Præsentation v/ seniorkonsulent Nils Rosted på Kommunernes KOMBIT-dage juni 2013.

1. Kommunernes drejebog for monopolbruddet
- Nils Thor Rosted
Kommunernes KOMBITdag,
Middelfart den 11. juni 2013

2. I dag
1. Ambitionerne for i dag
2. Hvorfor en drejebog?
3. Demonstration
1. Digital rundvisning på www.kombit.dk/drejebogen
2. Gennemgang af drejebogens indhold
4. Hvor skal vi hen?
20.6.20132

3. Ambitionerne for i dag
Efter i dag
- Kender I konceptet
- Spreder I det gode budskab
- Ønsker I at benytte drejebogen
20.6.20133

4. Hvorfor en drejebog for monopolbruddet?
- Efterspørges af kommunerne
- Synliggøre arbejdsdelingen ml. kommuner, KOMBIT og
leverandører
- Kommunerne hjemtager styringen af it i disse år. Drejebogen
assisterer med at løfte opgaven i de kommende år.
- Kommunens monopolbrudsansvarlige kan med drejebogen i
hånden danne sig ét samlet overblik over opgaven
- Skabe en samlet kanal for information vedr. monopolbruddet
20.6.20134

5. Vi gik i luften med version 1.0
Fredag den 31/5
20.6.20135

6. 20.6.20136

7. Tre typer indhold
1. Generelt – fx standardkrav til indarbejdelse i udbud og
genudbud
2. Tværgående pr. projekt – handlinger som går igen pr.
projekt, fx uddannelsesforløb pr. projekt
3. Projektspecifikt – handlinger som kun gennemføres for et
specifikt projekt
20.6.20137

8. Hvilket indhold indgår i drejebogen?
- Vi afdækker kommunernes efterspørgsel – nu og fremadrettet
- Indholdet skal afføde en handling (aktivitet/beslutning) i
kommunerne
- Løbende lancering af indhold!
- NB! Version 1.0 indeholder et udsnit af de opgaver, som I skal
gennemføre for hvert af monopolbrudsprojekterne.
Fremadrettet bliver hver opgave konkretiseret pr. projekt.
20.6.20138
NB! DREJEBOGENS INDHOLD ER OFFENTLIGT
TILGÆNGELIGT FOR ALLE!

9. 20.6.20139
SAPA
KY
SDP
SP
STS
Projektleder
Direktion
Forvaltnings-
chefer
Digitaliserings-
chef
Sagsbehandlere
Etc.
Kontaktperson,
kommune 1
Drejebogen

10. Opgaverne for kontaktpersonerne for
Kommunernes drejebog for monopolbruddet
• løbende at orientere materialet
• modtage og distribuere information til relevante kollegaer i kommunen
• vende tilbage med eventuelle kommentarer og spørgsmål til det
udsendte materiale
• at agere forbindelsesled til kollegaer, som arbejder med
monopolbruddet
• at indberette status for implementeringsprocessen
20.6.201310

11. Digital rundvisning
20.6.201311

12. Udvalgt indhold fra version 1.0
- Bidrag til den kommunale budgetlægning for 2014
- Kommunens organisation pr. projekt
- Nødvendige investeringer
- Databehandleraftaler
- Opsigelse af kontrakter
- Parathedsanalyse-/måling
- Uddannelse
20.6.201312

13. Bidrag til budgetlægningen for 2014
Formål: Synkronisere drejebogens indhold med det kommunale
budgetårshjul.
Indhold: KOMBIT udarbejder overordnede estimater for
ressourceforbruget i 2014 i samarbejde med en række kommuner.
Forventet start: Uge 25 (2013)
Forventet slut: 15. oktober 2013
20.6.201313

14. Kommunens organisation pr. projekt
Formål: Sikre at der kan træffes de fornødne beslutninger
Indhold:
- Bemand en projektorganisation pr. monopolbrudsprojekt
- KOMBIT udsender efter sommerferien en generisk guide til
projektorganisation. Den kan inspirere kommunernes arbejde
med monopolbruddet.
Forventet start: August 2013
Forventet slut: December 2013
20.6.201314

15. Nødvendige investeringer
Formål: Tydeliggøre hvilke nyinvesteringer/opgraderinger der kan
være behov for i kommunen.
Indhold:
- Kravlister pr. projekt til kommunernes it-miljø (to-be) – 2013
- Kortlægning af lokalt it-miljø (as-is)
- Undersøg om kravene foranlediger investeringer
- Planlæg og gennemfør de fornødne investeringer
(tilpasninger/opgraderinger/nyanskaffelser)
Forventet start: September 2013
Forventet slut: Juni 2015
20.6.201315

16. Databehandleraftaler
Formål: Sikre underskrevne databehandleraftaler for hvert af de
kommende systemer
Indhold:
- Tag stilling til hvem der har kompetence til at underskrive
aftalerne
- KOMBIT vender tilbage med uddybende information i andet
halvår af 2013
Forventet start: Oktober 2013
Forventet slut: Juni 2014
20.6.201316

17. Opsigelse af kontrakter
Formål: De eksisterende systemkontrakter skal opsiges
Indhold:
- Undersøg om der gør sig særlige vilkår i kontrakterne, som
afviger fra KMD’s standardopsigelsesvarsel på seks måneder
- KOMBIT leverer beslutningsstøtte til kommunerne
- Træf beslutning om opsigelsen
Forventet start: Oktober 2013
Forventet slut: Juni 2015
20.6.201317

18. Parathedsanalyse/-måling
Formål: Sikre at den enkelte kommune bekræfter, at den lever op
til de af KOMBIT definerede forudsætninger for at kunne modtage
det nye system.
Indhold:
- Minimum seks måneder før implementeringen i kommunerne –
men ofte før – informere KOMBIT om, hvad det kræver for at
være parat til at modtage en løsning
- Minimum tre måneder før implementeringen af en løsning, skal
kommunen bekræfte, at den opfylder de opstillede
parathedskrav
Forventet start: April 2015
Forventet slut: Oktober 2015
20.6.201318

19. Uddannelse
Formål: Planlægge og gennemføre den fornødne uddannelse af
superbrugere, slutbrugere, systemadministratorer etc.
Indhold:
- Uddannelsesmateriale til rådighed tids nok til at uddannelses-
forløbet kan planlægges og organiseres.
- ”Træn-træneren”
- Mulighed for tilkøb af ekstra undervisning af ekstra slutbrugere
Forventet start: August 2015
Forventet slut: December 2015
20.6.201319

20. 20.6.201320

21. Mulige uddannelses-og implementeringsformer
20.6.201321
1 2 3 4 98
………….

22. Løsningen implementeres i Kommune 1, og
Kommune 2 deltager i forløbet
20.6.201322
1 2 3 4 98
………….

23. Løsningen implementeres i Kommune 2, og
Kommune 1 og 3 deltager
20.6.201323
2 3 4 98
………….
1

24. Løsningen implementeres i Kommune 2, og
Kommune 1 og 3 deltager
20.6.201324
3 4 98
………….
1 2

25. Hvor skal vi hen?
- Version 1.0 => Version 2.0 => Version 3.0…
- Vi skruer op for den kommunale involvering
- Kommunestyregruppe og Kommunal referencegruppe
- Materialet til hver kommunal systemimplementering
understøttes evt. med et procesunderstøttelsesværktøj
- Arbejdet med monopolbruddet skal op på dagsordenen – der er
store potentialer at hente, som kræver fornødne investeringer.
- Spred budskabet om drejebogen til relevante kollegaer
derhjemme – og samarbejd og vidensdel på tværs af
kommunegrænsen
- Kommunerne hjemtager styringen af it i disse år. Drejebogen
assisterer med at løfte opgaven i de kommende år.
20.6.201325

26. Spørgsmål/kommentarer/dialog
20.6.201326

27. Tak for i dag
20.6.201327