Este documento presenta una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel. Explica cómo abrir y guardar un libro de trabajo de Excel y describe que cada libro contiene hojas de cálculo que tienen filas y columnas de celdas donde se pueden introducir datos. También resume los requisitos para instalar Excel y los métodos para ingresar al programa, así como los elementos básicos de la interfaz de usuario.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS
QUIMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERIA
NOMBRE: Karen
Coronel
CURSO: 3 Año «B»
TEMA: Excel
DOCENTE: Ing.
Karina García

2. INTRODUCCION
En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para
el manejo del programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del
menú Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se
abre un Libro de trabajo Una vez abierto el Libro podemos empezar por
guardarlo dándole un nombre que nos permita reconocer con
posterioridad el contenido del mismo. Para ello accedemos al menú
ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al Libro -por ejemplo:
Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el disco duro,
podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos
también la opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro
dispositivo de memoria. Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a
su vez contienen varias Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo
aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos. En cada una
de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo
podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o
funciones. La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar
cálculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible
y minimizando la introducción de errores. Veremos a continuación algunas
herramientas básicas del programa Excel.

3. ENTORNO EXCEL

4. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL









Un equipo personal con un procesador 386DX o superior (se
recomienda 486)
Sistema operativo Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows NT
Workstation versión 3.51 o posterior (no funcionará en versiones
anteriores de Windows)
Microsoft Excel para Windows 95 (no se ejecutará en versiones
anteriores de Microsoft Excel)
8 megabytes (MB) de memoria para su uso en Windows 95; 14 MB de
memoria para su uso en Windows NT Workstation.
Espacio requerido en disco: 10 MB disponibles (excluye los requisitos
para Microsoft Excel para Windows 95)
Una unidad de disco de alta densidad de 3,5 pulgadas
VGA, o adaptador de vídeo de resolución superior (SVGA 256 colores
recomendado)
Microsoft Mouse o dispositivo señalador compatible
Contabilidad de datos desde un sistema compatible con Microsoft
Small Business Financial Manager para Microsoft Excel

5. FORMAS DE INGRESO A EXCEL
MÉTODO
1.
DESDE EL BOTÓN INICIO SITUADO, NORMALMENTE, EN LA ESQUINA
INFERIOR IZQUIERDA DE LA PANTALLA. COLOCA EL CURSOR Y HAZ CLIC
SOBRE EL BOTÓN INICIO SE DESPLIEGA UN MENÚ; AL COLOCAR EL CURSOR
SOBRE TODOS LOS PROGRAMAS
MÉTODO 2.
DESDE EL ICONO DE EXCEL DEL ESCRITORIO.
MÉTODO 3.
BUSQUE EL ARCHIVO EXCEL.EXE EN EL EXPLORER Y HAGA DOBLE-CLIC EN
EL
MISMO.
MÉTODO 4.
EN EL MENÚ INICIO, ABRIR EJECUTAR, EN RECUADRO DE "ABRIR" EXCEL , Y
HAGA CLIC EN ACEPTAR.
MÉTODO 5.
USAR LA BARRA DE ACCESOS DIRECTOS DE OFFICE, PARA ABRIR EL NUEVO
DOCUMENTO EN ESE PROGRAMA.
MÉTODO 6.
USE LOS ÍCONOS DE OFFICE EN EL MENÚ INICIO.

6. ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en
la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales),
donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada
celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir
la letra de la columna con el número de la fila correspondiente,
así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica
como
A1
(Columna
A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres
(3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado
o disminuid

7. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA
VENTANA

8. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA
HOJA
1.
2.
3.
4.
Abre Microsoft Excel y el
archivo
que
desees
cambiar.
Haz doble clic en la ficha
de la hoja de cálculo a la
que desees cambiarle el
nombre. (Las fichas están
en la parte inferior de la
ventana de Excel). El
nombre de la hoja se
resalta.
Escribe el nuevo nombre
para la hoja.
Pulse Enter para aceptar los
cambios.

9. RANGO DE CELDA
El seleccionar varias
celdas
con
el
mouse o por medio
del teclado, se le
denomina rango de
celdas, este rango
lo estipula el usuario,
y será según los
requerimientos que
este tenga en el
momento, ejemplo:

10. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma
continua como se hace con los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras
y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con
escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo
de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya
preestablecido así: 1. Los datos alfanuméricos se alinean al lado
izquierdo de las celdas. 2. Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.

11. OPERACIONES BASICAS
BORRAR RANGO
SELECCIONADO
Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú: •Todo: Elimina el
contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas. •Formato:
Elimina únicamente los formatos aplicados
mas no el contenido. •Contenido: Elimina
los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios:
Elimina
comentarios
aplicados sobre las celdas

12. OPERACIONES BASICAS
ELIMINAR CELDAS FILAS Y
COLUMNAS
Según las necesidades que
se tengan para eliminar un
bloque que celdas, Excel nos
ofrece las siguientes opciones
que encontramos a través
del Menú Edición comando
Eliminar...: •Desplazar celdas
hacia la izquierda. •Desplazar
celdas •Toda la fila. •Toda la
columna. hacia arriba.

13. OPERACIONES BASICAS
INSERTAR CELDAS FILAS Y
COLUMNAS
Otra de las necesidades que se
presentan frecuentemente es la
de poder insertar un bloque que
celdas, en este caso Excel nos
ofrece las siguientes opciones
que encontramos a través del
Menú
Insertar
comando
Celdas...: •Desplazar celdas
hacia la derecha. •Desplazar
celdas hacia •Insertar toda una
fila. •Insertar toda una columna.
abajo.