Processus de définition etpriorisation des besoinsProjet Caisse de la Boîte à OutilsKrystel GUETAT et Fabien GACHET
Présentation : La Boite à Outils   Filiale du Groupe SAMSE   32 magasins de Bricolage (3 enseignes)   Localisation : Rh...
Périmètre du projet   Les Outils actuels ne répondent plus à    nos besoins   Développer en interne les logiciels :-   d...
L’équipe projetLes rôles sur le Projet :   L’équipe Dév : Travaille sur le produit en                   proposant des sol...
Les points favorablesConfiance et engagement de l’entreprise=> Choix de l’équipe et liberté d’actionMise en avant de l’i...
Les Objectifs et règles du jeu Ils   sont toujours affichés afin :-   de les intégrer rapidement-   de les avoir en tête ...
Les Personas   Pourquoi ?-   Se référer à des profils d’utilisateurs qui    ont des besoins et des contraintes, au lieu d...
Présentation de nos Personnas
Présentation de nos Personnas
Présentation de nos Personnas
Story Map : récolte des besoins   Les règles :1/ Une idée ou un besoin par2/ Pas de question sur les3/ Tout    doit être ...
Story Map : Avant  Périmètre large donc répartition par Thème      Classement : Existant / Evolution
Story Map : Après
Story Map : Classement
Chronologie Projet               Story Map    2 jours   1 semaine           Ateliers Métier 13 jours   3 mois      Toute l...
Ateliers Métier par Thème   Objectifs :- Préciser le besoin général écrit lors de la Story Map- Rédiger les Besoins et Cr...
Ateliers Métier par Thème   Journée découverte environnement    caisse pour les Développeurs   Présence de 2 Développeur...
Priorisation   Par Thème :-   Bloc 1 : Fonctionnalités de base-   Bloc 2 : Priorité fonctionnelle « Haute »-   Bloc 3 : P...
Résultat de la Priorisation
La maison AGILE  A vous de jouer …
La maison AGILE   Jeu permettant de parcourir :- Les Personas- La Story Map- Les Ateliers Métier- La priorisation des bes...
La maison AGILE                 Personas                       Objectifs            Rôles projetLes Habitants : Utilisateu...
La maison AGILEPrécision des besoins : découpage=> Story Map + Atelier Métier-   Chaque équipe a une couleur de-   Rédact...
La maison AGILE   Mise en commun-   Chaque Equipe rend visible son travail-   Prise de recul et vision globale :    Volum...
La maison AGILE   Priorisation « théorique » de l’ensemble    de la construction=> Modifiable à chaque réunion de chantie...
Bilan à ce jour   Après 5 mois de dév nous avons :-   quasiment conservé cette priorisation théorique-   reprécisé beauco...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Processus de définition et priorisation des besoins La Boîte à Outils

3 105 vues

Publié le

Construction de la Maison AGILE

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
3 105
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
77
Actions
Partages
0
Téléchargements
48
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Processus de définition et priorisation des besoins La Boîte à Outils

  1. 1. Processus de définition etpriorisation des besoinsProjet Caisse de la Boîte à OutilsKrystel GUETAT et Fabien GACHET
  2. 2. Présentation : La Boite à Outils Filiale du Groupe SAMSE 32 magasins de Bricolage (3 enseignes) Localisation : Rhône Alpes 250 caisses, 250 personnes concernées Différentes tailles magasins : - Organisations - Besoins
  3. 3. Périmètre du projet Les Outils actuels ne répondent plus à nos besoins Développer en interne les logiciels :- d’encaissement- de décompte de caisse- d’animations commerciales- d’historique tickets=> Permet d’adapter l’outil à 100% à notre métier du Bricolage
  4. 4. L’équipe projetLes rôles sur le Projet : L’équipe Dév : Travaille sur le produit en proposant des solutions Les Fonctionnels : Travaillent sur le besoin
  5. 5. Les points favorablesConfiance et engagement de l’entreprise=> Choix de l’équipe et liberté d’actionMise en avant de l’importance de la cohésion d’équipe=> Tous concernés et communication uniqueLes décisions sont prises à l’unanimité=> Pas de frustrationCompréhension des besoins des autres=>Autorégulation
  6. 6. Les Objectifs et règles du jeu Ils sont toujours affichés afin :- de les intégrer rapidement- de les avoir en tête en permanence- qu’ils s’appliquent à tous- d’autoriser les autres à nous les rappeler
  7. 7. Les Personas Pourquoi ?- Se référer à des profils d’utilisateurs qui ont des besoins et des contraintes, au lieu de parler d’individus- Se concentrer sur le métier et donc le besoin- Adhérer plus facilement aux objectifs- Si plusieurs profils = plusieurs Personas
  8. 8. Présentation de nos Personnas
  9. 9. Présentation de nos Personnas
  10. 10. Présentation de nos Personnas
  11. 11. Story Map : récolte des besoins Les règles :1/ Une idée ou un besoin par2/ Pas de question sur les3/ Tout doit être expliqué et compris par tous=> Règles du jeu
  12. 12. Story Map : Avant Périmètre large donc répartition par Thème Classement : Existant / Evolution
  13. 13. Story Map : Après
  14. 14. Story Map : Classement
  15. 15. Chronologie Projet Story Map 2 jours 1 semaine Ateliers Métier 13 jours 3 mois Toute l’Equipe : 20 personnes 3,5 mois Validation de besoins 5,5 jours Priorisation 1 jour 1 semaine
  16. 16. Ateliers Métier par Thème Objectifs :- Préciser le besoin général écrit lors de la Story Map- Rédiger les Besoins et Critères d’acceptation
  17. 17. Ateliers Métier par Thème Journée découverte environnement caisse pour les Développeurs Présence de 2 Développeurs :- Comprendre, échanger sur les besoins métier- Rédiger les Besoins- Se projeter dans le développement- Aider à la cohésion
  18. 18. Priorisation Par Thème :- Bloc 1 : Fonctionnalités de base- Bloc 2 : Priorité fonctionnelle « Haute »- Bloc 3 : Priorité fonctionnelle « Basse »- Bloc 4 : Fonctionnalités de « Confort »
  19. 19. Résultat de la Priorisation
  20. 20. La maison AGILE A vous de jouer …
  21. 21. La maison AGILE Jeu permettant de parcourir :- Les Personas- La Story Map- Les Ateliers Métier- La priorisation des besoins Règles du jeu :- Mix Story Map et Atelier métier- Tous ne participent pas à tout
  22. 22. La maison AGILE Personas Objectifs Rôles projetLes Habitants : Utilisateurs quotidiens - les Parents Maison fonctionnelle Utilisateurs métier - Les Enfants Divertissement Utilisateurs métierServices techniques Respect des normes Utilisateurs SiègeArchitectes Esthétisme Utilisateurs SiègeLes constructeurs Réalisation Equipe développeursBanquier Gestion des coûts POChef de chantier Gestion du temps PO
  23. 23. La maison AGILEPrécision des besoins : découpage=> Story Map + Atelier Métier- Chaque équipe a une couleur de- Rédaction des besoins- Pas de limites techniques pour la réalisation- L’équipe doit valider chaque besoin- Chaque coûte 1 point Priorisation par thème- Positionner chaque dans le Bloc 1-2-3 ou 4- L’équipe doit valider ce positionnement
  24. 24. La maison AGILE Mise en commun- Chaque Equipe rend visible son travail- Prise de recul et vision globale : Volume de besoins différents par profil, déjà une autorégulation Priorisation générale- Discussion et argumentation pour définir l’ordre de réalisation des besoins du Projet
  25. 25. La maison AGILE Priorisation « théorique » de l’ensemble de la construction=> Modifiable à chaque réunion de chantier=> Ligne directrice pour les Chefs de Projet Rien n’est figé et on dépend de :- La météo- L’absence des artisans- Les délais de livraison des matériaux- Les ajouts de besoins des habitants…
  26. 26. Bilan à ce jour Après 5 mois de dév nous avons :- quasiment conservé cette priorisation théorique- reprécisé beaucoup de besoins : 450 aujourd’hui pour 300 initialement- une vision à moyen terme des grands thèmes à venir (2 réunions de Chantier d’avance)

×