Una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Tradicionalmente las bases de datos estaban en formato impreso pero actualmente la mayoría son digitales. Las bases de datos contienen tablas compuestas de registros (filas) y campos (columnas) que almacenan los diferentes tipos de datos. También incluyen consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos para acceder y manipular los datos.
1. Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría
de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al
problema de almacenar datos.
Tablas de datos
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos
por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos
que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y
una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un
número de teléfono, un nombre, etc.
2. Consultas
Esta aplicación nos sirve para que el asistente de búsqueda nos ayude a solucionar una inquietud u obtener
más información sobre el programa.
Formularios
Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario. es
utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los
cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.
3. Informe
El concepto de informe, deriva del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que describe las
cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean, Sin embargo, los informes pueden incluir elementos
persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican
posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar
Paginas
Es el número de hojas presentes en la base de datos
Macros
es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante
una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción
compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas
repetitivas.