1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke
MUISTIO 7.4..2010
Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston infotilaisuus Suonenjoella
aika: 7.4..2010 kello: 17.30-19.00
paikka: Futuria, kirjasto, Suonenjoki
läsnä: erillinen osanottajalista muistion liitteenä
Tilaisuudessa työskenneltiin tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston kehittämisen parissa. Alueen
yhteishenkilöksi valittiin Anna-Liisa Martikainen.
I. Koulutukset ja koulutusten ajankohdat
Kevään 2010 koulutukset:
o 20.4.2010 Tapahtumatoimijoiden workshop-päivä Kuopiossa (luento
markkinoinnista, esimerkkinä case KalPa, iltapäivällä konkreettista verkostoitumista
Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden kesken)
o 11.5.2010 Tapahtumatoimijoiden viranomaisiltapäivä (käsitellään tapahtumien
lupa-asioita, paikalla mm. poliisi, pelastuslaitos, elintarvikeviranomainen)
o 19.5.2010 kello: 9.00-15.00 Internet markkinoinnin mahdollisuudet, Savonia-amk,
Opistotien kampus, Kuopio (kouluttaja Ilkka Kauppinen perehdyttää internet-
markkinointiin, esittelee työvälineet ja opastaa niiden käyttöön)
Koulutustarpeet syksylle 2010 aikaisempien kyselyjen perusteella toivottu:
o Järjestyksenvalvojakoulutus
o Asiakaspalvelukoulutusta tapahtumatoimijoille sekä tapahtumissa työskenteleville
talkoolaisille
o Koulutusta tiedottamisesta (miten esimerkiksi lehdistötiedotteet tulee laatia; miten
tiedotetaan tietyille kohderyhmille)
Koulutustarpeita/toiveita, jotka nousivat esille Suonenjoen tilaisuudessa ja toivottiin
järjestyvän paikallisesti
o Nuorten tapahtumatoimijoiden asiakaspalvelukoulutus (ennen IISRock-
tapahtumaa 29.5.2010 n. 50-60 henkilöä)
o Kesäteatteritalkoovaen asiakaspalvelukoulutusta Syvänniemi ( 14-17.6.2010)
II. Mitä osaverkoston toiminnalta toivotaan; miksi verkostoon kannattaa kuulua?
Alueen pienet tapahtumatoimijat esiin, tuntuma on että alueella on useita matkailullisesti
merkittäviä tapahtumia
Halu selvittää, millä tavalla yhteistoimintaa voitaisiin tehdä eri Pohjois-Savon alueiden välillä
Tapahtumien tietojen kerääminen yhteen rekisteriin/taulukkoon
Tapahtumakalenterista työkalu yhteismarkkinoinnin suunnittelulle
Tapahtumajärjestämiseen soveltuvien tilojen ja tarvikkeiston tietojen yhteenkokoaminen

2. Kuntien tapahtumien yhteismarkkinointi, ristiinmarkkinointi kuntien
välillä
Yhteistyön kehittäminen
Markkinointitutkimus alueelta – alueen tapahtumista – Opinnäytetyönä
Kesän 2010 tapahtumista laatu ja asiakastyytyväisyystutkimus (esim. Pestuumarkkinat ja
Mansikkakarnevaalit)
Tapahtumatoimijoiden toisiinsa tutustuminen helpottaisi yhteistyön tekemistä
Järvenrantapalvelujen kehittäminen, olemassa olevien resurssien hyödyntäminen
(Päijännettä Pohjoiseen)
III. Yhteismarkkinointi
Tällä hetkellä
 yhteismarkkinointia varten yritetty kerätä matkamessuille tietoja
tapahtumista. Tehtävä osoittautunut vaikeaksi. Kaikista tapahtumista ei
tietoa esim. kuka järjestää, ei nimettyä yhteyshenkilöä
 Syvänniemi mukana kylämatkailuhankkeessa.
Tulevaisuudessa
 tapahtumaviikko, jolloin kesäasukkaat voisivat kutsua ystäviään/tuttaviaan
kylään ja tekemistä/kokemista löytyisi isojen ja pienien tapahtumien
rytmittämänä koko viikolle
 talvitapahtumia
 pääsiäisen tuotteistaminen – valkiat?
 Juhannus – Riuttala/ Syväniemi tyyliin?
 Karttula-Vesanto seutuyhtymän toimintasuunnitelmassa matkailuhanke;
avainsanoina: tapahtumakartoitus, tapahtumarahoitus, tapahtuman laadun
asiakastyytyväisyys, elämysten tuottaminen, ikääntyvät tuottajat
 Tapahtumien aikainen majoitushinnoittelu ja tarjonta saadaan paremmin
kohtaamaan tarpeet
Tärkeimpiä selvitettäviä asioita:
 Voisiko Kansalaisopisto olla verkostossa keskeinen toimija, joka kokoaisi
yhteen tapahtumatoimijat (Musta-teatterin –malli)
 Tapahtumakalenterin kokoaminen
 Selvitys (Pekka) yritysten alueen toimijoiden halukkuus– valtakunnan tason
yhteismarkkinointiin ( aineisto oltava valmiina 15.4.2010 mennessä)
GoFinland/mtv3 – Lomalaidun ry organisoijana
 Järjestyykö asiakaspalvelukoulutus paikallisesti tälle keväälle 2010?
Muistion vakuudeksi,
Riittamaija Pulli, projektiopettaja