la educacion de la ofimatica

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2. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
internet
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.
Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.
Historia
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran mecánicas.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las
computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la
revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron
para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de
las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la
conexión a internet, etc.).
Ofimática en línea
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear
desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de
las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre
varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

3. Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina.
Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mutua con un sistema operativo y
normalmente presentan una interdije similar.
2. Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es compatible
con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean
obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programarlo limita sus posibilidades de uso, modificación i/o redistribución (con o sin modificaciones).
Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que
nos impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto más importante.
El programarlo de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser utilizado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a través de otros medios( CDROM, DVD, disquetes,...). Sin embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía
"libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades definidas por la Free Software
Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades( libertad 1). El acceso al
código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
la libertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya realizadas con el fin de que la
comunidad también pueda beneficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en una suite ofimática, la mayoría
de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un
programa de presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador
web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft Office
Hoja de cálculo
Presentaciones
Base de dadas
Excel
PowerPoint
Access
OpenOffice.org
Calca
Impresa
Base

4. Procesador de textos
Word
White
A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el paquete ofimático OpenOffice.org y concretamente su
procesador de textos White.