Retour sur une campagne d'advocacy : Cycling for libraries 2014 (Cyclo-biblio)

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En 2014, Cycling for libraries a mené 100 bibliothécaires de 16 pays à vélo de Montpellier à Lyon, sur 550 km, pour délivrer notre message au congrès de l'IFLA.

Créé en 2011, Cycling for libraries (littéralement “pédaler pour les bibliothèques”) est une conférence internationale à vélo pour les bibliothécaires et les passionnés de bibliothèques. Elle vise à promouvoir les bibliothèques et à mieux faire connaitre les services et les ressources que les bibliothèques proposent à leurs publics. En France et dans les pays francophones, ce projet prend le nom de Cyclo-biblio.

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Retour sur une campagne d'advocacy : Cycling for libraries 2014 (Cyclo-biblio)

  1. 1. Retour sur une campagne d’advocacy : Cyclo-biblio Cycling for libraries 2014 1 © Andrey Leutin 2014 Lara Jovignot Bibliothécaire BM Lausanne Présidente de Cyclo-biblio lara.jovignot@gmail.com www.cyclingforlibraries.org Enssib, le 15 janvier 2015
  2. 2. Library advocacy ? Cycling for libraries 2014 Elus / politiques publiques Cause Défense / promotion Actions Associations (IFLA, EBLIDA) 2 G. Kepenekian, 1er adjoint au maire, élu à la culture, à notre arrivée à Lyon (bibliothèque du 5ème arrondissement), 13 août 2014 © BmL 2014
  3. 3. Cycling for libraries 2014 Cycling for libraries 2014 • Acte 1 : le scénario • Acte 2 : la logistique • Acte 3 : la communication • Acte 4 : les acteurs • Acte 5 : les résultats • Acte 6 : et après? 3
  4. 4. Scénario Acte 1 Cycling for libraries 2014 4
  5. 5. Cycling for libraries Le scénario : 500-600 km à vélo, 9-10 jours, 2 pays, en marge d’un événement professionnel. Montpellier–Lyon est la quatrième édition après Copenhague-Berlin en 2011, Vilnius-Tallinn en 2012, et Amsterdam-Bruxelles en 2013. Cycling for libraries 2014 5
  6. 6. Une conférence & des visites Cycling for libraries 2014 Copenhague 2011 6 Des visites de bibliothèques Une conférence à vélo Pascal Wagner, directeur de la bibliothèque de Saint Jean de Védas, 7 août 2014 Sur la route entre Nîmes et Avignon, le 9 août 2014 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014
  7. 7. Une campagne d’advocacy Cycling for libraries 2014 7 Représentants politiques Médias FR3 Languedoc Roussillon, bibliothèque de Saint Jean de Védas, 7 août 2014 Cinq élus nous accueillent à la Médiathèque La Passerelle, Bourg-les-Valence, 11 août 2014 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014
  8. 8. Pourquoi le vélo ? Cycling for libraries 2014 8 Visibilité Inattendu Image Ecologie Réseau © Andrey Leutin 2014 Arrivée des vélos de location, campus de la Colombière, Montpellier, le 6 août 2014
  9. 9. La logistique Acte 2 Cycling for libraries 2014 9
  10. 10. La gestion du projet Cycling for libraries 2014 10  Désigner un chef de projet  En cours de route ? > Bien comprendre ce qui a déjà été décidé, ce qui est encore modifiable.  Rencontrer en personne les autres membres de l’équipe de projet. Si possible les connaître déjà avant.  Constituer une petite équipe en qui vous avez confiance.  Rédiger un tableau de répartition des tâches  Créer un dossier partagé  Organiser vos emails. Faire régulièrement des conférences en ligne.  Créer une association > accroit la visibilité, témoigne du sérieux de la démarche, facilite les démarches administratives. Mais cela implique également la gestion d’une association, et d’un budget  Si plusieurs associations sont partenaires, définir dès le départ le rôle de chacune, notamment en matière de décision. Clarifier.
  11. 11. Le budget Cycling for libraries 2014 11 Chronophage = •Une personne •Une association •Un trésorier © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014 Inscriptions Sponsors Finance participative
  12. 12. L’itinéraire Cycling for libraries 2014 12
  13. 13. Les meilleures pratiques  Ne pas se précipiter !  Ne pas négliger le temps… mais aussi le stress et ses impacts!  Choisir des dates stratégiques et un itinéraire adapté à tous. Ce n’est pas un défi sportif  Profiter d’une conférence ou d’un événement à la fin est motivant  Eviter le Sud de la France, au mois d’août…  S’aider des associations locales  Prévoir le GPS et faire un repérage  Repérer et anticiper tout ce qui peut l’être  Très importante logistique hébergements & bagages.  Privilégier les logements collectifs!  Attention aux démarches administratives et sécuritaires > chronophage Cycling for libraries 2014 13
  14. 14. La communication Acte 3 Cycling for libraries 2014 14
  15. 15. La communication en amont (participants)  Site internet avec des informations claires dans la langue du pays concerné :  Le projet  Equipe projet : « qui sommes-nous ? »  Mail de diffusion très clair + liens vers vidéos, photos, témoignages Signer  Ligne éditoriale pour les réseaux sociaux  Se fixer des règles pour la gestion de la correspondance Cycling for libraries 2014 15
  16. 16. La communication en amont (élus + médias)  Chargé de communication compétent et informé  Ne pas communiquer trop tôt les informations aux médias  S’appuyer sur les bibliothèques locales Cycling for libraries 2014 16
  17. 17. Communication pendant et après Pendant  Interviews et gestion des rdv presse  Police  Réseaux sociaux  Logistique Après  Remerciements  Interviews  Revue de presse  Photos, vidéos, témoignages  Finance participative Cycling for libraries 2014 17
  18. 18. Les outils Cycling for libraries 2014 18 © Andrey Leutin 2014 © Jukka Pennanen © Jukka Pennanen Bracelets Drapeaux et bannières Gilets Autocollants
  19. 19. Les escortes Cycling for libraries 2014 19 © Andrey Leutin 2014 Escorte policière à Lunel, le 8 août 2014 Escorte policière à Nîmes, le 8 août 2014 Voiture suiveuse
  20. 20. Le message Cycling for libraries 2014 20
  21. 21. Les acteurs Acte 4 Cycling for libraries 2014 21
  22. 22. Le programme  Mercredi 6 août: Montpellier (10 km) 9h30: Récupération des vélos en location 10h15: Rendez-vous à la Cité Universitaire de la Colombière, Montpellier Accueil et bienvenue 16h: Visite de la Médiathèque centrale d’ Agglomération Emile Zola  Jeudi 7 : Montpellier – Saint-Jean-de-Védas – Montpellier (55km) 8h25: Départ de la résidence universitaire La Colombière (Cathédrale Saint-Pierre-et-Saint-Paul de Maguelone) 15h30: Visite de la médiathèque Jules Verne de Saint-Jean-de-Védas 16h30: Visite de la Médiathèque pierresvives  Vendredi 8: Montpellier – Nîmes (70 km) 8h15: Départ de la résidence universitaire 10h45: Visite du musée Médard, Lunel 13h30: Visite de la médiathèque de Sommières 18h15: Visite du Carré d’Art, Nîmes  Samedi 9 : Nîmes – Avignon (58 km) 8h30: Départ de l’internat 12h: Visite du Château de Bosc et son musée du vélo Visite du Palais des Papes  Dimanche 10 : Avignon-Montélimar (90 km) 8h30: Départ de l’hôtel Arrivée à Montélimar  Lundi 11 : Montélimar – Valence (55 km) 8h45: Départ de l’hôtel 9h: Visite de la Médiathèque Intercommunale de Montélimar 18h: Visite de la médiathèque La passerelle à Bourg-les- Valence  Mardi 12 : Valence – Vienne (83 km) 8h: Départ de l’internat 10h30 : Visite de la médiathèque départementale de la Drôme des Collines, Saint-Vallier 18h: Visite de la médiathèque le Trente, Vienne  Mercredi 13 : Vienne- Lyon (40 km) 9h15: Départ de l’hôtel 12h: Visite de la Mémo, la médiathèque d’Oullins Circuit à vélo à travers Lyon 15h45: Arrivée officielle à la bibliothèque du 5ème arrondissement de Lyon, au Palais Saint-Jean + visite de la bibliothèque 17h45 : Visite de la bibliothèque universitaire Lyon 1, site de la Doua  Jeudi 14 : Lyon 10h30: Visite de la bibliothèque de la Part-Dieu (3ème arrondissement de Lyon) 13h: Visite de la bibliothèque de l’enssib (école nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques) 17h: Visite du Centre de documentation de Pignon sur Rue, spécialisé dans le vélo et les modes de transports non motorisés Cycling for libraries 2014 22
  23. 23. Les visites de bibliothèques Cycling for libraries 2014 23 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014 Présentation de la Médiathèque pierresvives, Montpellier, 7 août 2014 Visite de la Médiathèque pierresvives, Montpellier, 7 août 2014 A la Médiathèque Emile Zola, Montpellier, 7 août 2014 Accueil au Carré d’Art, Nîmes, 8 août 2014
  24. 24. Les médias Cycling for libraries 2014 24 © Andrey Leutin 2014 © Jukka Pennanen © Andrey Leutin 2014 Le Dauphiné Libéré, le 13 août 2014 Lyon Capitale, le 15 août 2014 FR3 Rhône-Alpes, Mémo, Oullins, 13 août 2014 FR3 Languedoc-Roussillon nous suit une matinée, 7 août 2014 France Bleu, Carré d’Art, Nîmes, 8 août 2014
  25. 25. Les élus Cycling for libraries 2014 25 © Andrey Leutin 2014 © BmL Rencontre avec l’élu à la culture, Médiathèque le Trente, Vienne, 12 août 2014 G. Kepenekian, élu à la culture, Lyon, le 13 août 2014
  26. 26. Le public Cycling for libraries 2014 26 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014 Repas des gitans à la Cité Gély Nos cadeaux au public Château de Bosc Trois petits tours et puis s’en vont…
  27. 27.  Arrivée à Lyon : Accueil par les médias, Sinikka Sipilä et le premier adjoint au maire de Lyon.  Poster et communication à l’IFLA  Revue de presse  Succès de la conférence à vélo et du développement du réseau  Succès des visites  Succès de la campagne de presse  Succès auprès des élus (limite: portée du message + mois peu favorable)  Succès auprès du public (limite : absent des bibliothèques + manque d’interactions avec le « grand » public) Les résultats Cycling for libraries 2014 27 Session des posters à l’IFLA, Lyon, le 19 août 2014
  28. 28. A retenir  Bien organiser le projet, avec une équipe soudée  La recherche de financement est chronophage  Les bibliothèques sont en quête de telles initiatives  Ce projet a été un succès à tous niveaux  Les difficultés rencontrées sont désormais connues et à éviter, notamment d’attirer davantage l’attention sur les nouvelles missions des bibliothèques et l’importance de leur rôle dans la société.  La documentation du projet  Se former à l’advocacy : http://www.ala.org/offices/sites/ala.org.offices/files/content/ola/2008lah.pdf  Et après ? Cycling for libraries 2014 28
  29. 29. Cycling for libraries 2014 29
  30. 30. Cycling for libraries 2015 Cyclo-biblio 2015 : tour local  « New Nordic » : Oslo - Aarhus, 1 - 10 septembre   Bâle - Strasbourg, 06 - 10 juin Congrès de l’ABF. En 2015 ? Cycling for libraries 2014 30
  31. 31. Cyclo-biblio 2015 a besoin de vous !  Quelques idées pour Cyclo-biblio 2015, un projet d’advocacy en bibliothèque et à vélo ?  Avec les publics  Avec les élus  Avec les médias Par équipe, ou tous ensemble ? Cycling for libraries 2014 31
  32. 32. Anne Guégan Jukka Pennanen BmL & Andrey Leutin Crédits photos Cycling for libraries 2014 32
  33. 33. Merci ! Des questions? Cycling for libraries 2014 33

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