1. PORTAL DEL CONOCIMIENTO

3. DEFINICIÓN: Es un sitio de internet: Es decir es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la gigantesca World Wide Web de información. A las páginas de un sitio web se accede frecuentemente a través de un URL raíz común llamado portada, que normalmente reside en el mismo servidor físico. Algunos sitios web requieren una subscripción para acceder a ellos y este también puede ser el caso del portal de conocimiento para la UNMSM. Está organizado para navegar a través de él: Así la información está organizada y estructurada para que se pueda navegar. esta organizada para poder sistematizarla y distribuirlo posteriormente. Constituye la esencia de la creación de la memoria organizacional, de ella depende una posterior decisión eficaz. Tiene acceso a otros lugares web:El portal de conocimiento puede tener acceso rápido a noticias, información, servicios, aplicaciones y documentos relevantes personalizados relacionados a las actividades que realiza el usuario, en nuestro caso el estudiante de la UNMSM. El acceso a los datos debe resultar sencillo, no exigir demasiado tiempo ni especiales conocimientos técnicos o esfuerzos desproporcionados de comprensión.

4. IMPORTANCIA: El portal del conocimiento tiene gran importancia pues constituye una forma de poner al alcance de profesores, alumnos y trabajadores todo el potencial de la universidad, para resolver problemas, mejorar los procesos, construir nuevos productos y publicaciones o mejorar los ya existentes, divulgar información de manera rápida y convertirlos en miembros activos de una red corporativa, o sea da al usuario la información que este necesita para su trabajo. Pretende que cada cual tenga la información necesaria en el momento oportuno sin que tenga que recurrir a terceros fuera de la universidad para conseguirla. Hace que la universidad se convierta en una universidad de aprendizaje: Es decir una universidad que aprende es un formato de centro de estudios que se centra en la gestión del intercambio del conocimiento a todos los niveles, jerárquicos y funcionales de la organización. Este tipo de organización universitaria asumiría que el conocimiento acumulado en sus miembros sólo tiene valor si fluye, de individuo a individuo; de grupo a grupo; de organización a organización. La definición básica sería: la universidad de aprendizaje es aquella que facilita el aprendizaje de todos sus miembros, compartiendo globalmente la información y experimenta en sí misma una transformación continua.

5. PERMITE AL ALUMNO: Acceder a características que los estudiantes necesitan: Ya que el portal es una entrada por Web a la información, aplicaciones y conocimiento necesarias para el desempeño más eficiente de funciones. Abre conocimiento almacenado internamente en la universidad para sus usuarios, permitiendo la toma de decisiones informadas y sustentadas en experiencia. Permite acceder a información de la universidad: El portal de conocimiento es una forma más de portal, englobando información de estudiantes en un ambiente único formando métodos y herramientas que posibilitan la captura, organización de accesibilidad a los conocimientos, informaciones y experiencias que se dan dentro de la universidad.

6. USAR DOS INTERFACES 1. Utilice y analice conocimiento almacenado: Mediante una interfaz de producción de conocimiento lo que permite que el estudiante utilice y analice el conocimiento almacenado para generar nuevo conocimiento. Genera nuevo conocimiento: Estos portales también apoyan a la captura y generación de conocimiento de la universidad (investigaciones y publicación de libros). Incluyendo funciones, como mejores prácticas comunidades de interés, manejo de documentos y contextos, entre otros. Nuevas experiencias de su trabajo: Pues el portal de conocimiento para la universidad sería una forma de portal que englobando información de estudiantes en un lugar único en el que pueden transmitir sus experiencias y donde otros usuarios pueden tomarla para la solución de sus problemas. 2. Solución de problemas: Mediante la Interfaz de obtención del conocimiento la cual facilita la comunicación y diseminación del conocimiento a los miembros de la universidad que lo necesitan y en el momento exacto, para solucionar nuevos problemas y mejorar la toma de decisiones.

7. CONTENIDO: Categorías: El portal debe contar con habilidades mejoradas de búsqueda que reduzcan el tiempo de búsqueda de información deseada. Información direccionada y filtrada para que los estudiantes reciban solo lo que necesitan. Temas de interés: Estos temas deberán estar relacionados a las actividades que realizan los integrantes de la universidad es decir ser una interface altamente interactiva que provea información basada en los roles y preferencias de los estudiantes CONSTITUIDO DE: Conjunto de herramientas tecnológicas: Tales como banco de ideas, universidad corporativa, base de conocimiento, comunidades prácticas, páginas amarillas, paginas azules y biblioteca virtual.

8. IMPLEMENTACIÓN EN LA UNMSM ¿Por qué debemos implementar un Portal de Conocimiento en la UNMSM? Debe aplicarse un sistema de gestión del conocimiento en la UNMSM, ya que existe gran cantidad de información diversificada, que es administrada por algunos órganos de dirección, sin embargo no está siendo gestionada adecuadamente. Por ejemplo: Cuando un postulante desea buscar información acerca de la carrera a la que piensa postular. Cuando ingresó y empieza su proceso de matrícula Cuando ya es estudiante y necesita información de cursos, temas, profesores, oficinas de la universidad etc. Cuando termina la carrera y todo el proceso de titulación que conlleva Cuando es egresado A todos los colaboradores de la UNMSM para conocer el funcionamiento de la universidad y poder desarrollar bien su trabajo A las personas externas a la universidad que desean buscar información acerca de ésta.

11. Todos ellos cuentan con gran cantidad de conocimientos e ideas que al ser compartidas, intercambiadas y debatidas, pasarán del campo imaginario o ficticio, al campo de las realizaciones e implementaciones, generando así un proceso de innovación que ayudará a la mejora continua de la universidad.

12. Son ellos los que conocen y viven la realidad misma en la que desarrollan sus actividades, y es por eso que conocen bien cuales son los problemas de la universidad y que cosas se tendrían que hacer para solucionarlos.

15. Desarrollar una Universidad Corporativa en cualquier entidad o empresa apunta hacia el hacer de la educación y del aprendizaje una ventaja competitiva que permita el logro de los objetivos. Una Universidad Corporativa ayuda a los colaboradores a alcanzar las metas brindando desarrollo personal, eficiencia operativa, apoyo al desempeño, y herramientas de entrenamiento. Un valor agregado de la Universidad Corporativa, es que obligatoriamente contribuye con la gestión del conocimiento. Hace posible que el conocimiento tácito se vuelva explícito, el saber se vuelve organizacional, las mejores prácticas se determinan y se comparten, es indiscutiblemente una herramienta que permite que la organización se convierta en una organización que aprende.

17. Ofrecer múltiples modalidades de educación (presencial y virtual) en la unmsm.

18. Promover el uso de la Tecnología de Información y comunicación

19. Fomentar una cultura de cambio de aprendizaje

20. Desarrollar colaboradores que impacten en la visión de la organización

22. Presencial: Impartición de los programas de manera presencial.

24. Generación y acumulación de conocimientos.

25. Creación de un modelo de formación del Capital Humano propio de la empresa.

26. Administración de la formación mediante el uso de herramientas tecnológicas como BlackBoard (BB) y Web Tec.

27. Reducción en costos por el uso de canales de distribución masivos (Internet).

28. Flexibilidad en el diseño de programas, contenidos y uso de los diversos medios de entrega: Internet, Presencial y Mixto.

30. En la UNMSM La unmsm debe contar Universidad Corporativa que le permita garantizar la educación correcta y oportuna de todos los empleados, colaboradores y alumnos, y que esa educación esté alineada con los objetivos a los que está orientado la universidad que es la formación de profesionales competitivos en el ámbito laboral. Las necesidades de desarrollo y formación de las personas son lo que proporciona a las Universidades Corporativas su razón de ser por tal motivo deben ser implantadas en las instituciones donde se encargan de la formación profesional como es el caso de la unmsm.

33. Aplicado a la UNMSM La UNMSM cuenta con 20 facultades agrupadas en 6 áreas académicas, en las cuales se ofrece 60 programas de pregrado, 77 maestrías y 27 doctorados; siendo así la universidad que cuenta con mayor cantidad de programas de estudio, tanto para pregrado como posgrado, en el Perú. Esto conlleva a que exista una gran cantidad de conocimientos, procesos y tareas que se tienen que gestionar; A lo largo de los años se han presentado diversidad de dificultades y problemas los cuales de alguna manera se han ido solucionando, teniendo almacenada y organizada toda esta información nos proveen de soluciones rápidas para un sin número de circunstancias que se nos presenten, siempre y cuando exista un formato de búsqueda de información que nos permita ubicarla de manera rápida y precisa.

34. Comunidad de prÁcticas Muchos grupos de personas o comunidades que existen hoy en día tienen la necesidad de poder conocer más acerca de las actividades que ellos realizan, es decir un lugar donde puedan abordar un tema de interés propio de cada comunidad de esta manera intercambiar y generar conocimientos en beneficio de una determinada comunidad y de la sociedad es por eso que sería una herramienta tecnológica a implementar en la UNMSM. En lo académico: Comunidad académicas de profesores que realizan investigaciones sobre una determinada especialidad (medicina, política, negocios, etc.).

35. Comunidad de practicas En lo cultural: Comunidades culturales, aquellos que se abarcan lo propio de una sociedad fomentando los rasgos típicos, danzas, comida, zonas turísticas, etc. En lo económico En lo social

36. Páginas Azules Resulta muy beneficioso que una organización como es la UNMSM tenga informaciones actuales de aquellas personas que en algún momento estuvieron dentro de ella y de aquellas que se encuentran en contacto con la misma, es por eso que la principal Función de esta herramienta en tener contacto con las personas externas a la universidad. Egresados :Aquí encontraremos información acerca de los estudiantes que ya se encuentran fuera de la casa de estudios. Convenios: Aquí encontraremos información acerca de las instituciones que está relacionada con la UNMSM.

37. Paginas Azules Contactos internacionales: Aquí se ubicaran aquellas instituciones, universidades con los que se pueden obtener acreditaciones internacionales y de las cuales tenemos información. Empresas relacionadas: Aquí están ubicadas aquellas empresas externas que trabajan con la universidad por ejemplo, Services, banco financiero, etc.

38. PAGINAS AMARILLAS Cuando queramos obtener información acerca de alguna dependencia, facultad o de alguna disciplina del saber necesitamos de una herramienta como son las páginas amarillas de la UNMSM que nos brindara dicha información, logrando obtener información y conocimientos de lo que deseamos encontrar.

39. Establecer una ficha base Para establecer una ficha base debemos coordinar con las diversas dependencias y facultades de la universidad agrupándolos por categorías y elaborar un listado común que ayude a orientar mejor al lector y se pueda fijar el conocimiento de las diversas dependencias y facultades de la UNMSM. Esta ficha solo recoge la información básica de las diversas dependencias y facultades de la universidad, sin embargo cada una de ellas mantiene su propia página web en la cual detalla su información.

40. BIBLIOTECA VIRTUAL Ventajas Entre las ventajas que posee esta nueva forma de presentación de la Biblioteca, se pueden mencionar: No hay horarios para consultas o retiros. Se visita en el momento en que uno disponga. Tienen acceso a ella todas las personas, aunque no puedan trasladarse a una Biblioteca Tradicional por problemas de diversa índole; incluso hay textos en Braille en la red, para dar acceso a invidentes. No hay que retirar, trasladar y devolver los libros, con apuro en ocasiones, pues en las bibliotecas tradicionales, son requeridos por otros lectores. Los libros digitales no se estropean ni desgastan.

41. Finalidad Pero quizás la finalidad más importante, por lo que hay que apoyar y expandir las bibliotecas virtuales, es el elemento esencialmente auxiliar de la enseñanza, que se hace también más accesible con estas nuevas formas de comunicación, con los estudios a distancia, que van poco a poco presentando más opciones. En conclusión lograr que el visitante encuentre material interesante para su formación, y para acrecentar su patrimonio cultural. BENEFICIOS Permite entre sus beneficios, armar y publicar en línea Revistas Electrónicas; también enlazar con otras direcciones que permitan complementar lecturas, visitar páginas de autores, significados, notas y ampliaciones sobre las distintas temáticas a investigar. Conclusiones La gestión del conocimiento en las bibliotecas debe ser un tema altamente sensible en su accionar, para lograr este objetivo es indispensable que las bibliotecas cuenten con un personal capacitado y que logre una empatía con el usuario y con el medio

42. En la UNMSM La biblioteca virtual de la UNMSM hace uso de tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a través de sistemas de computo y telecomunicaciones”. En esta era de la información, uno de los principales problemas que tiene el sistema de biblioteca virtual de la UNMSM es que no es muy interactivo y le falta una mejor presentación que de alguna manera podría mejorar la visualización y búsqueda más rápida de la información.