SHAREPOINT FOUNDATION 2013
UNE SOLUTION PRAGMATIQUE POUR VOTRE PME !
PLANNING
 Séminaire SharePoint Foundation 2013
 Introduction
 Collaboration & partage de connaissance
 Gestion documen...
BUT DE CE SÉMINAIRE
Présentation de SharePoint et plus particulièrement de la version
gratuite SharePoint Foundation 2013
...
SÉMINAIRE SHAREPOINT FOUNDATION 2013
INTRODUCTION
DÉFINITION, HISTORIQUE ET VERSIONS
DEFINITION SHAREPOINT
SharePoint est une plate-forme Microsoft permettant la création
de portail, site ou application pour...
ATTENTION…SharePoint n’est pas...
• Une base de données  Les listes ne sont pas faites pour stocker des millions
d’élémen...
HISTORIQUE SHAREPOINT
• Collaboration
• Collaboration
• Early Workflow
• Early Intranet
• Collaboration
• Workflow
• Intra...
VERSIONS SHAREPOINT
Il existe différentes approches et versions:
 SharePoint Foundation
 Version « gratuite » mais plus ...
SUITE DE LA SESSION…
4 études de cas
ServiceDesk
•Collaboration
•Partage de
connaissance
•100% standard
•Listes, Librairie...
COLLABORATION & PARTAGE DE
CONNAISSANCE
LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15...
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CONCLUSION
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au niveau de la collaboration et permet de mettr...
GESTION DOCUMENTAIRE, AUTOMATISATION &
REPORTING
TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE
ETUDE DE CAS : DEMOCORP PROJETS : LE PROBLÈME
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PatrickNicolas
ETUDE DE CAS : L’ESPACE PROJETS
PatrickNicolas
DEMO : ESPACE PROJETS
TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE… CRÉATION DE SITE
AUTOMATISÉE
CONCLUSION
SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre
en place de manière pragmatique et sans développe...
PROCESSUS MÉTIERS
WORKFLOW À L’AIDE DE SHAREPOINT DESIGNER
ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS
Employés
Partenaires
Nicolas
Benoit
Nathalie
Roger
Auditeur
Patrick
ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS
Nicolas
Benoit
Nathalie
Roger
Auditeur
Patrick Employés
Partenaires
DEMO : VALIDATION MANUELS PRODUITS
CRÉATION DU WORKFLOW VALIDATION ET AUTOMATISATION DE LA COMMUNICATION
CONCLUSION
SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de
mettre en place de manière pragmatique des processus
mét...
PEOPLE SEARCH
ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
PEOPLE SEARCH
SharePoint Foundation ne possède pas de profil pour les
utilisateurs… Comment faire ???
 Liste cachée « Use...
DEMO : PEOPLE SEARCH
ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
CONCLUSION
SharePoint Foundation possède des limitations
comparativement à la version serveur mais celles-ci peuvent
être ...
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SharePoint Foundation 2013 : Une solution pragmatique pour votre pme !

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Après une brève introduction des technologies SharePoint et de son historique, une série de démonstrations et de concepts seront présentés utilisant les fonctionnalités standards de SharePoint Foundation 2013.

Bien que la version « gratuite » de Microsoft soit limitée à plusieurs niveaux comparativement à la version serveur, SharePoint Foundation offre une base solide et pragmatique pour les PME et entreprises désireuses de mettre en place une solution à moindre coût offrant entre autre des fonctionnalités de :
• Collaboration
• Communication
• Gestion documentaire
• Gestion des processus métier
• Recherche

Publié dans : Technologie
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SharePoint Foundation 2013 : Une solution pragmatique pour votre pme !

  1. 1. SHAREPOINT FOUNDATION 2013 UNE SOLUTION PRAGMATIQUE POUR VOTRE PME !
  2. 2. PLANNING  Séminaire SharePoint Foundation 2013  Introduction  Collaboration & partage de connaissance  Gestion documentaire, automatisation & reporting  Processus métiers  People Search  Conclusion
  3. 3. BUT DE CE SÉMINAIRE Présentation de SharePoint et plus particulièrement de la version gratuite SharePoint Foundation 2013  Pas une formation sur l’utilisation ou les concepts de base;  Démonstrations de concepts et fonctionnalités via des cas pratiques vécus par des équipes et des organisations tous les jours;  Comment SharePoint peut apporter de la créativité, aider à la prise de décision et améliorer la productivité de vos équipes;  Comment construire une plateforme de manière pragmatique tout en renforcant les concepts de gouvernance et gestion documentaire
  4. 4. SÉMINAIRE SHAREPOINT FOUNDATION 2013
  5. 5. INTRODUCTION DÉFINITION, HISTORIQUE ET VERSIONS
  6. 6. DEFINITION SHAREPOINT SharePoint est une plate-forme Microsoft permettant la création de portail, site ou application pour Intranet, Extranet, Internet ou scénarios mobile qui permettent aux organisations de:  Fournir un contrôle total sur le contenu électronique;  Augmentez la productivité de l'utilisateur ainsi que la collaboration;  Accélérer ou optimiser les processus métier partagés;  Faciliter la prise de décisions sur base d’information consolidées;  Améliorer la communication ainsi que l'installation de normes de gestion documentaires;  Aidez à la socialisation et à promouvoir le partage des connaissances;  Fournir un point d'entrée unique ainsi que des fonctionnalités de recherche à la taille de l’organisation.
  7. 7. ATTENTION…SharePoint n’est pas... • Une base de données  Les listes ne sont pas faites pour stocker des millions d’éléments. • Ne remplace pas vos serveurs de fichiers  Les fichiers volumineux ou le stockage de grande quantité de documents demande une analyse préalable. • Ne remplace pas Outlook pour planifier, organiser et suivre vos meetings mais permettra la publication, collaboration et la gestion des informations de ceux- ci. • SharePoint n’est généralement pas fait pour créer un blog unique ou site Internet mais permet cette création dans le cadre d’une plateforme stratégique. • Ne divisera pas par 5 vos coûts de développement. Il peut cependant vous aider a créer rapidement un mockup et ce plus certainement en utilisant les fonctionnalités standard.
  8. 8. HISTORIQUE SHAREPOINT • Collaboration • Collaboration • Early Workflow • Early Intranet • Collaboration • Workflow • Intranet • Extranet • Early Internet • Early Social • Very Early Cloud • Collaboration • Intranet • Extranet • Internet • Social • Early Mobile • Early Cloud • Collaboration • Intranet • Extranet • Internet • Social • Mobile • Cloud
  9. 9. VERSIONS SHAREPOINT Il existe différentes approches et versions:  SharePoint Foundation  Version « gratuite » mais plus limitée en terme de fonctionnalités si l’on possède un environnement Microsoft  Typiquement pour PME ou une équipe limitée recherchant une approche pragmatique.  SharePoint Serveur  Plus complète que la version Foundation : Profile utilisateur, Business Intelligence, Amélioration Workflow,…  Typiquement pour plus grosse structures recherchant une plateforme stratégique corporate pour Intranet, Extranet et Internet ou framework pour application  Office 365 : SharePoint Online  Offre Microsoft Cloud intégrée aux autres produits Microsoft et gérée par Microsoft. Prix par utilisateur…  Typiquement pour les PME ou pour une utilisation ciblée : exemple : Extranet pour la
  10. 10. SUITE DE LA SESSION… 4 études de cas ServiceDesk •Collaboration •Partage de connaissance •100% standard •Listes, Librairies et connections Centredeprojets •Gestion documentaire •Gouvernance •Automatisation •100% standard •Template, Powershell, Types de contenu Espaceproduits •Processus métiers •Compliance •100% standard •SharePoint Designer, Workflow Who’swho •Intégration Active Directory •WebPart •Recherche •Apps
  11. 11. COLLABORATION & PARTAGE DE CONNAISSANCE LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !
  12. 12. ETUDE DE CAS : DEMOCORP SERVICEDESK : LE PROBLÈME Docume nts Procédur es FAQ Plaintes Contacts Liens Emails … LaurentLaurent Sylvie
  13. 13. ETUDE DE CAS : LE CENTRE DE CONNAISSANCE Laurent Sylvie Docume nts Procédur es FAQ Plaintes Contacts Liens Emails … Information Catégorie Catégorie s Procédures FAQ Contact … Centre de connaissance
  14. 14. DEMO : MISE EN PLACE DU CENTRE DE CONNAISSANCE LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !
  15. 15. CONCLUSION SharePoint Foundation offre toute une série de fonctionnalités au niveau de la collaboration et permet de mettre en place de manière pragmatique et sans développement des solutions à la taille d’une équipe et permet une amélioration de  La productivité  La gestion de l’information  L’accès et la recherche de l’information  Partage de connaissance
  16. 16. GESTION DOCUMENTAIRE, AUTOMATISATION & REPORTING TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE
  17. 17. ETUDE DE CAS : DEMOCORP PROJETS : LE PROBLÈME IT PatrickNicolas
  18. 18. ETUDE DE CAS : L’ESPACE PROJETS PatrickNicolas
  19. 19. DEMO : ESPACE PROJETS TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE… CRÉATION DE SITE AUTOMATISÉE
  20. 20. CONCLUSION SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre en place de manière pragmatique et sans développement réel des solutions à la taille de l’organisation et permet une amélioration de  La gouvernance par la gestion des processus et la mise en place de template  La gestion documentaire  La productivité et la simplification des processus  Reporting et l’auditabilité de vos processus
  21. 21. PROCESSUS MÉTIERS WORKFLOW À L’AIDE DE SHAREPOINT DESIGNER
  22. 22. ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS Employés Partenaires Nicolas Benoit Nathalie Roger Auditeur Patrick
  23. 23. ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS Nicolas Benoit Nathalie Roger Auditeur Patrick Employés Partenaires
  24. 24. DEMO : VALIDATION MANUELS PRODUITS CRÉATION DU WORKFLOW VALIDATION ET AUTOMATISATION DE LA COMMUNICATION
  25. 25. CONCLUSION SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre en place de manière pragmatique des processus métiers permettant à votre organisation de  Garantir une plus grande transparence et un contrôle sur les processus métiers  D’automatiser les tâches répétitives et donc augmenter la productivité  Communiquer de manière plus efficace
  26. 26. PEOPLE SEARCH ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
  27. 27. PEOPLE SEARCH SharePoint Foundation ne possède pas de profil pour les utilisateurs… Comment faire ???  Liste cachée « User Information List »  Powershell  REST API
  28. 28. DEMO : PEOPLE SEARCH ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
  29. 29. CONCLUSION SharePoint Foundation possède des limitations comparativement à la version serveur mais celles-ci peuvent être diminuées par du pragmatisme et de la créativité. Est-il toujours nécessaire d’augmenter votre budget de 300% afin de fournir 10% de fonctionnalités supplémentaire ?
  30. 30. do & Share your likes, the Point is to Share Or simply Do & like SharePoint Merci pour votre attention Q&A

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