El Informe

1. El Informe
INTEGRANTE:
PUENTES T. JESYBEL
MÉRIDA, MAYO 2013
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO.
EXTENSIÓN MÉRIDA.
ESCUELA DE INGENIERÍA EN MANTENIMIENTO MECÁNICO.

2. ¿Qué es un Informe?
Es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los
avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un
informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo
dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y
modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la
cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo
lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a
través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.
Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va
dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno
posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos
generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos
compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o
tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las
conclusiones, la bibliografía y los anexos.

3. Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta
que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una
herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los
contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redacción, la cual
debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona
que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la
ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos
casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algún experto
en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe
toda aquella información a la que se le de la connotación de
negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir
nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que
permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o
investigaciones.

4. Tipos de Informe
De acuerdo a su materia existen:
Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin
de responder a su pedido de investigación o estudio. Para la confección de
estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus
receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de la
entidad.
Científico: estos son dirigidos a ciertos sectores, que sí manejan la jerga del
tema a investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en
el lenguaje y sus temáticas tienen que ver con algún área científico.
De Divulgación: los contenidos de estos informes son presentados para el
público general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para
quienes poseen un nivel cultural medio.
Mixto: estos informes son confeccionados para el público en general y, al
mismo, tiempo para una organización en particular, de allí su nombre. Al
destinarse a un público tan amplio, el lenguaje no puede abundar en
tecnicismos, sino ser más bien coloquial pero culto.

5. De acuerdo a las características textuales, los informes pueden clasificarse en:
Expositivos: en estos informes su autor no introduce ninguna interpretación ni
análisis sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo.
Además, tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros
párrafos se presenta la situación previa para que los receptores comprendan mejor
la información posterior.
Interpretativos: estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que
tendrá un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto sí incluyen
conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una
herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.
Demostrativos: en este tipo de informes debe dejar muy en claro qué corresponde
a la opinión de su autor y qué no. Además, se deben señalas con total precisión las
distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.
Persuasivos: por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca
convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que
esto se cumpla, debe incluirse un plan de acción que convenza al receptor de que la
vía propuesta será la más adecuada.

6. Características
Tiene características propias que la diferencian netamente de los escritos
literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la poesía o el drama, y
aun el periodismo.
1. El informe es generalmente redactado para un superior, como una
obligación profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en
muy pocos casos se redacta un informe para un público amplio.
2. El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de
las exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un
asunto técnico, sobre hechos, reconocimientos, investigaciones, estudios
o labores realizadas por el informante.
3. Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir
claramente el pensamiento:
fotografías, diagramas, gráficos, estadísticas, cuadros
numéricos, documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.

7. 4. El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas
por la práctica de cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal
sentido, debe ser preciso, claro correcto y completo.
5. Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin
intención artística. Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya
elaboradas por la tradición, que deben respetarse.
6. El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello
resulta generalmente especializado, con neologismos, tecnicismos y
aun barbarismos.
7. Los modos básicos de un informe: La narración, la descripción, la
exposición y la argumentación.

9. Ventajas del Informe
Son muestras del trabajo que se ha efectuado.
Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo.
Pueden servir de base para tomar decisiones.
Pueden leerlo mas personas y al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que
existan en los archivos.
Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia.