Proposal untuk mengadakan reuni akbar alumni Universitas/Akademi Kertanegara Jakarta bertujuan mempererat silaturahmi antar alumni dan almamater serta membentuk organisasi ikatan alumni. Acara akan diisi sambutan, apresiasi untuk kampus, deklarasi ikatan alumni, bintang tamu, door prize, dan ramah tamah.

2. NAMA DAN TEMA

3. Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR UNIVERSITAS/AKADEMI KERTANEGARA Jakarta” dengan mengangkat tema “LEARNING TO LIVE TOGETHER” (belajar untuk dapat hidup bersama). Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk menghargai kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.

4. MAKSUD DAN TUJUAN

5. Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamaterb. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta yang kuat dan terjalin eratc. Membuka jalur peran serta alumni bagi persaudaraan alumni/mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta

6. PESERTA

7. Peserta Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta antara lain :a. Alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta seluruh periodeb. Mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta c. Pembimbing dan dosen UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakartad. Undangan

8. MATERI ACARA

9. Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta adalah :• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta) • Berbagi cerita tempo dulu ( Alumni periode seluruh periode) • Ramah Tamah• Hiburan musik • Bazaar• Door Prize / Games VI. WAKTU DAN TEMPAT <br />Acara ini akan diselenggarakan pada :Hari/ Tanggal : tentative 2012Jam : Pukul 08:00 s/d SelesaiTempat : (tentative)<br />VII. SUMBER DANA<br />Pendanaan Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta bersumber dari :a. Alumni/mantan UNIV/AKAD KERTANEGARA Jakarta seluruh periode (Iuran min. ? )b. Donaturc. Sponsorshipd. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat<br />VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)<br />IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)<br />X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)<br />XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4)<br />XII. PENUTUP<br />Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.Jakarta, 7 September 2011Panitia PelaksanaReuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA JAKARTA <br />Ketua Umum Sekretaris Umum<br />LAMPIRAN 1SUSUNAN PANITIA PELAKSANA<br />1. Ketua : 2. Wakil I: a. Wakil II : 3. Sekretaris I : a. Sekretaris II : 4. Bendahara Umum : a. Bendahara I : 5. Koordinator Acara : 6. Koordinator Publikasi : 7. Koordinator Alumni• Angkatan 1987 : • Angkatan 1988 : • Angkatan 1989 : • Angkatan 1990 : • Angkatan 1991 : • Angkatan 1992 : • Angkatan 1993 : • Angkatan 1994 : • Angkatan 1995 : • Angkatan 1996 : • Angkatan 1997 : <br />• Angkatan 1998 : • Angkatan 1999 : • Angkatan 2000 : • Angkatan 2001 : • Angkatan 2002 : • Angkatan 2003 : • Angkatan 2004 : • Angkatan 2005 : • Angkatan 2006 : • Angkatan 2007 : • Angkatan 2008 : <br />• Angkatan 2009 : Sekretariat : Contact Person :Rekening : <br />LAMPIRAN 2SUSUNAN ACARA<br />Waktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara08.00 – 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi dan S.Peralatan Meregister Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temu kangen dgn menghadirkan suasana keakraban.09.30 – 09.40 Opening Ceremonial MC (Juanita Christianti + Choky Sitohang) Pembukaan Acara Resmi09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan- Sambutan Ketua Panitia - Sambutan Perwakilan Alumni UNIV/AKAD KERTANEGARA- Sambutan dll.10.00 – 10.20 Apresiasi Alumni Untuk KAMPUS UNIV/AKAD KERTANEGARA10.20 – 10.30 Kordinator Alumni <br />Deklarasi Alumni.10.30 – 11.45 Bintang Tamu I 11.45 – 13.00 Break Time MC 13.00 – 13.45 Bintang Tamu II S. Acara HiburanDi isi oleh Band- ADA BAND- PADI- KAHITNA- Alumni<br />13.45 – 14.00 Penutupan Ceremonial MC 14.00 – 15.00 Ramah Tamah Para pembimbing dan dosen beserta alumni S. Acara + MC Ramah tamah melalui sesi foto bersama perangkatan.15.00 – 16.00 DOOR PRIZE MC Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada peserta.16.00 – Selesai Selesai Panitia Wassalam<br />LAMPIRAN 3ANGGARAN KEGIATAN<br />I. Estimasi PengeluaranDivisi Kesekretariatan<br />No. Uraian Satuan Jumlah1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.2. Stempel Rp. 3. Tinta Stempel (2 buah) Rp. 4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp. 5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) RP. 6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp. 7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp. 8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp. 9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp. 10. Alat-alat kesekretariatan Rp. Jumlah Rp. <br />Divisi Acara <br />No. Uraian Satuan JumlahA. Apresiasi Alumni untuk Sekolah1. Beasiswa 10 pelajar Rp. 2. Kenang-Kenangan Rp. Jumlah Rp. B. Bintang Tamu1. Band Artis Rp. 2. MC Rp. Jumlah Rp. C. Doorprize1. TV 21” 1 buah Rp 2. Kompor Gas 2 Buah Rp. 3. Rice Cooker 3 Buah Rp. 4. Kipas Angin 5 Buah Rp. 5. Dispenser 5 Buah Rp. 6. Voucher Belanja 10 Buah Rp. Jumlah Rp. <br />Divisi Humas, Publikasi, Dan DokumentasiNo Uraian Satuan Jumlah<br />1. Spanduk 10 Buah Rp. 2. Publikasi Media Cetak Rp. 3. Back Drop Rp. 4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp. Jumlah Rp. Divisi PerlengkapanNo Uraian Satuan Jumlah<br />2. Sewa Sound System Rp. 3. Sewa Kursi ( Unit ) Rp. 7. Sewa Perlengkapan Band Rp. 8. Biaya Kebersihan Rp. <br />Jumlah Rp. Divisi KonsumsiNo Uraian Satuan Jumlah<br />1. Paket Kue 2. Air Minum 3. Nasi Kotak <br />Jumlah Rp. <br />Divisi TransportasiNo Uraian Satuan JumlahTotal Rp. Biaya Tak terduga 10% Rp. Grand Total Rp. II. Estimasi PemasukanNo Uraian Satuan Jumlah1. Peserta Periode 1987 – 2011 (500 Orang ) Rp. 2. Donatur & Sponsor Rp. Jumlah Rp. <br />LAMPIRAN 4SPONSORSHIP<br />Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar UNIV/AKAD KERTANEGARA. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai berikut:<br />I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung - 10 Spanduk - Sertifikat panitia- 2000 buah pin- Logo Di Iklan Media Cetak- 1 buah Stand Bazaar<br />II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung - 5 Spanduk - Sertifikat panitia<br />- 500 buah pin- Logo Di Iklan Media Cetak- 1 buah Stand Bazaar<br />III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :A. Rincian Setiap mata acara yaitu:- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp. - Bintang Tamu Rp. - DoorPrize Rp. B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :- Id Card Panitia- Spanduk Acara- 1 buah Stand Bazaar<br />IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.<br />V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.<br />VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.<br />VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.<br />VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan.<br />Ketentuan Sponsorship1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal ….. atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.<br />2. Materi Iklan 2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan / nama produk ) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.<br />3. Syarat Pembayaran3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai kontrak.<br />3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia.<br />4. Pembatalan4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkuta.4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.<br />5. Lain-lain5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan dimulai.5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia<br />