elaboracion de proyectos

1. ELABORACION DE PROYECTOS Luis Canales Cárdenas

3. Por qué formulamos un PERFIL? Por 2 motivos 1.- Hay un problema que se debe solucionar y para ello: 1ro.- buscamos sus causas, 2do.- se definen los objetivos del proyecto, y 3ro.- de buscan las alternativas de solución . 4to.- se elije la major alternativa 2.- A partir de un pedido de la Gerencia/Cliente: se determina un Objetivo a ser alcanzado en el año o en un período de tiempo. Se elabora s obre la base de información principalmente secundaria, histórica, en investigaciones hechas anteriormente, etc . El Perfil

4. PARTES DE UN PERFIL: 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS Contenidos mínimos del Perfil

5. 1. Aspectos Generales 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO (debe responder a esta preguntas ¿Qué se hará? + ¿Sobre qué? + ¿En dónde?) 1.2 QUIÉN LO FORMULA (responsable de hacer el Estudio) Y QUIÉN LO EJECUTA (es quién llevará a cabo la ejecución el Estudio) 1.3 ENTIDADES INVOLUCRADAS Y BENEFICIARIOS DEL PROYECTO 1.4 ANTECEDENTES Contenidos mínimos del Perfil

6. 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS. Contenidos mínimos del Perfil

7. 2.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL 2.2 LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS 2.3 OBJETIVOS A CUMPLIR 2.4 ALTERNATIVAS DE POSIBLE SOLUCIÓN. 2. Identificación del Proyecto Contenidos mínimos del Perfil

12. Este es hecho por MS Project…

13. 2.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN 2.2 PROBLEMAS IDENTIFICADOS 2.3 OBJETIVOS A CUMPLIR 2.4 POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN. Luego de haber determinado el Objetivo, se tiene que formular por lo menos 2 ALTERNATIVAS de solución para ser comparadas. 2. Identificación del Proyecto Contenidos mínimos del Perfil

14. 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS Contenidos mínimos del Perfil

15. 3. Formulación y evaluación del Proyecto ESTUDIO DE MERCADO Determinación de preferencias de los usuarios 3.1 OFERTA Y DEMANDA DEL PROYECTO 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) 3.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA (COSTO – BENEFICIO) 3.4 SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA. Contenidos mínimos del Perfil

16. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.1 LA OFERTA Y DEMANDA DEL PROYECTO, EL ESTUDIO DEL MERCADO Estudio de la Demanda (PUBLICO OBJETIVO) Encuestas / Muestreos / Sondeos Estudios de Opinión Entrevista a Expertos Focus Group Estudio de la Oferta (MI COMPETENCIA) Quiénes son la competencia Participación en el Mercado (en % o en Volumen de Venta) Productos Sustitutos Productos Complementarios. Contenidos mínimos del Perfil

17. 3.1.1 La Demanda Determinación de la Demanda CUALITATIVA Son las Características del público objetivo que busca mi producto/servicio; el producto/servicio buscado en el mercado, en una estación del año determinado, de una localidad, etc. CUANTITATIVA Es poner en números los aspectos cualitativos definidos anteriormente.

18. LA PODEMOS DEFINIR POR MEDIO DE: - Nivel Socioeconómico: A / B / C / D / E - Ubicación Geográfica: Norte, Sur, Este y Oeste Lima Norte, Lima Sur - Por su Dispersión: Focalizado, Concentrado Desconcentrado, Disperso, - Accesibilidad: es accesible, no es accesible - Edad, Educación, Tipo de puesto, etc. 3.1.1 La Demanda

19. Hombres Mujeres Estudiantes < 25 años (este es nuestro mercado) 3.1.1 La Demanda, ejemplo de segmentación

20. 3.1.1 La Demanda FUENTES DE INFORMACIÓN INEI www.inei.gob.pe BCR www.bcrp.gob.pe MEF www.mef.gob.pe MINSA www.minsa.gob.pe MINCETUR www.mincetur.gob.pe SUNAT www.sunat.gob.pe tributos y aduanas Cámara de Comercio de Lima www.camaralima.org ADEX www.adexperu.org.pe SNI www.sni.org.pe CONFIEP www.confiep.org.pe

21. 3.1.2 La Oferta Es la capacidad que tienen las empresas para entregar Bienes / Servicios a los consumidores o usuarios Esta compuesta por los Competidores, las otras empresas que hacen el mismo producto o brindan el mismo servicio Bienes o Servicios: - Sustitutos, competencia directa - Complementarios, competencia indirecta o también pude ayudar a que mi producto se venda.

23. FUENTES DE INFORMACIÓN INEI www.inei.gob.pe BCR www.bcrp.gob.pe MEF www.mef.gob.pe MINSA www.minsa.gob.pe PRODUCE www.produce.gob.pe MINCETUR www.mincetur.gob.pe SUNAT www.sunat.gob.pe tributos y aduanas Cámara de Comercio de Lima www.camaralima.org ADEX www.adexperu.org.pe SNI www.sni.org.pe CONFIEP www.confiep.org.pe 3.1.2 La Oferta

24. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.1.3 DIRENCIA ENTE OFERTA Y DEMANDA DEL PROYECTO Determinación de la “Brecha” (diferencia entre lo que necesita el MERCADO = demanda y lo que ofrecen todas las empresas que dan eses bien/servicio en el mercado = oferta ) Si existe la posibilidad de que haya un “nicho” de Mercado, es una oportunidad que no ha sido atendida y pueda serlo por mi Proyecto. Se debe determinar cuánto tendremos que producir en BIENES o SERVICIOS, y con ello se podrá determinar la cantidad de los insumos que se necesitan conseguir el producto o servicio. Contenidos de un Perfil

25. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Humanos Determinación de Recursos Materiales Determinación de Recursos Financieros Contenidos mínimos del Perfil

26. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Humanos Gerente / Jefes Profesionales / Técnicos (meses, días, horas) Auxiliares (meses, días, horas) Personal Permanente y Eventual Contenidos mínimos del Perfil

27. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Materiales Local (alquiler, compra, etc.) Instalaciones Equipamiento Muebles de oficina Servicios, agua, luz, teléfono, cable, internet, etc. Consumibles: papel, grapas, clips, CD, Brochure. Contenidos mínimos del Perfil

28. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Financieros Créditos Sobregiros Adelantos Acciones Bonos Contenidos mínimos del Perfil

29. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.3 FLUJO DEL PROYECTO (por años / meses / semanas / días) ingresos y egresos: PRESUPUESTO y FLUJO DE CAJA Separar: - la INVERSIÓN - los gastos OPERATIVOS Y DE MANTENIMIENTO Contenidos mínimos del Perfil

30. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.2 FLUJO DEL PROYECTO (por años: ingresos y egresos) Determinación de Recursos Financieros . Flujo de Caja (para la parte de Inversión) LOS INGRESOS: se deben según lo que se espera recibir para atender los gastos esperados LOS EGRESOS: son los gastos esperados realizar en cada período Saldo Inicial + Ingresos – Gastos = Saldo Final Contenidos mínimos del Perfil

33. 3. Formulación y evaluación del Proyecto 3.4 SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS CRITERIO: Se elige la Alternativa de menor Costo o de Mayor Beneficio Contenidos mínimos del Perfil

34. 1 ASPECTOS GENERALES 2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO 3 FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 4 CONCLUSIONES 5 ANEXOS Contenidos mínimos del Perfil

36. Caso Práctico

37. TITULO PROYECTO DE MODERNIZACION Y ADECUACIÓN DEL CENTRO DE DIA AFAC 1 FINALIDAD Lograr un mayor grado de satisfacción del servicio de los usuarios y sus familias. OBJETIVO GENERAL - OG PROPORCIONAR LA ADECUACION Y EL PERFECIONAMIENTO DE LA INFRAESTRUTURA Y EL EQUIPAMIENTO DEL CENTRO DE DÍA DE LA ASOCIACIÓN DE FANMILIARES DE ENFERMOS DE ALZEIMER DE CANTABRIA. (SE DETERMINÓ EL OBJETIVO A CUMPLIR) Casa hogar de CANTABRIA

40. OG1 Actividades PRESUPUESTO OE OE OE OE Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades OG2

41. PRESUPUESTO

42. Gestión de un Proyecto

45. Planificador Agenda Personal

46. Planificador Outlook del Office

47. Diagrama de Gantt Meses Actividades

48. ELABORACION DE PROYECTOS Luis Canales Cárdenas