1. Fax som tjänst eller Faxserver
Nyttan med att flytta faxfunktionen till en online tjänst eller en faxserver

2. Fem anledningar till att flytta över faxfunktionen till
en onlinetjänst eller faxserver
1. Minskade kostnader – De direkta kostnaderna I 3. Plattformsoberoende – Faxtjänsten/faxserver kan
form av kostnader för analoga linjer, kostnader för hantera vilken maskin, mobil klient, stationär klient eller
maskiner, faxkort, tillbehör och papper kan man påverka vilket e-postsystem som helst oavsett märke under
direkt vid en övergång till faxtjänst/faxserver. De förutsättningen att man kan stödja standarden SMTP.
indirekta kostnaderna baserade på tid och effektivitet Detta gör att det inte har någon direkt betydelse med
hos användaren oavsett om man skall skicka fax eller vilken version av programvara eller hårdvara man
taemot fax överstiger normalt sett de direkta använder.
kostnaderna flera gånger om. En faxtjänst online tar i
princip bort alla drift, förändring och 4. Flexibel lösning – Med en faxtjänst/faxerver kan
administrationskostnader relaterad till faxmaskiner och funktionen utökas till hur många användare eller
analoga linjer. maskiner som helst. Funktionen gör att den lokala
administratören kan lägga till användare och faxnummer
2. En förenklad infrastruktur – Med en faxtjänst varsomhelst i världen så en användare kan få och
eller en faxserver blir det en enkel väg att kommunicera skicka fax via sin befintliga dator eller epost klient. Det
och enklare administration, Detta märks tydligare ju fler finns inga begränsningar utifrån normal
faxar man har. Det blir en kontaktyta för all faxhantering. faxtrafikbelastning- Faxfunktionen hanterar i sig självt
Rapportering och kontroll över faxfunktionen och dess redundans och kvalitetskraven som behövs. Tjänsten
användning blir tydligare. Där många tidigare varit helt eller servern kan byggas ut att hantera både
osäkra på hur mycket eller lite fax man skickar och tar produktionsfax i volym till desktop fax för den enskilde
emot, kommer man ha en full kontroll med en faxtjänst användaren.
eller faxserver. Faxfunktionen kommunicerar internt med
mail eller FOIP (Fax Over IP) som är de 5. Framtidssäkerhet – Även om det finns en
kommunikationsgränssnitt man idag använder. Detta osäkerhet I hur utvecklingen för fax kommer att vara och
underlättar för IT som kan hantera fax på via IP istället hur länge behovet kommer att kvarstå med fax eller om
för vua analoga linjer. behovet ökar, så kan en faxtjänst eller faxserver vara
anpassat till de behov som finns. Till och med om behovet
helt kommer att sluta så kan tjänsten sägas upp och
behöver inte lådas upp på någon avskrivningstid för
server eller maskiner.
.
7

3. Om Rightfax faxtjänst
Faxtjänsten bygger på tidigare EasyLink® Services som är en marknadsledande tjänsteleverantör av
faxfunktioner. Tjänsten är anpassad både för stora som små organisationer som har behov av fax som en
viktig del i sin verksamhet. Faxtjänsten erbjuder en bred faxfunktion med möjligheter att anpassa behovet
av fax till den individuella organisationen. Onlinetjänsten tar bort stora delar av de traditionella
hanteringskostnaderna för hårdvara och programvara samtidigt som den erbjuder en utökad skalbarhet,
säkerhet och redundans
Fax som tjänst:
Desktop funktionen ger användare möjlighet att skicka och taemot fax i sin installerade e-post
klient utan att installera någon hårdvara eller extra programvara
Produktionsfax funktionen automatiserar utskick och kommunikation (fakturor, rapporter, formulär,
notiser, bekräftelser) från back-end system via fax, e-post, SMS, eller EDI.
För mer information om OnlineFax tjänsten besök gärna vår webbsidawww.onlinefax.se

4. Om Rightfaxfaxappliance (faxserver i en komplett box)
I lösningen för en fax appliance ersätter Fax appliance-lådan faxkort och faxar. Mottagning av fax kan
styras till mailbox eller ut till skrivare . Via ett webbgränssnitt kan man se all kommunikation, kvittenser
och även skicka fax. Man kan ansluta obegränsat med användare eller MFP till en Fax appliance. För
närvarande finns det i 2 eller 4 analoga linjers anslutning. Om man vill behålla ett större antal
telefonnummer för mottagning så sköter operatören detta och styr in dessa olika nummer på färre
inkommande linjer. Fax appliance kan hantera linje routing vilket innebär i praktiken att 2-4 inkommande
linjer kan styras till olika inkommande adresser (mailbox eller printer). Funktionen är mycket enkel att
starta upp och har en mycket enkel hantering av funktionen. Tjänsten debiteras som ett köp eller som en
månadskostnad en rimlig volym/linje brukar vara c:a 600-800 fax per dag
Inkommande fax styrs till en inkorg/låda i kundens eget mailsystem t ex info@kunden.se. Administration
sker med ett enkelt användargränssnitt av en utsedd administratör.

5. Om Rightfax faxserver
Detta är den mest flexibla lösningen som går att anpassa efter kundens behov från den ganska enkla
lösningen till ett mer sofistikerat system med integreringar till olika system, kommunikationsplattformar,
telefoniväxlar och även som en generell meddelandeplattform där information kan skickas till sms, e-post
och eller faxmottagare.
Denna lösning lämpar sig normalt till något större installationer eller de som använder fax i ett
produktionsförfarande.
Anpassningar till Microsoft, SAP, Oracle, IBM samt även funktioner som High Availability, Least Cost
Routing och Secure Docs Delivery gör denna typ av lösning till det mest flexibla inom Fax området.
Mer information :
http://faxsolutions.opentext.com/rightfax-fax-server.aspx