Plan estrategico

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Un Plan Estratégico es el
documento más importante que
debe redactar una institución
educativa. En él se explica hacia
dónde se quiere ir y lo más
importante cómo se llegará.
Debe ser una herramienta
creada por los directivos,
administradores, personal
docente y personal de apoyo
que utilizarán para esta tarea la
información brindada por
diferentes Departamentos o
áreas de la institución.

En él se explica hacia
dónde se quiere ir y lo
más importante cómo se
llegará

Creada por directivos,
administradores,
personal docente y
personal de apoyo

Documento más
importante que debe
redactar una institución
educativa


A través de los siglos, Dios ha
sido preciso con respecto al
planeamiento y a la realización
de su obra. En ésta época, él ha
dado a su pueblo mucha luz e
instrucción con respecto a cómo
su obra ha de llevarse adelante:
de una manera elevada,
refinada y concienzuda; y él se
agrada de aquellos que en su
servicio realizan los designios
divinos (Review and Herald, 14 de septiembre, 1905).


El plan estratégico es la
carta de navegación
que posee la institución
educativa, donde están
claramente
discriminadas las
diferentes acciones a
ejecutar, los recursos,
tiempos y
responsables, para el
logro de los objetivos
curriculares.


Cualquier Plan Estratégico,
a medida que se va
implementando, necesita
de ciertos ajustes, por lo
que debe estar sometido a
revisiones constantes,
fundamentalmente de
manos del grupo que lo
creó.


Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación
Estratégica de una institución educativa.

1. Iniciar por designar un
coordinador.

Este debería ser un profesional
con importante experiencia en
coordinar este tipo de tareas.
De esta manera: experiencia,
objetividad y neutralidad
sumarán múltiples beneficios
en la tarea de redacción del
documento.



2. Programar la actividad fuera
del ambiente laboral.

Lo ideal es retirarse el tiempo
necesario con todo el grupo encargado
de planificar el futuro de la institución
y trabajar con la mayor comodidad,
fuera del ambiente de trabajo y de las
interrupciones diarias.


Aquí hay hombres que están a la cabeza
de nuestras diversas instituciones, de los
intereses educacionales, y de las
asociaciones en diferentes localidades y
Estados. Todos ellos han de mantenerse
como representantes, para tener voz en
la tarea de moldear e idear los planes que
deberán llevarse a cabo. Debe haber más
que uno o dos o tres hombres para
considerar todo el vasto campo. La obra
es grande y no hay ninguna mente
humana que pueda planear sola la obra
que necesita hacerse... Eventos de los últimos días,
pág 54



3. Armar el equipo de
planificación de la institución
educativa.
Elegir los miembros no es tarea
fácil, los integrantes del grupo
deben contar con toda la
información. Se necesita un cúmulo
importante de información para
poder planificar y tomar decisiones
con solvencia.

Se necesita talento y habilidad para
trabajar y planificar armoniosamente.
Necesitamos personas que quieran
trabajar , no solamente para
beneficiarse a sí mismas, recibiendo
todo lo que puedan obtener por su
trabajo, sino que quieran trabajar
teniendo en vista la gloria de Dios,
para adelantar la obra en sus diversos
ramos. Esta oportunidad preciosa
para poner de manifiesto su
devolución al Señor de la obra, y su
capacidad para llevarla a cabo. A cada
uno se da su obra, no para que se
glorifique él mismo, sino para que
tribute gloria a Dios (Manuscrito 25, 1895).

4. Obtener los aportes de otros integrantes
de la institución, aunque estos no participen
directamente en la confección del Plan.

Es importante incluir en este proyecto no
sólo a los integrantes del grupo, sino
también a los demás recursos humanos de la
institución, miembros de la administración,
miembros del personal docente y miembros
del personal de apoyo especialmente si
cuentan con gente a cargo y con poder de
decisión. Cada dato que ellos aporten
beneficiará el contenido del Plan y los
comprometerá a la vez en el momento de su
implementación.

Nuestros ministros y dirigentes deben
darse cuenta de la necesidad de
consultar con sus hermanos que han
estado largo tiempo en la obra, y que
han obtenido una profunda
experiencia en los caminos del Señor.
La disposición de algunos a cerrarse y
creerse competentes para planear y
ejecutar de acuerdo con su propio
juicio y sus preferencias, los coloca en
apuros. Tal forma independiente de
actuar no es correcta, y no debe ser
seguida. Los ministros y maestros de
nuestras asociaciones han de trabajar
unidamente con sus hermanos de
experiencia, pidiéndoles su consejo, y
prestando atención al mismo. Testimonios
para los ministros, pág 510


5. Comenzar por declarar la
Misión.

Toda institución educativa debe
tener su enunciado de Misión,
en el cual se describa qué es lo
que hace la institución y quiénes
son sus clientes


Misión.
¿Por qué existe la institución?
¿En qué modalidad educativa se
desenvuelve? ¿Qué productos o
servicios ofrece? ¿Qué mercado o
área geográfica atiende?
¿Qué es lo que requieren los
estudiantes y los padres de
familia de la institución y de sus
directores o administradores?


Los hombres dirigentes deben colocar
responsabilidades sobre otros, y
permitirles planear e idear medios y
ponerlos en ejecución de manera que
puedan obtener experiencia. Todos
nuestros obreros deben tener
oportunidad de ejercitar su propio
juicio y discreción. Dios ha dado a los
hombres talentos que él se propone
que usen. El les ha dado una mente, y
quiere que lleguen a ser pensadores, y
tengan sus propios pensamientos y su
propio planeamiento, más bien que
depender de otros para que piensen
por ellos. Testimonios para los ministros, pág 307


Misión.
¿De qué manera se reducirá la
ansiedad, los riesgos, los costos y
fracasos académicos e incrementar el
placer, la seguridad, la satisfacción y el
éxito académico de los estudiantes?

Tomar en cuenta que la declaración de
la Misión de la institución debe ser muy
breve y simple, pero debe reflejar todos
estos puntos tan importantes.

5. Comenzar por declarar la Misión.
Ser un referente
Ser una formulación
teórico que guía el
explicita de propósito
quehacer de la
duradero
institución

La misión se
caracteriza por:

Indicar la concepción Incentivar en todos los
que tiene la institución miembros de la comunidad
hacia los demás ¿QUE educativa el sentido de
SOMOS? ¿QUE HACEMOS? pertenencia a la institución

5. Comenzar por declarar la Misión.
La misión debe
Ser una formulación
explicitar explicita de propósito
claramente: duradero

1. Que tipo de La misión se
institución es 2. La ubicación
( oficial, privada...) caracteriza por: geográfica

Indicar la concepción 3.Concepción filosófica, Incentivar en todos los
que tiene la institución valores y competencias miembros de la comunidad
hacia los demás ¿QUE que desarrolla en sus educativa el sentido de
SOMOS? ¿QUE HACEMOS? pertenencia a la institución
estudiantes


Una misión correctamente
diseñada es vital para la
formulación, ejecución y
evaluación de estrategias.
Carecer de una clara
formulación de misión
puede llevar a que las
acciones a corto plazo se
conviertan en
contraproducentes en el
largo plazo.


La misión debe siempre
revisarse para adaptarla a
cambios ambientales
importantes, pero sólo
requerirá pocos cambios si
ha sido redactada con
cuidado. Las formulaciones
de misiones
verdaderamente efectivas
resisten la prueba del paso
del tiempo.

Estratégica de una institución educativa

6. Formular la declaración de
la Visión institucional
especificando qué se quiere
para el futuro.

¿Cómo quiere que sea
considerada la institución? ¿Qué
sueños y proyectos espera se
puedan realizar? ¿Cómo quiere
que sea reconocida en el mercado
y ambiente educativo? ¿Qué
posición proyecta ocupar en el
mercado? ¿Qué modelos de
calidad se piensa alcanzar?


6. Formular la declaración de
la Visión institucional
especificando qué se quiere
para el futuro.

La visión pretende ser el
norte, a donde se proyecta la
institución como entidad
preocupada por un
mejoramiento continuo.
Describe el propósito a largo
plazo.


6. Formular la declaración de la Visión institucional especificando
qué se quiere para el futuro.

La visión se
caracteriza por:

Ser una formulación Ser la concepción que
explicita que guía el visualiza el futuro próspero
mejoramiento continuo de la institución ( ¿QUÉ SE
de la institución. QUIERE SER?)


Deben haber mucho mayor
responsabilidad personal, mucho más
pensamiento y planeamiento, mucho más
poder mental en la labor que se realiza
por el Maestro. Esto aumentaría la
capacidad de la mente, y daría
percepciones más agudas en cuanto a qué
hacer y cómo hacerlo. Hermanos, tendréis
que luchar con dificultades, llevar cargas,
dar consejos, planear y ejecutar, mirando
constantemente a Dios para recibir ayuda.
Orad y trabajad, trabajad y orad; como
alumnos en la escuela de Cristo, aprended
de Jesús. Testimonios para los ministros, pág 507


La visión debe explicitar:

La visión se
caracteriza por: futuro
1. Objetivo a

2. El procedimiento para la obtención del objetivo

3.Los medios para alcanzar el objetivo


Toda institución educativa
posee filosofías y
propósitos únicos, lo cual
se debe reflejar en la
formulación de la misión y
la visión, elementos
básicos de su horizonte
institucional.

7. Agregar a la declaración
de la Visión institucional los
valores y convicciones.

Las aspiraciones proponen los
resultados deseados; los valores
y las convicciones establecen
cómo hará la institución para
alcanzarlos.

Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación Estratégica de
una institución educativa

8. Llevar a cabo una evaluación
de las políticas existentes en
relación al mercado potencial.

¿Cuáles son las principales tendencias
(políticas, económicas, educativas,
tecnológicas, religiosas, sociales,
intelectuales, artísticas) que afectan a
la institución? ¿Qué tendencias
representan una amenaza para la
institución? ¿Cuáles de esas
tendencias constituyen una
oportunidad?

Esquema para trabajar en el momento de desarrollar la Planificación Estratégica de una
institución educativa

9. Desarrollar un análisis
FODA de la institución, en el
que quede muy claro cuáles
son sus fortalezas,
oportunidades, debilidades y
amenazas.
¿Qué es lo que la institución hace
excepcionalmente bien? ¿Qué es lo
que no hace tan bien? ¿Cuáles son
los puntos fuertes y las
competencias particulares en las
que se destaca?

No debemos planear grandes
comienzos mientras tengamos
tan poca fuerza para completar
lo que ya ha sido comenzado.
No se acometan nuevas
empresas antes de tiempo, para
absorber en otros lugares los
recursos que recursos que
deben ser empleados para
edificar la obra en ____ Los
intereses en ese lugar deben
quedar firmemente
establecidos antes de entrar en
otro territorio (Carta 87, 1902).


9. Desarrollar un análisis
FODA de la institución, en el
que quede muy claro cuáles
son sus fortalezas,
oportunidades, debilidades y
amenazas.

¿Cuáles son, claramente, sus
puntos débiles y sus carencias?
¿Cuenta con alguna ventaja
competitiva especial en el mercado
educativo?


10. Definir los objetivos de la
institución en el corto plazo.

Tener en cuenta los resultados de la
evaluación externa e interna ¿cómo se
trabajará el próximo año? Pensar en
objetivos que den respuesta a la
necesidad de cambio, que se
aprovechen las oportunidades externas
y mejoren la institución.


11. Determinar los objetivos
a largo plazo.

¿Qué debería hacerse de aquí a
tres años? ¿Y en cinco años? Una
vez que se tiene este punto y el
anterior definidos en su totalidad
hacer un listado por orden de
importancia para luego definir los
planes de acción.


12. Hacer un análisis de los
factores que inciden sobre
cada Objetivo.

No suprimir este paso. Si no se ha
logrado determinado objetivo,
con seguridad hay razones que
no se lo han permitido. ¿Cuáles
son éstas fuerzas, los factores o
actitudes que actúan en forma
negativa en el logro de ese
objetivo específico? Descubrirlas
para eliminarlas.


12. Hacer un análisis de los
factores que inciden sobre
cada Objetivo.

¿Cuáles son las fuerzas, factores
o actitudes que favorecen el
logro de ese objetivo? Buscar la
manera de potenciar esas fuerzas
positivas.


13. Desarrollar planes de acción
para el logro de cada uno de los
objetivos fijados.

Para cada objetivo específico; ¿cuáles
serán las medidas que reducirán los
aspectos negativos y maximizarán los
positivos en el análisis hecho en el
punto anterior? ¿Quién, dentro del
equipo, aceptará la responsabilidad de
asegurar la implementación de cada
una de esas medidas? ¿Cuándo y dónde
serán implementadas? ¿Qué recursos
se necesitarán?


14. Redactar un memorando
con la asignación de
responsabilidades.

Registre cada medida
propuesta, por orden
cronológico, en un documento
a distribuir a cada uno de los
colaboradores involucrados en
el proceso.


14. Redactar un memorando
con la asignación de
responsabilidades.

A través de reuniones semanales,
controlar el progreso que se va
produciendo en las tareas que
debían iniciarse la semana
anterior y revisar las que deberán
implementarse en la semana
próxima tomando las medidas
correctivas que hicieran falta


15. El Plan Maestro
de Desarrollo
Espiritual

Es el termómetro
que marca el grado
de espiritualidad
en una institución
adventista.


15. Plan maestro de
desarrollo espiritual

No es sencillo evaluar la
“espiritualidad”, se debe considerar
el crecimiento y el desarrollo
espiritual como parte de las
responsabilidades de todo aquel
que forma parte de una institución
educativa adventista. Es necesario
planificar de manera institucional
un plan de desarrollo espiritual y
evaluarse de la manera más
objetiva posible en pro de mejorar
el sistema de trabajo.

15. Plan maestro de desarrollo
espiritual
Toda institución educativa adventista debe
promover y nutrir intencionalmente la
vida espiritual de los estudiantes, a la par
del desarrollo integral del personal
docente, del personal administrativo, del
personal de apoyo y de los padres de
familia. Esto será una realidad por medio
de las interacciones personales y
actividades que ayuden a forjar una
creencia fundamental, un principio y un
valor en la vida de cada uno de los
conforman la comunidad educativa..


espiritual

Es una herramienta para conocer las
necesidades espirituales de los
alumnos, del personal docente, del
personal administrativo, del personal
de apoyo y de los padres de familia.
Promueve una atmósfera apropiada,
con actividades definidas, para lograr
resultados en el crecimiento espiritual
de todos los miembros de la comunidad
educativa.


espiritual

En una institución educativa adventista
el plan maestro de desarrollo espiritual
corresponde a un ideario de metas
estrategias y competencias que la
administración, los miembros de la
facultad, miembros del personal de
apoyo y estudiantes desean que se
realice en los distintos ámbitos de la
actividad académica, estudiantil y
profesional.


espiritual

Se implementa a través de todas
las actividades del diario
quehacer que se llevan a cabo
en el campus de la institución.
Se plasma así el punto de vista
espiritual en todas las
actividades generales que se
realizan en cada departamento
de la institución.

Destinatarios del
Plan Maestro de
Desarrollo
Espiritual

Personal Padres de
administrativo familia

Personal
docente y
Estudiantes
Personal de
apoyo


15. Plan maestro de 1. Organizar el equipo de planificación
desarrollo espiritual
2. Dirigir una evaluación diagnóstica

3. Crear el P. M. D. E.

4. Implementar el P. M.D. E.

5. Evaluar el P. M. D. E.

•Actualizar la declaración de Misión y Visión institucional

PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL

a. Actualizar la declaración de Misión y

1. Organizar el equipo de
Visión institucional
b. Designar un coordinador de

planificación
equipo

c. Nombrar los miembros del equipo

d. Definir a quien responde el equipo

e. Establecer el calendario de reuniones
del equipo

a. Realizar una evaluación diagnostica de:

La realidad espiritual-moral de los alumnos por medio de encuestas,
entrevistas, observación, etc.

La programación y la implementación de las actividades religiosas de la
institución, por medio de entrevistas grupales a alumnos y profesores.

La educación religiosa y la integración fe-enseñanza en la sala de clases, por medio de
la revisión de los programas de estudio, evaluación de la materia/profesor por parte
de los alumnos y entrevista a los alumnos.

a. Realizar una evaluación diagnostica de:

El impacto de la programación y de las actividades de la iglesia de la
institución por medio de entrevista a alumnos y profesores.

Todos los aspectos de la institución que afectan la vida religiosa de los
alumnos y los variados sitios en que ocurren los resultados deseados por
medio de entrevista a alumnos y profesores.

La realidad espiritual-moral de los padres de familia por medio de
encuestas, entrevistas, programas especiales, observación, etc.

b. Invitar a la participación institucional en el
proceso de diagnóstico.

c. Supervisar la realización del proceso de diagnóstico.

d. Analizar los resultados del diagnóstico.

e. Presentar un informe de los resultados del
diagnóstico en porcentajes a la administración.


a. Seleccionar los indicadores de la realidad espiritual, priorizando las
debilidades detectadas en el diagnóstico.

b. Seleccionar el principio, la doctrina y el valor a ser implementado
durante el año en base a los resultados del diagnóstico.

c. Establecer los objetivos como expectativas de logro para modificar la
situación inicial diagnosticada.

d. Estos objetivos deben ser simples, evaluables, que se puedan alcanzar y
orientados a resultados en un tiempo determinado.


e. Seleccionar las actividades para el logro de los objetivos, adaptándolas
a los diferentes niveles educativos y áreas/sectores de la institución.

f. Asegurar que los contenidos curriculares incluyan los principios,
doctrinas y valores seleccionados con los correspondientes objetivos,
actividades y evaluación.

g. Nombrar las personas responsables de cada una de las actividades.

h. Invitar a la participación de todo el personal de la institución en el
proceso de elaboración de las actividades a fin de lograr la aceptación y el
compromiso institucional con el principio, doctrina y valor seleccionados.


i. Establecer el calendario de realización de actividades.

j. Diseñar la promoción del P. M. D. E y de cada una de las actividades.

k. Establecer el presupuesto para la realización y evaluación de las
actividades.

l. Designar responsables para la evaluación de proceso y final, y la
metodología e instrumentos a ser utilizados.

4. Implementar el P. M. D. E.

a. Presentar para su aprobación a la junta de la institución el P. M. D. E.,
dentro del primer mes de clases, incluyendo especialmente el calendario
de actividades, responsables y presupuesto.

b. Exponer en forma visible la declaración de Misión y Visión en todos los
sectores, departamentos y niveles de la institución y presentar en
reuniones de personal y alumnos.

c. Exponer en forma visible el principio, doctrina y valor seleccionado, en todo el
ámbito institucional y presentar en reuniones de personal y alumnos a fin de
asegurar el conocimiento, recuerdo y la vigencia permanente de los mismos.

d. Invitar a la participación institucional en el proceso de implementación de las
actividades a fin de lograr la aceptación y el compromiso de toda la institución
con el principio, doctrina y valor seleccionados.

4. Implementar el P. M. D. E.

e. Implementar las actividades, adaptadas a los diferentes niveles
educativos y áreas/sectores de la institución.

f. Realizar el seguimiento/monitoreo del cumplimiento de las actividades
utilizando las grillas correspondientes.

g. Asegurar que los logros espirituales alcanzados a través de la
implementación del P.M.D.E . se sostengan y preserven en el tiempo.

Evaluar el P. M. D. E.

a. Invitar a la participación institucional en el proceso de evaluación de
los resultados a fin de proceder al análisis de los mismos e identificar los
objetivos alcanzados y los no alcanzados en relación con el principio,
creencia y valor seleccionados.

b. Implementar la evaluación final utilizando los
instrumentos del diagnostico.

c. Analizar los resultados.

Evaluar el P. M. D. E.

d. Identificar los objetivos no alcanzados.

e. Reformular los objetivos no alcanzados.

f. Comunicar las conclusiones por escrito y presentar informe a la
administración.


Los objetivos y estrategias
deben desarrollarse en forma
consciente y coordinada en
vez de surgir de decisiones
operativas cotidianas. Cuando
una institución no sabe hacia
donde se dirige, termina en el
sitio donde menos desea
estar. Toda institución
educativa debe determinar y
comunicar objetivos y
estrategias claras a la luz de
su horizonte institucional.


La esencia de la formulación de
estrategias radica en la evaluación de
sí la institución está haciendo las
cosas bien y cómo ser más efectiva en
lo que hace. Toda institución debe
preocuparse por no convertirse en
prisionera de su propia estrategia,
pues aun la mejor estrategia se
vuelve tarde o temprano obsoleta.
Un plan estratégico nunca debe ser
fijo. Las estrategias deben revisarse
periódicamente para evitar que las
directivas se vuelvan conformistas.


En el proceso de ejecución de
estrategias no es suficiente
formular acertadamente las
estrategias, es necesario que
toda la comunidad educativa se
comprometa en la ejecución de
las mismas y esto es posible de
acuerdo con el nivel de
participación en la elaboración
de las mismas.

Además, no es suficiente fijar
exitosamente metas, políticas
y asignar recursos
acertadamente, pues las
estrategias hay que
controlarlas y evaluarlas. El
fundamento principal de una
evaluación efectiva de
estrategias es la
retroalimentación oportuna y
adecuada, pues la evaluación
no puede ser mejor que la
información sobre la cual se
basa.

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