Big Data =
Big rôle pour
l’archiviste?
29 mai 2014
Par Catherine Nadeau
Conférence AAQ 2014
© 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets ...
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Big Data = Big rôle pour l'archiviste?

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Présentation effectuée par Catherine Nadeau, lors du Congrès de l'Association des archivistes du Québec, le 29 mai 2014 à Laval.
La présentation porte sur la définition du big data et ses bénéfices, puis présente le rôle et l'implication de l'archiviste à l'ère du big data via entre autres la gouvernance de l'information.

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Big Data = Big rôle pour l'archiviste?

  1. 1. Big Data = Big rôle pour l’archiviste? 29 mai 2014 Par Catherine Nadeau Conférence AAQ 2014
  2. 2. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 1 Au menu aujourd’hui Introduction Définir le Big Data Utiliser le Big Data L’importance de la gouvernance des données L’archiviste au sein du Big Data Les difficultés Les facteurs de succès
  3. 3. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 2 Publicité ciblée
  4. 4. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 3 Guide des meilleures pratiques de l’Australie http://www.finance.gov.au/sites/default/files/APS-Better-Practice-Guide-for-Big- Data.pdf  Allègement des processus pour offrir de meilleurs services aux citoyens  Opportunités d’innovation  Statistiques plus précises et de meilleures qualités, obtenues plus rapidement  Indentification de nouveaux services à développer et offrir  Développement de nouvelles politiques en support aux opérations permettant : •Amélioration des temps de réponse par les premiers répondants •Meilleure offre et une offre plus diversifiée en terme de santé et d’éducation •Efficacité accrue des services gouvernementaux •Optimisation de l’entretien des structures
  5. 5. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 4 Big Data http://www.information-management.com/gallery/how-cios-view-the- landscape-of-data-analytics-10025706-1.html?utm_campaign=daily- may%2029%202014&utm_medium=email&utm_source=newsletter&E T=informationmgmt%3Ae2694626%3A2056833a%3A&st=email
  6. 6. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 5 Définition Volume Vitesse Variété Big Data
  7. 7. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 6 Volume [http://europa.eu/rapid/press-release_MEMO-13-965_en.htm]
  8. 8. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 7 Croissance 0,8 Zo 2,7 Zo 8 Zo 40 Zo 2009 2012 2015 1 zettaoctet (Zo) = 1 billion de gigaoctets Ref.: http://cdn.idc.com/research/Predictions12/Main/downloads/IDCTOP10Predictions2012.pdf 2020
  9. 9. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 8 Vitesse
  10. 10. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 9 Variété http://www.kpmg.com/Ca/en/IssuesAndInsights/ArticlesPublic ations/Documents/consumercurrents-16.pdf
  11. 11. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 10 Au Québec… http://www.metro.ca/ma-liste-epicerie/a-propos.fr.html
  12. 12. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 11 Et ailleurs dans le monde http://www.psfk.com/2013/12/supermarket-in-store-recommendations.html#!QRspL http://www.creamglobal.com/17798/33011/hellmann%E2%80%99s-interactive-shopping-cart
  13. 13. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 12 Dans le secteur public
  14. 14. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 13 Gouvernance des données La discipline qui comprend le contrôle et l’assurance qualité pour l’évaluation, la gestion, l’utilisation, l’optimisation, l’audit, la maintenance et la protection des informations de l’organisation. Data Governance The exercise of decision-making and authority for data-related matters. The organizational bodies, rules, decision rights, and accountabilities of people and information systems as they perform information-related processes. Data Governance determines how an organization makes decisions — how we “decide how to decide.” Source: http://www.datagovernance.com/glossary-governance/ Data governance (DG) refers to the overall management of the availability, usability, integrity, and security of the data employed in an enterprise. Source: http://searchdatamanagement.techtarget.com/definition/data-governance Data governance is the practice of organizing and implementing policies, procedures and standards for the effective use of an organization’s structured/unstructured information assets. Source: https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/go/portal/prtroot/docs/library/uuid/60022998-5d17-2b10-dbaa-8e3ab357fa55 Data Governance: The execution and enforcement of authority over the management of data assets and the performance of data functions. Source: http://www.tdan.com/view-articles/5037 Data governance is the decision-making process that prioritizes investments, allocates resources, and measures results to ensure that data is managed and deployed to support business needs. Source: http://www.tdan.com/view-articles/5037
  15. 15. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 14 Objectifs Accroître la confiance Diminuer les risques Améliorer la sécurité Exploiter les données Optimiser les processus Accroître la responsabilisation
  16. 16. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 15 Cycle de vie des données Collecte Entretien Analyse
  17. 17. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 16 Du pareil au même http://www.francois-planchu.com/fr/ressources/textures/textures- medievales/textures_803.html
  18. 18. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 17 3 projets
  19. 19. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 18 Champs d’intervention • Bases de données et champs • Collecte et provenance • Choix et formats des données • Renseignements confidentiels Analyse de la situation et Évaluation des besoins • Durée légale • Opportunités d’affaires • Calendrier de conservation • Limite des systèmes Conservation des données • Vue d’ensemble • Besoins communs • Échanges et silos d’information Interopérabilité • Optimisation des processus • Responsabilisation de chacun • Développement et mise en place de politiques et procédures • Harmonisation entre gestion des documents et des données Développement
  20. 20. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 19 Comment s’y prendre Comment? S’intéresser Comprendre Écouter S’exprimer
  21. 21. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 20 Difficultés http://blogs.informatica.com/perspectives/wp-content/uploads/2013/04/Degradation.png
  22. 22. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 21 LDIY LDIY ?
  23. 23. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 22 Difficultés http://blogs.informatica.com/perspectives/wp-content/uploads/2013/04/Degradation.png
  24. 24. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 23 Facteurs de succès Corriger les anomalies Développer des processus répétables Définir les rôles et responsabilités Impliquer les parties prenantes Succès!
  25. 25. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG – CONFIDENTIEL. 24 Des ressources •DAMA : Data Management International http://www.dama.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=1 •TDWI : The Data Warehousing Institute Chapitre de Montréal http://tdwichapters.org/montreal •Information Management http://www.information-management.com/ •ARMA International http://www.arma.org/
  26. 26. KPMG – CONFIDENTIEL L'information publiée dans le présent document est de nature générale. Elle ne vise pas à tenir compte des circonstances de quelque personne ou entité particulière. Bien que nous fassions tous les efforts nécessaires pour assurer l'exactitude de cette information et pour vous la communiquer rapidement, rien ne garantit qu'elle sera exacte à la date à laquelle vous la recevrez ni qu'elle continuera d'être exacte dans l'avenir. Vous ne devez pas y donner suite à moins d'avoir d'abord obtenu un avis professionnel se fondant sur un examen approfondi des faits et de leur contexte. © 2014 KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L., société canadienne à responsabilité limitée et cabinet membre du réseau KPMG de cabinets indépendants affiliés à KPMG International Cooperative (« KPMG International »), entité suisse. Tous droits réservés. KPMG, le logo de KPMG et le slogan « simplifier la complexité » sont des marques déposées ou des marques de commerce de KPMG International. Questions ? Catherine Nadeau cnadeau@kpmg.ca

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