Réunion de triage en Holacracy

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Réunion de triage en Holacracy

  1. 1. Réunion de Triage en Holacracy Objectif: aider les équipes opérationnelles à se synchroniser efficacement
  2. 2. Step 1: Tour d’inclusion 1. Comment te sens tu maintenant? 3. Et toi, comment te sens tu maintenant? 2. Pas très bien, on est dans le rush en ce moment dans l’équipe. 4. Détendu, je reviens de vacances  Facilitateur Secrétaire
  3. 3. Step 2: Revue de la check list 1. Où en sommes nous sur le sujet 1? 2. Le sujet 1 est en cours. On entre pas dans les détails 4. Le sujet 2 est terminé 3. Où en sommes nous sur le sujet 2? Facilitateur crétaire Facilitateur Secrétaire
  4. 4. Step 3: Revue des indicateurs 1. Quelle donnée avons-nous sur cet indicateur aujourd’hui? 3. Quelle donnée avons-nous sur cet autre indicateur? … 2. On s’est amélioré depuis la dernière fois … 4. On a pas progressé autant que prévu Facilitateur Secrétaire Facilitateur Secrétaire
  5. 5. Step 4: Nouvelles sur les projets 1. Quelles sont les nouvelles sur le projet 1? 3. Quelles sont les nouvelles sur le projet 2? 2. Pas de news sur le projet 1, il est en stand by On entre pas dans les détails 4. Pour le projet 2, on a validé les retours clients, on passe à l’implémentation du prototype. Facilitateur Secrétaire Facilitateur Secrétaire
  6. 6. Step 5: Ordre du jour Quels sont les points clés et tensions a adressé ? 1 ou 2 mots 2. Avant-vente 4. Formation Facilitateur 3. Ordinateur lent Secrétaire Facilitateur Secrétaire
  7. 7. Step 6: Traitement des points à l’ordre du jour Processus de TRIAGE sur chaque point Facilitateur Secrétaire Etapes du triage pour chaque ordre du jour 1. Présentation du point Qui a amené ce point? Quelle est la tension? Quel est le besoin? 2. Discussion ouverte sur ces point Quels rôles sont impactés? Quels sont les redevabilités concernées? 3. Identifier les rôles et assigner les actions Quelle est la demande concrète? Quelle est la prochaine action à effectuer? 4. Notification secrétariat La prochaine action est notifiée et validée Secrétaire 1 2 2 2 2 3 3 3 4
  8. 8. Step 8: Tour de clôture 1. Comment te sens tu maintenant? 3. Et toi, comment te sens tu maintenant? 2. Mieux, je vois clairement comment adresser mes points 4. Moyen, la réunion a débordé et on a pas tout abordé Facilitateur Secrétaire Facilitateur Secrétaire

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