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Règlement intérieur Junior IMHI

  1. 1. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise                       Règlement  Intérieur       Ce   règlement   intérieur   complète   et   précise   les   statuts   de   l’association   Junior   IMHI   Hospitality   Consulting,   sans   s’y   substituer,   notamment   en   ce   qui   concerne   l’administration   interne   de   l’association.     En   cas   d’ambiguïté   ou   de   contradictions,   les   statuts   s’appliquent   par   priorité   sur   le   règlement   intérieur.     Il  s’applique  obligatoirement  à  l’ensemble  des  membres  ainsi  qu’à  chaque  nouvel  adhérent.  Il  est   disponible  au  siège  de  l’association  et  une  copie  sera  remise  à  l'ensemble  des  membres  ainsi  qu'à   chaque  nouvel  adhérent.     Ce  règlement  intérieur  a  pour  objectif  de  préciser  les  statuts  de  l'association  Junior  IMHI  Hospitality   Consulting,   dont   l'objet   social   est   d’apporter   une   plus-­‐value   pédagogique   aux   étudiants   du   programme   IMHI   –   MBA   in   Hospitality   Management   –   ESSEC   Business   School.   Dans   ce   but,   l’association  réalise  des  missions  de  conseil  spécialisées  dans  l’industrie  hôtelière  qui  permettent  aux   élèves  du  programme  IMHI    de  parfaire  leur  formation  théorique  par  une  expérience  pratique  dans   les  domaines  suivants:  pole  Accompagnement  de  projets  ;  pole  Marketing,  pole  Distribution  ;  pole   Opération  &  Procédures    ;  pole  Développement  et  Transaction.      
  2. 2. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Titre  I  –  Membres  et  adhérents   Article  1er  Composition   L'association  est  composée  des  :       -­‐  Membres  d'honneur  :       Sont   membres   d’honneur,   les   personnes   physiques   ou   morales   qui,   en   vertu   de   leur   implication   au   service   de   l’association,   contribuent   ou   ont   contribué   à   son   développement.         -­‐  Membres  Administrateurs  :   Sont   membres   administrateurs,   les     membres   actifs   dont   la   période   d’essai   et   venue   à   terme  et  dont  la  passation  des  pouvoir  a  été  votée  au  cours  d’une  assemblée  générale   dirigée   par   l’ancien   conseil   d’administration.   Seuls   les   élèves   de   2eme   année   du   programme   IMHI   de   l’ESSEC   (MBA   in   Hospitality   Management)   pourront   être   Membre   Administrateur.     -­‐  Membres  Actifs  :       Sont  membres  actifs,  les  adhérents  qui  ont  reçu  l’agrément  du  conseil  d’administration   afin   d’exercer,   au   sein   de   l’association,   une   fonction   d’ordre   administratif,   sous   la   responsabilité  d’un  membre  du  conseil  d’administration.  Seuls  les  membres  actifs  votent   et  sont  éligibles.  Seuls  les  élèves  de  1ere  année  du  programme  IMHI  de  l’ESSEC  (MBA  in   Hospitality  Management)  pourront  être  Membre  Actifs.     -­‐  Intervenants  :       Sont   Intervenant   les   étudiants   du   programme   IMHI   de   l’ESSEC   (MBA   in   Hospitality   Management)  qui,  dans  l’intérêt  de  l’association,  réalisent  les  missions  de  conseil  que  leur   attribuent  les  membres  actifs  responsables  du  projet,  en  conformité  avec  l’avis  du  chef  de   projet  sous  la  direction  duquel  elles  sont  réalisées.         Article  2  Cotisation       Les   membres   d'honneur   ne   paient   pas   de   cotisation   sauf   s'ils   décident   de   s'en   acquitter   de   leur   propre  volonté.         Les  membres  actifs  s’acquittent  d’une  cotisation  d’entrée  de  10  (dix)  euros  valable  pour  la  durée  de   leurs  études  au  sein  du  programme  IMHI  (MBA  in  Hospitality  Management)  de  l’ESSEC.         Les  adhérents  s’acquittent  d’une  cotisation  d’entrée    de  10  (dix)  euros  valable  pour  la  durée  de  leurs   études  au  sein  du  programme  IMHI  (MBA  in  Hospitality  Management)  de  l’ESSEC.         Le  montant  de  la  cotisation  est  fixé  annuellement  par  le  conseil  d’administration  selon  la  procédure   suivante  :        
  3. 3. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Sur   la   proposition   du   Président   conseillé   par   le   Trésorier,   le   conseil   d’administration   vote   à   main   levée,  à  la  majorité  simple  de  ses  membres  présents  ou  représentés,  le  montant  de  la  cotisation.  En   cas  de  partage  des  voix,  la  voix  du  Président  est  prépondérante.       Le   versement   de   la   cotisation   annuelle   doit   être   établi   par   espèce   ou   par   chèque   à   l'ordre   de   l'Association,   et   effectué   soit   immédiatement   après   le   recrutement,   soit   dans   un   délai   d’un   mois   suivant  la  date  du  recrutement.     Toute  cotisation  versée  à  l'Association  est  définitivement  acquise.  Un  remboursement  de  cotisation   en  cours  d'année  ne  peut  être  exigé  en  cas  de  démission,  d'exclusion  ou  de  décès  d'un  membre.         Article  3  Admission  de  nouveaux  membres         Article  3  §  1  Admission  de  nouveaux  membres  actifs       L'association   a   vocation   à   accueillir   de   nouveaux   membres   actifs.   Ceux-­‐ci   respectant   la   procédure   d'admission  suivante  :         1º)  Une  candidature  écrite  assortie  d’un  CV  et  lettre  de  motivation  doit  être  adressée  au  Bureau  de   l’association.  Elle  expose  les  motivations  du  candidat  et  fait  le  cas  échéant  état  de  son  expérience  au   sein  de  l’association.    Suivie  d’un  entretient  avec  au  moins  3  des  membres  administrateur.       2º)   L’examen   de   la   candidature   est   inscrit   à   l’ordre   du   jour   de   la   prochaine   réunion   du   Conseil   d’Administration  pour  laquelle  un  quorum  de  3  administrateurs  est  requis.         3º)   Lors   de   cette   réunion,   le   Président   formule   un   avis   et   les   membres   présents   du   conseil   d’administration  sont  invités  à  exprimer  un  avis  relatif  à  la  demande  d’admission.  Sans  qu’il  y  ait  lieu   à  un  vote,  le  conseil  d’administration  donne  ou  non  son  agrément  à  la  demande  d’admission.  En  cas   d’indécision,  l’avis  du  Président  est  prépondérant.         Le   candidat   est   recevable,   s’il   en   a   fait   la   demande   par   écrit   ou   si   le   conseil   d’administration   le   requiert,  à  défendre  sa  candidature  en  personne  devant  le  conseil  d’administration.  Dans  ce  cas,  ce   n’est   qu’après   l’entretien   et   en   l’absence   du   candidat,   que   le   conseil   d’administration   agrée   à   l’admission  du  demandeur.         4º)  Le  nouvel  admis  est  avisé  par  écrit  de  la  décision  du  conseil  d’administration.  En  cas  de  refus   donné  à  une  candidature,  le  Président  ou  le  Secrétaire  général  au  nom  de  l’Association,  fait  savoir   par  écrit  au  candidat  les  raisons  qui  ont  motivé  ce  refus.         5º)  Le  nouvel  admis  est  soumis  à  une  période  d’essai  d’une  durée  de  trois  mois  à  l’issue  de  laquelle  il   est  définitivement  admis.  Le  Bureau  de  l’association  peut,  au  cours  de  cette  période,  prononcer  la   caducité  de  l’admission.  Il  en  informe  l’intéressé  par  un  écrit  motivé.  À  l’issue  de  la  période  d’essai  et   en  l’absence  d’une  décision  de  caducité,  le  candidat  est  admis  de  plein  droit  à  l’association  en  qualité   de  membre  actif.            
  4. 4. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Article  3  §  2  Admission  de  nouveaux  membres  d’honneur       L'association  a  vocation  à  accueillir  de  nouveaux  membres  d’honneur.  Ceux-­‐ci  respectant  la   procédure  d'admission  suivante  :       1º)  L’examen  de  l’admission  d’un  nouveau  membre  d’honneur  est  inscrit  à  l’ordre  du  jour  d’une   réunion  du  conseil  d’administration,  soit  d’office,  soit  sur  la  demande  écrite  du  candidat  à   l’admission  à  titre  honorifique,  adressée  au  Bureau  de  l’association.       2º)  Le  Président  formule  un  avis  et  les  membres  présents  du  conseil  d’administration  sont  invités  à   exprimer  un  avis  relatif  à  la  demande  d’admission.  Sans  qu’il  y  ait  lieu  à  un  vote,  le  conseil   d’administration  donne  son  agrément  à  la  demande  d’admission.  En  cas  d’indécision,  l’avis  du   Président  est  prépondérant.         Le  candidat  est  recevable,  s’il  en  a  fait  la  demande  par  écrit,  à  défendre  sa  candidature  en  personne   devant  le  conseil  d’administration.  Dans  ce  cas,  ce  n’est  qu’après  y  avoir  procédé  et  s’être  retiré  de  la   réunion,  que  le  conseil  d’administration  agrée  à  l’admission  du  demandeur.     3º)  Le  nouveau  membre  d’honneur  est  avisé  par  écrit  de  la  décision  du  conseil  d’administration,   laquelle  est  immédiatement  exécutoire.  En  cas  de  refus  donné  à  la  candidature  au  titre  de  membre   d’honneur  et  lorsque  la  demande  avait  été  formulée  par  écrit,  le  Président  ou  le  Secrétaire  Général   au  nom  de  l’association,  fait  savoir  par  écrit  au  candidat  les  raisons  qui  ont  motivé  ce  refus.       Article  4  Adhésion       L’association  a  vocation  à  accueillir  de  nouveaux  adhérents.  Ceux-­‐ci  respectent  la  procédure   d'adhésion  suivante  :       1º)  Sur  la  présentation  de  sa  carte  d’étudiante  au  membre  actif  chargé  du  recrutement,  attestant  son   inscription  à  l’ESSEC,  le  candidat  à  l’adhésion  reçoit  un  formulaire  d’adhésion.       2º)  Le  candidat  à  l’adhésion  est  invité  à  remettre  au  membre  actif  chargé  du  recrutement  :       a)  La  présente  attestation  sur  l’honneur  :       «  Je,  soussigné(e)  [nom  du  signataire],  étudiant  en  [année  d’étude  et  spécialité]  à  l’ESSEC,  atteste  sur   l’honneur  avoir  lu  et  compris  le  Règlement  Intérieur  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  daté  du  [date   du  règlement  intérieur]  auquel  j’adhère  ».       b)  Un  Curriculum  Vitae  à  jour,  ainsi  qu’une  mention  précisant  les  domaines  de  compétence  (en   rapport  avec  sa  formation  universitaire)  dans  lesquels  il  souhaite  réaliser  les  missions  de  conseil.       c)  Une  copie  de  sa  pièce  d’identité  ainsi  qu’une  photo  d’identité.       d)  La  somme  de  10  €  (dix  euros),  conformément  aux  dispositions  de  l’article  2  ci-­‐avant.       e)  Une  copie  de  la  carte  vitale.   f)  Une  copie  de  la  carte  étudiante.  
  5. 5. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   3º)  Au  terme  de  la  procédure  d’adhésion,  le  nouvel  adhérent  se  voit  remettre  une  carte  d’adhérent.                       Article  4  Radiation       La  radiation  est  la  procédure  au  terme  de  laquelle  celui  qui  en  fait  l’objet  perd  sa  qualité  de  membre   ou  d’adhérent  de  l’association.  Seul  le  conseil  d’administration  a  compétence  en  matière  de   radiation.       Conformément  à  la  procédure  prévue  par  l'article  9  des  statuts  de  l'association,  seuls  les  cas  de  non-­‐ paiement  de  la  cotisation  ou  de  faute  grave  donnent  lieu  à  une  procédure  de  radiation.     La  procédure  de  radiation  obéit  aux  mêmes  règles  de  forme,  sans  qu’il  y  ait  lieu  de  tenir  compte  de  la   qualité  de  celui  qui  en  fait  l’objet.       Il  appartient  au  conseil  d’administration,  de  définir,  au  cas  par  cas,  les  éléments  constitutifs  de  la   faute  grave  susceptible  d’emporter  la  radiation  de  celui  qui  la  commet.       La  procédure  de  radiation  obéit  aux  règles  de  forme  suivantes  :       1º)  À  l’initiative  de  tout  membre  du  conseil  d’administration,  le  membre,  ou  l’adhérent  qui,  soit  n’a   pas  payé  la  cotisation  annuelle  prévue  par  l’article  2  du  Titre  I  du  présent  règlement,  soit  est   suspecté  d’avoir  commis  une  faute  grave,  est  appelé  à  comparaître  par  écrit  (courriel,  LRAR  et  lettre   simple)  devant  le  conseil  d’administration,  au  moins  deux  semaines  avant  sa  réunion.  La  convocation   précise  la  date,  l’heure  et  le  lieu  de  la  réunion  du  conseil  d’administration,  la  nature  de  la  procédure   en  cause  (un  rappel  des  dispositions  pertinentes  du  Règlement  Intérieur  y  est  inclus)  ainsi  que  les   faits  ayant  déterminé  cette  procédure.  La  procédure  de  radiation  est  inscrite  à  l’ordre  du  jour  de  la   réunion  du  conseil  d’administration,  suivant  la  notification  de  la  dite  procédure.         2º)  S’il  comparaît,  le  membre  ou  l’adhérent  qui  fait  l’objet  de  la  procédure  de  radiation  est  invité  à   présenter  ses  explications  au  conseil  d’administration,  à  la  suite  desquelles  il  se  retire  afin  de   permettre  au  conseil  d’administration  de  délibérer.       3º)  S’il  ne  comparaît  pas,  le  membre  ou  l’adhérent  dûment  convoqué,  peut  toutefois  faire  l’objet  de   la  procédure  de  radiation,  laquelle  est  réputée  contradictoire,  en  dépit  du  défaut  de  comparution  de   l’intéressé.       Dans  les  deux  semaines  qui  précèdent  la  réunion  du  conseil  d’administration  à  l’ordre  du  jour  duquel   la  procédure  de  radiation  est  inscrite,  et  jusqu’à  ce  que  la  radiation  soit  débattue,  l’intéressé  qui  fait   l’objet  de  ladite  procédure  peut  produire  des  conclusions  écrites  en  défense,  afin  d’éclairer  le  Conseil   d’Administration  sur  les  faits  qui  sont  à  l’origine  de  la  procédure.       Après  en  avoir  délibéré,  le  conseil  d’administration  vote  à  main  levée  (en  l’absence  de  l’intéressé)  la   radiation  de  celui  qui  en  fait  l’objet.  La  décision  de  radiation  est  prise  à  la  majorité  de  deux  tiers  des   voix  exprimées  des  membres  présents  ou  représentés  du  conseil  d’administration.       4º)  Lorsque  le  conseil  d’administration  prononce  la  radiation  d’un  membre  ou  d’un  adhérent,  le   Président  ou  le  Secrétaire  Général  au  nom  de  l’Association,  informe  par  écrit  l’intéressé  de  la   décision  de  radiation  ainsi  que  des  raisons  ayant  motivé  ladite  décision.      
  6. 6. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise     5º)  L’intéressé  dispose  d’un  délai  de  dix  jours  utiles,  à  compter  de  la  réception  de  la  décision  écrite  et   motivée  de  radiation,  pour  former  un  recours,  par  la  forme  de  conclusions  écrites  remises  entre  les   mains  du  Président  de  l’Association  ou  du  Secrétaire  Général.  Dans  ce  cas,  une  nouvelle  procédure   de  radiation,  identique  à  celle  prévue  aux  articles  qui  précèdent,  sera  enclenchée  devant  les  seuls   membres  du  Bureau.  La  décision  du  Bureau  est  définitive  et  immédiatement  exécutoire.       6º)  L’intéressé  qui  fait  l’objet  d’une  procédure  de  radiation  pour  non-­‐paiement  de  la  cotisation  peut,   dans  les  deux  semaines  qui  précèdent  la  réunion  du  Conseil  d’Administration  à  l’ordre  du  jour  duquel   la  procédure  de  radiation  est  inscrite,  régulariser  sa  situation  à  l’égard  de  l’Association  en  payant  la   cotisation.  Dans  ce  cas,  le  Trésorier  fait  savoir  sans  délai  au  Président  la  régularisation  de  la  situation   de  l’intéressé,  emportant  la  caducité  de  la  procédure  de  radiation.      
  7. 7. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Titre  II  Fonctionnement  de  l'Association         Article  6  Le  Conseil  d'Administration       Conformément  à  l'article  15  des  statuts  de  l'Association,  le  conseil  d'administration  dirige   l’association.       Il  est  composé  des  membres  du  Bureau  ainsi  que  :       -­‐  Des  membres  du  pôle  Conseil  Stratégique  et  contrôle  qualité,  constitué  uniquement  de  membre   actifs  suivant  la  formation  du  programme  IMHI  de  l’ESSEC  (MBA  in  Hospitality  Mangement)  en   apprentissage.   -­‐  Des  membres  du  pôle  Business  Développement.   Article  6  §1  La  Désignation  des  Membres  du  Conseil  d’Administration       Seuls  les  membres  actifs  de  l’Association  sont  électeurs  et  peuvent  présenter  leur  candidature  à  la   fonction  d’administrateur.  Les  administrateurs  sont  élus  par  l’assemblée  générale  de  l’association   selon  la  procédure  prévue  à  l’article  12  des  statuts  et  8  du  présent  règlement.       Article  6  §  2  Les  Modalités  de  Fonctionnement  du  Conseil  d’Administration       Les  membres  actifs  de  l’association  travaillent  de  concert  avec  les  administrateurs.  Chaque   administrateur  dirige  un  certain  nombre  de  membres  actifs  qui  participent  à  l’accomplissement  des   actions  relatives  à  son  poste.  Les  membres  actifs  répondent  en  premier  lieu  de  leurs  actions  devant   l’administrateur  sous  la  direction  duquel  ils  sont  placés.         Chaque  membre  du  conseil  d’administration  agit  indépendamment  de  ses  pairs.  Un  membre  est  par   conséquent  libre  de  prendre  les  initiatives  qu’il  jugera  utiles  à  la  réalisation  de  l’objet  du  poste  dont  il   a  la  charge,  sans  avoir  à  en  rendre  compte  à  un  quelconque  autre  membre  du  conseil   d’administration,  dans  les  limites  de  la  charge  qui  est  la  sienne  et  dès  lors  que  ses  actes  n’empiètent   pas  sur  la  charge  d’un  autre  membre  du  conseil  d’administration.       Lorsqu’un  membre  du  conseil  d’administration  prévoit  que  ses  actes  empiéteront  sur  la  charge  d’un   autre  membre,  ou  constate  que  ses  actes  viennent  à  empiéter  sur  la  charge  d’un  autre  membre,  il  lui   appartient  d’aviser  sans  délai  le  membre  titulaire  de  la  charge  empiétée.       En  cas  d’empiètements  réitérés,  et  non  suivis  d’un  avis  à  l’administrateur  qui  les  subit,  le  responsable   des  empiètements  commet  une  faute  de  nature  à  enclencher  une  procédure  de  radiation.       L’indépendance  des  membres  du  conseil  d’administration  trouve  sa  limite  dans  la  gestion  financière   des  actes  qu’ils  réalisent.  Dès  lors  qu’une  action  d’un  membre  du  conseil  d’administration  emporte   une  dépense  à  la  charge  de  l’Association,  il  appartient  à  ce  membre  de  demander  une  autorisation   d’engagement  au  Président,  au  Trésorier.  En  cas  de  refus  donné  à  la  demande  d’autorisation   d’engagement,  le  membre  du  conseil  d’administration  peut  demander  l’inscription  de  la  demande   d’autorisation  d’engagement  à  l’ordre  du  jour  de  la  prochaine  réunion  du  conseil  d’administration.      
  8. 8. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   La  demande  d’autorisation  d’engagement  prend  la  forme  d’un  écrit  motivé,  quel  que  soit  le  montant   de  la  dépense  concernée,  et  la  nature  de  l’action  dont  il  s’agit.       Lorsqu’une  action  implique  une  dépense  validée  au  titre  d’une  autorisation  d’engagement,  le   membre  ou  le  groupe  de  membres  concerné,  dispose  d’un  budget,  dont,  sous  réserve  des   dispositions  relative  aux  actions  menées  en  groupe,  il  a  la  libre  disposition.       Le  budget  est  validé  et  signé  par  le  Président  conjointement  avec  le  Trésorier,  à  la  suite  de  la   demande  écrite  formulée  à  l’attention  du  Président,  communiquée  au  Trésorier,  justifiant  des   dépenses  nécessaires  à  la  réalisation  de  l’action  concernée.       Deux  ou  plusieurs  membres  du  conseil  d’administration,  dans  le  cadre  d’un  groupe  de  travail  (ci-­‐ après  dénommé  «  groupe  »),  peuvent  engager  une  action  commune,  notamment  au  titre  de   l’exécution  d’un  budget  commun,  dès  lors  que  cette  action  concerne  leurs  charges  respectives.  Dans   ce  cas,  il  est  impératif  que  tout  administrateur  agissant  rende  compte  à  l’ensemble  des  membres  du   groupe  des  actions  menées.       L’administrateur  ou  le  groupe  disposant  d’un  budget  rend  compte  au  Trésorier  de  l’association  des   dépenses  engagées,  au  fur  et  à  mesure  de  l’exécution  de  l’action  concernée  affectant  son  budget.       Le  Trésorier  procède  à  un  contrôle  formel  de  l’exécution  du  budget.  Il  ne  peut,  sous  réserve  des  cas   d’illégalité  ou  d’irrégularité  manifeste,  retirer  au  membre  ou  au  groupe  concerné  la  disposition  du   budget  préalablement  consenti.  Il  est  libre,  au  demeurant,  de  saisir  le  Président  de  toute  irrégularité   ou  tout  manquement  à  l’exécution  du  budget  qu’il  aura  constaté,  par  rapport  à  l’autorisation  initiale   d’engagement.  Dans  ce  cas,  le  Président  peut  exiger  du  membre  ou  du  groupe  concerné  un  compte   rendu,  oral  ou  écrit,  des  dépenses,  ainsi  que  des  explications  et  justificatifs  matériels  portant  sur  les   dépenses  que  le  Trésorier  ou  le  vice  trésorier  a  jugées  irrégulières  par  rapport  à  l’autorisation  initiale   d’engagement.  Si  le  Président  estime  que  les  dépenses  ont  un  caractère  irrégulier,  il  peut  retirer  au   membre  ou  au  groupe  de  membres  concerné  la  libre  disposition  du  budget.  L’irrégularité  ayant   emporté  un  retrait  peut  être  constitutive  d’une  faute  de  nature  à  enclencher  une  procédure  de   radiation  du  membre  ou  des  membres  du  groupe  concerné.   Article  6  §  3  La  Réunion  du  Conseil  d’Administration       La  réunion  du  Conseil  d’Administration  synthétise  l’action  des  administrateurs  de  l’Association  et   prévoit  en  conséquence  les  objectifs  et  actions  à  venir.       Le  Président  ouvre  la  réunion.  Le  Secrétaire  Général  rappelle,  sous  la  forme  d’une  synthèse  orale,  les   conclusions  tirées  de  la  dernière  réunion  du  conseil  d’administration  ;  il  rappelle  ensuite  les   questions  inscrites  à  l’ordre  du  jour.       L’ordre  du  jour  est  établi  par  le  Secrétaire  Général  de  l’association.  Les  membres  du  conseil   d’administration  soumettent  au  Secrétaire  Général  les  points  qu’ils  souhaitent  voir  traiter  lors  de  la   réunion  du  conseil  d’administration.  En  cas  d’encombrement  de  l’ordre  du  jour,  le  Président  de   l’association  procède  à  un  arbitrage  et  reporte  à  une  prochaine  réunion  les  questions  qu’il  aura   estimées  de  moindre  importance  par  rapport  aux  autres  points  inscrits  à  l’ordre  du  jour.      
  9. 9. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Les  administrateurs  peuvent  soumettre  au  Secrétaire  Général  les  points  qu’ils  souhaitent  voir  traiter   jusqu’au  jour  prévu  pour  l’envoi  de  la  convocation  à  la  réunion.       Une  semaine  avant  l’envoi  de  la  convocation,  le  Secrétaire  Général  informe  les  administrateurs  du   délai  restant  pour  l’établissement  de  l’ordre  du  jour.       Le  Président  rend  compte  de  l’état  général  de  l’administration  de  l’association.       Le  Président  ou  le  Secrétaire  Général  invite  les  administrateurs  à  présenter  un  bilan  de  leurs  actions   depuis  la  dernière  réunion  du  conseil  d’administration.       Il  appartient  aux  administrateurs,  de  présenter,  tour  à  tour,  un  bilan,  sous  la  forme  d’une  synthèse   orale,  des  actions  qu’ils  ont  menées  à  bien  depuis  la  dernière  réunion  du  conseil  d’administration.   Les  administrateurs  précisent  dans  quelle  mesure  les  actions  qu’ils  ont  menées  relevaient  ou  non   d’une  consigne  donnée  par  le  conseil  d’administration  dernièrement  réuni.  Si  les  actions  menées  par   un  membre  ou  par  un  groupe  ont  impliqué  des  dépenses  à  la  charge  de  l’association,  le  membre  ou   le  groupe  (par  l’intermédiaire  de  son  porte-­‐parole)  rend  compte  des  bénéfices  tirés  ou  des  pertes   engendrées  par  les  dépenses  engagées.       Conformément  aux  dispositions  de  l’article  6§2  du  présent  règlement,  les  administrateurs  peuvent   solliciter  une  demande  d’autorisation  d’engagement  financier,  soit  en  raison  d’un  refus  antérieur   concernant  la  même  demande,  soit  au  titre  d’une  demande  nouvelle.  En  tous  les  cas,  il  appartient   aux  membres  du  conseil  d’administration  réunis,  les  avis  du  Président  ainsi  que  du  Trésorier  ou  du   vice  trésorier  entendus,  de  voter  à  main  levée  l’autorisation  de  la  demande  présentée.  Une  majorité   simple  des  voix  exprimées  est  nécessaire  à  l’octroi  de  l’autorisation  d’engagement.  En  cas  de   partage,  la  voix  Président  de  l’association  est  prépondérante.  La  décision  du  conseil  d’administration   est  définitive.         Au  terme  de  chacun  des  bilans,  les  membres  du  conseil  d’administration  sont  invités  à  donner  un  avis   sur  les  actions  menées  par  leurs  pairs  et  à  proposer  telle  ou  telle  mesure  qu’ils  jugeront  utiles,   notamment  au  regard  des  conséquences  que  cette  mesure  comporte  sur  l’administration  de  leur   propre  charge     Article  7  Le  Bureau       Conformément  à  l'article  9  des  statuts  de  l'association,  le  Bureau  réunit  les  instances  dirigeantes  du   premier  degré  de  l’association.       Le  Bureau  est  composé  de  :       -­‐  Un  Président  ;  -­‐  Un  Vice-­‐président  ;  -­‐  Un  Trésorier  ;  -­‐  Un  Secrétaire  Général.       Conformément  à  l’article  13  des  statuts  et  8  du  présent  règlement,  le  Bureau  est  élu  par  l’assemblée   générale.       Article  7§1  Modalités  de  Fonctionnement  du  Bureau       Le  Président,  représentant  de  l’association,  dirige  le  Bureau.      
  10. 10. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Les  membres  du  Bureau  répondent  de  leurs  actes  devant  le  Président.       Le  Bureau  organise  et  coordonne  l’administration  de  l’association  en  application  de  l’article  9  des   statuts.       Conformément  à  l’article  9  des  statuts  et  6  du  présent  règlement,  les  membres  du  Bureau  sont   administrateurs  de  l’association.       Un  membre  du  Bureau  peut  cumuler  son  mandat  avec  celui  d’administrateur.  Dans  ce  cas,  il  dispose,   lors  des  votes,  d’autant  de  voix  qu’il  a  de  mandats  cumulés.       Le  conseil  d’administration  peut,  au  cours  d’une  réunion  à  l’ordre  du  jour  de  laquelle  cela  est  inscrit,   déléguer  l’ensemble  de  ses  compétences  au  Bureau  pour  une  durée  déterminée,  à  l’issue  d’un  vote   de  la  majorité  simple  de  ses  membres  présents  ou  représentés.     Article  8  Assemblée  Générale  Ordinaire       L'assemblée  générale  ordinaire  se  tient  deux  fois  par  an  :  au  début  du  mois  d’octobre  et  au  début  du   mois  de  mars.       Conformément  à  l’article  11  des  statuts  et  3  du  présent  règlement,  seuls  les  membres  actifs,    les   membres  d’honneur  invités  et  adhérents  sont  autorisés  à  participer  à  l’assemblée  générale.  Sous   réserve  des  dispositions  de  l’article  précédent,  chaque  membre  actif  et  adhérent  dispose  d’une  voix.     Dans  le  délai  d’au  moins  quinze  jours  précédant  l’assemblée  générale,  les  membres  de  l’association   sont  convoqués  par  le  Secrétaire  Général.  La  convocation  contient  l’ordre  du  jour.  Une  mention   précisant  la  date,  l’heure  et  le  lieu  de  l’assemblée  générale  est  envoyée  par  mèl  à  l’ensemble  des   adhérents.   Cette  première  Assemblée  Générale  Ordinaire  sera  l’occasion  de  fixer  la  fourchette  de  prix  pour  une   journée  d’étude,  à  référer  à  l’article  10  §  2  du  Règlement  Intérieur.   Lors  de  la  seconde  Assemblée  General  (de  mars),  et  dans  un  délai  de  dix  jours  suivant  l’envoi  de  la   convocation,  les  membres  éligibles  peuvent  déposer  entre  les  mains  du  Secrétaire  Général  leur   candidature  à  un  poste  du  conseil  d’administration  et/ou  du  Bureau  de  l’association.     Le  Secrétaire  Général  rédige  et  communique  aux  membres  convoqués  à  l’assemblée  générale,  un   ordre  du  jour  supplétif  précisant  le  nom  des  candidats  associés  aux  postes  brigués.     Le  vote  s'effectue  par  bulletin  secret  déposé  dans  l'urne  tenue  par  le  secrétaire  de  séance.       Les  membres  du  Bureau  ainsi  que  les  administrateurs  sont  élus  à  la  majorité  simple  des  voix   exprimées.       Article  9  Assemblée  Générale  Extraordinaire       Aux  termes  à  l'article  14  des  statuts  de  l'association,  une  assemblée  générale  extraordinaire  peut,  «  si   besoin  est  »  se  réunir.  L’assemblée  générale  extraordinaire  peut,  à  titre  exceptionnel,  donner  lieu   aux  mêmes  votes  que  ceux  qui  sont  normalement  organisés  lors  des  assemblées  générales  
  11. 11. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   ordinaires.  Dans  ce  cas,  la  convocation  à  l’assemblée  générale  extraordinaire  précise  les  raisons  qui   déterminent  une  élection  anticipée.       Au  demeurant,  l’assemblée  générale  extraordinaire  obéit  aux  mêmes  règles  que  celles  prévues  pour   l’assemblée  générale  ordinaire.       Article  10  Tarifs-­‐facturation  -­‐  règlement  à  l’étudiant  &  frais  de  fonctionnement     Article  10  §  1  Facturation     La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  facture  à  la  structure  professionnelle  le  montant  global  de  la   mission   (prix   jour-­‐étude   HT   multiplié   par   le   nombre   de   jours   travaillés)   majoré   de   la   TVA   à   20%   récupérable.     Pour  les  missions  de  moins  d’un  mois  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  facture  en  fin  de  période.   Pour  les  missions  de  plus  d’un  mois,  un  échéancier  est  établit  pour  diviser  mensuellement  le  nombre   de  jours-­‐étude  à  facturer.     Les  factures  sont  envoyées  aux  structures  professionnelles  5  jours  avant  la  date  indiquée  sur   l’échéancier  de  la  convention  d’étude.     Il  est  possible  d’ajuster  le  nombre  de  jours  prévus  sur  le  planning  de  l’échéancier  prévisionnel  de   facturation  au  nombre  de  jours  réels  effectués.  Chaque  modification  doit  être  faite  en  concertation   entre  les  deux  parties  et  doit  être  communiquée  à  la  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  avant  la  date   prévue  de  facturation.     Les  structures  professionnelles  disposent  de  15  jours  maximum  pour  faire  parvenir  le  règlement  de  la   facture  à  la  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting.   Article  10  §  2  Tarifs     La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  fixe  une  fourchette  de  prix  par  journée  étude  par  étudiant:   facturation  minimum  par  jour  pour  l’année  2014  :  80€  HT  /  Facturation  maximum  par  jour  2014  :   300€  HT.     La  fourchette  de  tarif  mis  en  place  par  la  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  est  fixe  et  ne  peut  en   aucun  cas  être  remise  en  cause  lors  de  la  négociation  tarifaire  entre  l’étudiant  et  la  structure   professionnelle.     Cette  fourchette  de  tarif  est  susceptible  d’être  modifiée  au  cours  d’une  Assemblée  Générale     Un  jour-­‐étude  équivaut  à  8  heures  de  travail.     Article  10  §  3  Règlement  étudiant  et  frais  de  fonctionnement   Une  fois  la  facture  réglée  par  la  structure  professionnelle,  Junior  IMHI  Consulting  effectue  le   paiement  par  virement  bancaire  sur  le  compte  de  l’étudiant  missionné  dans  les  meilleurs  délais.   Parallèlement  la  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  édite  et  délivre  à  l’étudiant  un  Bulletin  de   versement  qui  détaille  le  montant  du  paiement  reversé  ainsi  que  les  frais  de  fonctionnement  de   l’association  et  charges  sociales  prélevées.     La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  ne  pourra  pas  reverser  les  indemnités  à  l’étudiant  concerné   tant  qu’elle  n’a  pas  été  réglée  elle-­‐même  par  le  client.    
  12. 12. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Les  frais  de  fonctionnement  de  l’association  et  charges  sociales  prélevées  sont  les  suivant  :   -­‐  La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  prélève  une  commission  de  15%  sur  la  somme  globale  HT  pour   palier  à  ses  frais  de  fonctionnement  internes.      -­‐  4,3%  plus  13,93€  sont  prélevées  du  montant  HT  jour-­‐étude  pour  l’année  2014  sous  forme  de   cotisations  patronales.  Ces  charges  sont  reversées  par  La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting,   mensuellement  aux  structures  étatiques  (Urssaf,  sécurité  sociale,  accident  du  travail,  assurance   vieillesse,  versements  transports,  AGS  et  assurance  chômage).     -­‐2,4%  plus  3,16€,  sont  prélevées  du  montant  HT  jour-­‐étude  pour  l’année  2014  sous  forme  de   cotisations  salariales.   -­‐  La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  prélève  une  commission  de  5%  sur  la  somme  globale  HT  pour   participer  à  la  cérémonie  de  diplôme  de  fin  d’année.   -­‐  En  cas  d’apporteur  d’affaire,  commission  de  de  3%  sur  la  somme  globale  HT  sera  prélevé  pour   rémunérer  le  dit  apporteur  d’affaire.     Article  11  Régime  social  de  l’étudiant  missionné   Comme  il  mentionné  plus  haut,  les  conventions  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  ne  sont  pas  des   contrats  de  travail  de  ce  fait,  ils  ne  relèvent  pas  du  régime  général  de  cotisations.     Les  rémunérations  provenant  du  système  de  conventions  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting   n’ouvrent  pas  droits  aux  ASSEDIC,  l’étudiant  ne  pourra  donc  pas  toucher  d’allocation  chômage  suite  à   sa  ou  ses  périodes  de  travail  effectuées  par  le  biais  de  conventions  Junior  IMHI  Hospitality   Consulting.     Les  revenus  étudiants  perçus  par  le  biais  de  conventions  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  doivent   être  déclarés  aux  impôts  dans  la  catégorie  Honoraires.     Article  12  Temps  de  travail  &  Périodes  de  missions   La  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  est  habilité  à  mettre  en  place  des  missions  d’études   ponctuelles.  Les  missions  d’études  effectuées  par  le  biais  de  la  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  ne   doivent  pas  entraver  le  suivi  de  l’enseignement  dispensé  à  l’ESSEC.  Un  étudiant  pourra  travailler  par   le  biais  du  système  Junior  IMHI  Hospitality  Consulting  au  maximum  130  journées  étude  par  année   civile.     Un  étudiant  peut  établir  des  missions  d’études  sur  des  temps  de  travail  hebdomadaire  allant  de  1   jour  à  5  jours  /semaine.        
  13. 13. Junior  IMHI  Hospitality  Consulting    Association  d’étudiants  du  programme  IMHI  –  ESSEC   1 Avenue Bernard Hirsch, 95021 Cergy-Pontoise   Titre  III  :  Modifications   Article  10  Modification  des  statuts       Conformément  à  l’article  15  des  statuts  de  l’association,  le  conseil  d’administration  propose  lors  des   assemblées  générales  la  modification  des  statuts.  Une  telle  proposition  est  inscrite  à  l’ordre  du  jour   de  l’assemblée  générale.       Le  Président  de  l’association  ou  l’administrateur  à  l’origine  de  la  proposition  de  modification  expose   devant  l’assemblée  générale  les  motifs  de  la  modification  des  statuts  qu’il  propose.       Les  membres  actifs  sont  invités  à  voter  à  main  levée  la  modification  proposée.  Le  vote  ne  donne  pas   lieu  à  discussion,  mais  uniquement  à  validation  ou  refus.  Une  majorité  simple  est  requise.             Article  11  Modification  du  Règlement  Intérieur       Le  règlement  intérieur  est  établi  par  le  conseil  d’administration.  C’est  également  au  conseil   d’administration  qu’il  appartient  d’apporter  toutes  modifications  nécessaires  au  règlement  intérieur.       Les  modifications  du  règlement  intérieur  sont  inscrites  à  l’ordre  du  jour  de  la  réunion  du  conseil   d’administration  en  vertu  de  la  procédure  prévue  par  l’article  6§3  du  présent  règlement.       Les  modifications  du  règlement  intérieur  sont  votées  à  main  levée  à  la  majorité  simple  des  voix   exprimées.  

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