Presentation of the 'Icomflex-project', where we want to define feasable business models for flexworkcenters in Flanders

1. De Kracht van Professioneel Financieel Management
Project ICOMFlex
Onderzoek naar haalbare business
modellen voor de exploitatie van
telewerkplekken
Korte toelichting opdracht
Hasselt, februari 2014
fin POWER

2. I. Situering PROJECT ICOMFLEX
File –
problematiek
• Hoog
• Zal blijven
stijgen
• Zal
moeten
beheerd
worden !
fin POWER

Door :


“En” optimaliseren infrastructuur
“En” verbeteren openbaar vervoer
“En” ook ‘afbouw mobiliteitsvraag’
» Onder andere door :
– Tijds en plaatsonafhankelijk werken stimuleren
 Hoe doen we dit ?
 Wat kunnen we doen ?
 Wat zal het effect zijn ?
 dit aspect onderzoeken is het
onderwerp van het ICOMFLEX-project
Pagina 2

3. I. Situering PROJECT ICOMflex?



ICOMflex: Innovatieve concepten voor Organisaties
en Mobiliteit: flexwerkplekken en het organiseren van
het „nieuwe werken‟
Een project van VIM en Flanders Synergy
Meer info: http://www.vim.be/projecten/icomflex
fin POWER
Pagina 3

4. I. WIE ZIJN WIJ ?
Opdrachtgevers : VIM en FLANDERS SYNERGY
1.
Flanders Synergy
1.
2.
Innovatieplatform vernieuwende
arbeidsorganisaties
1.
Kenniscreatie
2.
Ondersteunen bedrijven
3.
kennisdiffusie
Organisatorie-impact
•
Wil ondernemingen ondersteunen in
het implementeren van „TPOW‟
•
Tijds en plaatsonafhankelijk
werken
•
Mobiliteitsimpact
VIM
1.
2.
fin POWER
Verankeren duurzame mobiliteit in
Vlaanderen
Zoekt oplossingen voor het fileprobleem in
Vlaanderen
1.
Eén onderdeel hiervan kan TPOW zijn
2.
# voertuigkm. kan gereduceerd worden
met 1,3 mio tot 2,5 Mio (3 dagen)
•
•
•
Nulmeting
Effecten op mobiliteit
Rol flexwerkplekken
Pagina 4

5. I. WIE ZIJN WIJ ?
Uitvoerders : ‘Deelproject ‘haalbaarheidsstudie flexwerkcentra’
1.
1.
2.
3.
2.
Specifieke ‘markt’-voorkennis
Finpower :
Koen Batsleer & Sandra Nederhand
Ruime ervaring in „business modellen‟
1.
BAN Vlaanderen, Tax Shelter,
Officenter, …
Gespecialiseerd in het begeleiden van
„business centers‟, wil uitbreiden naar de coworking-markt
Jean-Yves Huwart
1.
2.
fin POWER
Organisator „European Coworking
Conference‟
Initiatiefnemer „Coworking Namur‟,
•
Kent de BC-markt zeer goed
•
•
Begeleidt Officenter en Parkoffice
Cfr. Marktanalyse + jrl. update
•
Heeft al een 20-tal co-working
omgevingen bezocht
•
Kent de CW-markt zeer goed
•
•
•
Organisator European CW
conference
Initiatiefnemer 2 CW-centra
Heeft al meer dan 100 CW-centra in
Europa bezocht
Pagina 5

6. 2.
1.
PLAN VAN AANPAK
Globale voorstelling + fase 1
Voorstudie :
» Inventarisatie „bestaande kennis‟
– Bij initiatiefnemers
– Bij opdrachtgever + overheid
– Format inventarisatie „flexwerkplekken‟

En trachten in te vullen voor 50 „‟gekende‟ flexwerkplek-omgevingen
» Literatuurstudie / „internet‟
– Internationale vergelijkingen
– Tendensen
» Eerste inventarisatie „business model
canvas‟
– Segmentatie
– Value propositions
– Key partners
2.
3.
fin POWER
Uitwerken business modellen
Eindrapportering
Pagina 6

7. 2. PLAN VAN AANPAK
Fase 2 : uitwerken business modellen


Marktconsultatie
Panelsessies
» Sessie 1 : Vraagzijde : voor 15/3/2014
– 6-8 ondernemingen rond tafel zetten
– Vraagzijde in kaart brengen


 invullen BM Canvas
» Segmentatie, behoeften,
kanalen, partners, …
Detecteren trends
» Sessie 2 : Aanbod/partnerzijde
– 6-8 „mogelijke aanbieders‟ (BC, CW,
Hotel, Starbucks, Mobispot, ICT..
– Aanbodzijde in kaart brengen


fin POWER

Categorieën business
modellen
» 3 „mogelijke‟ modellen
“voorlopig‟
– Zelfstandig flex-werk-center
– Aanvullend flex-werk-center
– Gedeeld „flex-werk-center‟
» Toetsen naar „alternatieve‟
behoeftes/aanbiedingen
 invullen BM Canvas
Detecteren trends
Pagina 7

8. 2. PLAN VAN AANPAK
Fase 2 bis : doelstellingen definiëren
Trends
Dst.
BM 1
België/Vlaanderen
Evoluties
Huidig
marktpotentieel
flexwerkers
Potentiele
vraag
flexwerkers
Ambities
overheid
Dst.
BM 2
Dst.
BM 3
Andere Europese
landen
(mobiliteit)
fin POWER
Pagina 8

9. 2. PLAN VAN AANPAK
Fase 2 : uitwerken business modellen - finalisatie


Per business model
Uitwerken „business kader‟
»
»
»
»
Business Model (canvas/swot)
Inschatten opbrengsten
Inschatten kosten
Inschatten
financieringsmogelijkheden
» Zoektocht naar optimale
„ondersteuningsmaatregelen‟
–
–
–
–
fin POWER
Locatie gebonden maatregelen
Subsidies
Garantieregelingen
Stimuleren
„samenwerkingsverbanden/ervaringsuitwis
selingen

Aanvullend volgende informatie
verschaffen :
» Management-lessons learned
voor elk business center
– Commercieel
– Operationeel
– Organisatie
» Profiel schetsen
„initiatiefnemers‟
Pagina 9

10. 2.

PLAN VAN AANPAK
Fase 2 : Eindrapportering
Eindrapport
» Met samenvattingen
– Inventaris van bevindingen literatuurstudies
» Beschrijving uitgevoerde stappen
– Panelgesprekken/busines-plan
canvassen/swot-analyses/…
– Bepalen doelstellingen
– Uitwerken business modellen
– Analyseren steunmaatregelen
» Bijlagen
– Inventaris flex-werk-centra


fin POWER
Rapportbezoeken
Standaard-format „beschrijving‟ min. 30 bezochte
flexwerkplekken + 50 „gekende‟ flexwerkplekken
Eindpresentatie
Met samenvattingen
Inventaris van bevindingen
literatuurstudies
Te gebruiken ter promotie van
het aanbieden van
‘flexwerkplekken’ in Vlaanderen
Beschrijving mogelijke business
modellen en de potentiële
rentabiliteit hiervan
Eventueel integreren van
steunmaatregelen kunnen hier
voorzien worden.
Pagina 10

11. 3. SAMENVATTING
Een ‘getrapt’ traject naar haalbare business modellen voor flexwerkcentra
Wensen overheid
- Mobiliteit
Vraagzijde
- organisaties
- bedienden
Aanbodzijde
- Flexwerkplekken (zelfst. & aanvull.)
- Sharing van werkplekken
TOEKOMSTVISIE
FLEXWERKPLAATSEN
VLAANDEREN
Zelfstandige
flexwerkplekken
-
Business model
- Stimulering
Sharing flexwerkplekken
-
Aanvullende flexwerkplekken
-
fin POWER
Business model
- Stimulering
Business model
- Stimulering
Pagina 11