS OF PROJECTS CONSTITUTE A PROGRAM, WHICH                             PRODUCT,PROCESS,AND PEOPLE MAY ALL BE
IS A GROUP OF RELATED PROJECTS MANAGED IN A                                CONSIDERED WHEN MEASURING ALIGNMENT.TO
COORDINATED WAY TO OBTAIN BENEFITS AND CONTROL                             MEET CUSTOMER REQUIEREMENTS,PRODUCT
NOT AVAILABLE FROM MANAGING THEM INDIVIDUALLY.                             QUALITY AND QUALITY POLICIES SHOULD BE
PROGRAMS MAY INCLUDE ELEMENTS OF RELATED WORK                              ALIGNED WITH THE MARKETING STRATEGY
OUTSIDE OF THE SCOPE OF THE DISCRETE PROJECTS IN
THE PROGRAM                                         La alineación de una organización con las
Grupos de proyectos constituyen un Programa, que es estrategias consta de muchos factores. Clientes,
un grupo de proyectos relacionados,gestionados de producto, proceso, y todas las personas pueden
una manera coordinada para obtener beneficios y     ser tenidas en cuenta cuando se mide el
control,no posible gestionandolos individualmente. alineamiento.Para satisfacer los requerimientos
Los programas pueden incluir elementos de trabajo del cliente,la calidad de producto y las políticas
relacionado, fuera del alcance de los proyectos     de calidad debe estar alineadas con la estrategia
incluidos en el Programa.                           de marketing
      Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                 57
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad




LA MADUREZ DE LA ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT SE INCREMENTA
DE FORMA CONTINUA
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  58
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  59
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad




LAS MEJORES PRACTICAS DEPENDEN DE LAS CAPACIDADES Y DE SUS SALIDAS
ASOCIADAS
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  60
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
            PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad



CAPABILITIES, OUTCOMES, AND PERFORMANCE INDICATORS
A Capability, is a specific competency that must exist in an organization to implement
project management processes and deliver the services and products of the project.
Capabilities are incremental steps that lead to one or more Best Practices.Each Best
Practice ia made up of two or more capabilities.
The existence of a capability is demonstrated by the existence of one or more
Outcomes.Outcomes are the tangible or intangible result of the implementation of a
Capability.
A KPI (Key Performance Indicator) is a criterion by which an organization can
determine quantitatively if the outcome associated with a capability exists or the
degree to which it exists. A KPI can be a direct measurement or an expert assessment.




  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  61
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
           PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad



CAPACIDADES,RESULTADOS E INDICADORES DE
DESEMPEÑO
Una CAPACIDAD, es una competencia específica que debe existir en una
organización para ejecutar los procesos de project management y entregar los
servicios y productos del proyecto. Las Capacidades son pasos incrementales, que
conducen a una ó mas Mejores Prácticas.Cada Mejor Práctica se compone de dos ó
mas Capacidades.
La existencia de una Capacidad se demuestra por la existencia de uno ó más
Resultados correspondientes.Los Resultados son los productos tangibles ó
intangibles de la aplicación de una Capacidad.
Un KPI (Key Performance Indicator), es un criterio por el cual una organización
puede determinar, cuantitativamente si la Salida asociada con una Capacidad existe
ó el grado con el cual existe. Un KPI puede ser una medida directa ó una valoración
experta.




 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  62
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad




        LOS KPI´s CONFIRMAN LA CONSECUCION DE LAS SALIDAS (resultados)



Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  63
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                      Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                         Una Opción de Productividad

ORGANIZATIONAL PROJECT                                        DOMAINS VS PROCESSES
MANAGEMENT DOMAINS

  POTFOLIO MANAGEMENT


  PROGRAM MANAGEMENT



      PROJECT MANAGEMENT




                                                                                            PROJECT
                                                                                       MANAGEMENT
                                                                                     PROCESS GROUPS




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                        64
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                        Project Management
           PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                           Una Opción de Productividad

                 THE 5 PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
                 LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT

              INICIATING                                              PLANNING
              PROCESSES                                               PROCESSES




                                    CONTROLLING                                   EXECUTING
                                     PROCESSES                                    PROCESSES




ARROWS REPRESENT FLOW OF
INFORMATION
LAS FLECHAS REPRESENTAN EL                                             CLOSING
FLUJO DE INFORMACION                                                  PROCESSES


 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                           65
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL            Project Management
      PROJECT MANAGEMENT (OPM)               Una Opción de Productividad
  HOW PORTFOLIO, PROGRAM, AND PROJECT MANAGEMENT PROCESSES
  CONSTITUTE THE ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT PROCESS
  COMO LOS PROCESOS DE GESTION DE PORTFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO,
  CONSTITUYEN EL PROCESO DE ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT




    LOS PROCESOS OPM DEPENDEN DE PROJECT MANAGEMENT,
    PROGRAM MANAGEMENT Y PORTFOLIO MANAGEMENT


Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones   66
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad




                                            PROCESO DE CONSTRUCCION DEL OPM
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  67
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                                   Una Opción de Productividad


                                                             PROCESS
                                                             IMPROVEMENT


                      Continuosly improvement

                                               Control
                                                                           ORGANIZATIONAL
                                              Measure                      Project Management
                                         Standardize
                                                                                                 P.M. PROCESSES
                                             Project

                                                              Iniciating




                                                                                        Cosing
                                   Program

                         Portfolio

MANAGEMENT
DOMAINS




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                     68
1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL                                Project Management
          PROJECT MANAGEMENT (OPM)                                   Una Opción de Productividad




                                             CICLO OPM 3




Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                  69
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                            Una Opción de Productividad
                         Definición de proyecto                                                   Realización de proyecto
Phases




                                     Project                   Project
                Needs              Preliminary                Detailed               Execution                 Start-Up                  Closing
                                    definition                definition


                      Business & Industrial          Project               Investment            Installation ready           Final
                            needs                  Priorisation           authorization                for test            acceptance

                                                          •Kick Off meeting       •Supplier selection       •Certificate of         •Project
             •Project             •Project                                        report
                                                          •JALON                                            Provisional             success review
             feasibility          feasibility                                     •Purchase contract
                                                          •CAR                                              acceptance
Documents




             request              answer                                          •Project report                                   •Supplier
                                                          •CUTE
             •CBU                 •Project sheet                                  •Project action list
                                                          •Layout study                                     •Certificate of Final   performance
             Investment list                              •RACI                   •Supplier monthly         acceptance              evaluation
                                                          •Planning               report
                                                          •Risk analysis          •Change request           •Incident sheet         •Project closure
                                                          •Project Budget         •Addendum to              report                  check-list
                                                          •Call for tender        purchase order
                                                                                  •Punch list               •Punch list
                                                                                  •Certificate of
                                                                                  delivery acceptance       •Change request



            Project manager        Project manager         Project manager          Project manager          Project manager        Project manager
Actors




            Need manager              Ingeniería                  Ingeniería          Project team             Project team           Project team

                                       Support                     Support                Suppliers             Suppliers                Ingeniería

                                                             Project team                                        Support            Need manager
                                   Need manager
                                                                  Suppliers

                       Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                           70
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                      Una Opción de Productividad

                                                                                    Realizado:




                                                                                                                                                                                            Proveedor 1
                                                                                                                                                                                                          Proveedor 2
                                                                                                                                                                                                                        Proveedor 3
                                                                                                                                                                                                                                      Proveedor 4
                                                                                 No Realizado:
                                                                                     En Curso:
                                 Project Preliminary                       Project Detailed
   NEEDS                                                                                                                                              EXECUTION
                                      Definition                             Definition
   Project feasibility request        Project feasibility answer                       Kick off meeting                                                       Supplier selection report
         CBU investment list                      Project sheet                                                Jalon                                                 Purchase contract
                                                                                                                         Car                                             Project report
                                                                                                                   Cute                                                Diciembre_08
                                                                                          Layout study                                                                     Enero_09
                                                                                                                    Raci                                                 Febrero_09
                                                                                                          Planning                                                         Marzo_09
                                                                                         Risk analysis                                                                      Abril_09
                                                                                        Project budget
                                                                                         Call for tender                                                              Project action list
                                                                                Paquete Trabajo 1                                                                Supplier mothly report
                                                                                Paquete Trabajo 2                                                                      Diciembre_08
                                                                                Paquete Trabajo 3                                                                          Enero_09
                                                                                Paquete Trabajo 4                                                                        Febrero_09
                                                                                                                                                                           Marzo_09
                                                                                                                                                                            Abril_09

                                                                                                                                                                       Change request
                                                                                                                                                           Addedum to purchase order
                                                                                                                                                                              Punch list
                                                                                                                                                      Certificate of delivery acceptance


                                                                                            Proveedor 1
                                                                                                           Proveedor 2
                                                                                                                          Proveedor 3
                                                                                                                                        Proveedor 4




                                                                                                                                                                                            Proveedor 1
                                                                                                                                                                                                          Proveedor 2
                                                                                                                                                                                                                        Proveedor 3
                                                                                                                                                                                                                                       Proveedor 4
                                               START-UP                                                                                                CLOSING

                                             Certificate of provisional acceptance                                                                             Project success review
                                                     Certificate of final acceptance                                                                  Supplier performance evaluation
                                                              Incident sheet report                                                                          Project closure check list
                                                                         Punch list
                                                                   Change request



Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                                                                                                71
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                          Una Opción de Productividad

             Documentos Entrada                         Actividades / Herramientas                            Documentos Salida
GESTION DE LAS ADQUISICIONES                                                                     A
  PLANNING DE LAS ADQUISICIONES
       ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE                   ANALISIS HACER-O-COMPRAR                    A01 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
       DESCRIPCION DEL PRODUCTO                      EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS            A02 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS
       RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
       CONDICIONES DE MERCADO
       OTRAS SALIDAS DEL PLANNING
       PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS
  PLANNING DE SOLICITACIONES
     1 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES          FORMULARIOS ESTANDARS                       A03 DOCUMENTOS DE OFERTAS
     2 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS                EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS            A04 CRITERIOS DE EVALUACION
       OTRAS SALIDAS DEL PLANNING
  SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS)
     3 DOCUMENTOS DE OFERTAS                         REUNION PREVIA A LA CONTRATACION            A05 PROPUESTAS DE CONTRATOS
       LISTAS DE CONTRATISTAS                        ANUNCIOS
  SELECCION DE SUMINISTRADORES
     5 PROPUESTAS DE CONTRATOS                       NEGOCIACION DE CONTRATO                     A06 CONTRATOS
     4 CRITERIOS DE EVALUACION                       SISTEMA DE PONDERACION
       POLITICAS ORGANIZACIONAL                      SISTEMA DE REQUISITOS MINIMOS
                                                     ESTIMACIONES INDEPENDIENTES
  CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS)
     6 CONTRATOS                                     SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL CONTRATO   A07 CORRESPONDENCIA CON EL CONTRATISTA
       RESULTADOS DEL TRABAJO                        INFORME DE EVOLUCION                        A08 CAMBIOS EN EL CONTRATO
       SOLICITUDES DE CAMBIOS                        SISTEMA DE PAGO AL CONTRATISTA              A09 PETICIONES DE PAGO DEL CONTRATISTA
       FACTURAS DE CONTRATISTAS
  CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES
       DOCUMENTACION DEL CONTRATO                    AUDITORIA DE LAS ADQUISICIONES              A10 ARCHIVOS DEL CONTRATO
                                                                                                 A11 CIERRE Y ACEPTACION FORMAL




        Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                                  72
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                          Una Opción de Productividad



GESTION DE LA COMUNICACION                                                                            B
  PLANNING DE COMUNICACIONES
       NECESIDADES DE COMUNICACION                  ANALISIS POR LAS PARTES INTERESADAS               B01 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
       TECNOLOGIA DE COMUNICACIONES
       PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS
  DISTRIBUCION DE LA INFORMACION
     7 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES        HABILIDADES COMUNICATIVAS                         B02 ARCHIVOS DEL PROYECTO
       RESULTADOS DE LOS TRABAJOS                   SISTEMAS PARA OBTENER INFORMACION
       PLAN DEL PROYECTO                            SISTEMAS PARA LA DISTRIBUCION DE LA INFORMACION

  INFORME DE AVANCES
      PLAN DEL PROYECTO                             DISTRIBUCION DE LA INFORMACION                    B03 INFORMES DE AVANCES
      RESULTADOS DE LOS TRABAJOS                    METODOS DE INFORMES INTEGRADOS                    B04 PETICIONES DE CAMBIOS
                                                    METODOS DE INFORMES PLANIFICADOS                  B05 ACTUALIZACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
                                                    METODOS DE INFORMES DE COSTES                     B06
  CIERRE ADMINISTRATIVO
       DOCUMENTOS DE MEDIDA DEL AVANCE              REVISION POSTIMPLEMENTACION                       B07 ARCHIVOS DEL PROYECTO
       DOCUMENTACION TECNICA DEL PROYECTO                                                             B08 ACEPTACION FORMAL




       Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                                          73
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                         Una Opción de Productividad




GESTION DEL COSTE                                                                            C
  PLANIFICACION DE LOS RECURSOS
       W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO        HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS EQUIPO       C01 NECESIDADES DE RECURSOS
       ALCANCE DEL PROYECTO                         PROYECTO
       DESCRIPCION CONJUNTO DE RECURSOS             INFORMACION HISTORICA
       POLITICAS ORGANIZACIONALES
  ESTIMACIONES DE COSTES
     8 NECESIDADES DE RECURSOS                      RESULTADOS HISTORICOS                    C02 ESTIMACIONES DE COSTES
       COSTES UNITARIOS DE LOS RECURSOS             MODELIZACION PARAMETRICA                 C03 SOPORTE DETALLADO
       DURACIONES ESTIMADAS                         ESTIMACION DE ABAJO ARRIBA               C04 PLAN DE GESTION DE COSTES
       CARTA DE CUENTAS                             ESTIMACION ANALOGA
                                                    HERRAMIENTAS COMPUTERIZADAS
  PRESUPUESTO DE COSTES
     9 ESTIMACIONES DE COSTES                       ESTIMACION DE COSTES                     C05 LINEA BASE DE COSTES
       W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO                                                 C06 PLAN DE PAGOS
       ESQUEMA DEL PROYECTO
  CONTROLDE COSTES
    11 LINEA BASE DE COSTES                         SITEMA DE CONTROL DEL CAMBIO DEL COSTE   C07 ESTIMACIONES REVISADAS
       INFORMES DE PROGRESO                         MEDIDAS DEL PROGRESO                     C08 ACCION CORRECTIVA
       SOLICITUDES DE CAMBIO                        PLANNING ADICIONAL                       C09 LECCIONES APRENDIDAS
    10 PLAN DE GESTION DE COSTES                    VALOR AÑADIDO
                                                    PRONOSTICOS
                                                    HERRAMIENTAS COMPUTERIZADAS
                                                    RESERVAS DE COSTE




       Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                                 74
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                         Una Opción de Productividad




GESTION DEL TIEMPO                                                                          D
  DEFINICION DE ACTIVIDAD
       W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO        DESCOMPOSICION                          D01 LISTA DE ACTIVIDADES
       ALCANCE DEL PROYECTO                         REFERENCIAS                             D02 ACTUALIZACION DEL DESGLOSE DEL PROYECTO
       INFORMACION HISTORICA
  SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
    12 LISTA DE ACTIVIDADES                         PDM.DIAGRAMA DE PRECEDENCIA             D03 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO
       DESCRIPCION DEL PRODUCTO                     ADM.DIAGRAMA DE FLECHA                  D04 LISTA DE ACTIVIDADES ACTUALIZADAS
       IMPOSICIONES                                 GERT.DIAGRAMA DE CONDICIONES
       DEPENDENCIAS DISCRECIONALES                  REDES DE REFERENCIA
       DEPENDENCIAS EXTERNAS
       INTERVALOS Y DEMORAS
  ESTIMACION DE LA DURACION
    12 LISTA DE ACTIVIDADES                         RESULTADOS HISTORICOS                   D05 DURACIONES ESTIMADAS
       RECURSOS NECESITADOS                         JUICIO DE UN EXPERTO                    D06 BASES DE LA ESTIMACION
       CAPACIDADES DE LOS RECURSOS                  ESTIMACIONES ANALOGAS                   D07 ACTUALIZACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
  DESARROLLO DE LA PLANIFICACION
    13 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO                 ANALISIS MATEMATICO:CPM,GERT,PERT       D08   PLANNING DEL PROYECTO
    14 DURACIONES ESTIMADAS                         COMPRESION DE LA DURACION               D09   DETALLES DE SOPORTE
       DESCRIPCION DEL CONJUNTO DE RECURSOS         SIMULACION                              D10   PLAN DE GESTION DE LA PLANIFICACION
       CALENDARIOS                                  NIVELACION HEURISTICA DE RECURSOS       D11   ACTUALIZACION DE LAS NECESIDADES DE RECURSOS
       PUNTOS CRITICOS                              SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS
  CONTROL DEL TIEMPO
    15 PLANNING DEL PROYECTO                        SIST.CONTROL DEL CAMBIO DE LA PLANIF.   D12 ACTUALIZACIONES DE LA PLANIFICACION
       INFORMES DE EVOLUCION                        MEDIDA DE LA EVOLUCION                  D13 ACCIONES CORRECTIVAS
       PROPUESTAS DE CAMBIO                         PLANNING ADICIONAL                      D14 LECCIONES APRENDIDAS
       PLAN DE GESTION DE LA PLANIFICACION          SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS
                                                    RESERVAS EN LA PLANIFICACION




       Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                                75
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                          Una Opción de Productividad




GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS                                                                   E
  PLANNING ORGANIZACIONAL
      INTERFASES DEL PROYECTO                       REFERENCIAS DE OTROS PROYECTOS                E01   ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
      PERFILES DEL PERSONAL                         PRACTICAS HABITUALES DE R.HUMANOS             E02   PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL
      PUNTOS CRITICOS Y LIMITACIONES                TEORIA ORGANIZACIONAL                         E03   ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
                                                                                                  E04   PLAN DE FORMACION
                                                                                                  E05   DETALLES DE SOPORTE
  ADQUISICION DEL PERSONAL
    16 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL           NEGOCIACIONES                                 E06 PERSONAL DEL PROYECTO
       DESCRIPCIONES DEL PERSONAL                   PREASIGNACIONES                               E07 EQUIPO DE PROYECTO Y PERSONAS INVOLUCRADAS
       PRACTICAS HABITUALES DE CONTRATACION         ADQUISICIONES
  DESARROLLO DEL EQUIPO
    18 PERSONAL DEL PROYECTO                        TECNICAS PARA MEJORAR FUNCIONAMIENTO EQUIPO   E08 MEJORAS EN EL DESEMPEÑO
       PLAN DEL PROYECTO                            HABILIDADES GENERALES DE GESTION
    16 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL           SISTEMAS DE RECOMPENSA Y RECONOCIMIENTO
       INFORMES DE PROGRESOS                        UBICACION FISICA DEL EQUIPO DE PROYECTO
       REALIMENTACION EXTERNA                       FORMACION
    17 PLAN DE FORMACION




       Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                                      76
1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management
                                                           Una Opción de Productividad




GESTION DEL RIESGO                                                                       F
  IDENTIFICACION DEL RIESGO
      DESCRIPCION DEL PRODUCTO                       CHECKLISTS                          F01   FUENTES DE RIESGOS
      PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS                  RESULTADOS HISTORICOS               F02   MOTIVOS POTENCIALES DE RIESGO
                                                     CONSULTAS                           F03   SISTOMAS DE RIESGO
                                                                                         F04   ENTRADAS A OTROS PROCESOS
  CUANTIFICACION DEL RIESGO
    19 FUENTES DE RIESGOS                            VALOR MONETARIO ESPERADO            F05 FORMAS DE PROSEGUIR,AMENAZAS A RESPONDER
    20 MOTIVOS POTENCIALES DE RIESGO                 SUMAS ESTADISTICAS                  F06 OPORTUNIDADES A IGNORAR,AMENAZAS A ASUMIR
       TOLERANCIAS DE LAS PARTES IMPLICADAS          SIMULACION DEL PLAN
                                                     ARBOLES DE DECISION
  PLANES DE CONTINGENCIA(ACTUACION)
    21 FORMAS DE PROSEGUIR,AMENAZAS A RESPONDER      CONTRATACION                        F07   PLAN DE GESTION DEL RIESGO
    22 OPORTUNIDADES A IGNORAR,AMENAZAS A ASUMIR     PLANIFICACION DE CONTINGENCIA       F08   ENTRADAS A OTROS PROCESOS
                                                     ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS            F09   PLANES DE CONTINGENCIA
                                                     SEGUROS                             F10   RESERVAS
                                                                                         F11   ACUERDOS CONTRACTUALES
  CONTROL DEL RIESGO
    23 PLAN DE GESTION DEL RIESGO                    RESPUESTAS NO PLANIFICADAS          F12 ACCIONES CORRECTIVAS
       EVENTOS DE RIESGO ACTUALES                    DESARROLLO DE RESPUESTA ADICIONAL   F13 ACTUALIZACIONES DEL PLAN DE GESTION DEL RIESGO
       IDENTIFICACION DE RIESGO ADICIONAL




        Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                                           77
PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
                                             SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
                                           SERVICIOS QUE OFRECEMOS

1-INGENIERIA
1-Diseño y optimización de Instalaciones.Aplicación de T.O.C. (Theory Of
Constrains)
2-Estudios de Lay Outs y de flujos productivos, para incrementos de la
capacidad de producción, minimizando los costes.
3-Documentación de Proyectos y Legalizaciones. Licencias de Actividad
4-Direcciones y Certificaciones de Obra.Certificados y Visados en el Colegio
de Ingenieros Industriales
5-Gestión Integrada de Proyectos, aplicando los conocimientos de Project
Management
6-Gestión Económica de Proyectos: Equilibrio Coste / Tiempo / Ambito
7-Gestión de Proveedores, optimizando Costes.
8-Proyectos personalizados en el campo de Information Technology (I.T.)


 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones             78
PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
                                            SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
                                          SERVICIOS QUE OFRECEMOS
        2-CONSULTORIA
        1-Consultoría de Project Management. Apoyo en todas las etapas de
        la vida de un proyecto, optimizando resultados.
        2-Energías. Capacidad para dirigir proyectos de optimización
        Energética,involucrando a todas las Areas de la Organización.
        Diseño del Plan de Reducción de Costes y Apoyo en todas las fases
        del mismo.
        3-Consultoría de Ingeniería de Procesos para la reducción de
        inversiones y costes de producción. Apoyo y Seguimiento para la
        generación de Indicadores de Proceso y de Actividad (KPI´s y KAI´s).
        Control Estadistico de Procesos (SPC).Aplicación del T.O.C. en flujos
        productivos
        Implantación de Sistemas M.E.S. (Manufacturing Execution System),
        para la Gestión Optimizada de Plantas y Reducción de Costes
        Productivos.

Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones             79
PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
                                             SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
                                           SERVICIOS QUE OFRECEMOS




4-Consultoría en Organización y Gestión Industrial, a fin de conseguir
la excelencia tanto de las personas como de los equipos de personas,
trabajando a máxima eficacia.Optimización de tiempos, de reuniones y
agendas.Objetivos e Indicadores.


 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones             80
PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
                                              SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
                                            SERVICIOS QUE OFRECEMOS
3-FORMACION:
Los cursos se imparten en sus instalaciones ó en nuestras oficinas
Nuestros precios son muy competitivos. Compruébelo
1-Formación en PROJECT MANAGEMENT: Tenemos capacidad para formar
en ésta materia a personas ó grupos expertos ó no expertos.
Para no iniciados, disponemos de cursos de introducción y de actividades para
completar en aula y en sus propias empresas.
Para expertos, disponemos de cursos de reciclaje y actualización, así como un
apoyo continuado en sus actividades diarias
2-Formación en MS Project: La formación en ésta materia se imparte de forma
independiente ó bien como complemento a la formación de Project Management
El conocimiento de éste software es muy útil para la Gestión de Proyectos,
e incluso para Simulación de Procesos Productivos.
3-Formación de Lenguajes de Programación: C, C++,Java,VHDL, etc.
4-Formación en el Campo de I.T.: Ontología y Servicio Web, Bases de datos, etc.
5-Formación en Excel y MS Office, tanto para principiantes como para avanzados.
6-Formación en Organización y Gestión Industrial: T.O.C., S.P.C., Optimización de
Equipos, Control y Gestión de Reuniones, Gestión del Tiempo y de Actividades
  Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones             81
PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING,
                                            SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING….
                                          SERVICIOS QUE OFRECEMOS
    PROGRAMA PARA EMPRESAS Y PARTICULARES

    1-GESTION DE PROYECTOS CON MS PROJECT..Project Management
            * Módulo Básico
            * Módulo Intermedio
            * Módulo Avanzado
    2-CURSOS DE MS PROJECT 2007: Básico // Intermedio // Avanzado
    3-ESTADISTICA. CONTROL ESTADISTICO DE PROCESOS (S.P.C.)
    4-LENGUAJES DE PROGRAMACION C,C++,JAVA,VHDL, etc.
    5-FORMACION EN I.T.:
            * Ontología y Servicio Web
            * Bases de Datos
    6-EXCEL PARA GESTION DE EMPRESAS
    7-ORGANIZACIÓN Y GESTION INDUSTRIAL….Módulos de:
            * Management by Project
            * Optimización de Flujos Productivos: T.O.C.
            * Reducción de Costes de Energías
            * Gestión de Indicadores de Planta ( KPI´s // KAI´s): Productividad,
    Mantenimiento, Energías
Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones             82
CONTACTENOS
                                                                   Para más información acerca de nuestros servicios,
                                                                   por favor, contáctenos a la siguiente dirección.
                                                                   Teléfono: (34)649891751
                                                                   Email: jesus.holgado@eprojectingenieria.com
                                                                   Página Web: www.eprojectingenieria.com
eProyecting Ingeniería y Consultoría de Proyectos
C/ Sierra de Arta Nº2
Soto del Real
28791 MADRID
ESPAÑA




                                                   GRACIAS
                                                      /
                                                   THANKS

       Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones                               83

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

1.b. Introducción a la innovación
1.b. Introducción a la innovación1.b. Introducción a la innovación
1.b. Introducción a la innovaciónEstebanPaiva
 
New worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncosta
New worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncostaNew worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncosta
New worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncostaRamon Costa i Pujol
 
Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos
Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos
Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos Guillermo Jaramillo
 
David Wittenberg
David WittenbergDavid Wittenberg
David WittenbergColombia3.0
 
Radiografía del Innovador 2020 - edición COVID
Radiografía del Innovador 2020 - edición COVIDRadiografía del Innovador 2020 - edición COVID
Radiografía del Innovador 2020 - edición COVIDAngel Alba Pérez
 
120915 dossier formación transferencia tecnológica
120915 dossier formación transferencia tecnológica120915 dossier formación transferencia tecnológica
120915 dossier formación transferencia tecnológicaAngel Alba Pérez
 
Presentación Innovación tecnológica
Presentación Innovación tecnológica Presentación Innovación tecnológica
Presentación Innovación tecnológica MISTMOAL
 
Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"
Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"
Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"Alejandro Rios Peña
 
E07 03 (cap 1 y 2)
E07 03 (cap 1 y 2)E07 03 (cap 1 y 2)
E07 03 (cap 1 y 2)unsa1virtual
 
121212 presentación webinar curso docemp
121212 presentación webinar curso docemp121212 presentación webinar curso docemp
121212 presentación webinar curso docempAngel Alba Pérez
 
2. Herramientas y modelos - Innovación abierta
2. Herramientas y modelos - Innovación abierta2. Herramientas y modelos - Innovación abierta
2. Herramientas y modelos - Innovación abiertaEstebanPaiva
 
Herramientas para la gestión de la innovación
Herramientas para la gestión de la innovaciónHerramientas para la gestión de la innovación
Herramientas para la gestión de la innovaciónExekiel Hernandez Reyes
 
140508 webinar cómo usar la caja de herramientas
140508 webinar cómo usar la caja de herramientas140508 webinar cómo usar la caja de herramientas
140508 webinar cómo usar la caja de herramientasAngel Alba Pérez
 

La actualidad más candente (17)

1.b. Introducción a la innovación
1.b. Introducción a la innovación1.b. Introducción a la innovación
1.b. Introducción a la innovación
 
Gestión de la Innovación
Gestión de la InnovaciónGestión de la Innovación
Gestión de la Innovación
 
Herramientas para la Innovación
Herramientas para la InnovaciónHerramientas para la Innovación
Herramientas para la Innovación
 
Taxonomia de la Innovacion y las EBT
Taxonomia de la Innovacion y las EBTTaxonomia de la Innovacion y las EBT
Taxonomia de la Innovacion y las EBT
 
New worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncosta
New worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncostaNew worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncosta
New worldofwork ctug-granollers-20110329-ramoncosta
 
Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos
Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos
Succesful product innovation / El exito en la innovación de productos
 
David Wittenberg
David WittenbergDavid Wittenberg
David Wittenberg
 
Radiografía del Innovador 2020 - edición COVID
Radiografía del Innovador 2020 - edición COVIDRadiografía del Innovador 2020 - edición COVID
Radiografía del Innovador 2020 - edición COVID
 
120915 dossier formación transferencia tecnológica
120915 dossier formación transferencia tecnológica120915 dossier formación transferencia tecnológica
120915 dossier formación transferencia tecnológica
 
Presentación Innovación tecnológica
Presentación Innovación tecnológica Presentación Innovación tecnológica
Presentación Innovación tecnológica
 
Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"
Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"
Proceso de Diseño e Innovación en el caso de estudio "Desings on your Loo"
 
E07 03 (cap 1 y 2)
E07 03 (cap 1 y 2)E07 03 (cap 1 y 2)
E07 03 (cap 1 y 2)
 
121212 presentación webinar curso docemp
121212 presentación webinar curso docemp121212 presentación webinar curso docemp
121212 presentación webinar curso docemp
 
2. Herramientas y modelos - Innovación abierta
2. Herramientas y modelos - Innovación abierta2. Herramientas y modelos - Innovación abierta
2. Herramientas y modelos - Innovación abierta
 
Presentacion 1
Presentacion 1Presentacion 1
Presentacion 1
 
Herramientas para la gestión de la innovación
Herramientas para la gestión de la innovaciónHerramientas para la gestión de la innovación
Herramientas para la gestión de la innovación
 
140508 webinar cómo usar la caja de herramientas
140508 webinar cómo usar la caja de herramientas140508 webinar cómo usar la caja de herramientas
140508 webinar cómo usar la caja de herramientas
 

Similar a Project Management: a choice of Productivity

Control de proyectos cap i
Control de proyectos cap iControl de proyectos cap i
Control de proyectos cap iJose luis Vega
 
Ptv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del Cip
Ptv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del CipPtv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del Cip
Ptv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del CipRamon Costa i Pujol
 
Nuevos escenarios en el diseño de producto
Nuevos escenarios en el diseño de productoNuevos escenarios en el diseño de producto
Nuevos escenarios en el diseño de productoAlex Ochoa de Aspuru
 
Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...
Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...
Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...Ramon Costa i Pujol
 
Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628
Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628
Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628Esfera De Negocios
 
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negociosTaller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negociosINNOVO USACH
 
Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación Julio 2009
Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación  Julio 2009Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación  Julio 2009
Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación Julio 2009Club de Innovación
 
Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129
Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129
Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129Angel Alba Pérez
 
Presentacion 7 de Febrero
Presentacion 7 de FebreroPresentacion 7 de Febrero
Presentacion 7 de Febreroespinal198206
 
Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexible
Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexibleNuevos modelos de trabajo, La oficina flexible
Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexibleMICProductivity
 
El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011
El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011
El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011Ramon Costa i Pujol
 
Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...
Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...
Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...3D Girona Tic Media
 
La industria creativa como oportunidad de negocio
La industria creativa como oportunidad de negocioLa industria creativa como oportunidad de negocio
La industria creativa como oportunidad de negociofraileyblanco
 
E = m . c2 [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]
E = m . c2  [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]E = m . c2  [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]
E = m . c2 [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]Jorge Garcia del Arco
 
Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para I+D+i"
Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para  I+D+i"Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para  I+D+i"
Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para I+D+i"Extremadura Avante
 
PPT entel evento corfo en sofofa
PPT entel evento corfo en sofofaPPT entel evento corfo en sofofa
PPT entel evento corfo en sofofaSOFOFAInnova
 

Similar a Project Management: a choice of Productivity (20)

Control de proyectos cap i
Control de proyectos cap iControl de proyectos cap i
Control de proyectos cap i
 
Presentación
PresentaciónPresentación
Presentación
 
Ptv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del Cip
Ptv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del CipPtv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del Cip
Ptv Cip 20090428 Xarxes Socials El Cas Del Cip
 
Lean Healthcare
Lean HealthcareLean Healthcare
Lean Healthcare
 
Nuevos escenarios en el diseño de producto
Nuevos escenarios en el diseño de productoNuevos escenarios en el diseño de producto
Nuevos escenarios en el diseño de producto
 
Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...
Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...
Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento T...
 
Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628
Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628
Cam. orihuela. i+d+i y financiación 110628
 
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negociosTaller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
 
Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación Julio 2009
Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación  Julio 2009Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación  Julio 2009
Caso Conafe: Plataforma de Gestión de la Innovación Julio 2009
 
Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129
Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129
Presentación InnoRoad ceyd vlc 111129
 
Proyectos jemc
Proyectos jemcProyectos jemc
Proyectos jemc
 
Presentacion 7 de Febrero
Presentacion 7 de FebreroPresentacion 7 de Febrero
Presentacion 7 de Febrero
 
Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexible
Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexibleNuevos modelos de trabajo, La oficina flexible
Nuevos modelos de trabajo, La oficina flexible
 
El nuevo mundo del trabajo y sus retos tecnológicos. movilidad, trabajo en el...
El nuevo mundo del trabajo y sus retos tecnológicos. movilidad, trabajo en el...El nuevo mundo del trabajo y sus retos tecnológicos. movilidad, trabajo en el...
El nuevo mundo del trabajo y sus retos tecnológicos. movilidad, trabajo en el...
 
El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011
El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011
El nuevomundodeltrabajo retos-tecnologiasiproductividad-2011
 
Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...
Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...
Líneas de ayuda para proyectos en Colaboración entre Empresas y Centros (Luis...
 
La industria creativa como oportunidad de negocio
La industria creativa como oportunidad de negocioLa industria creativa como oportunidad de negocio
La industria creativa como oportunidad de negocio
 
E = m . c2 [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]
E = m . c2  [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]E = m . c2  [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]
E = m . c2 [Emprendizaje = Mercados . Comportamientos al cuadrado]
 
Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para I+D+i"
Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para  I+D+i"Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para  I+D+i"
Sesión de Trabajo: "Líneas de financiación del CDTI para I+D+i"
 
PPT entel evento corfo en sofofa
PPT entel evento corfo en sofofaPPT entel evento corfo en sofofa
PPT entel evento corfo en sofofa
 

Último

EGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptx
EGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptxEGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptx
EGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptxDr. Edwin Hernandez
 
FORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf lclases
FORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf  lclasesFORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf  lclases
FORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf lclasesjvalenciama
 
Gestion de rendicion de cuentas viaticos.pptx
Gestion de rendicion de cuentas viaticos.pptxGestion de rendicion de cuentas viaticos.pptx
Gestion de rendicion de cuentas viaticos.pptxignaciomiguel162
 
Clima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdf
Clima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdfClima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdf
Clima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdfConstructiva
 
Nota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdf
Nota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdfNota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdf
Nota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdfJUANMANUELLOPEZPEREZ
 
DELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdf
DELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdfDELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdf
DELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdfJaquelinRamos6
 
TIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptx
TIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptxTIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptx
TIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptxKevinHeredia14
 
el impuesto genera A LAS LAS lasventas IGV
el impuesto genera A LAS  LAS lasventas IGVel impuesto genera A LAS  LAS lasventas IGV
el impuesto genera A LAS LAS lasventas IGVTeresa Rc
 
Buenas Practicas de Almacenamiento en droguerias
Buenas Practicas de Almacenamiento en drogueriasBuenas Practicas de Almacenamiento en droguerias
Buenas Practicas de Almacenamiento en drogueriasmaicholfc
 
cuadro sinoptico tipos de organizaci.pdf
cuadro sinoptico tipos de organizaci.pdfcuadro sinoptico tipos de organizaci.pdf
cuadro sinoptico tipos de organizaci.pdfjesuseleazarcenuh
 
gua de docente para el curso de finanzas
gua de docente para el curso de finanzasgua de docente para el curso de finanzas
gua de docente para el curso de finanzassuperamigo2014
 
Plan General de Contabilidad Y PYMES pdf
Plan General de Contabilidad Y PYMES pdfPlan General de Contabilidad Y PYMES pdf
Plan General de Contabilidad Y PYMES pdfdanilojaviersantiago
 
ANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO PUERTO DEL CALLAO
ANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO  PUERTO DEL CALLAOANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO  PUERTO DEL CALLAO
ANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO PUERTO DEL CALLAOCarlosAlbertoVillafu3
 
Presentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdf
Presentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdfPresentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdf
Presentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdfLuisAlbertoAlvaradoF2
 
CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONESCULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONESMarielaAldanaMoscoso
 
LIC-ZIEGLER-Planificación y Control de Gestión
LIC-ZIEGLER-Planificación y Control de GestiónLIC-ZIEGLER-Planificación y Control de Gestión
LIC-ZIEGLER-Planificación y Control de GestiónBahamondesOscar
 
instrumentos de mercados financieros para estudiantes
instrumentos de mercados financieros  para estudiantesinstrumentos de mercados financieros  para estudiantes
instrumentos de mercados financieros para estudiantessuperamigo2014
 
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarización
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarizaciónISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarización
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarizaciónjesuscub33
 
COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESACOPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESADanielAndresBrand
 
MARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETH
MARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETHMARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETH
MARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETHkarlinda198328
 

Último (20)

EGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptx
EGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptxEGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptx
EGLA CORP - Honduras Abril 27 , 2024.pptx
 
FORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf lclases
FORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf  lclasesFORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf  lclases
FORMAS DE TRANSPORTE EN MASA-PDF.pdf lclases
 
Gestion de rendicion de cuentas viaticos.pptx
Gestion de rendicion de cuentas viaticos.pptxGestion de rendicion de cuentas viaticos.pptx
Gestion de rendicion de cuentas viaticos.pptx
 
Clima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdf
Clima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdfClima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdf
Clima-laboral-estrategias-de-medicion-e-book-1.pdf
 
Nota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdf
Nota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdfNota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdf
Nota de clase 72 aspectos sobre salario, nomina y parafiscales.pdf
 
DELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdf
DELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdfDELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdf
DELITOS CONTRA LA GESTION PUBLICA PPT.pdf
 
TIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptx
TIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptxTIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptx
TIPOS DE PLANES administracion una perspectiva global - KOONTZ.pptx
 
el impuesto genera A LAS LAS lasventas IGV
el impuesto genera A LAS  LAS lasventas IGVel impuesto genera A LAS  LAS lasventas IGV
el impuesto genera A LAS LAS lasventas IGV
 
Buenas Practicas de Almacenamiento en droguerias
Buenas Practicas de Almacenamiento en drogueriasBuenas Practicas de Almacenamiento en droguerias
Buenas Practicas de Almacenamiento en droguerias
 
cuadro sinoptico tipos de organizaci.pdf
cuadro sinoptico tipos de organizaci.pdfcuadro sinoptico tipos de organizaci.pdf
cuadro sinoptico tipos de organizaci.pdf
 
gua de docente para el curso de finanzas
gua de docente para el curso de finanzasgua de docente para el curso de finanzas
gua de docente para el curso de finanzas
 
Plan General de Contabilidad Y PYMES pdf
Plan General de Contabilidad Y PYMES pdfPlan General de Contabilidad Y PYMES pdf
Plan General de Contabilidad Y PYMES pdf
 
ANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO PUERTO DEL CALLAO
ANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO  PUERTO DEL CALLAOANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO  PUERTO DEL CALLAO
ANÁLISIS CAME, DIAGNOSTICO PUERTO DEL CALLAO
 
Presentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdf
Presentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdfPresentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdf
Presentacion III ACTIVIDADES DE CONTROL. IV UNIDAD..pdf
 
CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONESCULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
 
LIC-ZIEGLER-Planificación y Control de Gestión
LIC-ZIEGLER-Planificación y Control de GestiónLIC-ZIEGLER-Planificación y Control de Gestión
LIC-ZIEGLER-Planificación y Control de Gestión
 
instrumentos de mercados financieros para estudiantes
instrumentos de mercados financieros  para estudiantesinstrumentos de mercados financieros  para estudiantes
instrumentos de mercados financieros para estudiantes
 
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarización
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarizaciónISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarización
ISO 45001-2018.pdf norma internacional para la estandarización
 
COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESACOPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
 
MARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETH
MARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETHMARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETH
MARKETING SENSORIAL CONTENIDO, KARLA JANETH
 

Project Management: a choice of Productivity

  • 1. Project Management Una Opción de Productividad Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 1
  • 2. Project Management Una Opción de Productividad You can’t solve a problem No se puede resolver un problema con with the same thinking el mismo pensamiento que lo creó that created it. —Albert Einstein COMMITMENT TO INNOVATION GOING FOR THE GENERATION OF NEW IDEAS GOING FOR THE PROMOTION AND CREATIVITY IN TIMES OF CRISIS APUESTA POR LA INNOVACION APUESTA POR LA GENERACION DE NUEVAS IDEAS APUESTA POR EL IMPULSO Y LA CREATIVIDAD EN TIEMPOS DE CRISIS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 2
  • 3. Project Management Una Opción de Productividad EL MUNDO DE LOS SERVICIOS THE WORLD OF SERVICES EL MUNDO DE LA PRODUCCION EL MUNDO DE LOS PROYECTOS THE WORLD OF THE PRODUCTION THE WORLD OF THE PROJECTS ANALICEMOS EL ESCENARIO REAL Y LOS TRES MUNDOS QUE CONVIVEN EN EL ENTORNO EMPRESARIAL ANALYZE THE REAL STAGE AND THE THREE WORLDS LIVING IN THE BUSINESS ENVIRONMENT Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 3
  • 4. Project Management Una Opción de Productividad EL MUNDO DE LOS SERVICIOS THE WORLD OF SERVICES EXISTE UNA SUFICIENTE, AUNQUE NO ELEVADA COMUNICACIÓN ENTRE EL MUNDO DE LOS SERVICIOS Y EL DE PRODUCCION THERE IS ENOUGH, BUT NOT HIGH COMMUNICATION BETWEEN THE WORLD OF THE SERVICES AND PRODUCTION EL MUNDO DE LA PRODUCCION EL MUNDO DE LOS PROYECTOS THE WORLD OF THE PRODUCTION THE WORLD OF THE PROJECTS EXISTEN BARRERAS IMPORTANTES ENTRE EL MUNDO DE LOS PROYECTOS Y EL DE PRODUCCION Y EL DE SERVICIOS MAJOR BARRIERS EXIST BETWEEN THE WORLD OF PROJECTS AND THE PRODUCTION AND SERVICES Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 4
  • 5. Project Management Una Opción de Productividad EL MUNDO DE LOS SERVICIOS THE WORLD OF SERVICES DATA EXCHANGE ONLY SOLO INTERCAMBIO DE DATOS EL MUNDO DE LA PRODUCCION EL MUNDO DE LOS PROYECTOS THE WORLD OF THE PRODUCTION THE WORLD OF THE PROJECTS DATA EXCHANGE ONLY SOLO INTERCAMBIO DE DATOS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 5
  • 6. Project Management Una Opción de Productividad EL MUNDO DE LOS SERVICIOS THE WORLD OF SERVICES PROYECTOS SERVICIOS THE WORLD OF THE PRODUCCION PRODUCTION EL MUNDO DE LOS PROYECTOS EL MUNDO DE LA THE WORLD OF THE PROJECTS PRODUCCION LA META ES LA DE CONSEGUIR QUE LOS TRES MUNDOS FUNCIONEN SINCRONICAMENTE THE GOAL IS TO GET THE THREE WORLDS SYNCHRONOUS OPERATION Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 6
  • 7. Project Management Una Opción de Productividad 1ª PARTE: EL MUNDO DE LOS PROYECTOS CAPITULO 1: Introducción al PROJECT MANAGEMENT Ingeniero Técnico Naval Director de Eproyecting Ingeniero Técnico Industrial Profesor de la Universidad Ingeniero Superior Industrial Autónoma de Madrid Cursos Doctorado Ing. Industrial Matemáticas y Suficiencia Investigadora Dirección de Producción Doctorando C. Económicas y Empresariales Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 7
  • 8. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Organizations change through evolution or revolution • Revolutionary change is a reaction to a life-threatening challenge • Evolutionary change recognizes a future threat and is proactive LAS ORGANIZACIONES CAMBIAN POR EVOLUCION Ó POR REVOLUCION CAMBIOS REVOLUCIONARIOS, SON REACCIONES A UN DESAFIO AMENAZANTE CAMBIOS POR EVOLUCION SON AQUELLOS QUE RECONOCEN UNA AMENAZA FUTURA Y ES PROACTIVO Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 8
  • 9. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Definition of a Project A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result (PMBOK 2004). Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto único, servicio o resultado (PMBOK 2004). Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 9
  • 10. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Failures of Training Companies have spent millions on PM training and often gotten poor transfer to the job. Why is this true? Las empresas han gastado millones en la formación PM y, a menudo han obtenido poca transferencia al puesto de trabajo. ¿Por qué es esto cierto? Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 10
  • 11. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Hit-and-Run Approach • Most training is too brief, and it is hit-and-run • There is no follow-up • Transfer to job is no better than 30% La mayoría del entrenamiento es demasiado breve, y del tipo “Hit-and-Run” No hay seguimiento Traslado al trabajo no es mejor que el 30% Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 11
  • 12. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Content Only—No Skills • Content is knowledge— Ohm’s law, physics, earned value, work breakdown structures • Management is a performing art—behavior, not learned through lecture, but practice! El contenido es el conocimiento de la ley de Ohm , la física, el valor ganado, el desglose del trabajo, etc. La Gestión es un arte escénico,es el comportamiento, no aprendido a través de conferencias, sino a través de la práctica! Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 12
  • 13. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Importance of Interpersonal Skills • Projects are people, not technology. • Skill requirements for effective project managers: 1. people skills 2. people skills 3. people skills 4. everything else • The reason: you have a lot of responsibility but no authority. Los proyectos son personas, no tecnología. Las habilidades requeridas para ser gestores de proyectos efectivos: 1-habilidades con la gente 2-habilidades con la gente 3-habilidades con la gente 4-todo lo demás La razón: usted tiene mucha responsabilidad pero no autoridad. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 13
  • 14. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad PCTS Targets Consistently Met • P = Performance; quality of work done • C = Cost to do the work (not product cost) • T = Time taken for the project • S = Scope is magnitude of the work • P = Rendimiento; Calidad del trabajo realizado • C = Coste para realizar el trabajo (no coste del producto) • T = Tiempo necesario para el proyecto • S = El alcance es la magnitud del trabajo Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 14
  • 15. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad An Important Point • Most people talk about triple constraints (good, fast, cheap) • They combine scope and performance, which should not be done • You can only assign values to three of the four constraints P C S La mayoría de la gente habla de las tres limitaciones T (bueno, rápido, barato) Ellos combinan el alcance y el rendimiento, lo cual no se debe hacer Sólo se puede asignar valores a tres de las cuatro limitaciones Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 15
  • 16. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Rework Less than 3% • Most organizations at 3 sigma • They make 36,000 errors for every million opportunities. • Cost of poor quality is 20 to 40 cents of every dollar spent. • Most projects have up to 30% rework—a three-sigma level. LA MAYORIA DE LAS ORGANIZACIONES ESTAN EN 3 SIGMAS COMETEN 36.000 ERRORES POR CADA MILLON DE OPORTUNIDADES EL COSTE DE LA POCA CALIDAD ES DEL 20 A 40 CENTAVOS POR CADA DÓLAR GASTADO LA MAYOR PARTE DE LOS PROYECTOS TIENEN HASTA UN 30% DE RETRABAJO, EN UN NIVEL DE 3 SIGMAS. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 16
  • 17. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Gold • Six sigma level • 3.4 errors out of 1 million “opportunities” • Cost of poor quality about 3 cents per dollar spent NIVEL SEIS SIGMAS 3,4 ERRORES POR CADA MILLON DE OPORTUNIDADES EL COSTO DE LA MALA CALIDAD ES ALREDEDOR DE 3 CENTAVOS POR DÓLAR GASTADO Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 17
  • 18. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Joint Optimization Is Needed Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 18
  • 19. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Analytical Hierarchy • A paired-comparison approach to analyzing complex information to make choices • Both quantitative and qualitative data can be analyzed • Software can do this automatically Un enfoque de dos a dos respecto al análisis de la información para tomar decisiones complejas Los datos cuantitativos y cualitativos pueden ser analizados Los programas lo pueden hacer automáticamente Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 19
  • 20. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Design of Experiments • All project managers should understand how it works • PM should insist on its use when appropriate TODOS LOS DIRECTORES DE PROYECTOS DEBEN ENTENDER COMO FUNCIONA PM DEBE INSISTIR EN SU UTILIZACION CUANDO SEA APROPIADO Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 20
  • 21. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Quality Function Deployment • Projects often fail because customer needs are not fully understood • QFD should be used to define product features What is that? Los Proyectos a menudo fracasan porque las necesidades del cliente no se entienden completamente QFD debe ser utilizado para definir las características del producto Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 21
  • 22. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Developing People • You develop people through training and coaching. • This is not done in short-duration seminars. Hay que desarrollar a las personas a través de capacitación y entrenamiento. Esto no se hace en los seminarios de corta duración. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 22
  • 23. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Training • Must use simulation approach • Must employ behavioral practice with feedback to teach skills • Skills not same as content knowledge • You don’t teach athletes to jump by lecturing to them. Debe utilizar el enfoque de simulación Debe emplear la práctica de comportamiento con la retroalimentación para enseñar habilidades Habilidades no es lo mismo que el conocimiento del contenido No enseñéis a los atletas a saltar dándoles una conferencia. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 23
  • 24. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Coaching Project Managers • World-class athletes are not developed in one training session • Lifelong coaching is required • Without coaching 87% of learning is lost Los Atletas de clase mundial no se han desarrollado en una sesión de entrenamiento El Entrenador de toda la vida es necesario Sin entrenar ,el 87% del aprendizaje se pierde Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 24
  • 25. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Firing Begins with Hiring • Don’t select project managers because of excellence in technical skills • They must not only have the desire to be project managers, but the aptitude as well No seleccione los directores de proyectos, debido a la excelencia en las habilidades técnicas Ellos no sólo deben tener el deseo de ser gestores de proyectos, sino también la aptitud Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 25
  • 26. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad Create an Environment for Successful Projects • Nobody can succeed in an environment that does not support what they do • If you have too many projects for the resources you have, you set people up to fail • Prioritize your projects!!! Nadie puede tener éxito en un ambiente que no es compatible con lo que hacen Si usted tiene demasiados proyectos para los recursos que tiene, se propicia a la gente a fracasar Dé prioridad a sus proyectos! Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 26
  • 27. 1.1-ASPECTOS CONCEPTUALES Project Management Una Opción de Productividad The Negative Environment • Climate of blame and punishment • Lack of trust • No strokes—nothing ever good enough • Turf battles • Competition for scarce resources Clima de culpa y de castigo La falta de confianza No hay golpes, nada es suficiente bueno batallas La competencia por los recursos escasos Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 27
  • 28. Project Management Una Opción de Productividad ASPECTOS A CONSIDERAR AL INICIAR UN PROYECTO THINGS TO CONSIDER WHEN STARTING A PROJECT Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 28
  • 29. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad THE PURPOSE OF A PROJECT IS PROJECT IMPROVING THE MANAGEMENT ORGANIZATION SOLE IMPLEMENTING A CHANGE IN BUSINESS UNICO EL PROPOSITO DE UN PROYECTO ES TEMPORAL SCALE MEJORAR LA ESCALA ORGANIZACIÓN TEMPORAL ¿QUÉ ES UN IMPLEMENTANDO UN CAMBIO EN EL PROYECTO? NEGOCIO BUDGET PRESUPUESTO RESOURCES RISK CAMBIO RECURSOS CHANGE RIESGO Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 29
  • 30. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad EXPERIENCE EXPERIENCIA PROJECT MANAGEMENT SKILLS KNOWLEDGE 1ºHABILIDADES CONOCIMIENTO NEEDED FOR SUCCESS OF A PROJECT TOOLS NECESARIOS ¿QUÉ ES PARA 2ºHERRAMIENTAS PROJECT ALCANZAR EL MANAGEMENT? ÉXITO DE UN PROYECTO MS PROJECT TIME REGISTROS TIEMPO 3ºPROCESOS COST DE GESTION FICHAS…etc COSTE MANAGEMENT PROCESSES SCOPE AMBITO Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 30
  • 31. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad VECTOR ALCANCE VECTOR PROYECTO: Calidad del Proyecto y del Producto NEEDED FOR SUCCESS OF A PROJECT NECESARIOS VECTOR GESTION: Recursos, PARA Carga de Trabajo, Coste VECTOR TIEMPO: Ciclo ALCANZAR EL de Vida del Proyecto ÉXITO DE UN PROYECTO TIME TIEMPO 3ºPROCESOS COST DE GESTION COSTE MANAGEMENT PROCESSES SCOPE AMBITO Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 31
  • 32. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO PROJECT MANAGEMENT Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 32
  • 33. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management EQUIPO DE Una Opción de Productividad PROYECTO PROJECT ESTUDIO MANAGEMENT VIABILIDAD CUADERNO DE ANALISIS 1ºINICIACION TAREAS FINAL LECCIONES APRENDIDAS 2ºPLANIFICACION FASES DE UN 4ºCIERRE PLANES DE: PROYECTO PROYECTO MONITORIZACION Y RECURSOS CONTROL: FINANCIERO TIEMPO, COSTE , CALIDAD CALIDAD GESTION DEL CAMBIO RIESGOS RIESGOS ACEPTACION ADQUISICIONES COMUNICACIÓN 3ºEJECUCION ACEPTACIONES COMPRAS ADQUISICIONES COMUNICACIONES CONTRATOS ENTREGAS PARCIALES Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 33
  • 34. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad PROJECT MANAGEMENT PROJECT INICIATION Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 34
  • 35. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad PROJECT MANAGEMENT PROJECT PLANNING Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 35
  • 36. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad PROJECT MANAGEMENT Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 36
  • 37. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management THE PURPOSE OF A PROJECT IS IMPROVING Una Opción de Productividad THE ORGANIZATION IMPLEMENTING A CHANGE IN BUSINESS What is a Project? A project is “a unique endeavor to produce a set of deliverables within clearly specified time, cost and quality constraints”. Projects are different from standard business operational activities as they: ▪ Are unique in nature. They do not involve repetitive processes. Every project undertaken is different from the last, whereas operational activities often involve undertaking repetitive (identical) processes ▪ Have a defined timescale. Projects have a clearly specified start and end date within which the deliverables must be produced to meet a specified customer requirement ▪ Have an approved budget. Projects are allocated a level of financial expenditure within which the deliverables must be produced to meet a specified customer requirement ▪ Have limited resources. At the start of a project an agreed amount of labor, equipment and materials is allocated to the project ▪ Involve an element of risk. Projects entail a level of uncertainty and therefore carry business risk ▪ Achieve beneficial change. The purpose of a project, typically, is to improve an organization through the implementation of business change. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 37
  • 38. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management EL PROPOSITO DE UN PROYECTO ES MEJORAR Una Opción de Productividad LA ORGANIZACIÓN IMPLEMENTANDO UN ¿Qué es un proyecto? CAMBIO EN EL NEGOCIO Un proyecto es "un esfuerzo único para producir un conjunto de productos dentro las limitaciones claramente especificadas, de tiempo, costo y calidad". Los proyectos son diferentes de las actividades empresariales estándar de funcionamiento, ya que: ▪ son únicos en la naturaleza. Ellos no tienen que ver con los procesos repetitivos. Cada proyecto realizado es diferente del anterior, mientras que las actividades operativas a menudo implican procesos repetitivos (idéntico) ▪ Tener un calendario definido. Los proyectos tienen un principio claramente especificado y la fecha final en el que los resultados deben ser producidos para satisfacer un requisito especificado por el cliente ▪ Tener un presupuesto aprobado. Los proyectos se les asigna un nivel de gasto financiero en el cual los resultados deben ser producidos para satisfacer un requisito especificado por el cliente ▪ disponen de escasos recursos. En el inicio de un proyecto existe una cantidad acordada de la mano de obra, equipos y materiales que se asignan al proyecto ▪ Involucra un elemento de riesgo. Los proyectos implican un nivel de incertidumbre y por lo tanto conllevan un riesgo de negocio ▪ Logra un cambio beneficioso. El propósito de un proyecto, por lo general, es la mejora de una organización mediante la implementación de cambios en el negocio Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 38
  • 39. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad What is Project Management? “Project Management is the skills, tools and management processes required to undertake a project successfully”. Project Management comprises: ▪ A set of skills. Specialist knowledge, skills and experience are required to reduce the level of risk within a project and thereby enhance its likelihood of success ▪ A suite of tools. Various types of tools are used by project managers to improve their chances of success. Examples include document templates, registers, planning software, modeling software, audit checklists and review forms ▪ A series of processes. Various management techniques and processes are required to monitor and control time, cost, quality and scope on projects. Examples include time management, cost management, quality management, change management, risk management and issue management. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 39
  • 40. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad ¿Qué es la Gestión de Proyectos? "Gestión de proyectos son las habilidades, herramientas y procesos de gestión necesarios para llevar a cabo un proyecto con éxito". Gestión de Proyectos se compone de: ▪ Un conjunto de habilidades. Conocimientos específicos, habilidades y experiencia son necesarias para reducir el nivel de riesgo dentro de un proyecto y mejorar así sus posibilidades de éxito ▪ Un conjunto de herramientas. Distintos tipos de herramientas son utilizadas por los administradores de proyectos para mejorar sus posibilidades de éxito. Los ejemplos incluyen plantillas de documentos, registros, software de planificación, el software de modelado, listas de control de auditoría y los formularios de revisión ▪ Una serie de procesos. Distintas técnicas de gestión y los procesos son necesarios para monitorear y controlar el tiempo, costo, calidad y alcance de los proyectos. Los ejemplos incluyen la gestión del tiempo, gestión de costes, gestión de calidad, gestión de cambios, gestión de riesgos y gestión de problemas. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 40
  • 41. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CONSISTE DE CUATRO FASES The Project Lifecycle consists of four phases: 1-Initiation 1-Iniciación 2-Planning 2-Planificación 3-Execution 3-Ejecución 4-Closure 4-Cierre Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 41
  • 42. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad Project Initiation The Initiation Phase is the first phase in the project. In this phase a business problem (or opportunity) is identified and a business case which provides various solution options is defined. A feasibility study is then conducted to investigate the likelihood of each solution option addressing the business problem and a final recommended solution is put forward. Once the recommended solution is approved, a project is initiated to deliver the approved solution. A ‘Project Charter’ is completed, which outlines the objectives, scope and structure of the new project, and a Project Manager is appointed. The Project Manager begins recruiting a project team and establishes a Project Office environment. Approval is then sought to move into the detailed planning phase. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 42
  • 43. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad Iniciación del proyecto La fase de inicio es la primera fase del proyecto. En esta fase, un problema de negocio (o de oportunidad) se identifica y se definen las oportunidades de negocio que ofrece varias opciones . Se llevan a cabo un estudio de viabilidad para investigar la probabilidad de cada opción frente al problema de negocio planteado y se recomienda una solución final . Una vez que la solución recomendada es aprobada, el proyecto se inicia para dar respuesta a la solución aprobada. Se cumplimenta un “Cuaderno de Tareas del Proyecto", que describe los objetivos, el alcance y la estructura del nuevo proyecto, y el jefe de proyecto es nombrado. El Director del proyecto comienza a reclutar el equipo de proyecto y establece el entorno de la “ Oficina de Proyecto”. Posteriormente se busca la aprobación para pasar a la fase de planificación detallada. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 43
  • 44. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad Project Planning Once the scope of the project has been defined in the Project Charter, the project enters the detailed planning phase. This involves the creation of a: ▪ Project Plan (outlining the activities, tasks, dependencies and timeframes) ▪ Resource Plan (listing the labor, equipment and materials required) ▪ Financial Plan (identifying the labor, equipment and materials costs) ▪ Quality Plan (providing quality targets, assurance and control measures) ▪ Risk Plan (highlighting potential risks and actions taken to mitigate them) ▪ Acceptance Plan (listing the criteria to be met to gain customer acceptance) ▪ Communications Plan (listing the information needed to inform stakeholders) ▪ Procurement Plan (identifying products to be sourced from external suppliers). At this point the project has been planned in detail and is ready to be executed. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 44
  • 45. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad Planificación de proyectos Una vez que el alcance del proyecto se ha definido en el Cuaderno de Tareas del Proyecto, el proyecto entra en la fase de planificación detallada. Esto implica la creación de un: ▪ Plan de Proyecto (se indican las actividades, tareas, dependencias y los plazos) ▪ Plan de recursos (el listado de la mano de obra, equipo y materiales necesarios) ▪ Plan financiero (la identificación de los costos de mano de obra, equipos y materiales) ▪ Plan de Calidad (siempre que los objetivos de calidad, seguridad y medidas de control) ▪ Plan de Riesgos (destacando los posibles riesgos y medidas adoptadas para mitigar) ▪ La aceptación del plan (una lista de los criterios que deben cumplirse para obtener la aceptación del cliente) ▪ Plan de Comunicaciones (lista de la información necesaria para informar a los interesados​​) ▪ Plan de Adquisiciones (identificación de los productos que se obtienen de proveedores externos). En este punto el proyecto se ha planificado en detalle y está listo para ser ejecutado. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 45
  • 46. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad Project Execution This phase involves the execution of each activity and task listed in the Project Plan. While the activities and tasks are being executed, a series of management processes are undertaken to monitor and control the deliverables being output by the project. This includes the identification of changes, risks and issues, the review of deliverable quality and the measurement of each deliverable being produced against the acceptance criteria. Once all of the deliverables have been produced and the customer has accepted the final solution, the project is ready for closure. Ejecución del Proyecto Esta fase consiste en la ejecución de cada actividad y las tareas enumeradas en el plan del proyecto. Mientras las actividades y las tareas se están ejecutando una serie de procesos de gestión se llevan a cabo para vigilar y controlar los resultados que el proyecto está produciendo. Esto incluye la identificación de los cambios, riesgos y problemas, la revisión de la calidad de las entregas y la medida de cada entrega producida en contra de los criterios de aceptación. Una vez que todas las entregas se han producido y que el cliente ha aceptado la solución final, el proyecto está listo para el cierre. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 46
  • 47. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad Project Closure Project Closure involves releasing the final deliverables to the customer, handing over project documentation, terminating supplier contracts,releasing project resources and communicating the closure of the project to all stakeholders. The last remaining step is to undertake a Post Implementation Review to quantify the overall success of the project and list any lessons learnt for future projects. The following sections provide a more detailed description of each phase and list document templates which provide the Project Manager with guidance on how to complete each phase successfully. Cierre del proyecto El Cierre del proyecto consiste en la liberación de los productos finales para el cliente, la entrega de la documentación del proyecto, la terminación de los contratos con proveedores,la liberación de los recursos del proyecto y comunicar el cierre del proyecto a todos los interesados​​. El último paso restante es proceder a la Revisión de la Postimplementación para cuantificar el éxito general del proyecto y la lista de las lecciones aprendidas para futuros proyectos. Las siguientes secciones proporcionan una descripción más detallada de cada fase y la lista de documentos que proporciona el Gestor del proyecto con una guía sobre cómo completar cada fase con éxito. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 47
  • 48. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.1 Initiation The initiation phase essentially involves the project ‘start-up’. It is the phase within which the business problem or opportunity is identified, the solution is agreed, a project formed to produce the solution and a project team appointed. The following diagram depicts the activities undertaken: 2.1.1 Develop Business Case 2.1.2 Perform Feasibility Study 2.1.3 Establish Project Charter 2.1.4 Appoint Project Team 2.1.5 Set up Project Office 2.1.6 Perform Phase Review 2.1 Iniciación La fase inicial consiste esencialmente en la “puesta en marcha” del Proyecto. Es la fase en la que se identifica el problema u oportunidad de negocio, se acuerda una solución, se genera un proyecto para producir la solución y se designa un equipo de proyecto. El siguiente diagrama muestra las actividades realizadas: 2.1.1 Desarrollar Caso de Negocio 2.1.2 Se realiza un estudio de viabilidad 2.1.3 Desarrollo del Cuaderno de Tareas 2.1.4 Nombrar al Equipo del Proyecto 2.1.5 Configuración de la Oficina de Proyecto 2.1.6 Realizar la revisión de Fase Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 48
  • 49. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.2 Planning By this stage, the benefits and costs of the project have been clearly documented, the objectives and scope have been defined, the project team has been appointed and a formal project office environment established. It is now time to undertake detailed planning to ensure that the activities performed in the execution phase of the project are properly sequenced, resourced, executed and controlled. 2.2.1 Develop Project Plan 2.2.2 Develop Resource Plan 2.2.3 Develop Financial Plan 2.2.4 Develop Quality Plan 2.2.5 Develop Risk Plan 2.2.6 Develop Acceptance Plan 2.2.7 Develop Communications Plan 2.2.8 Develop Procurement Plan 2.2.9 Contract Suppliers 2.2.10 Perform Phase Review Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 49
  • 50. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.2 Planificación En esta etapa, los beneficios y costos del proyecto se han documentado claramente, los objetivos y alcance se han definido, el equipo del proyecto ha sido designado y establecido una oficina de proyectos formal. Ahora es el momento para llevar a cabo una planificación detallada para asegurar que las actividades realizadas en la fase de ejecución del proyecto están adecuadamente secuenciadas, dotada de recursos, ejecutadas y controladas. 2.2.1 Desarrollar el Plan de Proyecto 2.2.2 Desarrollar el Plan de Recursos 2.2.3 Desarrollar el Plan Financiero 2.2.4 Desarrollar el Plan de Calidad 2.2.5 Desarrollar el Plan de Riesgo 2.2.6 Desarrollar el Plan de Aceptación 2.2.7 Desarrollar el Plan de Comunicaciones 2.2.8 Desarrollar el Plan de Adquisiciones 2.2.9 Proveedores de Contrato 2.2.10 Realizar la revisión de Fase Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 50
  • 51. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.3 Execution The Execution phase is typically the longest phase of the project (in terms of duration). It is the phase within which the deliverables are physically constructed and presented to the customer for acceptance. To ensure that the customer’s requirements are met, the Project Manager monitors and controls the activities, resources and expenditure required to build each deliverable throughout the execution phase. A number of management processes are also undertaken to ensure that the project proceeds as planned. 2.3.1 Build Deliverables 2.3.2 Monitor and Control Time Management Cost Management Quality Management Change Management Risk Management Issue Management Procurement Management Acceptance Management Communications Management 2.3.3 Perform Phase Review Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 51
  • 52. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.3 Ejecución La fase de ejecución suele ser la etapa más larga del proyecto (en términos de duración). Es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y presentados al cliente para su aceptación. Para asegurarse de que los requisitos del cliente se cumplan, el Gerente de Proyectos monitorea y controla las actividades, los recursos y los gastos necesarios para construir cada entrega a lo largo de la fase de ejecución. Una serie de procesos de gestión se comprometen también a garantizar que el proyecto avanza según lo previsto. 2.3.1 Construir Entregas 2.3.2 Monitoreo y Control Gestión del Tiempo Gestión de Costos Gestión de la Calidad Gestión del Cambio Gestión de Riesgos Gestión de Hitos Gestión de Compras Gestión de las Aceptaciones Gestión de las Comunicaciones 2.3.3 Realizar la revisión de Fase Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 52
  • 53. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.4 Closure Following the completion of all project deliverables and acceptance by the customer, a successful project will have met its objectives and be ready for formal closure. Project Closure is the last phase in the project and must be conducted formally so that the business benefits delivered by the project are fully realized by the customer. 2.4.1 Perform Project Closure 2.4.2 Review Project Completion Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 53
  • 54. 1.2-DEFINICIONES Y ESTRUCTURA Project Management Una Opción de Productividad 2.4 Cierre Tras la finalización de todas las entregas del proyecto y la aceptación por el cliente, un proyecto exitoso ha cumplido sus objetivos y está listo para el cierre formal.El Cierre del proyecto es la última fase del proyecto y debe ser realizada formalmente para que los beneficios conseguidos por el proyecto satisfagan plenamente al cliente. 2.4.1 Realizar el cierre del proyecto 2.4.2 Revisión de Terminación del Proyecto Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 54
  • 55. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT OPM3 PUENTE ENTRE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y LOS PROYECTOS EXITOSOS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 55
  • 56. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad OPM, su madurez, Mejores prácticas y como utilizar el modelo CONOCIMIENTO MEJORA VALORACION Secuencia de desarrollo de Métodos, para evaluar Capacidades complementando las las Mejores Prácticas y Capacidades Mejores Prácticas El conocimiento conduce a la valoración,el cual, a su vez, conduce a la mejora Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 56
  • 57. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad PORTFOLIO IS A COLLETION OF PROJECTS AND/OR PROGRAMS AND OTHER WORK THAT ARE GROUPED TOGETHER TO FACILITATE EFFECTIVE MANAGEMENT OF THAT WORK TO MEET STRATEGIC OBJECTIVES PORTFOLIO es una colección de proyectos y / o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo para cumplir los objetivos estratégicos AN ORGANIZATION´S ALIGNMENT WITH STRATEGIES CONSISTS OF MANY FACTORS. CUSTOMERS, GROUPS OF PROJECTS CONSTITUTE A PROGRAM, WHICH PRODUCT,PROCESS,AND PEOPLE MAY ALL BE IS A GROUP OF RELATED PROJECTS MANAGED IN A CONSIDERED WHEN MEASURING ALIGNMENT.TO COORDINATED WAY TO OBTAIN BENEFITS AND CONTROL MEET CUSTOMER REQUIEREMENTS,PRODUCT NOT AVAILABLE FROM MANAGING THEM INDIVIDUALLY. QUALITY AND QUALITY POLICIES SHOULD BE PROGRAMS MAY INCLUDE ELEMENTS OF RELATED WORK ALIGNED WITH THE MARKETING STRATEGY OUTSIDE OF THE SCOPE OF THE DISCRETE PROJECTS IN THE PROGRAM La alineación de una organización con las Grupos de proyectos constituyen un Programa, que es estrategias consta de muchos factores. Clientes, un grupo de proyectos relacionados,gestionados de producto, proceso, y todas las personas pueden una manera coordinada para obtener beneficios y ser tenidas en cuenta cuando se mide el control,no posible gestionandolos individualmente. alineamiento.Para satisfacer los requerimientos Los programas pueden incluir elementos de trabajo del cliente,la calidad de producto y las políticas relacionado, fuera del alcance de los proyectos de calidad debe estar alineadas con la estrategia incluidos en el Programa. de marketing Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 57
  • 58. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad LA MADUREZ DE LA ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT SE INCREMENTA DE FORMA CONTINUA Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 58
  • 59. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 59
  • 60. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad LAS MEJORES PRACTICAS DEPENDEN DE LAS CAPACIDADES Y DE SUS SALIDAS ASOCIADAS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 60
  • 61. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad CAPABILITIES, OUTCOMES, AND PERFORMANCE INDICATORS A Capability, is a specific competency that must exist in an organization to implement project management processes and deliver the services and products of the project. Capabilities are incremental steps that lead to one or more Best Practices.Each Best Practice ia made up of two or more capabilities. The existence of a capability is demonstrated by the existence of one or more Outcomes.Outcomes are the tangible or intangible result of the implementation of a Capability. A KPI (Key Performance Indicator) is a criterion by which an organization can determine quantitatively if the outcome associated with a capability exists or the degree to which it exists. A KPI can be a direct measurement or an expert assessment. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 61
  • 62. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad CAPACIDADES,RESULTADOS E INDICADORES DE DESEMPEÑO Una CAPACIDAD, es una competencia específica que debe existir en una organización para ejecutar los procesos de project management y entregar los servicios y productos del proyecto. Las Capacidades son pasos incrementales, que conducen a una ó mas Mejores Prácticas.Cada Mejor Práctica se compone de dos ó mas Capacidades. La existencia de una Capacidad se demuestra por la existencia de uno ó más Resultados correspondientes.Los Resultados son los productos tangibles ó intangibles de la aplicación de una Capacidad. Un KPI (Key Performance Indicator), es un criterio por el cual una organización puede determinar, cuantitativamente si la Salida asociada con una Capacidad existe ó el grado con el cual existe. Un KPI puede ser una medida directa ó una valoración experta. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 62
  • 63. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad LOS KPI´s CONFIRMAN LA CONSECUCION DE LAS SALIDAS (resultados) Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 63
  • 64. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad ORGANIZATIONAL PROJECT DOMAINS VS PROCESSES MANAGEMENT DOMAINS POTFOLIO MANAGEMENT PROGRAM MANAGEMENT PROJECT MANAGEMENT PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 64
  • 65. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad THE 5 PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT INICIATING PLANNING PROCESSES PROCESSES CONTROLLING EXECUTING PROCESSES PROCESSES ARROWS REPRESENT FLOW OF INFORMATION LAS FLECHAS REPRESENTAN EL CLOSING FLUJO DE INFORMACION PROCESSES Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 65
  • 66. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad HOW PORTFOLIO, PROGRAM, AND PROJECT MANAGEMENT PROCESSES CONSTITUTE THE ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT PROCESS COMO LOS PROCESOS DE GESTION DE PORTFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO, CONSTITUYEN EL PROCESO DE ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT LOS PROCESOS OPM DEPENDEN DE PROJECT MANAGEMENT, PROGRAM MANAGEMENT Y PORTFOLIO MANAGEMENT Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 66
  • 67. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad PROCESO DE CONSTRUCCION DEL OPM Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 67
  • 68. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad PROCESS IMPROVEMENT Continuosly improvement Control ORGANIZATIONAL Measure Project Management Standardize P.M. PROCESSES Project Iniciating Cosing Program Portfolio MANAGEMENT DOMAINS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 68
  • 69. 1.3-INTRODUCCION AL ORGANIZATIONAL Project Management PROJECT MANAGEMENT (OPM) Una Opción de Productividad CICLO OPM 3 Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 69
  • 70. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad Definición de proyecto Realización de proyecto Phases Project Project Needs Preliminary Detailed Execution Start-Up Closing definition definition Business & Industrial Project Investment Installation ready Final needs Priorisation authorization for test acceptance •Kick Off meeting •Supplier selection •Certificate of •Project •Project •Project report •JALON Provisional success review feasibility feasibility •Purchase contract •CAR acceptance Documents request answer •Project report •Supplier •CUTE •CBU •Project sheet •Project action list •Layout study •Certificate of Final performance Investment list •RACI •Supplier monthly acceptance evaluation •Planning report •Risk analysis •Change request •Incident sheet •Project closure •Project Budget •Addendum to report check-list •Call for tender purchase order •Punch list •Punch list •Certificate of delivery acceptance •Change request Project manager Project manager Project manager Project manager Project manager Project manager Actors Need manager Ingeniería Ingeniería Project team Project team Project team Support Support Suppliers Suppliers Ingeniería Project team Support Need manager Need manager Suppliers Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 70
  • 71. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad Realizado: Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 No Realizado: En Curso: Project Preliminary Project Detailed NEEDS EXECUTION Definition Definition Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Car Project report Cute Diciembre_08 Layout study Enero_09 Raci Febrero_09 Planning Marzo_09 Risk analysis Abril_09 Project budget Call for tender Project action list Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report Paquete Trabajo 2 Diciembre_08 Paquete Trabajo 3 Enero_09 Paquete Trabajo 4 Febrero_09 Marzo_09 Abril_09 Change request Addedum to purchase order Punch list Certificate of delivery acceptance Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 START-UP CLOSING Certificate of provisional acceptance Project success review Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation Incident sheet report Project closure check list Punch list Change request Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 71
  • 72. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad Documentos Entrada Actividades / Herramientas Documentos Salida GESTION DE LAS ADQUISICIONES A PLANNING DE LAS ADQUISICIONES ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE ANALISIS HACER-O-COMPRAR A01 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES DESCRIPCION DEL PRODUCTO EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS A02 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES CONDICIONES DE MERCADO OTRAS SALIDAS DEL PLANNING PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS PLANNING DE SOLICITACIONES 1 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES FORMULARIOS ESTANDARS A03 DOCUMENTOS DE OFERTAS 2 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS A04 CRITERIOS DE EVALUACION OTRAS SALIDAS DEL PLANNING SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS) 3 DOCUMENTOS DE OFERTAS REUNION PREVIA A LA CONTRATACION A05 PROPUESTAS DE CONTRATOS LISTAS DE CONTRATISTAS ANUNCIOS SELECCION DE SUMINISTRADORES 5 PROPUESTAS DE CONTRATOS NEGOCIACION DE CONTRATO A06 CONTRATOS 4 CRITERIOS DE EVALUACION SISTEMA DE PONDERACION POLITICAS ORGANIZACIONAL SISTEMA DE REQUISITOS MINIMOS ESTIMACIONES INDEPENDIENTES CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS) 6 CONTRATOS SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL CONTRATO A07 CORRESPONDENCIA CON EL CONTRATISTA RESULTADOS DEL TRABAJO INFORME DE EVOLUCION A08 CAMBIOS EN EL CONTRATO SOLICITUDES DE CAMBIOS SISTEMA DE PAGO AL CONTRATISTA A09 PETICIONES DE PAGO DEL CONTRATISTA FACTURAS DE CONTRATISTAS CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES DOCUMENTACION DEL CONTRATO AUDITORIA DE LAS ADQUISICIONES A10 ARCHIVOS DEL CONTRATO A11 CIERRE Y ACEPTACION FORMAL Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 72
  • 73. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad GESTION DE LA COMUNICACION B PLANNING DE COMUNICACIONES NECESIDADES DE COMUNICACION ANALISIS POR LAS PARTES INTERESADAS B01 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES TECNOLOGIA DE COMUNICACIONES PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS DISTRIBUCION DE LA INFORMACION 7 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES HABILIDADES COMUNICATIVAS B02 ARCHIVOS DEL PROYECTO RESULTADOS DE LOS TRABAJOS SISTEMAS PARA OBTENER INFORMACION PLAN DEL PROYECTO SISTEMAS PARA LA DISTRIBUCION DE LA INFORMACION INFORME DE AVANCES PLAN DEL PROYECTO DISTRIBUCION DE LA INFORMACION B03 INFORMES DE AVANCES RESULTADOS DE LOS TRABAJOS METODOS DE INFORMES INTEGRADOS B04 PETICIONES DE CAMBIOS METODOS DE INFORMES PLANIFICADOS B05 ACTUALIZACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES METODOS DE INFORMES DE COSTES B06 CIERRE ADMINISTRATIVO DOCUMENTOS DE MEDIDA DEL AVANCE REVISION POSTIMPLEMENTACION B07 ARCHIVOS DEL PROYECTO DOCUMENTACION TECNICA DEL PROYECTO B08 ACEPTACION FORMAL Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 73
  • 74. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad GESTION DEL COSTE C PLANIFICACION DE LOS RECURSOS W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS EQUIPO C01 NECESIDADES DE RECURSOS ALCANCE DEL PROYECTO PROYECTO DESCRIPCION CONJUNTO DE RECURSOS INFORMACION HISTORICA POLITICAS ORGANIZACIONALES ESTIMACIONES DE COSTES 8 NECESIDADES DE RECURSOS RESULTADOS HISTORICOS C02 ESTIMACIONES DE COSTES COSTES UNITARIOS DE LOS RECURSOS MODELIZACION PARAMETRICA C03 SOPORTE DETALLADO DURACIONES ESTIMADAS ESTIMACION DE ABAJO ARRIBA C04 PLAN DE GESTION DE COSTES CARTA DE CUENTAS ESTIMACION ANALOGA HERRAMIENTAS COMPUTERIZADAS PRESUPUESTO DE COSTES 9 ESTIMACIONES DE COSTES ESTIMACION DE COSTES C05 LINEA BASE DE COSTES W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO C06 PLAN DE PAGOS ESQUEMA DEL PROYECTO CONTROLDE COSTES 11 LINEA BASE DE COSTES SITEMA DE CONTROL DEL CAMBIO DEL COSTE C07 ESTIMACIONES REVISADAS INFORMES DE PROGRESO MEDIDAS DEL PROGRESO C08 ACCION CORRECTIVA SOLICITUDES DE CAMBIO PLANNING ADICIONAL C09 LECCIONES APRENDIDAS 10 PLAN DE GESTION DE COSTES VALOR AÑADIDO PRONOSTICOS HERRAMIENTAS COMPUTERIZADAS RESERVAS DE COSTE Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 74
  • 75. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad GESTION DEL TIEMPO D DEFINICION DE ACTIVIDAD W.B.S.DESGLOSE EN PAQUETES DE TRABAJO DESCOMPOSICION D01 LISTA DE ACTIVIDADES ALCANCE DEL PROYECTO REFERENCIAS D02 ACTUALIZACION DEL DESGLOSE DEL PROYECTO INFORMACION HISTORICA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES 12 LISTA DE ACTIVIDADES PDM.DIAGRAMA DE PRECEDENCIA D03 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO DESCRIPCION DEL PRODUCTO ADM.DIAGRAMA DE FLECHA D04 LISTA DE ACTIVIDADES ACTUALIZADAS IMPOSICIONES GERT.DIAGRAMA DE CONDICIONES DEPENDENCIAS DISCRECIONALES REDES DE REFERENCIA DEPENDENCIAS EXTERNAS INTERVALOS Y DEMORAS ESTIMACION DE LA DURACION 12 LISTA DE ACTIVIDADES RESULTADOS HISTORICOS D05 DURACIONES ESTIMADAS RECURSOS NECESITADOS JUICIO DE UN EXPERTO D06 BASES DE LA ESTIMACION CAPACIDADES DE LOS RECURSOS ESTIMACIONES ANALOGAS D07 ACTUALIZACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES DESARROLLO DE LA PLANIFICACION 13 DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO ANALISIS MATEMATICO:CPM,GERT,PERT D08 PLANNING DEL PROYECTO 14 DURACIONES ESTIMADAS COMPRESION DE LA DURACION D09 DETALLES DE SOPORTE DESCRIPCION DEL CONJUNTO DE RECURSOS SIMULACION D10 PLAN DE GESTION DE LA PLANIFICACION CALENDARIOS NIVELACION HEURISTICA DE RECURSOS D11 ACTUALIZACION DE LAS NECESIDADES DE RECURSOS PUNTOS CRITICOS SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS CONTROL DEL TIEMPO 15 PLANNING DEL PROYECTO SIST.CONTROL DEL CAMBIO DE LA PLANIF. D12 ACTUALIZACIONES DE LA PLANIFICACION INFORMES DE EVOLUCION MEDIDA DE LA EVOLUCION D13 ACCIONES CORRECTIVAS PROPUESTAS DE CAMBIO PLANNING ADICIONAL D14 LECCIONES APRENDIDAS PLAN DE GESTION DE LA PLANIFICACION SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS RESERVAS EN LA PLANIFICACION Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 75
  • 76. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS E PLANNING ORGANIZACIONAL INTERFASES DEL PROYECTO REFERENCIAS DE OTROS PROYECTOS E01 ASIGNACION DE ROLES Y RESPONSABILIDADES PERFILES DEL PERSONAL PRACTICAS HABITUALES DE R.HUMANOS E02 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL PUNTOS CRITICOS Y LIMITACIONES TEORIA ORGANIZACIONAL E03 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL E04 PLAN DE FORMACION E05 DETALLES DE SOPORTE ADQUISICION DEL PERSONAL 16 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL NEGOCIACIONES E06 PERSONAL DEL PROYECTO DESCRIPCIONES DEL PERSONAL PREASIGNACIONES E07 EQUIPO DE PROYECTO Y PERSONAS INVOLUCRADAS PRACTICAS HABITUALES DE CONTRATACION ADQUISICIONES DESARROLLO DEL EQUIPO 18 PERSONAL DEL PROYECTO TECNICAS PARA MEJORAR FUNCIONAMIENTO EQUIPO E08 MEJORAS EN EL DESEMPEÑO PLAN DEL PROYECTO HABILIDADES GENERALES DE GESTION 16 PLAN DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL SISTEMAS DE RECOMPENSA Y RECONOCIMIENTO INFORMES DE PROGRESOS UBICACION FISICA DEL EQUIPO DE PROYECTO REALIMENTACION EXTERNA FORMACION 17 PLAN DE FORMACION Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 76
  • 77. 1.4-PROJECT MANAGEMENT: GESTION DOCUMENTAL Project Management Una Opción de Productividad GESTION DEL RIESGO F IDENTIFICACION DEL RIESGO DESCRIPCION DEL PRODUCTO CHECKLISTS F01 FUENTES DE RIESGOS PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS RESULTADOS HISTORICOS F02 MOTIVOS POTENCIALES DE RIESGO CONSULTAS F03 SISTOMAS DE RIESGO F04 ENTRADAS A OTROS PROCESOS CUANTIFICACION DEL RIESGO 19 FUENTES DE RIESGOS VALOR MONETARIO ESPERADO F05 FORMAS DE PROSEGUIR,AMENAZAS A RESPONDER 20 MOTIVOS POTENCIALES DE RIESGO SUMAS ESTADISTICAS F06 OPORTUNIDADES A IGNORAR,AMENAZAS A ASUMIR TOLERANCIAS DE LAS PARTES IMPLICADAS SIMULACION DEL PLAN ARBOLES DE DECISION PLANES DE CONTINGENCIA(ACTUACION) 21 FORMAS DE PROSEGUIR,AMENAZAS A RESPONDER CONTRATACION F07 PLAN DE GESTION DEL RIESGO 22 OPORTUNIDADES A IGNORAR,AMENAZAS A ASUMIR PLANIFICACION DE CONTINGENCIA F08 ENTRADAS A OTROS PROCESOS ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS F09 PLANES DE CONTINGENCIA SEGUROS F10 RESERVAS F11 ACUERDOS CONTRACTUALES CONTROL DEL RIESGO 23 PLAN DE GESTION DEL RIESGO RESPUESTAS NO PLANIFICADAS F12 ACCIONES CORRECTIVAS EVENTOS DE RIESGO ACTUALES DESARROLLO DE RESPUESTA ADICIONAL F13 ACTUALIZACIONES DEL PLAN DE GESTION DEL RIESGO IDENTIFICACION DE RIESGO ADICIONAL Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 77
  • 78. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING, SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING…. SERVICIOS QUE OFRECEMOS 1-INGENIERIA 1-Diseño y optimización de Instalaciones.Aplicación de T.O.C. (Theory Of Constrains) 2-Estudios de Lay Outs y de flujos productivos, para incrementos de la capacidad de producción, minimizando los costes. 3-Documentación de Proyectos y Legalizaciones. Licencias de Actividad 4-Direcciones y Certificaciones de Obra.Certificados y Visados en el Colegio de Ingenieros Industriales 5-Gestión Integrada de Proyectos, aplicando los conocimientos de Project Management 6-Gestión Económica de Proyectos: Equilibrio Coste / Tiempo / Ambito 7-Gestión de Proveedores, optimizando Costes. 8-Proyectos personalizados en el campo de Information Technology (I.T.) Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 78
  • 79. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING, SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING…. SERVICIOS QUE OFRECEMOS 2-CONSULTORIA 1-Consultoría de Project Management. Apoyo en todas las etapas de la vida de un proyecto, optimizando resultados. 2-Energías. Capacidad para dirigir proyectos de optimización Energética,involucrando a todas las Areas de la Organización. Diseño del Plan de Reducción de Costes y Apoyo en todas las fases del mismo. 3-Consultoría de Ingeniería de Procesos para la reducción de inversiones y costes de producción. Apoyo y Seguimiento para la generación de Indicadores de Proceso y de Actividad (KPI´s y KAI´s). Control Estadistico de Procesos (SPC).Aplicación del T.O.C. en flujos productivos Implantación de Sistemas M.E.S. (Manufacturing Execution System), para la Gestión Optimizada de Plantas y Reducción de Costes Productivos. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 79
  • 80. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING, SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING…. SERVICIOS QUE OFRECEMOS 4-Consultoría en Organización y Gestión Industrial, a fin de conseguir la excelencia tanto de las personas como de los equipos de personas, trabajando a máxima eficacia.Optimización de tiempos, de reuniones y agendas.Objetivos e Indicadores. Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 80
  • 81. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING, SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING…. SERVICIOS QUE OFRECEMOS 3-FORMACION: Los cursos se imparten en sus instalaciones ó en nuestras oficinas Nuestros precios son muy competitivos. Compruébelo 1-Formación en PROJECT MANAGEMENT: Tenemos capacidad para formar en ésta materia a personas ó grupos expertos ó no expertos. Para no iniciados, disponemos de cursos de introducción y de actividades para completar en aula y en sus propias empresas. Para expertos, disponemos de cursos de reciclaje y actualización, así como un apoyo continuado en sus actividades diarias 2-Formación en MS Project: La formación en ésta materia se imparte de forma independiente ó bien como complemento a la formación de Project Management El conocimiento de éste software es muy útil para la Gestión de Proyectos, e incluso para Simulación de Procesos Productivos. 3-Formación de Lenguajes de Programación: C, C++,Java,VHDL, etc. 4-Formación en el Campo de I.T.: Ontología y Servicio Web, Bases de datos, etc. 5-Formación en Excel y MS Office, tanto para principiantes como para avanzados. 6-Formación en Organización y Gestión Industrial: T.O.C., S.P.C., Optimización de Equipos, Control y Gestión de Reuniones, Gestión del Tiempo y de Actividades Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 81
  • 82. PROJECT MANAGEMENT, LEAN MANUFACTURING, SIX SIGMAS, T.O.C., C.C., TRAINING…. SERVICIOS QUE OFRECEMOS PROGRAMA PARA EMPRESAS Y PARTICULARES 1-GESTION DE PROYECTOS CON MS PROJECT..Project Management * Módulo Básico * Módulo Intermedio * Módulo Avanzado 2-CURSOS DE MS PROJECT 2007: Básico // Intermedio // Avanzado 3-ESTADISTICA. CONTROL ESTADISTICO DE PROCESOS (S.P.C.) 4-LENGUAJES DE PROGRAMACION C,C++,JAVA,VHDL, etc. 5-FORMACION EN I.T.: * Ontología y Servicio Web * Bases de Datos 6-EXCEL PARA GESTION DE EMPRESAS 7-ORGANIZACIÓN Y GESTION INDUSTRIAL….Módulos de: * Management by Project * Optimización de Flujos Productivos: T.O.C. * Reducción de Costes de Energías * Gestión de Indicadores de Planta ( KPI´s // KAI´s): Productividad, Mantenimiento, Energías Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 82
  • 83. CONTACTENOS Para más información acerca de nuestros servicios, por favor, contáctenos a la siguiente dirección. Teléfono: (34)649891751 Email: jesus.holgado@eprojectingenieria.com Página Web: www.eprojectingenieria.com eProyecting Ingeniería y Consultoría de Proyectos C/ Sierra de Arta Nº2 Soto del Real 28791 MADRID ESPAÑA GRACIAS / THANKS Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones 83