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                              “Caso OPCA”
               (Da teoria à prática na Gestão de Recursos Humanos)




José Bancaleiro, Março 2007
2

 Itinerário

• A - Diagnóstico Organizacional
 Plano dado clima organizacional
  – Estudo Apresentação


• B - Planeamento – “People Plan – Plano Estratégico de RH”
    – Modelo teórico
    – Missão e Promessa da DRH
    – “People Plan”




 José Bancaleiro, Março 07
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Itinerário
 • C – Implementação do People Plan
   – “SerOPCA” – Plano de intervenção na cultura Organizacional
Plano daPlano Desenvolvimento (2)Competências
   – PDC - Apresentação de
   – RecrutOPCA
   – InfOPCA – Palno integrado de comunicação interna
   – FlexOPCA – Plano Integrado de Remunerações
             • Estudo salarial comparativo com o sector
       – ClubOPCA – Sistema de recompensa, reconhecimento e celebração de
         desempenhos excepcionais
       – UnivOPCA – Programa de relacionamento com universidades
       – ExpatOPCA – Politica de expatriação
       – PerformOPCA – Sistema de Gestão de Desempenho
 • D – Avaliação
       – Clima organizacional – Set. 05 vs Dez. 04

José Bancaleiro, Março 07
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                  Diagnóstico organizacional




José Bancaleiro, Março 2007
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Diagnóstico – Fontes



  • A - Processo de raciocínio estratégico

  • B - Entrevistas estruturadas sobre valores e competências
    criticas feitas aos principais quadros da Empresa

  • C - Resultados do Inquérito de Clima




 José Bancaleiro, Março 07
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Características do Inquérito de Clima
 • 25 + 1 questões
 • 7 Índices:
    – liderança, Cooperação, Comunicação, Condições,
       Remuneração, Satisfação e Motivação
 • Enviado a todos (431) empregados
 • Resposta anónima
 • Indicação do Sector/Área de Negócio:
    – C. Civil, Serviços Partilhados, Engenharia, Geotecnia e
       Internacional
 • Indicação do Grupo funcional:
    – Chefias, Técnicos, Administrativos e Outros


 José Bancaleiro, Março 07
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Respostas Globais - Médias

                                                                      Valor Médio
                                                                                        Satisfação
                                                                                             &
                         Valores Médios
                                                                                        Motivação
                             Clima actual

                            Clientes (24)
                Rigor e Honestidade (22)
         Parcerias com empreiteiros (12)
              Orientação resultados (10)
     19- Desaf io para responsabilidades
                   1- Gostam do trabalho

      21- Boa empresa para se trabalhar
       13- OPCA contribui para prestígio
       6- Orgulho em trabalhar na OPCA

          7- Boas condições de trabalho
                                                                          Remuneração
           5- Vida prof issional / pessoal
25- Esf orço devidamente recompensado

  17- Mecanismos incentivam resultados
8- Benef ícios sociais para colaboradores
  23- Conhecem os objectivos do sector

    11- Comunicação é aberta e honesta
                                                                          Comunicação
              4- Comunicação suf iciente
          20- Formalidades necessárias
         16- Cooperação entre sectores
                2- Espirito de entreajuda
     18- Chef ia incentiva a participação

         9- Chef ia trata-me com respeito
     3- Chef ia reconhece o meu trabalho


                                             1,5      2,0       2,5      3,0        3,5              4,0

                                                                                    Lideranç
                                                   Cooperação
                                                                      Valor Médio
    José Bancaleiro, Março 07                                                               a
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                              People Plan
                     Plano Estratégico de Recursos Humanos




José Bancaleiro, Março 2007
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People Plan – Objectivo

     O principal objectivo do Plano estratégico de Recursos
     Humanos é:

       – contribuir para o alcançar dos objectivos globais da OPCA
         a curto, médio e longo prazo,

       – através duma programação integrada das principais
         actividades relacionadas com a Gestão das Pessoas da
         empresa …

        …consubstancia a Missão da Dir. Recursos Humanos

 José Bancaleiro, Março 07
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Dir. Recursos Humanos - Missão



   “Fornecer um serviço em que, através do trabalho em parceria
      com as nossas Pessoas, seja criado valor para a Empresa,
        contribuindo dessa forma para atingir os objectivos de
             negócio da OPCA e, simultaneamente, para o
         desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos
                          colaboradores”



                            Esta é a nossa Missão

José Bancaleiro, Março 07
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MODELO de MUDANÇA ORGANIZACIONAL
                             FACTORES                        AMBIENTE
                             INTERNOS                        EXTERNO

                                             GESTÃO

                VISÃO/AMBIÇÃO                                         CULTURA       C
     C
                 ESTRATÉGICA                                       ORGANIZACIONAL   O
     O
                                                                                    M
     M
                                           LIDERANÇA                                U
     U
                                                                                    N
     N
                                                                                    I
                                                                      SISTEMAS
     I
                  ESTRUTURA                                               e         C
     C
                                                                     PROCESSOS      A
     A
                                             CLIMA                                  Ç
     Ç
                                                                                    Ã
     Ã
                                                                                    O
     O
                                           MOTIVAÇÃO
                COMPETÊNCIAS                                        NECESSIDADES
                 ADEQUADAS                                           INDIVIDUAIS



                                            RESULTADOS
                                   INDIVIDUAIS E ORGANIZACIONAIS
 José Bancaleiro, Março 07
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    Dir. RECURSOS HUMANOS - Missão




                            SUCESSO
                              com
                            PESSOAS



José Bancaleiro, Março 07
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   People Plan – Objectivos estratégicos da DRH
                                                  ESTRATÉGICO




                                                             REFORÇAR as
                                   DESENVOLVER uma
                                                          COMPETÊNCIAS CHAVE
                                      CULTURA de
                                                             das PESSOAS
                                     PERFORMANCE


                                                    SUCESSO
       PROCESSOS                                                                     PESSOAS
        PROCESSO
                                                      com
                                                    PESSOAS
                             FLEXIBILIDADE E                     ATRAIR, MOTIVAR e
                                EFICÁCIA                         RETER as MELHORES
                            ORGANIZACIONAL                            PESSOAS


                                               MELHORAR os SISTEMAS
                                                e PROCESSOS de RH




                                                   OPERACIONAL
José Bancaleiro, Março 07
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                                      People Plan
                                                          PLANO           LIGAÇÃO ÀS
                                                       INDIVIDUAIS      UNIVERSIDADES
                                                        RETENÇÃO         PROGRAMA DE
                                     MELHORAR            ACTIVA            ESTÁGIOS
                                      PROCESSO                                             DEFINIR as
                                    RECRUTAMENT                                         COMPETENCIAS
                                         O                                               para FUNÇÕES
                                                                                             CHAVE
                     MONITORIZAÇÃO
                                                                                                 PLANO DE
                      DOS CUSTOS
                                                       ATRAIR e RETER                           DESENVOLVº
                      COM PESSOAL
                                                        as MELHORES                            COMPETÊNCIAS
                                                           PESSOAS
                                                                                REFORÇAR
                                                                              COMPETENCIAS
                    MELHORAR                                                     CHAVE
                    BENEFÍCIOS      FLEXIBILIIDADE e
                                                                                                 PLANEAMENTO DE
                                                            SUCESSO
                     SOCIAIS
                                      EFICÁCIA DA                                                   CARREIRAS
                                                              com
                                     ORGANIZAÇÃO
                                                            PESSOAS
                                                                                                   PROJECTO
                                                                                                   “SerOPCA”
                                                                             DESENVOLVER
                      PLANO DE
                                                                              CULTURA de
                    COMPENSAÇÃO
                                                                             PERFORMANC
                                                    MELHORAR
                     BASEADO NA
                                                                                  E
                                                    SISTEMAS e
                    PERFORMANCE
                                                    PROCESSOS
                                                                                               PLANO DE
                               PROCESSOS
                                                                                             COMUNICAÇÃO
                            ADMINISTRATIVOS
                                                                                               INTERNA
                                              OUTROS:                           EVENTOS:
                                           RECRUTAMENT                           DIA OPCA
                                             ADMISSIÕES
                                                                                REUNIÃO
                                                               S ,H & S. T
                                            INTEGRAÇÃO
                                                                                QUADROS
                                              FORMAÇÃO


José Bancaleiro, Março 07
15




                 Plano de
   intervenção na Cultura Organizacional



José Bancaleiro, Março 07
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Missão “SerOPCA”
Incorpora:

- Tudo aquilo que aspiramos fazer da OPCA a médio longo prazo
- O orgulho de sermos “membros” desta empresa
- A ambição dos nossos objectivos, o respeito pelos nossos
    colaboradores e pelos nossos parceiros e a qualidade com que
    servimos os nossos clientes e a sociedade em geral.



                      É a forma de sentir e viver a OPCA

José Bancaleiro, Março 07
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                                        OBJECTIVOS
                                        AMBCIOSOS



                                         CLIENTES
                                        SATISFEITOS
                             PESSOAS                  PARCEIROS
                            MOTIVADAS                  CERTOS



                    OPCA – O Parceiro que facilita a construção

José Bancaleiro, Março 07
18

   Competências SerOPCA
                                          Orientação para
                                                               Capacidade de
                                             resultados
                                                                Planeamento
                                   Detecção e
                                                                                   Recompensar
                                  Avaliação de
                                                                                     e celebrar
                                 oportunidades
                                                     OBJECTIVOS
                                                                                            Construir
                                                     AMBICIOSOS
                                                                            PESSOAS       Boas relações
                       Adaptar-se e
                                                                          COMPETENTES e
                      Desenvolver-se
                                                                           MOTIVADAS
                                                                                                 Liderar
                                          EFICÁCIA           Parceiro                        corajosamente
                    Conhecer a
        PROCESSO                          PESSOAL          que facilita
                     o negócio
                                                          a construção
                                                                                           Orientação para
                                                                           CLIENTES          a Qualidade
                        Medir tudo
                                                     ASSOCIAÇÃO           SATISFEITOS
                      0 que fazemos
                                                        com
                                                                                          Focus nas
                                                  PARCEIROS CERTOS
                                                                                        Necessidades
                                                                                         Dos Clientes
                                  Gestão
                                                                                Melhorar
                                 contratual
                                                                                processos
                                                               Capacidade
                                              Trabalho
                                                               de influência
                                              em equipa




José Bancaleiro, Março 07
19



Incorpora:

   – Orientações para quem exerce funções de liderança sobre
Práticas deque estão alinhadas e reforçam os valores
     práticas Liderança OPCA
     “SerOPCA”.
      – Estilo de Liderança que contribui para o desenvolvimento do
        negócio
      – Estilo de liderança que valoriza as Pessoas
      – Cria standards de liderança que definem comportamentos



                Liderança que reforça os valores “SerOPCA”

José Bancaleiro, Março 07
20




Plano de Acção ASSIMILAÇÃO
               - Fases
   LANÇAMENTO                                    CONSOLIDAÇÃO


• Jan. a Jul. 2005

                            • Mar. a Dez. 2005


                                                 • Jan. a Dez. 2006




José Bancaleiro, Março 07
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                              PDC
            PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS




José Bancaleiro, Março 2007
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    4 tipos de formação

                                       Estratégicos


                             Competências         Cultural
                               criticas


Específicos                                                      Transversais


                                                Comportamental
                              Competências
                                                    Línguas
                                técnicas
                                                  Informática



                                       Operacionais
 José Bancaleiro, Março 07
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Programas Integrados de Gestão (PIGE)


  • PIGE para DIRECTORES DE OBRA

  • PIGE para ENCARREGADOS

  • PIGE para ADMINISTRATIVOS DE OBRA




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 Programa Integrado de Gestão (PIGE) para Directores de Obra (EX.)



      Duração:              142 horas

      Calendário: Março a Dezembro

      Período: Sextas à tarde e sábados de manhã

      N.º de participantes:              20




José Bancaleiro, Março 07
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                            Horas de formação / empregado

                                     39
        40

        35

        30

        25
                                               18,2
                       17,89
        20
                                                           13,13
        15

        10

         5

         0
                    2004          2005    1º Sem. 05   1º Sem. 06



José Bancaleiro, Março 07
26




                              InfOPCA
        Programa integrado de Comunicação Interna




José Bancaleiro, Março 2007
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   Papel da informação
                                      Estratégica


                     •Reuniões de OEs /ACs     • Reunião de Quadros



                                                                      Pessoas
   Negócio

                     •Reuniões de UNs          • OPCactual
                     •Relatórios mensais       • Comunicados internos
                                               • Informação externa sobre OPCA


                                   Gestão corrente
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     Missão do InfOPCA




                            Informar & focalizar
                             nos objectivos da
                                   OPCA



José Bancaleiro, Março 07
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   Objectivos estratégicos do InfOPCA



                               Outras formas
                                                      Eventos
                               de comunicação

                                          Informar
        PROCESSO
                                              &
                                          Focalizar
                            Informação                 Comunicados
                             agrupada

                                         Reuniões




José Bancaleiro, Março 07
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   Objectivos estratégicos do InfOPCA

                                                     Mupis           Festa de
                                                                      Natal
                                    Relatórios                                      Reunião de
                                   Mensais por UN                                    Quadros


                            Placards                                                          Visitas do
                                                Outras formas
                                                                                              Presidente
                                                                         Eventos
                                                de comunicação

                                                             Informar
                      Informação
                                                                                              Reforçar noticias
                                                                 &
        PROCESSO
                       “SerOPCA”
                                                                                                sobre a OPCA
                                                             Focalizar
                                             Informação
                                                                           Comunicados
                                              agrupada
                                                                                         Reforçar informações
                        OPCactual                                                              internas
                                                             Reuniões


                                                                                         Intranet
                               Colectânea de
                                   Gestão

                                                                            Seminários
                                             Reuniões de                     técnicods
                                                              Reuniões
                                            UNs / Sectores
                                                              OEs / ACs



José Bancaleiro, Março 07
31




                              RecrutOPCA
             Política de atracção, recrutamento e integração
                            de Activos Humanos



        Se o activo mais valioso duma organização são as suas pessoas, então
      o processo de as atrair, recrutar e integrar é, certamente, um dos que mais
                     pode contribuir ou dificultar o seu sucesso.



José Bancaleiro, Março 2007
32
                                Objectivo




                              Atrair, recrutar e
                                  integrar
                            as melhores pessoas




José Bancaleiro, Março 07
33




                       Factores de Desempenho




                            +                  +                =   Desempenho
         Atracção               Recrutamento       Integração




José Bancaleiro, Março 07
34

   Fases



                                  Admissão e
                                                    Atracção de
                                  integração
                                                      talento

                                         Atrair, recrutar
                                          e integrar as
        PROCESSO

                                                             Planeamento
                                        melhores pessoas
                             Negociação                           e
                            e contratação                   orçamentação

                                            Recrutamento
                                             e selecção




José Bancaleiro, Março 07
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       Fluxograma Geral do Processo de Recrutamento e integração

    Pedido de
                                                                                        Informar
  recrutamento                 Canal de
                                               Interno
                             recrutamento

                                                                                        Arquivar
   Verificação                                            Segundas
                                     Externo
        de                                               entrevistas
   alternativas
                                                                                       Preparação
                                                                                       da admissão
                            Anuncio jornal;
  Verificação                                                               Rejeitar
                              Pesquisa;
       de                                                 Decisão de
                            Base de dados
 orçamentação                                             admissão
                                                                                        Processo
                                                                                       de admissão
                                                                A admitir
    Registo
                               Triagem
                                                                                         Anúncio
                                                         Referenciar
                              Curricular
    Criação                                                                            de admissão
       do
   Processo
                                                         Negociação                     Processo de
                              Primeiras
                                                         Condições                       integração
                             entrevistas
  Clarificação
       do
     Pedido
                                                                                       Questionários
                                                                                        de avaliação
                                                         Carta oferta
                              Short List
 Comunicação
   interna
                                                                                            Fim
José Bancaleiro, Março 07
36




       Se o activo mais valioso duma organização são as suas pessoas, então
     o processo de as atrair, recrutar e integrar é, certamente, um dos que mais
                    pode contribuir ou dificultar o seu sucesso.




José Bancaleiro, Março 07
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                              CessOPCA
         Procedimento para saída de colaboradores




José Bancaleiro, Março 2007
38

                      Master flow do Processo de saída
                                                                     Fixação da
                                                                    Data de saída
                            Insucesso




                                                                     Informação
                                                Pedido de
                                                                       de saída
                                                demissão

                  Negociação da
                   manutenção                                       Preparação do
                                                                     acerto final
                            Sucesso

                                              Informação da
                                                                     Entrevista
                                                  Chefia
                                                                      de saída
                 Implementação
                    da nova
                    situação                    avaliação
                                                                     Acerto final
                                               do impacto
                                                                      de contas



                                                                      Arquivo do
                                        Sim                   Não
                                                                      processo
                                                Vale a pena
                                                  tentar a
                                               Manutenção?
                                                                         Fim

José Bancaleiro, Março 07
39




                              “FlexOPCA”
            Plano integrado de Remunerações da OPCA




José Bancaleiro, Março 2007
40
     Salários Anuais Líquidos - Mediana
                                                                Mediana Mediana OPCA
                    Dir.Produção
       Dir. Coord/Grupo Obra
                Dir Obra Se nior
     Dir. Obra Med (>5 Anos)
                Dir. Obra (3 a 5)
                                                                                         Funções Operacionais
        Dir. Obra Adj (3 Anos)
               Estag Engª (1a3)
          Engº. Re c. Lic.(até 1)
 Dese nh./Preparador Sé nior
    De senhador/Preparador
                        Arvorado
     Assistente Ope racional
            Encarre gado Geral
                Encarregado 1ª
                Encarregado 2ª
                                                                                                        Te. Comerciais
             Dir.Orçam entação
 Coord. Assist. Após Venda
       Ch.Serv. Área Té cnica
Orçam ent. I / Medidor Sé nior
                         Medidor
             Topógrafo Sé nior
                      Topógrafo
      Ch. Serv. Equipam e nto
            Enc. Geral Oficinas
              Fie l de arm azém
                                                                                                Equipamentos
    Condutor Manobrador III
     Condutor Manobrador II
     Condutor Manobrador I
   Ch. Se rv. Pre v. Se gurança
        Técnico de Qualidade
                                                                                                  Seg. & Qualidade
            Analista ( Betões )
        Té c. Pre v. Se gurança
   Téc.Sup. Pre v. Se gurança
       Dir. Adm in. Financeiro
     Dir. Recurs os Hum anos
           Ch.Se rv. Adm inis t.
         Ch.Se rv. Inform ático
    Advogado II ( 3 a 8 anos)
                       Controller
        Té cnico de Com pras
       Té c. Adm in. Produção
                                                                                                 Funções Administrativas
      Secre t. Adm inis tração
              Se cret. Direcção
         Ch.Secção Adm inis t.
     Téc.Adm in.(Lic./ Equip.)
 Téc. Adm in. (N/ Licenciado)
                           Média

                                    0,60   0,70   0,80   0,90     1,00    1,10    1,20   1,30    1,40        1,50        1,60




    José Bancaleiro, Março 07
41
   Mediana Líquida – Funções Operacionais


              Dir.Produção

    Dir. Coord/Grupo Obra

           Dir Obra Senior

   Dir. Obra Med (>5 Anos)

           Dir. Obra (3 a 5)

     Dir. Obra Adj (3 Anos)

           Estag Engª (1a3)

      Engº. Rec. Lic.(até 1)

Desenh./Preparador Sénior

  Desenhador/Preparador

                  Arvorado

    Assistente Operacional

       Encarregado Geral

           Encarregado 1ª

           Encarregado 2ª

                           0,70   0,80   0,90   1,00   1,10   1,20   1,30   1,40




 José Bancaleiro, Março 07
42


               RemunerOPCA – Principio fundamental




                             Remunerar
                                pelo
                            Desempenho



José Bancaleiro, Março 07
43
  Componentes da Remuneração



                                                    COMPLEMENTOS
                                   SALÁRIO
                                                      SALARIAIS
                                    BASE
                                                     FUNCIONAIS
                                              Remunerar
                                                 Pelo
        PROCESSO

                                             Desempenho     PRÉMIOS
                            BENEFÍCIOS
                                                              De
                             SOCIAIS
                                                          DESEMPENHO


                                         RECONHECIMENTO
                                           “ClubOPCA”




José Bancaleiro, Março 07
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                                “ClubOPCA”
                              Clube de Honra da OPCA




José Bancaleiro, Março 2007
45

  Tipo de Prémio :
• Trimestral


• Não pecuniário, mas com um valor indicativo de cerca de 400 €.


• Adaptado aos gostos/estilo de vida do vencedor.



• Para ser gozado até um mês após a comunicação.



José Bancaleiro, Março 07
46




                              UnivOPCA
  Programa de relacionamento com Universidades
                      2006




José Bancaleiro, Março 2007
47
Objectivos do UnivOPCA


    Estabelecer relações de parceria com Universidades de
    prestígio no nosso sector de actividade, que se possam traduzir
    em benefícios para ambas as partes, nomeadamente:

    •Notoriedade

    •Prestigio

    •Capacidade de atracção de talento




José Bancaleiro, Março 07
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Escolas a abordar

    • Instituto Superior Técnico - IST
          • Protocolos em fase de assinatura.

    • ISEL
          • Protocolos em fase de assinatura.

    • Univ. Católica Portuguesa – Fac. Engenharia
          • Protocolos em fase de aguardar resposta da Universidade.

    • Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto
          • A contactar.

    • Escola de Gestão: ISCTE, UCP e UAL
          • Contactos efectuados com ISCTE e UAL

José Bancaleiro, Março 07
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 Principais pontos do protocolo

O que oferecemos:
• Visitas de estudo (alunos e professores) – OPCAtour
• Participação / Apoio em projectos de investigação da Universidade
• Indicação de temas “reais” para teses / trabalhos de grupo
• Criação de “casos de estudo” para as aulas
• Estágios remunerados
• Prémios para os melhores alunos - PrémiOPCA
• Participação em Jobshops
• Leccionar aulas em temas específicos
• Participação de alunos em acções de formação na OPCA

 José Bancaleiro, Março 07
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Principais pontos do protocolo ( II )

   O que pretendemos:

   •Canalização dos melhores alunos para estágios na OPCA

   •Possibilidade de ser feita investigação em problemas
   técnicos específicos com interesse para a OPCA

   •Condições preferenciais de participação em “Jobshops”

   •Possibilidade de fazer apresentações aos alunos e docentes
   sobre a empresa e projectos.

NOTA: Participação em projectos de investigação fica dependente de Contrato específico para cada caso.

José Bancaleiro, Março 07
51




                                    UnivOPCA
             Uma ferramenta proactiva de atracção e integração de talento




José Bancaleiro, Março 07
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                              ExpatOPCA
                       Politica de expatriação da OPCA




José Bancaleiro, Março 2007
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Objectivo Geral



     Criar um conjunto de regras e procedimentos que regulem a
       expatriação de colaboradores da OPCA e de candidatos que
           sejam admitidos para trabalharem fora de Portugal




José Bancaleiro, Março 07
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Cálculo do coeficiente
        Factores                 Mínimo                 Baixo              Médio             Elevado
                                     10                   15                  20                 30
     Afastamento
                                     10                   20                  30                 40
     Desconforto
                                     0                    10                  20                 30
           Risco
                                     0                     5                  10                 20
      Dif. Cultural
    Custo de vida*
                                     20                   50                  80                120
           TOTAL

   *aplicável apenas em situações especiais
    NOTA IMPORTANTE: Independentemente do coeficiente, será fixado sempre um valor mínimo mensal que será
    pago a quem for deslocado para aquele mercado. Estes valores são de €400 para Espanha e €1000 para Angola.



 José Bancaleiro, Março 07
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Cálculo do coeficiente

  • Exemplo de cálculo do coeficiente de expatriação para Angola dum
      Encarregado I que ganhe em Portugal um salário anual líquido de €20.000 :
              • Afastamento: Médio (20%)
              • Conforto: Médio (30%)
              • Risco: Médio (20%)
              • Diferença cultural: (10%)
              • Coeficiente de Expatriação para Angola: 1. 80
  • Salário liquido anual em Angola: €20.00 x 1.80= €36.000composto por:
              • V. Base liquido: 18.500 (mantém o que tinha);
              • V. Local: 18.500 x0,25=4625;
              • Ajudas de Custo: 36.000- (18.500+4625) = 12875

 José Bancaleiro, Março 07
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                                    ExpatOPCA:
                      Gerir e potenciar a expatriação de colaboradores




José Bancaleiro, Março 07
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                              PerformOPCA
                    Sistema de Gestão de Desempenho




José Bancaleiro, Março 2007
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  O PerformOPCA é . .

  . . . uma ferramenta de Gestão de RH para :
           Melhoria do Desempenho/Produtividade/Qualidade
                            “Feedback é o alimento da performance”
          Focalização das pessoas nas prioridades da empresa
          Motivação
          Planeamento da formação e Desenvolvimento individual


  Podendo ser também utilizado em:
          Aumentos salariais / atribuição de prémios


José Bancaleiro, Março 07
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Modelo de incentivo da Performance
      Cultura
   Organizacional
     (SerOPCA)
                            P

                            E
 Expectativas claras                                          Extrínseca
                            R
   (PerformOPCA e                                              (incentivo)
      FlexOPCA)
                            F
                                              Externa
                            O
                            R
       Atitude
                                RECOMPENSA
                                                         SATISFAÇÃO
                                 (FlexOPCA)
                            M
                            A
                                               Externa
   Competências
                            N
      (PDC)
                            C                                  Intrínseca
                                                               (motivação)
                            E
      Motivação
     (Liderança)




José Bancaleiro, Março 07
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Avaliação vs Gestão do Desempenho


                               ≠
     Avaliação de Desempenho         Gestão de Desempenho

     - Feita Pela chefia           - Chefia e colaborador

     - Imposta                     - Consensual

     - De cima para baixo          - Colaborativa
     - Punitiva                    - Reconhecimento

     - Avalia o passado            - Promove melhoria do futuro



José Bancaleiro, Março 07
61
Objectivo principal do PerformOPCA




                            Melhoria do
                            Desempenho
                             individual



José Bancaleiro, Março 07
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Factores de melhoria do Desempenho


                                        Cultura de
                                       Performance
                                                           FlexOPCA
                                        “SerOPCA”
                                                      Gestão por Objectivos

                              PDC – Plano
                                               Melhoria do
                            Desenvolvimento
        PROCESSO
                                               Desempenho      PerformOPCA
                             Competências
                                                individual      Gestão do
                                                               Desempenho

                                   Estilo de
                                                    “ClubOPCA”
                                  Liderança
                                                Reconhecimento de
                                                  Desempenhos
                                                   excepcionais




José Bancaleiro, Março 07
63


Objectivos do PerformOPCA

          Contribuir para a focalização das pessoas nos objectivos
          Aumentar a produtividade
          Planear a formação
          Servir de base ao desenvolvimento de carreira
          Justiça interna: Premiar os melhores


  Podendo também ser utilizados para:
          Servir de base aos aumentos salariais
          Atribuição de prémios

José Bancaleiro, Março 07
64

                            Processo
 • Feito em impresso próprio
 • Duas vezes por ano (Fevereiro e Setembro)
 • Avaliação pelo próprio e pela chefia directa
 • Com base em 5 factores /16 competências / 4 exemplos
   demonstrativos da competência
 • Momento critico: Entrevista de avaliação
 • Orientação para compromisso sobre competências a
   melhorar
 • Todas as chefias avaliadoras serão formadas

José Bancaleiro, Março 07
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                              Factores de avaliação



                                                  Orientação
                                Orientação
                                                 para Pessoas
                              para Objectivos


                                           Melhorar
        PROCESSO
                                              o
                                         Desempenho
                            Eficácia
                                                       Orientação
                            pessoal
                                                      para Clientes

                                         Trabalho
                                        em Parceria



José Bancaleiro, Março 07
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             16 Competências chave do PerformOPCA
                                                    Orientação       Relações
                                                       para           sólidas
                                                    resultados
                                  Conhecimento                                        Incentiva a
                                   do Negócio e                                      comunicação
                                   Organização

                             Gestão da                                                      Integridade e
                                                   Objectivos
                             execução                                 Pessoas                Bom senso


                    Lidera com coragem                       Melhorar                          Focalização
        PROCESSO
                                                           desempenho                           no cliente
                                                Eficácia                    Clientes
                    Atrai e desenvolve
                                                pessoal
                           talento
                                                                                             Empenho na
                                                           Parcerias                          Qualidade
                            Reconhece e
                              celebra
                                                                                       Melhoria de
                                                                                       Sistemas e
                                     Resolve                                           Processos
                                    problemas
                                                                                Trabalho
                                                  Influência                    em Equipa

                                                               Adaptabilidade



José Bancaleiro, Março 07
67

                            Competências de Liderança


 Factor 1 - Orientação para os Objectivos


Competência 1.3 – Gere a execução

      Definição da Competência: Demonstrou capacidade para concretizar os planos
      estabelecidos, nomeadamente, coordenando esforços, formando e delegando noutras
      pessoas, acompanhando e apoiando, monitorizando e medindo o resultado final.

      Exemplos demonstrativos da Competência:
            •Prepara atempadamente os meios e as pessoas para o exercício das tarefas
            •Delega as responsabilidades, treina e apoia os colaboradores.
            •Coordena os esforços de vários intervenientes, procedendo às alterações
            necessárias
            •Monitora os progressos e mede os resultados.


José Bancaleiro, Março 07
68

                            Competências de Liderança


 Factor 3 - Orientação para os Clientes

 Competência 3.1 – Focalização no interesse do cliente (externo / interno)

       Definição da Competência: Demonstrou capacidade para actuar proactivamente
       Para ir ao encontro das necessidades, procurando continuamente as melhores
       formas de as satisfazer.

       Exemplos demonstrativos da Competência:
             •Procura proactivamente formas de conhecer as necessidades dos clientes.
             •Procura continuamente formas de melhorar o serviço aos clientes
             •Procura continuamente obter feedback dos clientes.
             •Mantém continuamente os clientes e fornecedores envolvidos nos esforços
             de melhoria do serviço.


José Bancaleiro, Março 07
69

              Ficha de Gestão de Desempenho
 Classificação – Níveis de Desempenho

 A – Superiormente ajustado
 B – Ajustado as expectativas
 C – Mediamente ajustado
 D – Pouco ajustado
 E – Desajustado

 NOTA : É expectável que a maioria das pessoas estejam no nível ajustado as expectativas. Os
    casos de superiormente ajustados e mediamente ajustados devem ser em pequena
    percentagem.

José Bancaleiro, Março 07
70




                                    Avaliação
                              CLIMA ORGANIZACIONAL
                                  Setembro 2006




José Bancaleiro, Março 2007
71

  Valores Globais por sector

        3,6
3,8
                            3,5                                                       3,4
                                       3,4
3,5
                                                        3,3               3,3
3,3
3,0
2,8
2,5
2,3
2,0
1,8
1,5
1,3
1,0
0,8
0,5
0,3
0,0
          Engª              C. Civil   Geotec.        S. Partilhados      Internac.   OPCA

                      Set-06                 Set-05                    Dez 04


José Bancaleiro, Março 07
72




 A OPCA já não é a Empresa que foi!
  Não é (ainda) a Empresa que quer ser!

      É, simplesmente, uma Empresa em evolução contínua!

 José Bancaleiro

José Bancaleiro, Março 07

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Gestão de Recursos Humanos na OPCA

  • 1. 1 “Caso OPCA” (Da teoria à prática na Gestão de Recursos Humanos) José Bancaleiro, Março 2007
  • 2. 2 Itinerário • A - Diagnóstico Organizacional Plano dado clima organizacional – Estudo Apresentação • B - Planeamento – “People Plan – Plano Estratégico de RH” – Modelo teórico – Missão e Promessa da DRH – “People Plan” José Bancaleiro, Março 07
  • 3. 3 Itinerário • C – Implementação do People Plan – “SerOPCA” – Plano de intervenção na cultura Organizacional Plano daPlano Desenvolvimento (2)Competências – PDC - Apresentação de – RecrutOPCA – InfOPCA – Palno integrado de comunicação interna – FlexOPCA – Plano Integrado de Remunerações • Estudo salarial comparativo com o sector – ClubOPCA – Sistema de recompensa, reconhecimento e celebração de desempenhos excepcionais – UnivOPCA – Programa de relacionamento com universidades – ExpatOPCA – Politica de expatriação – PerformOPCA – Sistema de Gestão de Desempenho • D – Avaliação – Clima organizacional – Set. 05 vs Dez. 04 José Bancaleiro, Março 07
  • 4. 4 Diagnóstico organizacional José Bancaleiro, Março 2007
  • 5. 5 Diagnóstico – Fontes • A - Processo de raciocínio estratégico • B - Entrevistas estruturadas sobre valores e competências criticas feitas aos principais quadros da Empresa • C - Resultados do Inquérito de Clima José Bancaleiro, Março 07
  • 6. 6 Características do Inquérito de Clima • 25 + 1 questões • 7 Índices: – liderança, Cooperação, Comunicação, Condições, Remuneração, Satisfação e Motivação • Enviado a todos (431) empregados • Resposta anónima • Indicação do Sector/Área de Negócio: – C. Civil, Serviços Partilhados, Engenharia, Geotecnia e Internacional • Indicação do Grupo funcional: – Chefias, Técnicos, Administrativos e Outros José Bancaleiro, Março 07
  • 7. 7 Respostas Globais - Médias Valor Médio Satisfação & Valores Médios Motivação Clima actual Clientes (24) Rigor e Honestidade (22) Parcerias com empreiteiros (12) Orientação resultados (10) 19- Desaf io para responsabilidades 1- Gostam do trabalho 21- Boa empresa para se trabalhar 13- OPCA contribui para prestígio 6- Orgulho em trabalhar na OPCA 7- Boas condições de trabalho Remuneração 5- Vida prof issional / pessoal 25- Esf orço devidamente recompensado 17- Mecanismos incentivam resultados 8- Benef ícios sociais para colaboradores 23- Conhecem os objectivos do sector 11- Comunicação é aberta e honesta Comunicação 4- Comunicação suf iciente 20- Formalidades necessárias 16- Cooperação entre sectores 2- Espirito de entreajuda 18- Chef ia incentiva a participação 9- Chef ia trata-me com respeito 3- Chef ia reconhece o meu trabalho 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 Lideranç Cooperação Valor Médio José Bancaleiro, Março 07 a
  • 8. 8 People Plan Plano Estratégico de Recursos Humanos José Bancaleiro, Março 2007
  • 9. 9 People Plan – Objectivo O principal objectivo do Plano estratégico de Recursos Humanos é: – contribuir para o alcançar dos objectivos globais da OPCA a curto, médio e longo prazo, – através duma programação integrada das principais actividades relacionadas com a Gestão das Pessoas da empresa … …consubstancia a Missão da Dir. Recursos Humanos José Bancaleiro, Março 07
  • 10. 10 Dir. Recursos Humanos - Missão “Fornecer um serviço em que, através do trabalho em parceria com as nossas Pessoas, seja criado valor para a Empresa, contribuindo dessa forma para atingir os objectivos de negócio da OPCA e, simultaneamente, para o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores” Esta é a nossa Missão José Bancaleiro, Março 07
  • 11. 11 MODELO de MUDANÇA ORGANIZACIONAL FACTORES AMBIENTE INTERNOS EXTERNO GESTÃO VISÃO/AMBIÇÃO CULTURA C C ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL O O M M LIDERANÇA U U N N I SISTEMAS I ESTRUTURA e C C PROCESSOS A A CLIMA Ç Ç Ã Ã O O MOTIVAÇÃO COMPETÊNCIAS NECESSIDADES ADEQUADAS INDIVIDUAIS RESULTADOS INDIVIDUAIS E ORGANIZACIONAIS José Bancaleiro, Março 07
  • 12. 12 Dir. RECURSOS HUMANOS - Missão SUCESSO com PESSOAS José Bancaleiro, Março 07
  • 13. 13 People Plan – Objectivos estratégicos da DRH ESTRATÉGICO REFORÇAR as DESENVOLVER uma COMPETÊNCIAS CHAVE CULTURA de das PESSOAS PERFORMANCE SUCESSO PROCESSOS PESSOAS PROCESSO com PESSOAS FLEXIBILIDADE E ATRAIR, MOTIVAR e EFICÁCIA RETER as MELHORES ORGANIZACIONAL PESSOAS MELHORAR os SISTEMAS e PROCESSOS de RH OPERACIONAL José Bancaleiro, Março 07
  • 14. 14 People Plan PLANO LIGAÇÃO ÀS INDIVIDUAIS UNIVERSIDADES RETENÇÃO PROGRAMA DE MELHORAR ACTIVA ESTÁGIOS PROCESSO DEFINIR as RECRUTAMENT COMPETENCIAS O para FUNÇÕES CHAVE MONITORIZAÇÃO PLANO DE DOS CUSTOS ATRAIR e RETER DESENVOLVº COM PESSOAL as MELHORES COMPETÊNCIAS PESSOAS REFORÇAR COMPETENCIAS MELHORAR CHAVE BENEFÍCIOS FLEXIBILIIDADE e PLANEAMENTO DE SUCESSO SOCIAIS EFICÁCIA DA CARREIRAS com ORGANIZAÇÃO PESSOAS PROJECTO “SerOPCA” DESENVOLVER PLANO DE CULTURA de COMPENSAÇÃO PERFORMANC MELHORAR BASEADO NA E SISTEMAS e PERFORMANCE PROCESSOS PLANO DE PROCESSOS COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVOS INTERNA OUTROS: EVENTOS: RECRUTAMENT DIA OPCA ADMISSIÕES REUNIÃO S ,H & S. T INTEGRAÇÃO QUADROS FORMAÇÃO José Bancaleiro, Março 07
  • 15. 15 Plano de intervenção na Cultura Organizacional José Bancaleiro, Março 07
  • 16. 16 Missão “SerOPCA” Incorpora: - Tudo aquilo que aspiramos fazer da OPCA a médio longo prazo - O orgulho de sermos “membros” desta empresa - A ambição dos nossos objectivos, o respeito pelos nossos colaboradores e pelos nossos parceiros e a qualidade com que servimos os nossos clientes e a sociedade em geral. É a forma de sentir e viver a OPCA José Bancaleiro, Março 07
  • 17. 17 OBJECTIVOS AMBCIOSOS CLIENTES SATISFEITOS PESSOAS PARCEIROS MOTIVADAS CERTOS OPCA – O Parceiro que facilita a construção José Bancaleiro, Março 07
  • 18. 18 Competências SerOPCA Orientação para Capacidade de resultados Planeamento Detecção e Recompensar Avaliação de e celebrar oportunidades OBJECTIVOS Construir AMBICIOSOS PESSOAS Boas relações Adaptar-se e COMPETENTES e Desenvolver-se MOTIVADAS Liderar EFICÁCIA Parceiro corajosamente Conhecer a PROCESSO PESSOAL que facilita o negócio a construção Orientação para CLIENTES a Qualidade Medir tudo ASSOCIAÇÃO SATISFEITOS 0 que fazemos com Focus nas PARCEIROS CERTOS Necessidades Dos Clientes Gestão Melhorar contratual processos Capacidade Trabalho de influência em equipa José Bancaleiro, Março 07
  • 19. 19 Incorpora: – Orientações para quem exerce funções de liderança sobre Práticas deque estão alinhadas e reforçam os valores práticas Liderança OPCA “SerOPCA”. – Estilo de Liderança que contribui para o desenvolvimento do negócio – Estilo de liderança que valoriza as Pessoas – Cria standards de liderança que definem comportamentos Liderança que reforça os valores “SerOPCA” José Bancaleiro, Março 07
  • 20. 20 Plano de Acção ASSIMILAÇÃO - Fases LANÇAMENTO CONSOLIDAÇÃO • Jan. a Jul. 2005 • Mar. a Dez. 2005 • Jan. a Dez. 2006 José Bancaleiro, Março 07
  • 21. 21 PDC PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS José Bancaleiro, Março 2007
  • 22. 22 4 tipos de formação Estratégicos Competências Cultural criticas Específicos Transversais Comportamental Competências Línguas técnicas Informática Operacionais José Bancaleiro, Março 07
  • 23. 23 Programas Integrados de Gestão (PIGE) • PIGE para DIRECTORES DE OBRA • PIGE para ENCARREGADOS • PIGE para ADMINISTRATIVOS DE OBRA José Bancaleiro, Março 07
  • 24. 24 Programa Integrado de Gestão (PIGE) para Directores de Obra (EX.) Duração: 142 horas Calendário: Março a Dezembro Período: Sextas à tarde e sábados de manhã N.º de participantes: 20 José Bancaleiro, Março 07
  • 25. 25 Horas de formação / empregado 39 40 35 30 25 18,2 17,89 20 13,13 15 10 5 0 2004 2005 1º Sem. 05 1º Sem. 06 José Bancaleiro, Março 07
  • 26. 26 InfOPCA Programa integrado de Comunicação Interna José Bancaleiro, Março 2007
  • 27. 27 Papel da informação Estratégica •Reuniões de OEs /ACs • Reunião de Quadros Pessoas Negócio •Reuniões de UNs • OPCactual •Relatórios mensais • Comunicados internos • Informação externa sobre OPCA Gestão corrente José Bancaleiro, Março 07
  • 28. 28 Missão do InfOPCA Informar & focalizar nos objectivos da OPCA José Bancaleiro, Março 07
  • 29. 29 Objectivos estratégicos do InfOPCA Outras formas Eventos de comunicação Informar PROCESSO & Focalizar Informação Comunicados agrupada Reuniões José Bancaleiro, Março 07
  • 30. 30 Objectivos estratégicos do InfOPCA Mupis Festa de Natal Relatórios Reunião de Mensais por UN Quadros Placards Visitas do Outras formas Presidente Eventos de comunicação Informar Informação Reforçar noticias & PROCESSO “SerOPCA” sobre a OPCA Focalizar Informação Comunicados agrupada Reforçar informações OPCactual internas Reuniões Intranet Colectânea de Gestão Seminários Reuniões de técnicods Reuniões UNs / Sectores OEs / ACs José Bancaleiro, Março 07
  • 31. 31 RecrutOPCA Política de atracção, recrutamento e integração de Activos Humanos Se o activo mais valioso duma organização são as suas pessoas, então o processo de as atrair, recrutar e integrar é, certamente, um dos que mais pode contribuir ou dificultar o seu sucesso. José Bancaleiro, Março 2007
  • 32. 32 Objectivo Atrair, recrutar e integrar as melhores pessoas José Bancaleiro, Março 07
  • 33. 33 Factores de Desempenho + + = Desempenho Atracção Recrutamento Integração José Bancaleiro, Março 07
  • 34. 34 Fases Admissão e Atracção de integração talento Atrair, recrutar e integrar as PROCESSO Planeamento melhores pessoas Negociação e e contratação orçamentação Recrutamento e selecção José Bancaleiro, Março 07
  • 35. 35 Fluxograma Geral do Processo de Recrutamento e integração Pedido de Informar recrutamento Canal de Interno recrutamento Arquivar Verificação Segundas Externo de entrevistas alternativas Preparação da admissão Anuncio jornal; Verificação Rejeitar Pesquisa; de Decisão de Base de dados orçamentação admissão Processo de admissão A admitir Registo Triagem Anúncio Referenciar Curricular Criação de admissão do Processo Negociação Processo de Primeiras Condições integração entrevistas Clarificação do Pedido Questionários de avaliação Carta oferta Short List Comunicação interna Fim José Bancaleiro, Março 07
  • 36. 36 Se o activo mais valioso duma organização são as suas pessoas, então o processo de as atrair, recrutar e integrar é, certamente, um dos que mais pode contribuir ou dificultar o seu sucesso. José Bancaleiro, Março 07
  • 37. 37 CessOPCA Procedimento para saída de colaboradores José Bancaleiro, Março 2007
  • 38. 38 Master flow do Processo de saída Fixação da Data de saída Insucesso Informação Pedido de de saída demissão Negociação da manutenção Preparação do acerto final Sucesso Informação da Entrevista Chefia de saída Implementação da nova situação avaliação Acerto final do impacto de contas Arquivo do Sim Não processo Vale a pena tentar a Manutenção? Fim José Bancaleiro, Março 07
  • 39. 39 “FlexOPCA” Plano integrado de Remunerações da OPCA José Bancaleiro, Março 2007
  • 40. 40 Salários Anuais Líquidos - Mediana Mediana Mediana OPCA Dir.Produção Dir. Coord/Grupo Obra Dir Obra Se nior Dir. Obra Med (>5 Anos) Dir. Obra (3 a 5) Funções Operacionais Dir. Obra Adj (3 Anos) Estag Engª (1a3) Engº. Re c. Lic.(até 1) Dese nh./Preparador Sé nior De senhador/Preparador Arvorado Assistente Ope racional Encarre gado Geral Encarregado 1ª Encarregado 2ª Te. Comerciais Dir.Orçam entação Coord. Assist. Após Venda Ch.Serv. Área Té cnica Orçam ent. I / Medidor Sé nior Medidor Topógrafo Sé nior Topógrafo Ch. Serv. Equipam e nto Enc. Geral Oficinas Fie l de arm azém Equipamentos Condutor Manobrador III Condutor Manobrador II Condutor Manobrador I Ch. Se rv. Pre v. Se gurança Técnico de Qualidade Seg. & Qualidade Analista ( Betões ) Té c. Pre v. Se gurança Téc.Sup. Pre v. Se gurança Dir. Adm in. Financeiro Dir. Recurs os Hum anos Ch.Se rv. Adm inis t. Ch.Se rv. Inform ático Advogado II ( 3 a 8 anos) Controller Té cnico de Com pras Té c. Adm in. Produção Funções Administrativas Secre t. Adm inis tração Se cret. Direcção Ch.Secção Adm inis t. Téc.Adm in.(Lic./ Equip.) Téc. Adm in. (N/ Licenciado) Média 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00 1,10 1,20 1,30 1,40 1,50 1,60 José Bancaleiro, Março 07
  • 41. 41 Mediana Líquida – Funções Operacionais Dir.Produção Dir. Coord/Grupo Obra Dir Obra Senior Dir. Obra Med (>5 Anos) Dir. Obra (3 a 5) Dir. Obra Adj (3 Anos) Estag Engª (1a3) Engº. Rec. Lic.(até 1) Desenh./Preparador Sénior Desenhador/Preparador Arvorado Assistente Operacional Encarregado Geral Encarregado 1ª Encarregado 2ª 0,70 0,80 0,90 1,00 1,10 1,20 1,30 1,40 José Bancaleiro, Março 07
  • 42. 42 RemunerOPCA – Principio fundamental Remunerar pelo Desempenho José Bancaleiro, Março 07
  • 43. 43 Componentes da Remuneração COMPLEMENTOS SALÁRIO SALARIAIS BASE FUNCIONAIS Remunerar Pelo PROCESSO Desempenho PRÉMIOS BENEFÍCIOS De SOCIAIS DESEMPENHO RECONHECIMENTO “ClubOPCA” José Bancaleiro, Março 07
  • 44. 44 “ClubOPCA” Clube de Honra da OPCA José Bancaleiro, Março 2007
  • 45. 45 Tipo de Prémio : • Trimestral • Não pecuniário, mas com um valor indicativo de cerca de 400 €. • Adaptado aos gostos/estilo de vida do vencedor. • Para ser gozado até um mês após a comunicação. José Bancaleiro, Março 07
  • 46. 46 UnivOPCA Programa de relacionamento com Universidades 2006 José Bancaleiro, Março 2007
  • 47. 47 Objectivos do UnivOPCA Estabelecer relações de parceria com Universidades de prestígio no nosso sector de actividade, que se possam traduzir em benefícios para ambas as partes, nomeadamente: •Notoriedade •Prestigio •Capacidade de atracção de talento José Bancaleiro, Março 07
  • 48. 48 Escolas a abordar • Instituto Superior Técnico - IST • Protocolos em fase de assinatura. • ISEL • Protocolos em fase de assinatura. • Univ. Católica Portuguesa – Fac. Engenharia • Protocolos em fase de aguardar resposta da Universidade. • Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto • A contactar. • Escola de Gestão: ISCTE, UCP e UAL • Contactos efectuados com ISCTE e UAL José Bancaleiro, Março 07
  • 49. 49 Principais pontos do protocolo O que oferecemos: • Visitas de estudo (alunos e professores) – OPCAtour • Participação / Apoio em projectos de investigação da Universidade • Indicação de temas “reais” para teses / trabalhos de grupo • Criação de “casos de estudo” para as aulas • Estágios remunerados • Prémios para os melhores alunos - PrémiOPCA • Participação em Jobshops • Leccionar aulas em temas específicos • Participação de alunos em acções de formação na OPCA José Bancaleiro, Março 07
  • 50. 50 Principais pontos do protocolo ( II ) O que pretendemos: •Canalização dos melhores alunos para estágios na OPCA •Possibilidade de ser feita investigação em problemas técnicos específicos com interesse para a OPCA •Condições preferenciais de participação em “Jobshops” •Possibilidade de fazer apresentações aos alunos e docentes sobre a empresa e projectos. NOTA: Participação em projectos de investigação fica dependente de Contrato específico para cada caso. José Bancaleiro, Março 07
  • 51. 51 UnivOPCA Uma ferramenta proactiva de atracção e integração de talento José Bancaleiro, Março 07
  • 52. 52 ExpatOPCA Politica de expatriação da OPCA José Bancaleiro, Março 2007
  • 53. 53 Objectivo Geral Criar um conjunto de regras e procedimentos que regulem a expatriação de colaboradores da OPCA e de candidatos que sejam admitidos para trabalharem fora de Portugal José Bancaleiro, Março 07
  • 54. 54 Cálculo do coeficiente Factores Mínimo Baixo Médio Elevado 10 15 20 30 Afastamento 10 20 30 40 Desconforto 0 10 20 30 Risco 0 5 10 20 Dif. Cultural Custo de vida* 20 50 80 120 TOTAL *aplicável apenas em situações especiais NOTA IMPORTANTE: Independentemente do coeficiente, será fixado sempre um valor mínimo mensal que será pago a quem for deslocado para aquele mercado. Estes valores são de €400 para Espanha e €1000 para Angola. José Bancaleiro, Março 07
  • 55. 55 Cálculo do coeficiente • Exemplo de cálculo do coeficiente de expatriação para Angola dum Encarregado I que ganhe em Portugal um salário anual líquido de €20.000 : • Afastamento: Médio (20%) • Conforto: Médio (30%) • Risco: Médio (20%) • Diferença cultural: (10%) • Coeficiente de Expatriação para Angola: 1. 80 • Salário liquido anual em Angola: €20.00 x 1.80= €36.000composto por: • V. Base liquido: 18.500 (mantém o que tinha); • V. Local: 18.500 x0,25=4625; • Ajudas de Custo: 36.000- (18.500+4625) = 12875 José Bancaleiro, Março 07
  • 56. 56 ExpatOPCA: Gerir e potenciar a expatriação de colaboradores José Bancaleiro, Março 07
  • 57. 57 PerformOPCA Sistema de Gestão de Desempenho José Bancaleiro, Março 2007
  • 58. 58 O PerformOPCA é . . . . . uma ferramenta de Gestão de RH para : Melhoria do Desempenho/Produtividade/Qualidade “Feedback é o alimento da performance” Focalização das pessoas nas prioridades da empresa Motivação Planeamento da formação e Desenvolvimento individual Podendo ser também utilizado em: Aumentos salariais / atribuição de prémios José Bancaleiro, Março 07
  • 59. 59 Modelo de incentivo da Performance Cultura Organizacional (SerOPCA) P E Expectativas claras Extrínseca R (PerformOPCA e (incentivo) FlexOPCA) F Externa O R Atitude RECOMPENSA SATISFAÇÃO (FlexOPCA) M A Externa Competências N (PDC) C Intrínseca (motivação) E Motivação (Liderança) José Bancaleiro, Março 07
  • 60. 60 Avaliação vs Gestão do Desempenho ≠ Avaliação de Desempenho Gestão de Desempenho - Feita Pela chefia - Chefia e colaborador - Imposta - Consensual - De cima para baixo - Colaborativa - Punitiva - Reconhecimento - Avalia o passado - Promove melhoria do futuro José Bancaleiro, Março 07
  • 61. 61 Objectivo principal do PerformOPCA Melhoria do Desempenho individual José Bancaleiro, Março 07
  • 62. 62 Factores de melhoria do Desempenho Cultura de Performance FlexOPCA “SerOPCA” Gestão por Objectivos PDC – Plano Melhoria do Desenvolvimento PROCESSO Desempenho PerformOPCA Competências individual Gestão do Desempenho Estilo de “ClubOPCA” Liderança Reconhecimento de Desempenhos excepcionais José Bancaleiro, Março 07
  • 63. 63 Objectivos do PerformOPCA Contribuir para a focalização das pessoas nos objectivos Aumentar a produtividade Planear a formação Servir de base ao desenvolvimento de carreira Justiça interna: Premiar os melhores Podendo também ser utilizados para: Servir de base aos aumentos salariais Atribuição de prémios José Bancaleiro, Março 07
  • 64. 64 Processo • Feito em impresso próprio • Duas vezes por ano (Fevereiro e Setembro) • Avaliação pelo próprio e pela chefia directa • Com base em 5 factores /16 competências / 4 exemplos demonstrativos da competência • Momento critico: Entrevista de avaliação • Orientação para compromisso sobre competências a melhorar • Todas as chefias avaliadoras serão formadas José Bancaleiro, Março 07
  • 65. 65 Factores de avaliação Orientação Orientação para Pessoas para Objectivos Melhorar PROCESSO o Desempenho Eficácia Orientação pessoal para Clientes Trabalho em Parceria José Bancaleiro, Março 07
  • 66. 66 16 Competências chave do PerformOPCA Orientação Relações para sólidas resultados Conhecimento Incentiva a do Negócio e comunicação Organização Gestão da Integridade e Objectivos execução Pessoas Bom senso Lidera com coragem Melhorar Focalização PROCESSO desempenho no cliente Eficácia Clientes Atrai e desenvolve pessoal talento Empenho na Parcerias Qualidade Reconhece e celebra Melhoria de Sistemas e Resolve Processos problemas Trabalho Influência em Equipa Adaptabilidade José Bancaleiro, Março 07
  • 67. 67 Competências de Liderança Factor 1 - Orientação para os Objectivos Competência 1.3 – Gere a execução Definição da Competência: Demonstrou capacidade para concretizar os planos estabelecidos, nomeadamente, coordenando esforços, formando e delegando noutras pessoas, acompanhando e apoiando, monitorizando e medindo o resultado final. Exemplos demonstrativos da Competência: •Prepara atempadamente os meios e as pessoas para o exercício das tarefas •Delega as responsabilidades, treina e apoia os colaboradores. •Coordena os esforços de vários intervenientes, procedendo às alterações necessárias •Monitora os progressos e mede os resultados. José Bancaleiro, Março 07
  • 68. 68 Competências de Liderança Factor 3 - Orientação para os Clientes Competência 3.1 – Focalização no interesse do cliente (externo / interno) Definição da Competência: Demonstrou capacidade para actuar proactivamente Para ir ao encontro das necessidades, procurando continuamente as melhores formas de as satisfazer. Exemplos demonstrativos da Competência: •Procura proactivamente formas de conhecer as necessidades dos clientes. •Procura continuamente formas de melhorar o serviço aos clientes •Procura continuamente obter feedback dos clientes. •Mantém continuamente os clientes e fornecedores envolvidos nos esforços de melhoria do serviço. José Bancaleiro, Março 07
  • 69. 69 Ficha de Gestão de Desempenho Classificação – Níveis de Desempenho A – Superiormente ajustado B – Ajustado as expectativas C – Mediamente ajustado D – Pouco ajustado E – Desajustado NOTA : É expectável que a maioria das pessoas estejam no nível ajustado as expectativas. Os casos de superiormente ajustados e mediamente ajustados devem ser em pequena percentagem. José Bancaleiro, Março 07
  • 70. 70 Avaliação CLIMA ORGANIZACIONAL Setembro 2006 José Bancaleiro, Março 2007
  • 71. 71 Valores Globais por sector 3,6 3,8 3,5 3,4 3,4 3,5 3,3 3,3 3,3 3,0 2,8 2,5 2,3 2,0 1,8 1,5 1,3 1,0 0,8 0,5 0,3 0,0 Engª C. Civil Geotec. S. Partilhados Internac. OPCA Set-06 Set-05 Dez 04 José Bancaleiro, Março 07
  • 72. 72 A OPCA já não é a Empresa que foi! Não é (ainda) a Empresa que quer ser! É, simplesmente, uma Empresa em evolução contínua! José Bancaleiro José Bancaleiro, Março 07