El documento presenta una introducción a PowerPoint, explicando conceptos básicos como iniciar el programa, identificar las barras y formas de cerrarlo. Luego explica cómo crear una presentación nueva con asistente, plantilla o en blanco, y cómo guardar y abrir presentaciones. Finalmente resume los tipos de vistas, cómo trabajar con diapositivas, objetos, textos, tablas, gráficos y diagramas.
1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
«LA MERCED»
CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDAD
ESTUDIANTE : Puchoc Molina Jhoselyn
La Merced - 2015
APRENDIENDO POWER POINT
2. Índice
1) Conceptos básicos……………………………………………4
1.1) Iniciando
PowerPoint……………………………..….…...5
1.2) La pantalla inicial………………………………....……...6
1.3) Identificar las
barras……………………………..….…...7
1.4) Formas de cerrar
PowerPoint…….,…….………….....…....8
1.5) Compaginar
sesiones………………………….……..…...9
1.6) Menú inteligente…………………………….………….10
2) Crear una
presentación……………………….…….............…..11
2.1) Crear una presentación con el
asistente…….……………12
2.2) Crear una presentación con una
3. 4) Abrir una presentación……………………………..…………….…….....16
5) Tipos de vistas……………………………………..…..…………………..17
6) Trabajar con diapositivas………………………………..………….….…18
7) Las reglas y guías…………………………………………….……..….….19
8) Manejar objetos……………………………………………….……..…...20
9) Trabajar con textos……………………………….…………..…….…......21
10) Trabajar con tablas………………………………………………….......22
11) Trabajar con gráficos………………………………………………...... 24
11.1) ¿Qué es un gráfico?......................................................................25
11.2) Crear un gráfico paso a paso…………………………..............26
12) Trabajar con diagramas………………………...……………...……….27
5. 1.1 Iniciando Power Point
Ir hasta el icono de inicio,
en la esquina inferior
izquierda de la pantalla, abrir
el menú de inicio y hacer clic
sobre el icono.
Hacer clic sobre el icono de
PowerPoint del escritorio.
6. 1.2 La pantalla inicial
En esta pantalla en la parte central aparece la
diapositiva con la que trabajamos.
7. 1.3 Identificar las barras
Barra de título
Las barras de menú
Las barras de herramientas
Barras de estado
8. Haciendo clic en la X de la
barra de titulo, utilizando el
comando Alt + F4.
1.4 Formas para cerrar Power Point
haciendo clic en
archivo y eligiendo
la opción salir.
9. 1.5 Compaginar sesiones
Hacer clic con el botón derecho sobre
cualquier parte vacía en la barra de tareas,
en la parte inferior.
10. 1.6 Menús inteligentes
Son menús que se abren
si hacemos clic en el
último botón de la
ventana. Además estos
comandos una vez
utilizados se
incorporarán a los
menús iniciales .
12. 2.1 Crear una presentación con el
asistente
En el panel de
Tareas.
Menú Archivo y
seleccionar la
opción Nuevo.
13. 2.2 Crear una presentación con una
plantilla
En el panel de tareas ir al menú Archivo y
seleccionar la opción Nuevo. Luego hacer ir en
plantillas hacer clic en el diseño que se va utilizar
14. 2.3 Crear una presentación en blanco
En el Panel de
Tareas de la sección
Nuevo selecciona la
opción Presentación
en Blanco.
16. 4. Abrir una presentación
Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
Haz clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas.
17. TIPOS DE VISTA
VISTA NORMAL VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVA
VISTA PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVA
ZOOM
DISEÑAR Y
MODIFICAR
UTILIZA
se
para
UTIL
MOVER
es
para
COPIAR
ELIMINAR
ORGANIZAR
DIAPOSITIVAS
VER
se puede
EFECTOS
ANIMADOS
INSERTADOS
DIFERENTES
DIAPOSITIVAS
los
de las
PERMITE
ACERCAR
ALEJAR
DIAPOSITIVA
ó
la
5. Tipos de vista
18. TRABAJAR CON
DIAPOSITIVA
1. Insertar nueva diapositiva.
2. Copiar una diapositiva.
3. Duplicar una diapositiva.
4. Eliminar diapositivas.
1
2
3
4
6. Trabajar con Diapositivas
19. Reglas y
guías
Las
reglas
La
cuadrícula
Las guías
Aparece una
marca en cada
regla
(horizontal y
vertical) .
Está formada
por líneas que
dividen la
diapositiva en
secciones.
Son líneas
discontinuas que
dividen la
diapositiva en
cuatro secciones
iguales .
7. Las Reglas y Guías
20. Manejar
objetos
Hacer clic sobre el
objeto .
Hacer clic en el
icono de Copiar y
Pegar.
Copiar objetos
Seleccionar
objetos
Mover objetos
Mover con el botón
izquierdo y elegir la opción
«Mover aquí».
Distancia entre
objetos
Mover la Guía
hasta el objeto.
Modificar el
tamaño
Los puntos en el
marco de un
objeto sirven
para modificar
su tamaño.
Girar y voltear
utilizar las teclas
Ctrl+Alt+D.
Duplicar objetos
Hacer clic en el
icono Girar de la
barra de tareas.
Alinear y distribuir
Hacer clic en el
icono Alinear de
la barra de tareas.
Ordenar objetos: Eliminar Objetos
Hacer clic en el icono
Organizar de la barra de
tareas.
pulsando la tecla
«Supr».
Supr
8. Manejar Objetos
21. 9. Trabajar Con Textos
TRABAJAR
CON
TABLAS
Insertar
texto
Añadir texto
nuevo
Cambiar el
aspecto de los
textos
Alineación de
párrafos
Las sangrías
Numeración y
viñetas
Corrector
ortográfico
Hacer clic en el recuadro de la
diapositiva en insertar el texto.
Hacer clic en cuadro
de texto
cambiar la fuente, el
color y el tamaño.
Alineación de párrafos
Una vez introducido el texto seleccionar y luego
pulsa el botón Aumentar Sangría
seleccionando el texto, desplegar el
menú formato y selecciona la opción
numeración y viñetas.
Ir al menú herramientas y
seleccionar la opción Ortografía.
22. 10. Trabajar con Tablas
Bordes de una tabla:
Hacer clic en uno de los bordes. Después ir al menú Formato
selecciona la opción Tabla elegir el tipo de borde, el color del
borde y el ancho de este.
Insertar filas o columnas:
seleccionamos una celda luego presionar botón izquierdo y
elegir la opción Insertar fila en la parte inferior.
Eliminar una tabla, fila o columna:
Hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla pulsas el botón
Supr.
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de las
celdas , presionar botón izquierdo y elegir la opción eliminar.
Crear una tabla:
Seleccionamos el menú insertar y elegimos la opción tabla.
En la barra de herramientas también hay un para acceder
directamente.
23. Efectos del color:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en
el menú Formato selecciona la opción Tabla y en la ventana
que aparece haz clic sobre la pestaña Rellenos de la lista
desplegable selecciona Efectos de relleno.
Color de relleno:
selecciona la tabla haciendo clic sobre unos de los bordes,
después del menú formato selecciona la opción Tabla y en la
ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.
Combinar o dividir celdas:
Pulsar el botón combinar celdas de la barra de herramientas
Tablas y Borde.
26. 11.2 Para crear un gráfico paso a paso:
Crearelgraficopordefecto:
• Doble-clic
en el
icono en
la tabla.
Por
defecto,
aparecen
el gráfico
y la hoja
de datos,
con sus
datos
también
por
defecto.
Entradadedatos:
• Copiar toda
la tabla de
abajo en
Word o
Excel y
pegarla en
su hoja de
datos,
Formatearungráfico:
• Desde el
menú que
aparece,
seleccionar
Formato de
ejes.
Aparece el
diálogo
Formato de
ejes con
varias
fichas.
27. DIRECTOR GENERAL
JEFATURA DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
JEFATURA DE UNIDAD
ACADÉMICA
JEFATURA DE
PRODUCCIÓN
JEFATURA DE
ÁREA DE
CONTABILIDAD
JEFATURA DE ÁREA
DE PRODUCCIÓN
AGROPECUARIA
JEFATURA DE ÁREA
DE ENFERMERIA
TÉCNICA
DOCENTES
NOMBRADOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO,
SERVICIOS Y DE APOYO
ALUMNADO EN GENERAL
SECRETARIA
ACADÉMICA
DOCENTES
CONTRATADOS
12. Trabajar con Diagrama
28. EMPRESA PRESTADORA DE
SRVICIOS SELVA CENTRAL
ORGANIGRAMA DEL
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDÍA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
PROCURADURIA PÚBLICA
MUNICIPAL
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTARIA
ARCHIVO
GENERAL
IMAGEN
CONSTITUCIONAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN
SUB GERENCIA DE
RECURSOS HBUMANOS
SUBGERENCIA DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUB GERENCIA DE
MAQUINARIAS
INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL
OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y
CONTROL DE RIESGOS
SUB GERENCIA DE PALNEAMIENTO
CONTROL URBANO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
TERRITORIAL Y SANEAMIENTO
FÍSICO
SUB GERENCIA DE CATASTRO
COMISIÓN DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
COMITÉ PROVINCIAL DE SEGUIRDAD CIUDADANA
COMITÉ PROVINACIAL DE DEFENSA CIVIL
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE
LECHE
PARTICIPACIÓ JUNTA DE AGENTES MUNICIPALES
OFICINA DE
ASESORIA
JURÍDICA
OFICINA DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓ
N
OFICINA DE
PROGRAMACIÓ
N DE
INVERSIONES
JURÍDICA
OFICINA DE
COOPERACIÓ
N TECNICA
INTERNACION
AL
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONÓMICO
GERENCIA DE
DESARROLLLO
SOCIAL
GERENCIA DE
TRANSPORTES
GERENCIA DE
ADMINISTRACI
ÓN
