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Simplifie l’organisation des séjours enfants et ados.
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DURANT UN SÉJOUR EXTRASCOLAIRE.
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Les règles à respecter en cas d’enfant malade durant le séjour.
A l’exception...
FICHE SANITAIRE DE LIAISON • SÉJOURS ENFANTS - ADOS
Merci de remplir scrupuleusement cette fiche, puis de nous la remettre...
ETAT DES VACCINATIONS (SE RÉFÉRER AU CARNET DE SANTÉ ET AUX CERTIFICATS DE VACCINATION DE L’ENFANT)

VACCINS
OBLIGATOIRES
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Fiche sanitaire de liaison pour sejour, colo, camp,...

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Cette fiche pratique Animateurs proposée par Keezam fait le point sur les règles à respecter en matière de santé durant un séjour extrascolaire : colonie ou centre de vacances, séjour sportif ou linguistique, camp,...

Elle spécifie le rôle de l’Assistant Sanitaire (obligatoire), et les procédures à respecter en cas d’enfant malade durant le séjour, en France ou à l’étranger.

Cette fiche propose aussi un modèle de Fiche Sanitaire de Santé, fiche obligatoire, que les parents ou responsables légaux du mineur sont tenus de remplir et de signer avant le départ. La Fiche Sanitaire de Liaison est indispensable pour assurer une bonne qualité des soins en cas de besoin, durant le séjour.

Keezam est le Centre de ressources des voyages scolaires et des séjours de vacances. Il met à la disposition des organisateurs et responsables de séjours enfants ou ados (enseignants, directeurs d’établissement scolaire, responsables associatifs, animateurs, collectivités territoriales,...) les informations et services permettant d’organiser un séjour dans les meilleures conditions.

Toutes les ressources proposées par Keezam sont accessibles gratuitement, sur http://keezam.fr

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Fiche sanitaire de liaison pour sejour, colo, camp,...

  1. 1. KEEZAM Simplifie l’organisation des séjours enfants et ados. www.keezam.fr Fiche Animateurs Nombre de pages : 5 VEILLER SUR LA SANTÉ DES MINEURS DURANT UN SÉJOUR EXTRASCOLAIRE. LA FICHE SANITAIRE DE LIAISON. Cette fiche est destinée aux responsables de séjours avec des enfants et ados : colonies ou centres de vacances, clubs sportifs, associations, etc... Elle fait le point sur les informations à connaître et les règles à respecter concernant la santé des mineurs. La “Fiche Sanitaire de Liaison”, jointe, doit être remplie et signée par les parents ou responsables légaux du mineur avant le départ. Elle est conservée par l’Assistant Sanitaire durant tout le séjour. LES FICHES ANIMATEURS KEEZAM... Les Fiches Animateurs proposées par Keezam sont destinées à tous les organisateurs de séjours et voyages avec des mineurs, hors du cadre scolaire : colonies et centres de vacances, déplacements sportifs, séjours à thème, groupes scouts, CE,... Pratiques, elles facilitent le travail des responsables, organisateurs comme accompagnateurs, et aident à la réussite des voyages. Toutes les Fiches Animateurs sont accessibles sur le site www.keezam.fr Pour informer et rassurer facilement les parents, utilisez votre messagerie Keezam’tel. Keezam’tel est la messagerie téléphonique des séjours scolaires ou extrascolaires. Sur le répondeur réservé à votre séjour, vous pouvez enregistrer gratuitement et quand vous le voulez, des messages destinés aux parents. Avec Keezam’tel, un seul coup de fil - gratuit - suffit pour donner des nouvelles à toutes les familles. Pour en profiter : http://keezam.fr/messagerie-telephonique/
  2. 2. LES FICHES ANIMATEURS KEEZAM WWW.KEEZAM.FR LA SANTÉ DES ENFANTS ET ADOLESCENTS DURANT UN SÉJOUR EXTRASCOLAIRE. Que faire si un enfant tombe malade pendant une colonie ou un centre de vacances ? Un mineur sous traitement peut-il partir avec ses médicaments ? A quoi sert la « Fiche Sanitaire de Liaison » ? Qui est en charge de la santé des enfants et des ados lors d’un séjour hors du cadre familial? Quel est le rôle exact de l’Assistant Sanitaire ? Comment faire face à d’éventuels frais médicaux lors d’un séjour à l’étranger ? Etc. Etc. Cette fiche est destinée aux directeurs, responsables et animateurs de séjours avec des enfants ou adolescents. Elle les informe et les aide à veiller sur la santé de tous lors d’un séjour. Le rôle de l’Assistant Sanitaire (AS). La présence d’un Assistant Sanitaire est obligatoire dans toutes les colonies, centres de vacances, camps ou voyages auxquels participent des mineurs, à partir du moment où le séjour comprend une nuitée. L’Assistant Sanitaire - qui peut être un animateur BAFA ou BAFD - doit être titulaire du PSC1 (Prévention et secours civiques de niveau 1), de l’AFPS (Attestation de formation aux premiers secours), ou d’une équivalence. Il assure la surveillance et le suivi sanitaire de chacun au sein du groupe. Son rôle consiste principalement à : • effectuer les premiers gestes et organiser les secours en cas d’accident, • organiser l’infirmerie et gérer les « petits » soins quotidiens, • distribuer les traitements médicamenteux sur ordonnance, • être à l’écoute des enfants et veiller à leur bien-être physique et psychologique, • mener une action d’information et de prévention des risques auprès des enfants et ados, • collecter, vérifier et conserver les « Fiches Sanitaires de Liaison », • faire le lien avec les parents ou responsables légaux en cas d’accident ou de maladie touchant un enfant. L’Assistant Sanitaire doit être – autant pour les parents que pour les enfants – le référent à qui ils peuvent s’adresser en toute confidentialité pour toutes les questions touchant à la santé et à la prévention. Mais il n’est en aucun cas autorisé à donner de médicaments à un enfant sans prescription médicale valide (ordonnance). En cas de doute sur l’état de santé d’un enfant, son rôle est d’organiser la visite médicale – ou l’hospitalisation – de celui-ci, et de veiller à son bien-être. L’importance de la « Fiche Sanitaire de Liaison ». La « Fiche Sanitaire de Liaison », parfois dénommée plus simplement « Fiche santé » est un élément important lors de la préparation d’un séjour avec des jeunes. Au delà de son caractère obligatoire, elle permet aux familles de transmettre au responsable du groupe, ou à l’assistant sanitaire, des informations importantes concernant la santé de l’enfant. En cas d’accident ou de maladie, elle permet au responsable du groupe, ou à l’Assistant Sanitaire, de disposer et de transmettre immédiatement aux professionnels de santé les éléments nécessaires à une prise en charge immédiate et efficace de l’enfant. Il est donc très important que cette « Fiche Sanitaire de Liaison » soit remplie avec beaucoup d’attention par les parents. N’hésitez pas à la leur remettre plusieurs semaines avant le départ, en insistant sur son importance. Vous leur laisserez ainsi le temps de la remplir correctement, et parfois celui de réaliser qu’il est urgent de mettre à jour les vaccins… NB : une “Fiche Sanitaire de Liaison” vous est proposée en fin de ce document.
  3. 3. LES FICHES ANIMATEURS KEEZAM WWW.KEEZAM.FR Les règles à respecter en cas d’enfant malade durant le séjour. A l’exception de colonies ou centres de vacances « médicalisés » qui disposent d’un personnel formé et soumis à une réglementation spécifique, la règle qui s’applique à toutes les autres structures accueillant des mineurs est simple : hors prescription médicale, il est strictement interdit à un encadrant de donner un médicament à un mineur. Un médicament n’est jamais anodin ; or une posologie mal suivie, une allergie inconnue, voire un choc anaphylactique, peuvent mener rapidement l’enfant à une situation d’urgence médicale. Il arrive qu’un enfant, le jour du départ, soit sous traitement pour une affection bénigne. Ou que celle-ci se déclare durant le séjour, sans remettre en cause la participation de l’enfant. Le rôle de l’Assistant Sanitaire n’est pas de se substituer à un médecin, mais d’organiser les soins sous contrôle du corps médical. Cela nécessite qu’il ait, avant le départ, pris quelques précautions indispensables : • L’autorisation expresse donnée par le responsable légal de l’enfant de pouvoir « soigner » si besoin est. Cette autorisation est intégrée à la « Fiche Sanitaire de Liaison ». Il est donc important que les parents ou responsables légaux aient dûment rempli et signé cette fiche. Leur signature les engage juridiquement. • Des ordonnances valides, et des médicaments dans leur boîte d’origine, marquée au nom de l’enfant, et accompagnée de leur notice. • Pour les plus jeunes, même si l’enfant est autonome dans son traitement lorsqu’il est à la maison, durant le séjour les médicaments et ordonnances sont sous la seule responsabilité de l’Assistant Sanitaire. Si un enfant, chez lui, peut avoir appris à « gérer » de façon autonome et responsable un traitement habituel, ce n’est pas le cas de ses camarades. Or un médicament qui traîne dans une chambre ou sous une tente risque toujours d’être avalé… • Enfin, si un enfant tombe malade pendant le séjour, aucun traitement, même le plus « léger » ne doit être donné sans avoir au préalable consulté un médecin (muni de la Fiche Sanitaire de Liaison de l’enfant). Que faire en cas de maladie ou accident d’un mineur à l'étranger ? Les précautions à respecter sont les mêmes, que le voyage se déroule sur le sol français ou à l’étranger. Concernant la protection sociale, la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) permet, dans tous les pays de l’Union Européenne, d’attester des droits à l’assurance maladie, et le cas échéant de bénéficier d’une prise en charge des soins médicaux. La CEAM est individuelle, nominative et gratuite. Elle est accessible pour tous, enfants de moins de 16 ans compris. Pour en bénéficier, les familles doivent en faire la demande au moins 15 jours avant le départ. La demande peut être faite directement par Internet à partir du compte de l’assuré (https://assure.ameli.fr), et ne nécessite l’envoi d’aucun document. Si le départ a lieu dans les 15 jours suivants la demande, la caisse d’Assurance Maladie délivre alors un certificat provisoire de remplacement, valable trois mois. Il atteste des droits à l’assurance maladie et s’utilise dans les mêmes conditions que la CEAM. Le saviez-vous ? Où que vous soyez, Keezam’tel vous permet de rassurer les familles. http://keezam.fr rubrique Keezam’tel
  4. 4. FICHE SANITAIRE DE LIAISON • SÉJOURS ENFANTS - ADOS Merci de remplir scrupuleusement cette fiche, puis de nous la remettre rapidement. Les informations confidentielles qu’elle contient sont destinées au responsable sanitaire du séjour et, le cas échéant, aux services médicaux. Elle vous sera rendue à la fin du séjour. IDENTITÉ DE L’ENFANT CADRE A REMPLIR PAR LE RESPONSABLE DU VOYAGE Organisme : Nom de l’enfant : Groupe : Prénom : Séjour du : Né(e) le : au : Lieu du séjour : à: Responsable : Garçon : Fille : RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE RESPONSABLE LÉGAL DE L’ENFANT Prénom : Adresse : Ville : Coordonnées téléphoniques du père Coordonnées téléphoniques de la mère Domicile : Domicile : Mobile : Mobile : Travail : Travail : Autres numéros pouvant être joints en cas d’urgence (indiquer le nom des personnes) RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX CONCERNANT L’ENFANT L’enfant suit-il un traitement médical ? OUI NON Si OUI, merci de joindre l’ordonnance du médecin traitant avec les médicaments correspondants. (Boîtes de médicaments dans leur emballage d’origine, marquées au nom de l’enfant et accompagnées de leur notice.) Nous vous rappelons qu’aucun médicament ne pourra être donné à l’enfant sans ordonnance. L’enfant a-t-il des allergies ? Asthme : Alimentaires : Médicamentauses : OUI OUI OUI NON NON NON Autres : Si OUI, précisez la cause de l’allergie et la conduite à tenir (si automédication, merci de le signaler) : Retrouvez toutes les fiches pratiques pour préparer vos voyages avec des enfants ou ados sur www.keezam.fr Nom :
  5. 5. ETAT DES VACCINATIONS (SE RÉFÉRER AU CARNET DE SANTÉ ET AUX CERTIFICATS DE VACCINATION DE L’ENFANT) VACCINS OBLIGATOIRES OUI NON DATES DES DERNIERS RAPPELS VACCINS RECOMMANDÉS Diphtérie Hépatite B Tétanos Rubéole-Oreillons-Rougeole Poliomyélite Coqueluche Ou DT polio DATES Autres (préciser) Ou Tétracoq BCG Si l’enfant n’a pas les vaccins obligatoires, merci de joindre un certificat médical de contre-indication. Attention : le vaccin anti-tétanique ne présente aucune contre-indication. ETAT DES MALADIES ENFANTINES L’enfant a-t-il déjà eu les maladies suivantes ? MALADIE OUI NON MALADIE OUI Rubéole Coqueluche Varicelle Rougeole Oreillons Scarlatine Otite NON Rhumatisme articulaire aigü Angine INFORMATIONS ET RECOMMANDATIONS IMPORTANTES Merci d’indiquer les éventuels problèmes ou difficultés de santé - énurésie, maladie, accident, crises convulsives, opérations, rééducation,... - en indiquant les dates, ainsi que les précautions à prendre. Votre enfant porte-il des lunettes, lentilles, prothèses auditives ou dentaires ? Précisez aussi s’il est astreint à un régime alimentaire particulier (allergies, choix religieux,...) NOM ET COORDONNÉES DU MÉDECIN TRAITANT DE L’ENFANT Docteur : Téléphone : Adresse : ENGAGEMENT DU RESPONSABLE LÉGAL Je sousigné, , responsable légal de l’enfant déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche. J’autorise par la présente le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l’état de l’enfant. Date : Signature : Attention : Evitez de confier son carnet de santé à votre enfant. Si vous souhaitez transmettre au responsable du séjour des extraits du carnet de santé, faites des photocopies et joignez-les à cette fiche.
  6. 6. I N F O R M A T I O N - O F F R E P A R T E N A R I A T Vous organisez ou accueillez des séjours d’enfants ou d’ados, en France ou à l’étranger ? Dotez vous d’une messagerie qui rassure les parents… et vous rapporte de l’argent. Notre offre Partenaire est réservée aux organisateurs ou accueils réguliers de séjours enfants ou ados : établissements scolaires, organismes de voyages scolaires ou de séjours de vacances, centres ou colonies de vacances, associations, fédérations et clubs sportifs, collectivités territoriales, mouvements scouts, CE... Ce Partenariat est totalement GRATUIT, et très simple mettre en place. Il vous fait bénéficier d'avantages importants lorsque vous utilisez notre messagerie téléphonique durant vos séjours : Avantage n° 1 : Vous offrez un service qui rassure les familles. • Vous disposez gratuitement d’une boîte vocale pour chaque voyage ou séjour. • Elle vous permet de donner des nouvelles à toutes les familles, facilement, en un seul coup de fil. • Elle fonctionne 24h/24, pour tous les séjours – en France et à l’étranger – au départ de la France. Avantage n° 2 : Vous gagnez de l’argent. • Vous percevez une commission sur chaque appel parent passé sur les boîtes vocales de vos séjours. • Cette commission s’élève jusqu’à 33 centimes d’euros par appel parent. • La somme reversée en fin d’année peut atteindre plusieurs milliers d’euros. Avantage n° 3 : Vous gagnez de la notoriété. • Votre organisme (ou centre d’accueil) est référencé gratuitement dans l’annuaire Keezam. • Vous êtes ainsi présent auprès de ± 350.000 responsables et accompagnateurs de séjours/an. • Vous réalisez en même temps une économie de 240€/an. Avantage n° 4 : Vous gagnez du temps. • Avant chaque séjour, nous effectuons toutes les démarches pour vous : activation d’une boîte vocale, enregistrement du message d’accueil, édition des documents accompagnateurs et parents, … • En permanence, vous pouvez suivre l’activité de vos boîtes vocales sur Internet. Avantage n° 5 : Vous profitez immédiatement de tous les avantages Partenaire. • Le Partenariat est gratuit, et immédiat. • Pour en profiter, remplissez la “Demande de contact - Offre Partenariat” accessible sur : http://keezam.fr/messagerie-telephonique/partenariat/ Notre responsable Partenariat prendra contact avec vous au moment que vous souhaitez.

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