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REQUERIMIENTOS
Varios de los procesos que se llevan de forma manual y que son
semejantes se han realizado en distintos tiempos y módulos durante un mismo
año por ejemplo la inscripción y el acta de uniforme escolares se realizan de
manera manual y en dos etapas distintas. Por lo tanto se lleva a cabo este diseño
de software que lleve el control efectivo en dicha institución.
El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de
inscripción de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que
genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas
de información herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos
de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran
volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema
de información para el proceso de inscripción del plantel como nueva forma de
trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas
administrativos escolares.
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FUNCIONES
1. Proveer de información precisa a la Institución.
2. Registrar los alumnos que se van a inscribir.
3. Registrar a padres y representantes
4. Llevar el control de alumnos inscritos.
RETRICCIONES
Existen dos usuarios:
1. Coordinador (administrador): Se encargara de los procesos
administrativos como por ejemplo constancia de estudio, constancia de
buena conducta, boleta de retiro y todos los demás módulos en lo que
pueda interactuar el usuario común.
2. Usuario Común: Manejara módulos limitados en este caso se puede
decir que solo el modulo de inscripción y consulta.
ATRIBUTOS.
 Alumno.
 Padres.
 Representantes.
 Cursos.
 Profesores.
 Ae.
 Matricula.
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DICCIONARIO DE DATOS
Nombre del Sistema: Inscripción
Función: Registrar Alumnos
Atributo: Alumno
Descripción: se guardaran los datos de los alumnos inscritos
Nombre Código Longitud Tipo Descripción
Código del alumno cod 8 caracter Guarda código del alumno.
Nombre del nom 30 caracter Guarda nombre del alumno.
alumno
Apellido del ape 30 caracter Guarda apellido del alumno
alumno
Sexo sex 1 caracter Guarda el sexo del alumno
fecha de fn 8 fecha Guarda fecha de nacimiento
Nacimiento del alumno
Lugar de ln 20 caracter Guarda lugar de nacimiento
Nacimiento del alumno
Dirección dir 50 caracter Guarda dirección del alumno
Peso pes 3 caracter Guarda peso del alumno
Estatura est 3 caracter Guarda estatura del alumno
Teléfono fijo tf 11 caracter Guarda teléfono fijo del
alumno
Telefono celular tc 11 caracter Guarda teléfono celular del
alumno
Medicamento med 50 caracter Guarda medicamento que
pueda tomar el alumno
Alimento ali 50 caracter Guarda alimento que pueda
consumir el alumno
Cédula del padre cedpad 8 caracter Guarda cedula del padre del
alumno
Cedula del cedrep 8 caracter Guarda cedula del
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representante representante del alumno
El alumno vive viv 8 caracter Guarda información acerca
de con quien vive el alumno.
Chemise che 2 caracter Guarda la talla de chemise
escolares del del alumno
alumno
franela escolares fra 2 caracter Guarda la talla de franela del
del alumno alumno
Pantalón pan 2 caracter Guarda la talla del pantalón
escolares del del alumno
alumno
Zapato escolares zap 2 caracter Guarda la talla de zapato del
del alumno alumno
Partida de pn 2 caracter Guarda la partida de
nacimiento nacimiento del alumno
Fotos del alumno fot 2 caracter Guarda la fotos del alumno
Constancia de ce 2 caracter Guarda la constancia de
estudio estudio del alumno
Constancia de cc 2 caracter Guarda la constancia de
buena conducta buena conducta del alumno
Nombre del Sistema: Inscripción
Función: Registrar padres
Atributo: Padres
Descripción: se guardaran los datos de los padres del alumno
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Nombre Código Longitud Tipo Descripción
Código del padre Cod_padre 8 caracter Guarda código del padre.
Nombre del padre nom_padre 30 caracter Guarda nombre del padre.
Apellido del padre ape_padre 30 caracter Guarda apellido del padre
Dirección dir_padre 50 caracter Guarda dirección del padre
Teléfono fijo tf_padre 11 caracter Guarda teléfono fijo del
padre
Teléfono celular tc_padre 11 caracter Guarda teléfono celular del
padre
Profesión pro_padre 30 caracter Guarda profesión del padre
Nombre del Sistema: Inscripción
Función: Registrar representante
Atributo: Representante
Descripción: se guardaran los datos del representante del alumno
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Nombre Código Longitud Tipo Descripción
Código del Cod_repre 8 caracter Guarda código del
representante representante
Nombre del nom_repre 30 caracter Guarda nombre del
representante representante
Apellido del ape_repre 30 caracter Guarda apellido del
representante representante
Dirección dir_repre 50 caracter Guarda dirección del
representante
Teléfono fijo tf_repre 11 caracter Guarda teléfono fijo del
representante
Teléfono celular tc_repre 11 caracter Guarda teléfono celular del
representante
Profesión pro_repre 30 caracter Guarda profesión del
representante
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7. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
Nombre del Sistema: Inscripción
Función: Registrar los profesores
Atributo: Profesor
Descripción: se guardaran los datos del profesor
Nombre Código Longitud Tipo Descripción
Cedula del Ced_prof 8 caracter Guarda la cedula del
profesor profesor
Nombre del nom_prof 30 caracter Guarda nombre del
profesor profesor.
Apellido del ape_prof 30 caracter Guarda apellido del profesor
profesor
Dirección dir_prof 50 caracter Guarda dirección del
profesor
Teléfono fijo tf_prof 11 caracter Guarda teléfono fijo del
profesor
curso cur_prof 2 caracter Guarda el curso del profesor
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8. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
Nombre del Sistema: Inscripción
Función: Curso escolar
Atributo: curso
Descripción: se guardaran el curso escolar
Nombre Código Longitud Tipo Descripción
Código del curso Cod_cur 2 caracter Guarda el código del curso
Nombre del curso nom_cur 50 caracter Guarda nombre del curso
Grado grad_cur 2 caracter Guarda el grado
Nombre del Sistema: Inscripción
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9. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
Función: Año escolar
Atributo: ae
Descripción: se guardaran el año escolar
Nombre Código Longitud Tipo Descripción
Código del alumno Codalum_ae 8 caracter Guarda el código del alumno
del año escolar
Curso del año curso_ae 2 caracter Guarda el curso del año
escolar escolar
Año escolar ae_ae 9 caracter Guarda el año escolar
Nombre del Sistema: Inscripción
Función: Matricula escolar
Atributo: matricula
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Descripción: se guardaran la matricula escolar de los alumnos por curso
Nombre Código Longitud Tipo Descripción
grado Grado_mat 2 caracter Guarda el grado
Año escolar ae_mat 9 caracter Guarda año escolar.
Cantidad de can_mat 2 caracter Guarda cantidad de alumno
alumno
Cedula del cedmae_mat 8 caracter Guarda la cedula del
maestro maestro
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11. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
MODELO ENTIDAD-RELACIÓN
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12. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
TABLAS
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13. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
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14. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
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15. Facultad de Ingeniería Carrera Ingeniería de Computación
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