1. El Ciclo de Proyecto y
El PME como Sistema
“un intento de orientar eficaz el trabajo”
„ ... Se hace camino al andar ...“ (A. Machado)
Serie: Workshop-papers

2. Objetivos a lograr en PME
Mountain-Evaluation

3. ¿PME?
P de Planificación
M de Monitoreo
E de Evaluación

4. ¿Qué dificultades encontramos en el
momento de trabajar de forma sistemática y
orientado a objetivos?
¿Por qué me es difícil
trabajar planificado?

6. PME: ¿Preguntas clave?
¿Que se quiere cambiar?
Planificación
estratégica
(Visión, Misión,
Objetivos de desarrollo,
Estrategias)
Toma de
decisión y
acción
Ciclo de un
Proyecto
Objetivos
concretos e
indicadores
“útiles”
¿Cómo lograrlo?
Informe
Implementacíon
de actividades
¿De que manera informar?
Monitoreo y
Evaluación
¿Cómo observar los cambios?

7. Todo trabajo tiene su inicio en la
propuesta.
¿Qué es el cambio que queremos lograr y través
de nuestra intervención?
Y ya pensar en como medirlos y documentarlos

8. Ejercicio 1: Plantar árboles
3 Grupos; organizar los elementos
 10 ´
Objetivo:
conocer la herramienta de la „cadena de efectos“ como
base de una planificación orientada a efectos directos e
impacto – el uso de la terminología!

9. La cadena de efectos enlaza y resalta los elementos:
productos – uso del producto – efectos directos
Haciendo énfasis en el cambio al cual queremos
contribuir
Y la lógica es la siguiente ...

11. Cadena de efectos – Ejemplo Agricultura
Finanzas, Talleres son
Campesin@s
personal, implementados son
sensibilizad@s
motivad@s
capacita@s
Recursos
Actividades
Productos
Campesin@s
utilizan/
aplican los
conocimientos
adquiridos.
Uso de los
productos
La calidad del
suelo se ha
mejorado.
Las familias son
mejor nutridas.
Efectos
directos
El estándar de
vida se ha
mejorado.
Efectos
indirectos
(Impacto)
ORIENTACION HACIA EFECTOS (EED/PPM)
RESULTADOS (de acuerdo con CAD – sin uso del nivel “uso de los productos”)

12. Para ubicarnos
Definimos
objetivos a
este nivel.
Definimos
indicadores a este
nivel – son
„indicadores de
cambio“ los que
buscamos.

13. Ejercicio 2 colectivo:
„Proyecto Comunitario“
 Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto
al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»
 Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto
para los beneficiari@s?»
 Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s
(mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los
productos del proyecto?»
 Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a
los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»
 Actividad
 Insumo
Montar la „cadena de efectos“

14. Ejercicio 3 colectivo:
„Grupos de Crecimiento Personal “
 Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto
al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»
 Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto
para los beneficiari@s?»
 Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s
(mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los
productos del proyecto?»
 Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a
los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»
 Actividad
 Insumo
Montar la „cadena de efectos“

15. Revisando ¿PME?
P de Planificación
La planeación es el proceso de establecer
objetivos y escoger los medios más apropiados
para el logro de los mismos – antes de
emprender la acción.
Estamos anticipando los sucesos!

16. P de Planificación
= „Un proceso que define las pautas y acciones a
realizar para llegar a un determinado fin.“
La planificación estrategica define el
„Camino“ y la planificación operativa es la
„expedición“.

17. Ejemplo de matriz de Planificación:
Estrategia del proyecto
Indicadores
Medios de
verificación
Supuestos
Objetivo global
o „de desarrollo“
Objetivo del proyecto
• basado en „Situación de
inicio“ y orientado al
„Cambio“
Resultados
• Efectos directos
Actividades que llevan a
„productos“
• Fecha de inicio y final
• Responsable
Recursos & Cronograma
• no olvidarse de actividades de monitoreo y
evaluación; y de sistematización.

18. Revisando ¿PME?
M de Monitoreo
• Observación continua
• Comparación entre lo planificado y lo realizado
• Recoje datos
• Fuente de información
• Controlar – se valoran los datos recojidos
 Ejemplos de monitoreo:
actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados,
entorno

19. Preguntas clave del monitoreo
¿Qué quiero monitorear?
Actividades, proceso, finanzas, impacto,
resultados, entorno
¿Para qué quiero monitorear?
Para disponer de información que ayude al
control y manejo de la intervención

20. Elementos que considero para realizar el
monitoreo en el caso del „Proyecto Comunitario“ ...
 Objetivo y objeto del monitoreo = ver si hay
cambios en ...
¿Qué cambios? ... con respecto a lo planificado/previsto
¿Para qué? = para intervenir si los datos salen de la
„norma“
¿Cuál es la norma? ... hay que definirla
Elementos que requiere el monitoreo = dispositivo
que mide + definición de limites
¿De qué elementos disponemos?

21. ¿Monitoreo a que nivel?
Alcance del proyecto
Insumos
Actividades
Productos
Uso de
los
productos
efectos
directos
Impacto
Bajo nuestro control
„monitoreo
“tradicional”
de productos y
servicios
Monitoreo de Cambios!
Cambio de perspectiva!

22. Ejemplo: Proyecto Comunitario financiado
por el Gobierno Local
Podría ser cualquiera de los grupos ...
 Un „Objeto“ del proyecto a monitorerar
podría ser: „Compromiso del Gobierno Local
al trabajo de género y crear una oferta de
apoyo para los hombres.“
Acercamiento metodológico →

27. Sugerencias de herramientas para el monitoreo:
“Grupo de Crecimiento Personal”
1. Hoja de vida (documentando el proceso de cambio de
los hombres)
2. Entrevistas periódicas con personas allegadas al usuario
3. Test periódico de evaluación de actitudes, valores y
creencias en los usuarios
4. Estadística de deserciones del proceso (para valorar la
aptitud de la propuesta)
5. Estadística de número creciente de hombres (valorar
atracción y relevancia de la oferta)
Obviamente lo que se requiere es procedimientos y
herramientas que ayuden al Instituto WEM evidenciar su
trabajo (los logros!!)

28. Revisando ¿PME?
E de Evaluación
• Observación puntual incluyendo un juicio
• NO sirve como instrumento de gestión de un proyecto
ya que se da de „tiempo en tiempo“ (medio termino;
final de proyecto)
• SI sirve como herramienta de „rendición de cuentas“ y
para crear „lecciones aprendidas“
• Requiere información ... Mucha información! Y una
orientación clara de „Para Qué se requiere“

29. Ejercicio 4: El mapeo de actores en un
„Proyecto Comunitario“
2 grupos; papelografos;
visualizar Actores y Relaciones
El Mapa de Actores permite definir con mayor
precisión las fuerzas que favorecen u
obstaculizan los propósitos del proyecto.
Herramienta crucial para el desempeño del
proyecto

30. Se han identificado los actores
y
fuerzas clave, para los cuales se
plantean estrategias de alianzas, incidencia,
confrontación, y colaboración.
ONG´s – Partidos Políticos – Fundaciones –
Universidades – Estado – Empresa Privada –
Organizaciones Internacionales – Otros
¿Cuál es nuestra estrategia con cada actor?
¿Son aliados nuestros?
¿Con qué recursos cuentan?
¿Son parte del problema?
¿Cuál es su propósito?
¿Favorecen al proyecto?
¿Se oponen al proyecto?

31. RECESO 15 ´

32. El PME como SISTEMA:
hablamos de un sistema porque
“amarra” las operaciones de P, M y E
Definición: Un sistema es un conjunto de partes
o elementos organizadas y relacionadas que
interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Partes – Relación – Interacción - Objetivo

33. El sistema de PME permite
acumular de manera ordenada
información …
① sobre cómo se está implementando el
proyecto (planificación – ejecución)
② sobre los cambios que se van logrando
(teoría de cambio)

34. Palabra clave:
INFORMACIÓN

35. Y nos ayuda a …
① “validar” la propuesta
② Identificar inesperados rumbos en los que
entra el proyecto
③ “rendir cuentas” de nuestro trabajo

36. El Sistema de PME es una herramienta
de Gestión de Proyectos
Al tratar las operaciones fundamentales de la
gestión de proyectos como un sistema nos
compromete a planificar tomando en cuenta
los resultados de nuestras observaciones y
evaluación.

37. Las TRES miradas
La planificación, el monitoreo y la evaluación
representan tres miradas desde distintos
angulos que en su conjunto intentan captar la
complejidad de la dinámica social en torno a la
ejecución de un proyecto.

38. Gestión de proyecto ¿?
No trabajar “amarrado” suele llevar a finalmente
encontrarnos a tres proyectos:
① El que se planificó
② El que se ejecutó
③ El que se evalúa
Lo que expresó el
cliente fue esto!
Lo que el jefe de
proyectos entendió ...
Lo que se diseñó fue
...
Lo que se programó
fue ...
Lo que definió el
asesor fue ...
Lo que se documento
fue ...
Lo que se implementó
fue ...
Lo que se facturó
finalmente fue ...
El mantenimiento
dado fue éste!
Lo que quería el
usuario fue esto!

39. Ojo: Revisión
Un proyecto implica un proceso de cambio y se
desenvuelve en un contexto cambiante.
¡Un proyecto social
No es una formula!

40. Cambio de mentalidad
• Más que aprender a manejar
ciertos instrumentos y técnicas, el
sistema de PME debe obligar â
cada uno de nosotros a un cambio
de mentalidad ante los cambios.
Identificar Cambios - Adaptar la propuesta
para lograr el objetivo

41. Ronda de preguntas

42. Retroalimentación
Positivo
Indicaciones
Negativo
Qué me llevo
Qué me faltó

43. ¡Gracias!
Próximo taller: 13 de septiembre 2013
1:30 pm
Tema: Cadena de efecto y Mapeo de Actores /
Indicadores I