Die Präsentation erörtert die Frage, ob die bestehenden eCH-Standards (http://www.ech.ch) ergänzt werden sollten um Standards für Service-Schnittstellen, beispielsweise auf Basis CMIS (Content Management Interoperability Services), GEVIS (GEVER Integration Service), MoReq oder WebDAV. In einer Situation mit mehreren GEVER-Systemen, welche künftig evtl. abgelöst werden, wird aus Sicht der Unternehmensarchitektur für eine Entkopplung zwischen GEVER-Systemen einerseits und Standard- und Fachanwendungen andererseits plädiert.

1. Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
CMIS (Content Management Interoperability Services),
GEVIS (GEVER Integration Service)
und andere Service-Schnittstellen für
Records Management
eCH-Fachgruppe Records Management,
03.12.2013
Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,
Information Service Center WBF ISCeco

2. «Fliegende Inseln» – oder:
das Leben im Weltall der IT-Lösungen …
Fachanwendungen (FA)
Sonderanfertigungen
SAP
MS Office
Adressverwaltungen
GEVER, u.a. mit
http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
Fabasoft, iGEKO etc.
2
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
Hans Ulrich Wiedmer, 03. Dezember 2013

3. «Fliegende Inseln» – oder:
FA  Leben im Weltall der IT-Lösungen …
dasSAP …
projektiert
(als Service)
Fachanwendungen (FA)
Sonderanfertigungen
SAP
GEVIS … gebaut und in
Betrieb mit Fabasoft
CMIS … Alternative /
Ergänzung?
SAP  GEVER
…ArchiveLink?
Adressverwaltungen
GEVER, u.a. mit
GEVER  Adr.verwaltung
http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
Fabasoft, iGEKO etc.
… im Bau
3
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
Hans Ulrich Wiedmer, 03. Dezember 2013

4. Übersicht
1. Szenarien:
• Repository to repository (R2R):
Austausch von Dokumenten
• Application to repository (A2R):
Integration  hier im Fokus
2. A2R: CMIS, GEVIS, weitere Kandidaten?
• als systemunabhängige, synchrone
Dokumentenschnittstellen
• Vorstellung, Vergleich
3. Braucht es (einen) weitere(n) eCH-Standard(s)
für Service-Schnittstelle(n)?
4. Fragen und Diskussion
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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4

5. 1. Szenarien / Use Cases
• Repository to repository (R2R):
Austausch von Dokumenten
zwischen «Unternehmen»
(d.h. «im Grossen»)
• Application to repository (A2R):
Integration bzw. Informationsablage
innerhalb des gleichen «Unternehmens»
(d.h. «im Kleinen»)
 hier im Fokus
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5

6. Repository-to-Repository (R2R)
•
•
•
•
Informationsaustausch zwischen Unternehmen
ÜDP: überdepartementale Prozesse
IDP: intra-departementale Prozesse
abgedeckt mit eCH-0147 (Nachrichtengruppe GEVER)
und eCH-0090 (sedex-Umschlag) sowie sedex als
Transportplattform
•  Wird hier nicht
näher betrachtet
•  (eCH)Standards
sind vorhanden
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7. 2. Application-to-Repository (A2R)
CMIS, GEVIS, weitere Kandidaten?
• Informationsaustausch innerhalb des gleichen
Unternehmens / Organisationseinheit, z.B. Bundesamt
• systemunabhängige, synchrone Dokumentenschnittstellen
• Beispiele: CMIS, GEVIS
•  Wird hier
näher betrachtet
•  sind
(eCH-)Standards
vorhanden?
Falls nein …
Sollten solche
definiert werden?
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8. Präsentation GEVER-Lösungsarchitektur im
Architekturboard Bund am 20.06.2012
Fachliche Geschäftsprozesse und
das GEVER-Verfahren
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB
8

9. Adaptiert auf Basis der Präsentation GEVERLösungsarchitektur im Architekturboard Bund
Service-Schnittstellen: vom Geschäftsprozess zum GEVER-Verfahren
CMIS? GEVIS? …
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB
9

10. Lösungsbausteine für eine systemunabhängige GEVER Zielarchitektur
IST-Bild 2014-2018
Basis BR-Entscheid 13.11.2013: BR - Bundesrat beschliesst ZweiProdukte-Strategie für elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER)
Situation Bund, als
Diskussionsgrundlage
Fachanwendungen
FA
FA
FA
FA
...
FA
Standardanwendungen
SAP
Adressverw.
WebDAV
Standard-Serviceschnittstellen:
aktuell GEVIS, künftig evtl. CMIS
i-Engine
iGEKO
Fabasoft
Betrieb mit Ausnahmebewilligung, Migration
Optimal
MS Office
GEVER A
GEVER B
Beschaffung, Rollout
Alle GEVER-Produkte im Zeithorizont 2014-2018
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11. Lösungsbausteine für eine systemunabhängige GEVER Zielarchitektur
SOLL-Bild ab 2018
Basis BR-Entscheid 13.11.2013: BR - Bundesrat beschliesst ZweiProdukte-Strategie für elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER)
Situation Bund, als
Diskussionsgrundlage
Fachanwendungen
FA
FA
FA
FA
...
FA
Standardanwendungen
SAP
Adressverw.
Standard-Serviceschnittstellen:
aktuell GEVIS, künftig evtl. CMIS
MS Office
WebDAV
GEVER A
GEVER B
GEVER-Produkte im Zeithorizont 2018 ff
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12. GEVIS «in a nutshell»
• Entstanden ca. 2009 als einfache, systemunabhängige
Zugriffsschicht (SOA-Service) zwecks Vereinfachung der
Anbindung von Fachanwendungen (FA) an Fabasoft
• Best Practice und Vorgabe im WBF, kein Standard
• Heute: 7 Consumer produktiv, einige in Realisierung
• Konfigurationsmöglichkeit auf Basis Registraturplan, z.B.
«Import-Verfügungen Wurstwaren 2013 in CO x, 2014 in
CO y» etc.
• Ein Baustein im Service-Verzeichnis Bund:
http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/
• Details siehe Vorstellung von GEVIS am 26.03.2013:
http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/gevis-gever-integration-serviceals-standardschnittstelle-von-fachanwendungen-zum-recordsmanagement
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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13. CMIS «in a nutshell»
• Ursprünglich von AIIM initiiert, nun OASIS-Standard:
CMIS 1.0 (1. 5. 2010), CMIS 1.1 (12. 12. 2012)
• Breite Unterstützung durch diverse Anbieter, u.a. Adobe,
Alfresco, Fabasoft, IBM, Microsoft, Oracle, SAP etc.
• Systemunabhängige «low level» Schnittstelle zu
Repositories / Ablage von Dokumenten …
• … vergleichbar mit SQL für Datenbanken
• siehe Bild auf folgender Folie
• https://www.oasis-open.org/committees/cmis/
• http://en.wikipedia.org/wiki/Content_Management_Interoper
ability_Services
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14. CMIS … ähnliche Rolle (?) wie SQL
für Datenbanken
http://www.manning.com/mueller/
CMIS and Apache Chemistry in Action”, Florian Müller, Jay Brown, and Jeff Potts, Manning 2013
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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15. Ihre Erfahrungen / Referenzen?
Gibt es weitere Kandidaten?
• Wer hat welche operativen Erfahrungen mit ServiceSchnittstellen, insbes. CMIS?
Weitere Kandidaten:
• WebDAV?
• MoReq?
• …
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16. 3. Braucht es (einen) weitere(n) eCHStandard(s) für Service-Schnittstelle(n)?
• Frage an die eCH Fachgruppe Records
Management: Besteht Bedarf für einen Standard?
• Mögliches Vorgehen: Arbeitsgruppe (nächste Folie)
• Variante / Ergänzung:
• Aufnahme von CMIS in SAGA.ch (eCH-0014)
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17. Mögliches Vorgehen
• Arbeitsgruppe zu diesem Thema bilden
• Auslegeordnung bis März:
• Konsolidierung bereits bestehender Standards / Good
Practice / Standard-Kandidaten
• Frage eingehend erörtern: neuer Standard?
• Resultat in FG vorstellen, besprechen, entscheiden
• Raster für weitere Arbeiten siehe z.B. folgende Folie
(Quelle D. Wittwer IBM)  Fragezeichen klären
• Wer ist interessiert an Mitwirkung?
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18. Die Sichten der Interoperabilität
Fachanwendung
Metadatenmodell?
Standardisierte
Metadaten?
GEVER-System / Repository
Metadatenmodell?
GEVER Metadatenmodell
Fachspezifische
Ausprägung?
eCH-0039
oder eCH-0147
(zip-Datei)
CMIS
GEVER Integration
Service
(GEVIS)
eCH-0090
(sedex-Umschlag)
API Libraries
sedex-Adapter
WSDL
SOAP
WebDAV
OSCI / HTTPS / HTTP
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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19. Fragen / Anregungen / Diskussion /
Weiteres Vorgehen
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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20. Weitere Infos über CMIS und GEVIS
CMIS:
• https://www.oasis-open.org/committees/cmis/
• http://en.wikipedia.org/wiki/Content_Management_Interoperabil
ity_Services
GEVIS:
• «Baustein» im Service-Verzeichnis Bund:
http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/
• Präsentation in der Sitzung eCH FG Records Management
vom 26.03.2013: http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/gevisgever-integration-service-als-standardschnittstelle-vonfachanwendungen-zum-records-management
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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21. Besten Dank für das Interesse
Hans Ulrich Wiedmer
SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft,
Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
Architektur & Strategie
Fellerstrasse 15, 3003 Bern
Tel. +41 31 325 16 46
hansulrich.wiedmer@isceco.admin.ch
http://www.e-services.admin.ch/wbf (Service Portfolio WBF)
www.isceco.admin.ch
http://de.slideshare.net/JohnWiedmer
http://twitter.com/JohnWiedmer
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22. Anhang / Backup
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23. Background zu Szenarien / Use Cases
http://wordofpie.com/2009/08/17/three-fundamental-cmis-use-cases/
http://wiki.alfresco.com/wiki/CMIS
Repository-to-Repository (R2R)
•
This is where content repositories talk directly to each other.
•
Managing Records centrally that are stored in other repositories. This is typically called Federated
Records Management but is different than the Federated use-case.
•
Publishing content from one repository to another. A common scenario is publishing content from a
collaboration/ECM system directly to a WCM system for publication to the Intra/Internet.
•
Application-to-Repository (A2R)
•
This is where an application that uses content is plugged-into a content repository to handle all content
services.
•
SharePoint as a front-end. If implemented, SharePoint can become the front-end and any other repository
can be the back-end. This would address the existing SharePoint scalability issues without impacting the
user experience.
•
Collaboration systems. All the new Enterprise 2.0 systems, and existing collaboration applications, could
use a robust back-end to provide more features such as de-duplification and records management. This is
the same as the SharePoint use-case, just generalized.
•
Enterprise Software Applications. Be it BPM, CRM, or any number of applications used by companies,
content is becoming a larger part of those systems. Having a central place to manage the content and
apply consistent rules is becoming critical.
•
Content Enabled Vertical Applications (CEVAs). CMIS can really make life easier for CEVA vendors. Let
the domain experts build a solution for the industry and let them plug it into any content system to manage
the content. This frees the CEVA vendor from having to worry about the content or maintaining so many
interfaces. That means more R&D money for real features.
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24. Background zu Szenarien / Use Cases
http://wordofpie.com/2009/08/17/three-fundamental-cmis-use-cases/
http://wiki.alfresco.com/wiki/CMIS
Repository-to-Repository (R2R)
Application-to-Repository (A2R)
CMIS, GEVIS und andere Service-Schnittstellen für Records Management | eCH FG Records Management
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25. Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur:
Beispiel Departement WBF:
Dokumentenmanagement
für GEVER-User
eCH-0039
sedex
GEVIS
IAM
Zonenübergang
DfD, BBS
BUDIS
GEVER-WBF
GovData
Fileshare
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Dokumentenmanagement für Fachanwendungen (FA)
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