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b. Pour les répétitions ponctuelles.
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b. Les tarifs :
Deux formules sont proposées :
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B/UTILISATION DES STUDIOS
1/ DÉROULEMENT DES RÉPÉTITIONS
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Consignes d’utilisation pour les amplis à lampes :
Laisser chauffer les lampes quelques minutes, les laisser refroidir ava...
¤ Afin d’assurer la sécurité des usagers piétons dans l’enceinte des Abattoirs, l’accès à tout véhicule
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CODE D'UTLISATION DES STUDIOS DE RÉPÉTITIONS

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Dans ce documents, retrouvez le fonctionnement des studios de répétitions de la Scène de Musiques Actuelles Les Abattoirs à bourgoin-Jallieu

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CODE D'UTLISATION DES STUDIOS DE RÉPÉTITIONS

  1. 1. CODED’UTILISATION DESSTUDIOS DEREPETITIONS Dans l’intérêt de tous ceux qui les fréquentent, l’utilisation des studios de répétitions nécessite le respect d’un certain nombre de règles afin de garantir à chacun une égalité d’accès, le bon fonctionnement du matériel et la qualité de l’encadrement ; c’est le rôle de ce code.
  2. 2. Pour chaque formation musicale répétant «Aux Abattoirs», un responsable, musicien individuel ou dési- gné par le groupe, est le seul interlocuteur pour gérer avec le personnel des Abattoirs toutes les ques- tions se rapportant aux studios, au respect du code d’utilisation et notamment au paiement des cotisa- tions. Il devra avoir signé ce code, attestant ainsi en avoir pris connaissance et en accepter toutes les clauses. Il est par ailleurs chargé de veiller à l’application du code auprès des autres musiciens de son groupe. Dans ce cadre, il sera par ailleurs l’unique destinataire d’éventuels courriers qu’il aura la charge de transmettre au reste du groupe. Ce code peut évoluer, au fur et à mesure, et le musicien en sera automatiquement informé. A/AVANT L’ACCES AUX STUDIOS 1/ L’INSCRIPTION a. Remplir les renseignements page 3 b. Dépôt d’un chèque de garantie d’un montant de 100 EUROS (à l’ordre du Trésor Public) Il ne sera encaissé qu’en cas de dégradation constatée à la suite d’une mauvaise utilisation des locaux ou du matériel mis à disposition. Cette garantie ne sera valable que par groupe, et réglée par le responsable du groupe. Elle sera rendue après arrêt des répétitions et après mise à jour des cotisations et devra être renouvelée chaque saison, les chèques étant valables un an à compter de leur date d’émission. c. Assurances : chaque utilisateur, lors de son inscription devra justifier de sa couverture d’assurance en responsabilité civile, généralement incluse dans l’assurance logement ou automobile. Le responsable du groupe réunira l’ensemble des attestations pour les fournir au régisseur des studios. Nom du groupe : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Date de formation : _ _ _ _ _ _ Style/Influences : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOM DU RESPONSABLE DESIGNÉ : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ PAGE 2
  3. 3. NOM DU GROUPE : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Répertoire : Compositions (oui / non / Nbre : _ _ _) ; Reprises (oui / non / Nbre : _ _ _ ) Expérience de concert : (oui / non / Nbre : _ _ _) Durée de set : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Expérience de studio : (oui / non / Nbre : _ _ _) Démo : (oui / non) Objectifs : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Intérêt pour la formation : Technique (son) : oui / non, Artistique : oui / non Administrative : oui / non Quels groupes ou styles souhaiteriez-vous voir en concert aux Abattoirs ? : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Créneau(x) de répétition souhaité aux Abattoirs (jour/heure) : 1er souhait : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2e souhait : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3e souhait : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NOM, Prénom Age Adresse Téléphone(s) Et e-Mails Instrument + Expériences Intermittent OUIouNON oui non oui non oui non oui non oui non oui non oui non PAGE 3
  4. 4. 2/ LA RÉSERVATION La réservation des créneaux se fait d’un commun accord entre les musiciens et le régisseur principal des studios des Abattoirs, soit : - en direct - par téléphone au 06 86 48 52 69 (ou 04 74 19 14 20 et demander à parler au régisseur principal des studios) - par mail à studio@lesabattoirs.fr La réservation des créneaux se fait évidemment en fonction des disponibilités des studios et des régis- seurs d’accueil. Toute réservation au nom d’un groupe ne peut être transmise à un autre groupe. Les durées des créneaux de répétition sont de deux heures. Un créneau -1er souhait- sera garanti à chaque groupe, dans la limite des disponibilités. Dans le cas d’un groupe souhaitant réserver deux créneaux, soit 4 heures, que ce soit de suite ou à deux moments différents de la semaine, cela pourra se faire si les créneaux sont disponibles. Au cas où un des deux créneaux serait demandé par un autre groupe en 1er souhait, celui-ci devra lui être libéré. a. Pour les répétitions régulières La réservation du créneau demandé doit être faite de mois en mois, au plus tard le 15 du mois précédent pour le mois suivant et être impérativement accompagnée du règlement de tous les membres du groupe avant que les répétitions du mois suivant ne débutent. Il ne sera pas ac- cepté de règlement partiel. Le responsable du groupe doit collecter le montant des cotisations auprès des musiciens en amont. A défaut, la réservation ne sera pas confirmée et les régisseurs d’accueil interdiront l’accès des studios au groupe pas à jour de ses cotisations. Le créneau sera alors rendu disponible pour un autre groupe. Les réservations doivent être réglées au régisseur principal des studios, soit : - en direct avant toute répétition1 (15 jours avant au plus tard) en convenant d’un rendez-vous aux Abattoirs avec le régisseur principal des studios, pendant les heures d’ouverture de la structure (14h à 19h du mercredi au vendredi). - en envoyant le règlement par courrier1 (à l’attention du régisseur principal des studios – 18 route de l’Isle d’Abeau – 38300 Bourgoin-Jallieu) avant toute répétition (15 jours avant au plus tard). Afin de simplifier cette gestion, nous encourageons ceux qui le peuvent à régler leur trimestre d’avance. 1 Règlement par chèque à l’ordre du Trésor Public ou appoint en espèces uniquement. PAGE 4
  5. 5. b. Pour les répétitions ponctuelles. La réservation doit être faite au minimum trois jours avant la date prévue. Les demandes seront acceptées selon les disponibilités des studios et des régisseurs d’accueil. La priorité est donnée aux répétitions régulières ! La validation du ou des créneaux souhaité(s) est validée par le règlement 2 des cotisations 72h avant le jour de réservation pour les répétitions ponctuelles et le 15 du mois précédent pour les répétitions régulières du mois suivant, auprès du régisseur principal des studios, pendant les heures d’ouverture de la structure (14h à 19h du mercredi au vendredi). c. En cas d’annulation : Il faut avertir nous avertir dans tous les cas ! - plus de 48 heures à l’avance : la somme versée sera transformée en avoir pour une pro- chaine répétition. Dans le cas des répétitions régulières, les créneaux dus avec une annulation avant 48H pourront être changés en fonction des disponibilités. - moins de 48 heures à l’avance : la répétition sera perdue et non remboursée. 3/ LES TARIFS POUR ACCEDER AUX STUDIOS, IL FAUT REMPLIR LES CONDITIONS SUIVANTES : - Lire, remplir et signer le Codes studios ; - Présenter un chèque de caution de 100 € ; - L’attestation d’assurance civile ; - S’acquitter de ses cotisations pour les répétitions en amont. a. Tarifs Carte A : L’acquisition de la Carte A (Carte Avantages) des Abattoirs vous donne accès aux créneaux de répétition à tarif préférentiel (voir tableau ci-dessous). La Carte A est obligatoire pour les groupes accompagnés dans le cadre du dispositif TRANS’Abattoirs. La Carte A n’est disponible, à la vente, que de septembre 2015 à avril 2016. Passée cette période, les groupes non détenteurs de la Carte A et souhaitant accéder au tarif préférentiel pour les répétitions devront attendre septembre 2016. 2 Règlement par chèque à l’ordre du Trésor Public ou appoint en espèces uniquement. PAGE 5
  6. 6. b. Les tarifs : Deux formules sont proposées : - Répétition régulière : à partir de 8h00 mensuelles de répétitions réservées par groupe. Pour rappel, le montant des réservations se règle le mois précédent, par chèque ou avec l’appoint en es- pèces. - Répétition ponctuelle : en dessous de 8h00 mensuelles de répétitions réservées par groupe dans le mois. Pour rappel, le montant de la réservation se règle 72 heures avant la répétition, par chèque ou avec l’appoint en espèces. TARIF DE CRÉNEAUX DE RÉPÉTITIONS TYPE DE RESERVATION NOMBRE D’HEURES TARIF par groupe TARIF par groupe CARTE A Régulière 80 € 60 € Régulière musicien seul 80 € 30 € Régulière Duo de musiciens 8h de réservation soit 2 x 4 heures ou 4 x 2 heures dans le mois 80 € 45 € Ponctuelle 2 heures 25 € 20 € MODULES DE FORMATION TYPE DE RESERVATION NOMBRE DE JOURS TARIF TARIF CARTE A FORMATION 1 JOUR FORFAIT PAR SESSION DE 1 JOUR 40 € 20€ FORMATION 2 JOURS FORFAIT PAR SESSION DE 2 JOUR 60 € 30€ Les tarifs sont susceptibles d’être modifiés sur décision du conseil d’administration, à tout moment de l’année. Un changement de tarif entrera en vigueur le mois suivant la décision. Les musiciens en seront informés et pourront consulter la Délibération du Conseil d’administration dans le registre des délibérations. La Carte A est nominative : Chaque membre du groupe doit y souscrire pour avoir accès aux ta- rifs préférentiel par groupe. Elle est valable sur la saison culturelle des Abattoirs de septembre 2015 à juin 2016. Elle donne droit à : - un concert offert - des tarifs réduits sur tous les concerts payants de la saison, - des tarifs réduits sur les répétitions ponctuelles et régulières, - des tarifs réduits sur les modules de formation, - l’ouverture d’un compte 1D-Touch, - des bons plans qui sont communiqués par le biais de la newsletter. PAGE 6
  7. 7. B/UTILISATION DES STUDIOS 1/ DÉROULEMENT DES RÉPÉTITIONS Les utilisateurs ne peuvent accéder aux studios que s’ils ont réservé et réglé leurs répétitions à la réservation. Le bon fonctionnement du matériel est contrôlé avant et après chaque répétition, la manipulation des réglages de la console de mixage est exclusivement réservée au personnel des Abattoirs et aux intervenants agréés. Toute infraction à cette règle sera préjudiciable au bon fonctionnement et donc sanctionnable. En cas de retard, le régisseur en charge de l’accueil du groupe attendra 15 minutes. Passé ce délai, si le groupe n’est toujours pas arrivé et ne s’est pas manifesté par téléphone au 04 74 19 14 20 ou 06 86 48 52 69, pour prévenir de son arrivée tardive, le régisseur pourra quitter les studios et la répétition sera perdue. Le temps d’installation et de démontage est inclus dans le créneau de répétition. Soyez ponctuels à l’arrivée et au départ (pensez au groupe suivant) et rapide pendant votre installation et le rangement. Les studios sont préparés avec le régisseur ou son assistant et le groupe selon la fiche technique établie lors de la première répétition. Si un changement intervenait, il est donc préférable de le signaler lors de la réservation du studio. Le groupe pourra profiter de la présence du régisseur au début et la fin de la répétition, ainsi que pen- dant, selon ses disponibilités. Celui-ci a un rôle de conseil pour votre balance sonore. Il peut notam- ment vous expliquer comment exploiter le matériel afin de parvenir à un équilibre sonore confortable tout en vous préservant des risques auditifs liés à l’exposition à un volume sonore trop élevé. Nos tarifs intègrent le backline mis à disposition dans chaque studio, à savoir : - un ampli basse, - 2 amplis guitare, - une sono - une batterie 3 toms avec ses éléments (excepté la caisse claire et les cymbales). Ce matériel étant de qualité, il est conseillé de respecter les consignes d’utilisation notamment pour les amplis à lampe. PAGE 7
  8. 8. Consignes d’utilisation pour les amplis à lampes : Laisser chauffer les lampes quelques minutes, les laisser refroidir avant d’éteindre, ne pas déplacer vio- lemment les amplis quand les lampes sont encore chaudes, attendre environ 10 mn après l’extinction. Pour les batteurs, la caisse claire, les cymbales et les baguettes étant des accessoires spéci- fiques (double pédale de grosse caisse), chacun devra amener les siennes, les musiciens leurs instruments, câbles jack, accordeurs, etc. Afin de préserver la batterie PEARL, de qualité supérieure et destinée à servir de backline pour les concerts, la Yamaha sera prioritairement utilisée. La PEARL ne sera utilisée qu’en cas d’utili- sation simultanée des deux studios. Le ou les utilisateur(s) d’un studio est/sont tenu(s) pour seul(s) responsable(s), pendant toute la durée de la répétition, des équipements leur appartenant, ainsi que de ceux mis à disposition par les Abattoirs. Le ou les utilisateur(s) d’un studio est/sont tenu(s) de justifier d’une assurance « responsabilité civil » couvrant le matériel précité. 2/ RÈGLES DE VIE ET DE SÉCURITÉ ¤ Tous les locaux de la SMAC Les Abattoirs sont des espaces non-fumeur. ¤ Le bar n’est ouvert que les soirs de concert et non accessible à toute personne en dehors du personnel des Abattoirs (frigo, cafetière et autres ne sont pas disponibles). L’accès aux studios se fait : • Par l’Abattoir Kfé pendant les heures d’ouverture de celui-ci (10h00 – 19h00 du mercredi au vendredi). • Sinon par le sas des studios (les autres jours). Une fois le groupe installé, la porte du sas des studios sera maintenue verrouillée durant la répé- tition. Il sera donc interdit de sortir sauf cas de force majeure ou de pause (5/10mn) pour tous les musiciens de la répétition. ¤ La nourriture et les boissons alcoolisées sont interdites dans les studios ; seul eau et soda en bou- teilles bouchées sont autorisés. ¤ Comme dans tout lieu public, il est indispensable de respecter la propreté et donc d’utiliser les pou- belles. ¤ Le nombre de personnes présentes dans les studios ne peut excéder : - 10 dans le studio « La Penderie ». - 10 dans le studio « Le Crochet ». La présence de personnes extérieures au groupe n’est pas acceptée. PAGE 8
  9. 9. ¤ Afin d’assurer la sécurité des usagers piétons dans l’enceinte des Abattoirs, l’accès à tout véhicule extérieur au service est interdit. Seule la dépose de matériel volumineux et la desserte des personnes handicapées sont autorisée. Le stationnement des véhicules doit s’effectuer à l’extérieur de l’enceinte des Abattoirs, sur les emplacements possibles. Aucun véhicule ne doit être présent dans l’enceinte de la SMAC Les Abattoirs. Le Groupe s’engage à prendre connaissance des règles de sécurité et des consignes d’utilisation des équipements affichées dans les studios et à les respecter. Toute infraction au présent code d’utilisation pourra faire l’objet de sanctions sous forme d’une exclusion temporaire, voire définitive des studios. Je soussigné…………………………………………………………………………………… Reconnaît avoir pris connaissance du présent code et m’engage en mon nom et celui de mon groupe …………………………………….. à en respecter et à en faire respecter les clauses. Fait à Bourgoin-Jallieu, Le ……………………. Signature : PAGE 9

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