DIAGNOSTIC FLASH
EFFICACITE DE VOS REUNIONS ET PLANS D’ACTIONS
C’est quoi le diagnostic flash
de Perfony ? Perfony : travailler mieux ensemble
Une intervention rapide de quelques jours ...
Intervention de Perfony
Perfony : travailler mieux ensemble
Dépolluer les flux
et les processus
Renforcer les interfaces
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4 étapes clés
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nous préparons
avec vous le
diagnostic :
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Méthodologie d’intervention
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Diagnostic flash by perfony - www.perfony.com

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Vous souhaitez améliorer vos réunions ?

La réponse de Perfony : un "diagnostic flash" qui, en quelques jours, permet d’obtenir une visualisation inédite de l’état de santé sur les axes réunions et plans d’actions. Il permet de tangibiliser le débat et d’adapter les moyens de mise en place des changements nécessaires.

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  1. 1. DIAGNOSTIC FLASH EFFICACITE DE VOS REUNIONS ET PLANS D’ACTIONS
  2. 2. C’est quoi le diagnostic flash de Perfony ? Perfony : travailler mieux ensemble Une intervention rapide de quelques jours au cœur de votre organisation, pour vous offrir une vision comme vous ne l’avez jamais eu sur le niveau d’efficacité de vos réunions et plans d’actions. • Cartographie de vos réunions et leur niveau d’efficacité • Potentiel d’amélioration chiffré de la performance des réunions et des plans d’actions • Synthèse des points forts et des axes d’amélioration avec une vision des axes de résistances au changement • Programme d’intervention avec un planning précis, des objectifs et un ROI. Réalisé par le spécialiste de l’efficacité des réunions et des plans d’actions depuis 2011, avec une méthode terrain reposant sur l’observation, l’analyse et le benchmark.
  3. 3. Intervention de Perfony Perfony : travailler mieux ensemble Dépolluer les flux et les processus Renforcer les interfaces entre les services Améliorer l’efficacité des réunions Ne plus perdre de vue les actions à faire Favoriser les échanges sans surcharger les boites mails Standardiser la gestion quotidienne Limiter le nombre de support et outils de gestion Répondre aux exigences de traçabilité des décisions (ISO 9001-2015) Connaître le nombre de plans d’actions Aider les managers à être dans leur rôle Savoir définir et gérer les priorités et le temps Redéfinir le « qui fait quoi » Gagner en simplicité et agilité Aider à être concentré sur les objectifs opérationnels
  4. 4. 4 étapes clés Perfony : travailler mieux ensemble nous préparons avec vous le diagnostic : information à vos équipes, identification des réunions à analyser, planning détaillé… proposition d’intervention calibrée en fonction de la taille du périmètre nous intervenons chez vous en commençant par une rapide présentation avec les personnes concernées, puis nous partons sur le terrain pour le travail d’analyse et d’observation les données récoltées, nous préparons le rapport de diagnostic que nous vous présenterons dans le détail PROPOSITION PREPARATION INTERVENTION RAPPORT 4Restitution 3 Analyse 2 Terrain 1 Contact
  5. 5. Méthodologie d’intervention Perfony : travailler mieux ensemble 👥 Participation à des réunions pour en mesurer l’efficacité selon les grilles d’analyses Perfony. Recensement des plans d’actions ANALYSE REUNIONS & PLANS D’ACTIONS EVALUATION & POTENTIEL Identification des axes d’amélioration, agrégation des analyses, identification des enjeux Un projet sur mesure qui prend en compte les objectifs, le potentiel et la culture de l’organisation AXES AMELIORATIONS Entretien individuel pour faire connaissance de l’environnement et détailler ensemble les réunions et les plans d’actions ENTRETIEN INDIVIDUEL ✓ 4 Restitution 1 Contact 2 Terrain 3 Analyse 🔑
  6. 6. Diagnostic : livrables Perfony : travailler mieux ensemble • « Rapport de diagnostic » : qui reprend l’ensemble de la démarche et la synthèse • « Analyse des plans d’actions » : et mesure de leur efficacité suite au recensement • « Cartographie des réunions » : qui va formaliser le coût et l’état de santé des réunions • « Cadran du changement » : permet d’identifier les risques et freins au changement • « Calendrier de déploiement » : proposition et calendrier d’intervention Vous allez disposez d’informations clés inédites : les données récoltées, nous préparons le rapport de diagnostic que nous vous présenterons dans le détail RAPPORT

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