Holacracy - une nouvelle technologie sociale

Une nouvelle technologie sociale
adaptée aux défis du 21e siècle

Ce que vous allez apprendre...
● Pourquoi suis-je ici
● Ce qu'est l'Holacracy
● Ce que veut dire le mot Holacracy
● Trois changements de paradigme importants:
L'Organisation, les Rôles et le Pilotage Dynamique
● La structure de l'Organisation en Holacracy
● Un aperçu d'un des processus utilisés en réunion
● Des pistes pour aller plus loin
®
Conférence de Julien Gogniat – Licensed Holacracy® Agent - decouvrirlholacracy.wordpress.com

Pourquoi suis-je ici ?
1e personne en Suisse
formée comme Praticien
et Coach en Holacracy
®
Une bonne trentaine
de projets culturels
Licence d'Agent :
conférences et
ateliers
Partager
Structure et sens
Fondateur d'Ennoïa
Plusieurs
emplois différents

État de santé des organisations
Quelques-unes des principales difficultés rencontrées
dans les organisations contemporaines :
Fusion avec l'entreprise
Pas de but commun Managers
Bureaucratie Difficulté de changer
®
Réunions difficiles
Inertie Confusion
Rigidité
Peur
Surcharge
déracinés
Manipulations
& jeux de pouvoir
Décisions pas claires
Paralysie
Manque d'initiative
Problèmes de
communication
Beaucoup de
discussions
Peu de décisions
Avoir les bonnes
personnes au bon poste
Intentions
cachées
Abus de pouvoir
Conflits d'intérêts

Comment y répondre ?
● Analyser la source du problème :
La structure des organisations n'a
quasiment pas évolué depuis plus de
100 ans, alors que l'environnement
s'est considérablement transformé
● L'Holacracy propose une révolution
en distribuant le pouvoir dans une
structure évolutive et sans le donner
à des personnes
®

L'Holacracy est...
● Une pratique et non juste une théorie
● Un nouveau système d'exploitation
adapté aux organisations du 21e siècle
● Une gouvernance centrée sur la mission de
l'organisation, en restant au contact de la réalité
● Une transmission du Pouvoir, des humains
vers un processus, à travers de règles claires
● En résumé, une structure organique qui permet
de distribuer l'autorité et de libérer les humains
®

Que veut dire Holacracy ?
● Une marque est déposée par HolacracyOne
sur le mot Holacracy - et non Holacratie
● Hola - vient du mot grec Holos, la Totalité, qui a donné
les mots Holon et Holarchie. Le corps humain est un
exemple parfait de structure en Holarchie.
● - cracy vient du mot grec Kratos, le Pouvoir.
● Holacracy : Le Pouvoir donné à l'Holarchie,
chaque Holon étant aligné sur la raison d'être
du Holon supérieur
®
®

Changer de paradigmes
Il existe plusieurs changements de paradigme en
Holacracy, trois d'entre eux sont très importants :
● L'Organisation
● Les Rôles
● Le Pilotage Dynamique
®

L'Organisation en Holacracy
Elle n'est ni un collectif, ni une famille...
®
mais un Être vivant indépendant !
Doté de sa propre Raison d'Être,
ce qu'il ou elle entend réaliser
lors de son passage sur Terre...

Les Rôles en Holacracy
xx
zz
L'Organisation n'est pas constituée d'employés, de
managers ou de patrons, mais uniquement de Rôles,
les organes de l'Organisation. Un Rôle est défini par:
yy
Une Mission
sa Raison d'Être, sa mission dans l'Organisation
Une ou des Redevabilités
ce que les autres Rôles peuvent attendre de lui
Un ou des Domaine
son périmètre, ce qu'il lui appartient
®
xx

Exemple : Rôle "Formation"
Une Mission
Des formations de qualité
Une ou des Redevabilités
Concevoir les formations
Délivrer les formations
Un ou des Domaine
La conception et les descriptifs des formations
®

Qu'est-ce que la liberté ?
1 2 3
®

" Recherche la liberté et tu deviendras
prisonnier de tes désirs. Recherche la
discipline et tu trouveras ta liberté. "
®
Frank Herbert

La liberté au sein d'un Rôle
®
Raison d'Être
Ce que je peux faire
Redevabilités
Ce que je dois faire
Domaines
Ce que les autres
ne peuvent pas faire

1. Espace Personnel 2. Espace Inter-Relationnel
3. Espace Inter-Rôle-ationnel 4. Espace de l'Organisation
®
Les 4 Espaces
xx
yy
zz
xx
yy
zz

Et les humains ?
?
En plus de donner de l'énergie aux Rôles,
les humains sont considérés comme des capteurs:
Tout ce qui est ressenti
Par n'importe qui,
N'importe quand,
N'importe où au sein de l'organisation,
Peut être rapidement et efficacement transformé
En un changement qui a du sens...
Bien sûr tant que cela concerne l'organisation...
®

Les humains sont capables de ressentir des
Tensions appartenant à l'Organisation, càd :
Un écart entre ce qui est et ce qui pourrait être.
ce qui est ce qui pourrait être
L'Holacracy est un véritable système digestif
qui permet de traiter les tensions en continu.
®
Tension ?

Le Pilotage Dynamique
Découvrir une nouvelle façon de piloter...
De "Prévoir & Contrôler" À "Ressentir & Ajuster"
®

Opérationnel et Gouvernance
● Opérationnel : Le Travail à réaliser
– Projets & Actions
s'appuient sur la structure
…..
.….
…..
…...
…...
…...
…..
.….
…..
● Gouvernance : La Structure de l'organisation
– Rôles & Cercles
distribuent les autorités
®

Travailler dans
Travailler sur
l'Organisation
Opérations
®
Gouvernanc
e

Une structure organique:
FFoorrmmaattiioonn
®
l'Holarchie
Cercle d'Ancrage
Vente
Administration
Conception
Logistique
Animation

Les 4 Rôles structurels
Quatre Rôles sont nécessaires pour structurer
l'ensemble de l'Organisation, maintenir la cohésion
entre les Cercles, et animer les différentes
réunions. Ils existent au sein de chaque Cercle.
1er Lien et 2nd Lien : relations inter-Cercles
Facilitateur et Secrétaire : relations intra-Cercle
®

Relations inter-Cercles
1 Lien
Tenir la Mission fixée par
le Cercle plus large
Affecter les Rôles
et les Ressources
®
er
2 nd
Lien
Remonter les Tensions
qui doivent être traitées
dans le Cercle plus large
Formation
Sous-Cercle
Formation

®

Relations intra-Cercles
Facilitateur
Tenir l'espace et suivre le processus lors des réunions
Triage, Gouvernance et év. Stratégie du Cercle.
S'occuper du processus, et non des personnes.
Secrétaire
Prendre note des décisions et garder les archives,
arbitrer en cas d'interprétations divergentes de la
gouvernance.
®

Deux types de réunions
Triage 2 fois par mois
Gouvernance Chaque mois
®

Réunion de Gouvernance
● Présenter la proposition
● Questions de clarification
● Tour de Réaction
● Clarifier et Amender
● Tour d'Objection
● Intégration
®
Sculpter les Rôles
● Tour d'inclusion
● Points administratifs
● Établissement de l'ordre du jour
● Processus PDI : Prise de Décision Intégrative
● Définitions de Rôles
● Politiques de Cercle
● Élections
● Tour de clôture

Réunion de Triage
● Quel est ton besoin?
● Discussion ouverte
● Identifier et assigner les
prochaines actions et projets
®
Synchroniser les Rôles
● Tour d'inclusion
● Prochaine Action
● Prochain Projet
● Tour de clôture
x y z
● Préambules
● Revue des checklists
● Revue des indicateurs
● Revue des projets
● Établissement de l'ordre du jour
● Processus de Triage

Changements de paradigme
● L'Organisation est un Être vivant
● Les Humains énergétisent des Rôles
● Toutes les Tensions sont bienvenues
● L'Organisation apprend à digérer
● On ralentit pour aller plus vite !
● Au sein d'un Rôle, soyons nos propres chefs !
®

Holacracy®: une Gouvernance...
pour manifester la Raison d'Être
®
de l'Organisation
à travers les Personnes

Pour aller plus loin...
● De nombreuses ressources sur Internet
decouvrirlholacracy.wordpress.com
igipartners.com holacracy.org
● Lire la Bande Dessinée
● Suivre un Atelier d'Introduction (1 à 2 jours)
● Suivre une Formation de Praticien ou Coach (5 jours)
● Vivre une implémentation dans une organisation
● Pratiquer, pratiquer, pratiquer...
®

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