Este documento trata sobre el sistema de información contable. Explica que la contabilidad es una técnica que registra, clasifica y resume las operaciones de un negocio para interpretar sus resultados y permitir a los gerentes orientarse sobre el curso del negocio. También describe los elementos de un sistema de información contable como los métodos, procedimientos y recursos utilizados para llevar un control financiero y resumir la información de manera útil para la toma de decisiones. Además, señala que la información contable debe ser comprensible, útil y

1. Lizeth Beleño Orozco
Contabilidad sistematizada
Grupo BN

2.  Contabilidad
 Evolución de la contabilidad y sus principales aportes
 Sistema de información contable
 Propósito y estructura de la información contable
 Objetivos de la información contable
 Cualidades de la información contable
 Importancia de los informes contables dentro de la organización
 La información contable y las teorías de la información

3. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los
gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo
así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la
capacidad financiera de la empresa.

4. Evolución de la contabilidad y
sus principales aportes
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje
veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la
partida doble por primera ves donde uno de los méritos que tuvo este
monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo
cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del
cargo y del abono.

5. Actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de
prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el
mejorar la calidad de la información financiera en las empresas; La
contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables
Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación y
educación

6. Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.
Se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna.

7. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en
general, y que no participa en la administración de la empresa; Esta
contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios –
volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele
difundirse al público; la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

8. Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. en la cual el papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta información.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control
de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones; Además un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo
/ beneficio.

9. Se deben ejecutar tres pasos básicos relacionada con las
actividades financieras:
1. Registro de la actividad financiera:
en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos.
2.Clasificación de la información:
un registro completo de todas las actividades
comerciales, a información de debe clasificar en grupos o categorías.
Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o
paga
dinero.
3. Resumen de la información:
para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

10. Objetivos de la información contable.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección
de los
negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

11. Cualidades De La información contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable
debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la
información sea comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación,
valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida
en la cual represente fielmente los hechos económico

12. Importancia de la contabilidad en función
de los usuarios de la información.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.

13. Importancia de la información contable
dentro de la organización
Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como
aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la
era industrial), sino como aquellos que producen información: financiara
y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de
los procesos oportunamente.

14. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
El sistema contable cumple con las características básicas de las
definiciones de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al
medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida
con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse
y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones
internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de
homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden)
necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones
impuestas por el entorno o internamente.

15. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información
contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema
de información gerencial tiene como elementos de entrada la
tecnología.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN:
Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema
se convierten en elementos de conversión como es el caso de los
elementos relacionados en el punto anterior.

16. LOS ELEMENTOS DE SALIDA
Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la
información contable que produce el sistema de información gerencial,
la cual permite controlar el proceso del registro contable.
EL MEDIO
El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la
organización.

17. LA VISIÓN
Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde
se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y
asequible.
LA MISIÓN
Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo.
Es la razón de ser, el deber ser de la organización.

18. LOS OBJETIVOS
Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se
instrumenta para el logro de la visión.
Los objetivos se clasifican en:
Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso
eficiente de los recursos que consumen los productos y/o servicios que se
producen, se controlan con indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con los
atributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con
indicadores de eficacia y efectividad.

19. LA SINERGIA
El sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar como
sus elementos componentes al sistema de información financiera contable y al
sistema de información gerencial (toma de decisiones), de esta forma se hace
frente a la entropía (desorden) generando la información para lo toma de
decisiones cumpliendo con los objetivos y cualidades que la información
contable debe tener.
LA ENTROPÍA
un sistema en actividad, es un sistema con alto contenido de información,
cuando un sistema tiene alto contenido de información se encuentra
ordenado. Cuando un sistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado su
máximo nivel de desorden y se dice que tiene bajo contenido de información.

20. LA NEGENTROPÍA
La negentropía la genera la organización con una actualización constante de la
normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado,
procedimientos adecuados a las funciones que realiza organización, de tal forma
que sé de armonía a todos los elementos involucrados en la preparación de la
información y monitoreo constante del medio.
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
La retroalimentación se da como producto o resultado de la
evaluación que se hace da la información de salida que produce el
sistema, esta evaluación permite observar si la organización está
cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen.

21. LA HOMEOSTASIS
Entenderemos como homeostasis los
procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el
objetivo de equilibrarse o autorregularse cuando no se está
cumpliendo con los objetivos, estos procesos de ajuste se dan como
resultado de los procesos de retroalimentación.
LAS ENTIDADES
En un sistema de información contable tradicional las entidades están
conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes
transacciones existentes en el universo económico, estas transacciones
se configuran en registros contables, y es en esta forma de registros
contables que los datos entran al sistema de información contable.

22. LOS FLUJOS
Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta
convertirse en salidas en forma de información, estos datos se
capturan en formatos y se originan cada vez que se realizan
transacciones económicas entre las organizaciones dentro de
una economía.
LOS ATRIBUTOS
Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los
campos del registro que conforma el flujo.
LOS VALORES
Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles
valores.

23. LOS PROCEDIMIENTOS
Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un
procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datos
para el sistema de información gerencial.
Los procedimientos propiamente contables, son aquellos propios del
departamento contable y tratan desde la forma en que llegan los datos al
sistema de información contable tradicional (información financiera),
hasta que salen de él en forma de información (estados financieros),
estos procedimientos son responsabilidad del área contable, es decir son
funciones por las cuales el área contable es responsable, por lo tanto las
funciones y responsabilidades del área contable deben figurar en el
manual administrativo.

24. 3. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de
los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos
subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas
propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que
vive el sujeto.
Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información
contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que
trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar
con entes más abstractos y elaborados como la información contable.

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