2. การเก็บรั กษาข้ อมูลที่เป็ นประโยชน์ ในรูปแบบต่ างๆ
มนุษย์รจกบันทึกข้อมูลตังแต่ยุคโบราณและพัฒนาวิธีการบันทึก
ู้ ั ้
ข้อมูลมาตามลาดับจนถึงปัจจุบนดังนี้
ั
การวาดภาพและขีดเขียนสัญลักษณ์ลงบนผนังถาหรือหนังสัตว์
้

3. การประดิษฐ์ตวอักษรและตัวเลขขึนมาใช้แทนภาพวาดและ
ั ้
สัญลักษณ์ เช่นหลักศิลาจารึกของไทย เป็ นต้น

4. บันทึกข้อมูลแต่ละประเภทลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างชนิดกัน เช่น
กล้องถ่ายรูปและฟิล์มบันทึกเฉพาะภาพ ไม่สามารถบันทึกภาพ เสียง และ
ข้อความรวมกันไว้ได้

5. คิดค้นผลิตกระดาษจากพืช และพัฒนามาเป็ นการใช้หมึกและ
ปากกาจดบันทึกข้อมูลลงในกระดาษ

6. ซีดีรอม แผ่นบันทึก
คอมพิวเตอร์
กล้ องดิจิทล
ั หน่วยความจาแบบแฟรช
บันทึกข้อมูลภาพ ข้อความ และเสียง ลงในสื่อบันทึกเดียวกันได้
อย่างรวดเร็ว และบันทึกได้มากกว่า เช่น กล้องดิจิทล คอมพิวเตอร์ แผ่น
ั
บันทึก ซีดีรอม ดีวีดี หน่ วยความจาแบบแฟลช เป็ นต้น

7. ในอดีตเราต้องเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ในสื่อต่ างชนิดกัน จึงทา
ให้ไม่สะดวกต่อการค้นหาหรือนามาใช้งาน และมีวิธีการเก็บที่
ยุ่งยาก สิ้นเปลืองพื้นที่ ในการเก็บ แต่ ปัจจุบนมีการพัฒนาสื่อ
ั
ต่างๆ ขึ้นมาให้สามารถเก็บข้อมูลหลายประเภทไว้ในสื่อชนิด
เดียวกันได้แล้ว ซึ่งเรียกว่า มัลติมิเดีย (Multimedia) หรือ
สื่อประสม

8. ประเภทของข้ อมูล
ข้อมูลรอบๆ ตัวเรามีหลายประเภท ดังนี้
 ตัวเลข ได้แก่ ตัวเลข 0-9 อายุ วันที่ ราคาสิ นค้า ส่วนสูง น้าหนัก คะแนน
 ตัวอักษร ได้แก่ ตัวอักษร ก-ฮ ตัวอักษร A-Z ชื่อ-นามสกุล ทะเบียนรถยนต์ ชื่อจังหวัด ชื่อสิ นค้า
บ้านเลขที่ ชื่อวิ ชา
 ข้อความ ได้แก่ ข่าวในหนังสือพิ มพ์ คาอธิ บายสิ่ งต่างๆ จดหมาย บทความในนิ ตยสาร
 ภาพนิ่ ง ได้แก่ แผนภูมิ แผนผัง ตาราง แผนที่ ภาพถ่าย ภาพวาด
 ภาพเคลื่อนไหว ได้แก่ ภาพที่เห็นในวีดิทศน์ ภาพที่เห็นจากโทรทัศน์ ภาพที่เห็นในซีดีรอม ดีวีดี
ั
 เสียง ได้แก่ เสียงสัตว์ร้อง เสียงนกหวีด เสียงเพลง เสียงคนพูด เสียงฝนตก ฟ้ าร้อง เสียงรถไฟ
รถยนต์

9. รู ปแบบที่ใช้ เก็บรั กษาข้ อมูล
ข้อมูลทุกประเภทที่รวบรวมมาได้ ควรเก็บบันทึกในสื่อต่างๆ เพื่อไม่ให้
สูญหาย สะดวกต่อการค้นหา และนามาใช้ประโยชน์ ได้ในภายหลัง โดยการเก็บ
ข้อมูลทาได้หลายรูปแบบ ดังนี้
1. สาเนาถาวร ได้แก่
1.1 เอกสาร
เป็ นกระดาษมีเส้นหรือไม่มเส้น นิยมใช้เก็บข้อมูลประเภทตัวเลข
ี
ตัวอักษรหรือข้อความ โดยการจดบันทึกลงบนกระดาษด้วยมือหรือพิมพ์
ข้อความด้วยเครื่องพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์ลงบนกระดาษ เมื่อเอกสารจานวน
มากให้ใช้เครื่องเจาะรูกระดาษแล้วเก็บรวบรวมไว้ในแฟ้ มที่มีห่วงหรือมีที่หนี บ
เพื่อช่วยยืดเอกสารไม่ให้สญหาย ใช้จดเก็บข้อมูลแยกเป็ นหมวดหมู่ได้ เช่น
ู ั
ข้อมูลคะแนนสอนของนักเรียนแต่ละวิชาแยกคนละแฟ้ ม เรียงตามปี การศึกษา
เป็ นต้น

10. 1.2 แฟ้ มสะสมงาน (Portfolio)
คือ การเก็บรวบรวมผลงานของนักเรียนเอง หรือได้รบคาแนะนาจากครู
ั
มาสะสมไว้อย่างเป็ นระบบ ซึ่งครูและนักเรียนมีส่วนร่วมในการสร้างและ
ประเมินแฟ้ มสะสมงานด้วยกัน โดยสามารถเก็บชิ้นงานของนักเรียนได้ตลอดปี
การศึกษาในแฟ้ มปกแข็งที่มีซองพลาสติกใสที่สามารถสอดใส่ผลงานแล้ว
มองเห็นชิ้นงานได้ชดเจน เรียงตามลาดับชิ้นงานที่ทาก่อน-หลัง มีคานา และ
ั
สารบัญ

11. 2. สื่อบันทึกข้อมูล ได้แก่
2.1 แถบบันทึกเสียงหรือเทปคลาสเซ็ส
มีลกษณะเป็ นตลับพลาสติกรูปทรงสี่เหลี่ยมแบนๆ ภายในมีม้วนแถบ
ั
แม่เหล็กสีดาบางๆ ม้วนอยู่ ใช้กบเครื่องบันทึกเสียง สามารถเก็บข้อมูลประเภท
ั
เสียงเพื่อนามาเผยแพร่ให้บคคลอื่นได้ฟัง เช่น เสียงเพลง เสียงนักร้อง เสียง
ุ
เครื่องดนตรี เสียงบทสนทนาภาษาอังกฤษ เป็ นต้น

12. 2.2 แผ่นบันทึก (Floppy Disk A)
มีลกษณะเป็ นแผ่นพลาสติกสี่เหลี่ยมมีแถบแม่เหล็กกลมๆ สีดาบางๆ
ั
อยู่ภายใน ใช้เก็บข้อมูลประเภทตัวเลข ตัวอักษร หรือภาพ ร่วมกับเครืองขับ
่
จานแถบแม่เหล็กในคอมพิวเตอร์เก็บข้อมูลได้น้อยเพียง 1.44 MB แต่มี
ขนาดเล็ก น้าหนักเบา พกพาได้สะดวก

13. 2.3 แผ่ นซีดีรอม (CD-ROM)
ทามาจากพลาสติกเคลือบด้ วยอลูมิเนียม มีลักษณะเป็ นแผ่ นกลมๆ
มีรูตรงกลาง ใช้ บนทึกข้ อมูลด้ วยลาแสงเลเซอร์ ร่วมกับเครื่องขับดีสก์ เก็บ
ั
ข้ อมูลได้ มากกว่ าแผ่ นบันทึก โดย 1 แผ่ น จะเก็บข้ อมูลได้ 700 MB ใช้
เก็บบันทึกข้ อมูลประเภทภาพ เสียง และข้ อความรวมกันได้ ทังหมด ้

14. 2.4 หน่ วยความจาแบบแฟลช
เช่น แฮนดีไดรฟ์ เมมโมรีสติ๊ก ยูเอสบี แฟลสไดรฟ์ เป็ นอุปกรณ์บนทึก
ั
ข้อมูลขนาดเล็ก น้าหนักเบา พกพาได้สะดวก สามารถลบและเก็บบันทึก
ข้อมูลได้เหมือนแผ่นบันทึก แต่มีความจุมากกว่า นิยมใช้บนทึกข้อมูล
ั
ประเภทภาพ เสียง และข้อความต่างๆ โดยเสียบเข้าที่ช่อง USB
(Universal Serial BUS) ที่เครืองซีพียูและดึงออกเมื่อเลิกใช้งาน
่

15. ประโยชน์ ของการเก็บข้ อมูลอย่ างเหมาะสม
การเก็บรักษาข้อมูลอย่างเหมาะสมมีประโยชน์ ดงนี้
ั
1. ข้อมูลไม่สญหาย
ู
2. ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและสะดวกรวดเร็ว
3. สามารถนากลับมาใช้ประโยชน์ได้ในภายหลัง