Este documento discute os problemas associados com atrasos nos pagamentos entre empresas. Primeiro, explica como atrasos criam uma "cadeia" de atrasos na economia que prejudica investimentos e negócios. Segundo, destaca como atrasos desviam a atenção da gestão do negócio e podem levar a falta de dinheiro. Terceiro, ressalta como atrasos prejudicam a economia como um todo, estimando perdas anuais de 600 milhões de euros e 14 mil empregos.

1. GESTÃO DE
PAGAMENTOS
a armadilha dos atrasos

2. O pagamento é um
dos dois elementos do acto comercial
O acto comercial deriva da troca directa, um
acto em que duas partes estabelecem um
acordo para trocar bens ou serviços.
Em qualquer acordo, a existência mútua de
"boa-fé",
ou seja,o desejo sincero de uma troca
transparente, é fundamental.

3. Nas economias actuais, o pagamento
é, usualmente, feito em dinheiro
Esta parte da troca comercial apresenta
dois aspectos fundamentais:
- A quantidade
- O prazo para entrega dessa
contrapartida em dinheiro

4. A “normalidade” do não cumprimento
Se em relação à quantidade, o
entendimento é consensual, o mesmo já
não acontece com o que diz respeito aos
prazos.
Para muitos, o prazo é considerado
secundário e o atraso, como algo normal, ou
mesmo sinal de uma boa gestâo da
empresa!

5. As razões de uma prática reprovável
A prática de pagamentos para lá dos prazos
acordados, reflecte por vezes a existência
de má fé, mas, na maioria dos
casos, resulta de duas situações:
- A "cadeia" de atrasos que se instala
em alguns sectores da economia.
- O desconhecimento das regras
básicas da gestão empresarial.

6. A Cadeia de Atrasos!
Relativamente à cadeia de atrasos que se
gerou na economia, não há muito a
dizer, pois faz parte da realidade de cada
dia dos diversos agentes económicos..
É uma realidade de muitos anos, que tem
condicionado os investimentos e a acção
comercial e para a qual o Estado contribuiu
de uma forma escandalosa!

7. Desconhecimento das
Regras de Gestão(1)
Muita gente, invoca a máxima;
"pagar e morrer quanto mais tarde melhor"
como uma regra de ouro da gestão.
1º erro: A "demora" no pagamento não é
negociada com o fornecedor, é-lhe imposta!
2º erro: Mais tarde ou mais cedo, a fama de
mau pagador espalha-se pelo
mercado, (fornecedores, clientes, concorrentes
, bancos etc.)

8. Desconhecimento das
Regras de Gestão(2)
Quando negoceia prazos de pagamento
dilatados com um fornecedor, está a
"comprar" dinheiro a um não
especialista, que vai cobrar juros sob várias
formas:
-Cobra juros abaixo da taxa do banco (“você
até é bom cliente!”)
-Não faz desconto (as tabelas de preços
estão inflacionadas, de 10% a 30%, para
poder fazer descontos aos bons pagadores)

9. Desconhecimento das
Regras de Gestão(3)
Muitos fornecedores têm condições
especiais para os clientes que cumprem os
prazos de pagamento, pois não têm custos
adicionais de financiamento com eles:
-Portes de envio mais baixos.
-Exclusividade em promoções.
-Quantidades mínimas de encomenda mais
baixas.
Não se torne num cliente de
2ª!!

10. Mas tem resultado!!!
(não tanto como se julga!)
Pagar “fora de horas”é como um vício discreto!
Mina o dia a dia, condiciona a acção
e afasta dos verdadeiros objectivos.
A armadilha dos pagamentos atrasados é um
perigo para as empresas :
Desvia do objectivo principal.
Causa falta de dinheiro.
Destrói a economia.

11. Desviar do objectivo principal
A gestão de pagamentos, focada em prazos
longos, exige uma disponibilidade de meios que
nâo está ao alcance de toda a empresa:
- Meios informáticos para registo e análise
de informações, controlo de pagamentos,
coordenação com recebimentos, etc.
- Meios humanos para gerir a informação
obtida, para apoiar a negociação com os
fornecedores e suportar o controlo inerente

12. Desviar do objectivo principal
(as consequências)
Numa pequena empresa, nomeadamente
de cariz familiar, os pagamentos, tornam-se
rápidamente, no centro de todo o esforço:
- Cria ansiedade que se estende à
vida privada de todos os elementos.
- Gera conflitualidade com fornecedores
- Remete para segundo plano a gestão
do negócio própriamente dito.

13. Falta de dinheiro
(tesouraria)
O distanciamento no tempo entre o momento
da compra e do pagamento, obriga a uma
organização que as pequenas empresas não
têm, nem devem ter e que vai gerar muitas
dificuldades ao nível da “tesouraria”.
A situação pode tornar-se fatal quando as
empresas têm muitas facturas por mês e o
acesso ao crédito bancário é difícil.

14. Falta de dinheiro
(margens)
Como os fornecedores usam estratégias que
visam passar os custos financeiros dos atrasos
para os clientes que os praticam,
(tabelas e descontos diferenciados, promoções
exclusivas para clientes cumpridores, etc, etc.)
as empresas que não cumprem os prazos de
pagamentos, vêem assim reduzir-se:
- As margens de comercialização
- O número de clientes, por terem de praticar
preços mais altos.

15. Destruir a economia
Os atrasos nos pagamentos criam uma
cadeia de problemas, de dificuldades na
economia que têm reflexos e custos globais.
Um estudo recente do Prof. Daniel Bessa
para a associação ACEGE, mostrou que
esta situação está a causar na economia
nacional perdas anuais de:
600 milhões de euros
14 mil empregos

16. Como exemplo citamos o
caso alemão:
Os prazos de
pagamento do retalho
tradicional na Alemanha
têm uma média de 15 dias!
Será que pagam cedo porque são ricos,
ou são ricos, porque gerem os negócios,
pagamentos e outras variáveis, da forma mais
adequada?