Dokumen ini membahas tentang pengontrolan proyek, termasuk dokumen yang dipersiapkan untuk pengontrolan, contoh dokumen tersebut, dan persyaratan administrasi yang harus dipenuhi untuk penutupan proyek seperti laporan pelaksanaan dan penyelesaian proyek serta berita acara serah terima.

1. Kelompok 3 :
1.Manambat Jhontua
2.Hasna Huseini
3.Yulia Zaharni
4.Daniel Ivan
5.Selamat Mendrofa
6.Arief Setiawan
7.Edi Kurniawan
8.Novando Lukestra
*Bab 11 dan Bab 12

2. 1.1 Batasan Pembahasan
Fungsi kontroling yaitu mengontrol
perjalanan proyek agar sesuai dengan acuan
proyek yg ada (yg tertuang dalam project
management plan).
Fungsi kontrol ini juga akan dibatasi pd scope
time dan cost.
*Pengontrolan Proyek

3. Konsekuensi dari penambahan scope
adalah munculnya management
perubahan atau change management.
Hal ini juga membahas mengenai
permasalahan yg berkaitan dgn
pertemuan atau meeting dan pelaporan
atau reporting.
Meeting diadakan setiap 3 minggu sekali,
setiap hari senin.

4. Dokumen yg harus dipersiapkan :
1 . Dokumen project management plan sbg acuan
untuk mengontrol proyek
2 Catatan pertemuan / rapat (minutes of meeting / MoM)
3. Formulir permintaan perubahan
4. Daftar permintaan
5. Laporan kemajuan proyek
6. Tabel penelusuran aktivitas
7. Estimasi biaya penyelesain proyek
Contoh Formulir/Dokumen di atas dapat dilihat pada
halaman 160-165
* 1.2 Dokumen / Formulir Yang Harus
Dipersiapkan

5. Disini akan diberikan contoh mengenai
MoM pembukaan proyek : dilaksankan sekali
pada saat proyek dibuka
MoM regular tim proyek : diadakan setiap 3
minggu sekali.
MoM ad- hoc tim proyek : dilaksanakan
sewaktu2 bila diperlukan
* 11.3 Contoh Dan Penjelasan

6. CRF DAN CHANGES REQUEST LOG :
Disini akan diberikan contoh mengenai :
1. Permintaan perubahan bentuk ERD
(dalam tahap analisis dan desain
sistem)
2. Permintaan perubahan bentuk
desain form input
3. Perubahan bentuk desain report

7. Project progress report
Disini akan diberikan contoh mengenai :
1. Progres analisis dan desain sistem
2. Progres desain aplikasi
3. Progres pemograman
Activity tracking table :
Akan diberikan contoh mengenai :
1. Tracking terhadap kegiatan programming
2. Tracking terhadap kegiatan dokumentasi

8. Estimation cost at completion
Disini akan diberikan contoh mengenai :
1. Estimasi biaya penyelesain analisis
dan desain sistem
2. Estimasi biaya penambahab program
Contoh catatan/dokumen di atas dapat dilihat
pada halaman 168-187

9. 1.1 Batasan Pembahasan
a. Project management plan update telah
dilakukan dalam fase eksekusi dan kontrol
b. Tidak ada pekerjaan yg belum terselesaikan
(out standing task)
c. Tidak akan dibahas mengenai suatu cara atau
prosedur untuk menyelsaikan out standing
task
d. Fokus pembahasan adalah syarat2
administrasi yg harus dipenuhi dalam
penutupan suatu proyek antara lain :
*

10. e. Setelah semua persyaratan administratif
dilengkapi, selanjutnya adalah
melakukan pembubaran tim proyek.
1. Membuat laporan pelaksanaan proyek
2. Membuat laporan penyelesain proyek
3. Membuat berita acara laporan penyelesain
proyek
4. membuat berita acara serah terima proyek

11. Antara lain :
1. Laporan pelaksanaan proyek
2. Laporan penyelesaian proyek
3. Berita acara laporan penyelesain proyek
4. Berita acara serah terima proyek
Untuk contoh formulir diatas boleh dilihat
pada halaman 191 - 199
*

12. *