Solution ECM IBM
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structurées
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IBM Enterprise Content Management
Dématérialisation &
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Composition Offre ECM
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Evolution des modes de capture
 Large variété de sources de capture
 Classification avec analyse de texte
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Repositories: IBM and others
Web, mobile, desktop tools, dashboards and solution applications
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• Gestion de tout type de contenu (numérisé, email, pdf, doc,…zip)
• Plans de classement, Dossiers
• Indexation (attributs...
• Client Desktop, Web/Mobile Content Navigator, Web Service, Multi-fonction (MFP), …
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Capture & envoi de documents …
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• Expérience utilisateur
• Facile d’utilisation
• Facile pour la création d...
IBM Content Navigator – Expérience utilisateur
• Content Collaboration
• Création, drag and drop, check in/out
• Dossiers
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• Viewer Multi-document
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• Documen...
BPM en Option
 Workflow configurable
 Workflow modifiable
 Gestion de corbeilles
 Lancements manuels ou automatisés
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Espaces d’équipes (vue partielle du référentiel)
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Fonctions Sociales
• Tags
• Commentaires
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• Gestion de favoris
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Synchronisation and Partage
Workstation Mobile
 Synchronisation dans les
deux sens (ICN en 1er)
 Gestion de conflits
Intégration Office – Ex : WORD Barre de
fonctions ECM
Accès et
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le référentiel
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Intégration Office – Ex : Outlook
Déplacer le mail
dans la GED
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Automatique des
métadonnées
Mail importé et
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par IBM ECM
SharePoint Portal Integration
 Web parts URLs
– Recherche, navigation,
– Custom web parts
 MS SharePoint plug-in (de
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IBM Content Collector for Mails/Files/SharePoint
• Capture de mails et fichiers ...
• Archivage automatique ou manuel
• Dé...
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Solution IBM de gestion de contenu incluant la solution Content Navigator avec des fonctions analytiques

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IBM ECM Content Navigator présentation

  1. 1. Solution ECM IBM
  2. 2. Challenges liés à la gestion des informations non- structurées Papier Email Documents bureautiques • Beaucoup de gestion • Inefficace • Respect des obligations • Règles de gestion • Attachements • Accès & diffusion • Capacités de gestion  Coûts humains de la gestion du papier  Coûts de stockage  Qualité de service _ Satisfaction client  Productivité _ Temps de traitement  Accès aux documents _ Sécurité _ Traçabilité  Obligations légales  Développement durable “The strongest driver for scanning and capture is improved searchability and knowledge sharing across the business, followed by productivity improvements, reduced office costs and better customer service.” — Harvey Spencer Associates 2011
  3. 3. IBM Enterprise Content Management Dématérialisation & capture • Dématérialisation – LAD / RAD -> ERP • Collecte automatique de documents électroniques Répondre à des problématiques métiers & fonctionnelles Analyse de contenu • Moteur de recherche global • Content analytics • Investigation Workflows • Gestion des dossiers et affaires complexes • Collaboratif et règles métiers intégrés • BPM orienté contenus • Analytique - BAM Cycle de vie de l’information • Gestion des archives • Records management • eDiscovery • Gouvernance Gestion de contenu • Gestion des fichiers bureautiques • Contenus sociaux & collaboration • Portails de contenu Socle commun : CM – BPM
  4. 4. Composition Offre ECM Objectif : relier les acteurs, les processus et les documents pour surmonter les défis, atteindre les objectifs et optimiser les résultats Acteurs Processus Documents Professionnels de la santé Gestion de dossiers Gestion de contenu Capture, collecte de documents Analyse des contenus Gestion de la conformité En fournissant une gestion intelligente et paramétrable de gestion des dossiers pour de meilleures décisions En gérant l’ensemble des documents, formats de documents partagés dans un contexte métier, collaboratif, … en mode web mobile. En capturant, indexant, classifiant automatiquement les flux émanant de diverses sources En permettant de mieux tirer parti des diverses informations gérées via des outils de recherche d’analyse En implémentant / automatisant les politiques de conservation des informations.
  5. 5. Evolution des modes de capture  Large variété de sources de capture  Classification avec analyse de texte  Capture mobile en croissance  Numérisation centralisée  Classification manuelle avec séparateurs  Reconnaissance Optique de caractères simple
  6. 6. Repositories: IBM and others Web, mobile, desktop tools, dashboards and solution applications Databases, app servers and directories Storage: digital and physical On-premise, appliance, cloud GED AnalyseCollaboration Archivage Workflow Référentiel partagé
  7. 7. • Gestion de tout type de contenu (numérisé, email, pdf, doc,…zip) • Plans de classement, Dossiers • Indexation (attributs, plein texte) • Cycle de vie, versions • Gestion d’évènements, actions • Annotations, Visionneuse • Sécurité • Tags, commentaire, likes • Archivage technique et probatoire • Tracabilité, Gels, rétentions • Gestion des rétentions, compression, déduplication • ILM (Bulk move) • Performances et volumétries • Gestion de processus • Workflows • Corbeilles de traitement • Routage conditionnel • Tableaux de bords Comments Référentiel partagé
  8. 8. • Client Desktop, Web/Mobile Content Navigator, Web Service, Multi-fonction (MFP), … Interface utilisateur facile d’utilisation
  9. 9. Capture & envoi de documents … Code Barres, saisie additionelle, …Client Mobile
  10. 10. Interface Utilisateurs : IBM Content Navigator • Expérience utilisateur • Facile d’utilisation • Facile pour la création de nouvelles applications • APIs Java, .Net Web Services et CMIS • Standards • Dojo visual components • Oasis CMIS API • HTML5 • Extensible : plugins (O365, GMAIL,…) • Accès Navigation, recherches, recherches par facettes, FilmStrip view, Rating, Commentaires, annotations, Corbeilles, Etapes workflow,… ECM APIs Des interfaces simples, adaptées, personnalisables
  11. 11. IBM Content Navigator – Expérience utilisateur • Content Collaboration • Création, drag and drop, check in/out • Dossiers • Recherches propriétés et plein texte • Classification et taxonomy • Visualisation et annotations • Sécurité • Cycle de vie des Documents • Workflows • Publications • File Sync and Share • File Tracking • Intégration Office • Offline • Accès Web et mobile • … • Contenu Social • Votes • Download • Tags • Commentaires
  12. 12. Viewers • Viewer Multi-document • Navigation et édition directement dans le viewer • Modification des propriétés • Document suivant • 2 Viewers • Viewer Java • Streaming TIFF et PDF • +300 formats • Annotations • imagettes • Redaction (option) • Viewer HTML • annotations compatibles • Dédié aux appareils mobiles
  13. 13. BPM en Option  Workflow configurable  Workflow modifiable  Gestion de corbeilles  Lancements manuels ou automatisés  Historiques  Pilotage
  14. 14. Espaces d’équipes (vue partielle du référentiel) Teamspace My Documents replacement Standard operating procedures Quarterly and annual business reviews Events and conferences Contracts/ vendor management …
  15. 15. Fonctions Sociales • Tags • Commentaires • Download • Gestion de favoris • Vote
  16. 16. Synchronisation and Partage Workstation Mobile  Synchronisation dans les deux sens (ICN en 1er)  Gestion de conflits
  17. 17. Intégration Office – Ex : WORD Barre de fonctions ECM Accès et navigation dans le référentiel Ajout ou recherche de document
  18. 18. Intégration Office – Ex : Outlook Déplacer le mail dans la GED
  19. 19. Import Automatique des métadonnées
  20. 20. Mail importé et information Gérée par IBM ECM
  21. 21. SharePoint Portal Integration  Web parts URLs – Recherche, navigation, – Custom web parts  MS SharePoint plug-in (de ICN vers MS SharePoint)  Integration au Portail MS SHP
  22. 22. IBM Content Collector for Mails/Files/SharePoint • Capture de mails et fichiers ... • Archivage automatique ou manuel • Dé-duplication, indexation • Classification • Objectifs – Optimisation du stockage – Besoins légaux – Gestion de Processus Lotus Notes MS Outlook Messagerie ICC IBM ECM
  23. 23. Leader de solution Ecm et Cloud Solution de confiance et pérenne Gestion de contenu efficace, sécurisé Collaboration et gestion de contenu à partir de n’importe où Plateforme extensible Basée sur les standards du marché Facilité & rapidité d’utilisation en cloud, hybride, … Delivered on IBM Navigator en mode cloud
  24. 24. Merci

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