Vous souhaitez améliorer vos réunions ? La réponse de Perfony : un "diagnostic flash" qui, en quelques jours, permet d’obtenir une visualisation inédite de l’état de santé sur les axes réunions et plans d’actions. Il permet de tangibiliser le débat et d’adapter les moyens de mise en place des changements nécessaires.

1. DIAGNOSTIC FLASH
EFFICACITE DE VOS REUNIONS ET PLANS D’ACTIONS

2. C’est quoi le diagnostic flash
de Perfony ? Perfony : travailler mieux ensemble
Une intervention rapide de quelques jours au cœur de votre organisation,
pour vous offrir une vision comme vous ne l’avez jamais eu sur le niveau
d’efficacité de vos réunions et plans d’actions.
• Cartographie de vos réunions et leur niveau d’efficacité
• Potentiel d’amélioration chiffré de la performance des réunions et des plans
d’actions
• Synthèse des points forts et des axes d’amélioration avec une vision des axes de
résistances au changement
• Programme d’intervention avec un planning précis, des objectifs et un ROI.
Réalisé par le spécialiste de l’efficacité des réunions et des plans
d’actions depuis 2011, avec une méthode terrain reposant sur
l’observation, l’analyse et le benchmark.

3. Intervention de Perfony
Perfony : travailler mieux ensemble
Dépolluer les flux
et les processus
Renforcer les interfaces
entre les services
Améliorer l’efficacité des réunions
Ne plus perdre de vue
les actions à faire
Favoriser les échanges
sans surcharger les boites mails
Standardiser
la gestion quotidienne
Limiter le nombre de support
et outils de gestion
Répondre aux exigences
de traçabilité des décisions (ISO 9001-2015)
Connaître le nombre
de plans d’actions
Aider les managers à être
dans leur rôle
Savoir définir et gérer
les priorités et le temps
Redéfinir le « qui fait quoi »
Gagner en simplicité et agilité
Aider à être concentré
sur les objectifs opérationnels

4. 4 étapes clés
Perfony : travailler mieux ensemble
nous préparons
avec vous le
diagnostic :
information à vos
équipes,
identification des
réunions à
analyser, planning
détaillé…
proposition
d’intervention
calibrée en
fonction de la taille
du périmètre
nous intervenons
chez vous en
commençant par
une rapide
présentation avec
les personnes
concernées, puis
nous partons sur le
terrain pour le
travail d’analyse et
d’observation
les données
récoltées, nous
préparons le
rapport de
diagnostic que
nous vous
présenterons dans
le détail
PROPOSITION PREPARATION INTERVENTION RAPPORT
4Restitution
3 Analyse
2 Terrain
1 Contact

5. Méthodologie d’intervention
Perfony : travailler mieux ensemble
👥
Participation à des
réunions pour en mesurer
l’efficacité selon les grilles
d’analyses Perfony.
Recensement des plans
d’actions
ANALYSE REUNIONS
& PLANS D’ACTIONS
EVALUATION &
POTENTIEL
Identification des axes
d’amélioration,
agrégation des analyses,
identification des enjeux
Un projet sur mesure qui
prend en compte les
objectifs, le potentiel et
la culture de
l’organisation
AXES
AMELIORATIONS
Entretien individuel pour
faire connaissance de
l’environnement et
détailler ensemble les
réunions et les plans
d’actions
ENTRETIEN
INDIVIDUEL
✓
4 Restitution
1 Contact
2 Terrain
3 Analyse
🔑

6. Diagnostic : livrables
Perfony : travailler mieux ensemble
• « Rapport de diagnostic » : qui reprend l’ensemble de
la démarche et la synthèse
• « Analyse des plans d’actions » : et mesure de leur
efficacité suite au recensement
• « Cartographie des réunions » : qui va formaliser le
coût et l’état de santé des réunions
• « Cadran du changement » : permet d’identifier les
risques et freins au changement
• « Calendrier de déploiement » : proposition et
calendrier d’intervention
Vous allez disposez d’informations clés inédites :
les données
récoltées, nous
préparons le
rapport de
diagnostic que
nous vous
présenterons dans
le détail
RAPPORT