Unit ini menjelaskan tentang menulis laporan yang memuat alternatif, kesulitan, saran, kesimpulan dan rekomendasi berdasarkan fakta-fakta. Laporan harus diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan dan menggunakan terminologi yang sesuai. Unit ini juga menjelaskan kriteria penilaian untuk menulis laporan seperti memastikan bahwa laporan didasarkan pada fakta dan analisis yang tepat.

1. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
KODE UNIT : LOG.OO02.009.01
JUDUL UNIT : Menulis Laporan
DESKRIPSI UNIT : Unit ini menggambarkan bentuk komunikasi di tempat kerja
berupa pembuatan laporan tertulis yang memuat alternatif,
kesulitan, saran, kesimpulan dan rekomendasi berdasarkan fakta-
fakta serta diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Bidang : Inti
Bobot Unit : 2
Unit Prasyarat : LOG.OO 02.006.01 : Membuat rencana kegiatan yang lengkap
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
01. Mengkomunikasikan konsep
secara tertulis
1.1 Bilamana diperlukan laporan ditulis dengan
menggunakan terminologi yang sesuai
1.2 Laporan mendiskusikan alternatif, kesulitan dan
saran-saran bila diperlukan
1.3 Laporan saling berkaitan dan berdasarkan pada
setiap analisis atau penelitian yang dilakukan.
1.4 Kesimpulan berdasarkan fakta dalam laporan dan
rekomendasi dibuat apabila diperlukan
1.5 Laporan diselesaikan dalam waktu yang
ditentukan.
1.6 Referensi dinyatakan (ditulis) apabila diperlukan
BATASAN VARIABEL
Laporan digunakan untuk mengartikan setiap komunikasi tertulis yang diperlukan yang terjadi
yang tidak terjangkauan oleh catatan sederhana fakta-fakta (seperti misalnya penyelesaian
proforma pembagian jadwal produksi) termasuk tingkat analisis dan/atau penelitian. Laporan
mungkin terdiri atas sifat teknis atau non teknis. Apabila laporannya bersifat teknis, harus
berdasarkan penulis yang memiliki pengetahuan teknik. Kesimpulan dan/atau rekomendasi di
mana diperlukan adalah berdasarkan pada penelitian atau analisis data. Laporan termasuk grafik,
diagram, tabel dsb. sebagaimana diperlukan. Analisis dan kesimpulan harus konsisten dengan
tingkat keterampilan dan pengetahuan pegawai yang bekerja di tingkat itu. Analisis dan penelitian
sederhana akan dibutuhkan.
PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks Penilaian
Unit ini bisa dinilai di dalam pekerjaan, di luar pekerjaan maupun kombinasi dari keduanya
di dalam dan di luar pekerjaan. Kompetensi yang tercakup oleh unit ini akan
Menulis Laporan 57

2. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
didemonstrasikan oleh individu yang bekerja sendiri maupun sebagai bagian dari suatu tim.
Lingkungan penilaian sebaiknya tidak merugikan calon (siswa yang akan dinilai).
2. Kondisi Penilaian
Calon (siswa yang akan dinilai) akan menggunakan semua perkakas, perlengkapan, materi
dan dokumentasi yang dibutuhkan. Calon (siswa yang akan dinilai) akan diperkenankan
melihat dokumen-dokumen berikut ini:
2.1 Setiap prosedur di tempat kerja yang relevan.
2.2 Setiap spesifikasi produk dan manufaktur yang relevan.
2.3 Setiap teks, buletin, laporan, dsb.
2.4 Calon (siswa yang akan dinilai) akan diminta untuk:
2.4.1 Secara lisan, ataupun dengan metode komunikasi lainnya, menjawab
pertanyaan yang diajukan oleh penilai.
2.4.2 Mengidentifikasi rekan sejawat yang dapat didekati untuk pengumpulan bukti
kompetensi bila sesuai.
2.4.3 Menyampaikan bukti pernyataan untuk setiap pelatihan di luar pekerjaan yang
berkaitan dengan unit ini, penilai harus meyakinkan bahwa calon (siswa yang
akan dinilai) dapat melakukan semua elemen dari unit tersebut secara
kompeten dan konsisten sebagaimana ditentukan dalam kriteria, termasuk
pengetahuan yang dibutuhkan.
3. Aspek kritis
Unit ini dapat dinilai bersama-sama dengan setiap unit lainnya yang dapat diterapkan pada
pekerjaan masing-masing. Kompetensi dalam unit ini tidak dapat diminta hingga semua
prasyarat telah dipenuhi.
4. Catatan khusus
Selama penilaian, setiap individu akan:
4.1 mendemonstrasikan praktek kerja yang aman di setiap waktu.
4.2 mengkomunikasikan informasi tentang proses, peristiwa maupun tugas-tugas yang
menjadi tanggung jawab untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan efisien.
4.3 bertanggung jawab atas kualitas pekerjaan mereka sendiri.
4.4 merencanakan tugas-tugas dalam segala situasi dan meninjau kembali persyaratan
tugas sebagaimana mestinya.
4.5 melakukan semua tugas menurut prosedur operasi (kerja) yang terstandar (SOP).
4.6 menggunakan teknik-teknik mesin, praktek, proses yang dapat diterima dan prosedur
di tempat kerja, tugas-tugas terkait akan diselesaikan dalam kerangka waktu yang
layak sehubungan dengan aktivitas di tempat kerja yang khas.
5. Pedoman penilai
5.1 Amati bahwa terminologi dan bahasa yang digunakan
dalam laporan sesuai dengan pembaca yang menjadi sasaran
5.2 Pastikan bahwa pembaca yang dimaksudkan dalam
laporan tersebut dapat diidentifikasi. Konsekuensi penggunaan terminologi dan
bahasa yang tidak sesuai dapat diberikan.
5.3 Amati bahwa bilamana sesuai, laporan ternasuk
pandangan, pendekatan dan saran-saran alternatif sebagai pertimbangan oleh
pembaca.
5.4 Pastikan bahwa keuntungan memberikan pendekatan
alternatif dalam laporan dapat diberikan.
Menulis Laporan 58

3. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
5.5 Amati bahwa keuntungan memberikan pendekatan
alternatif dalam laporan dapat diberikan.
5.6 Pastikan bahwa keuntungan mendokumentasikan
bukti untuk menunjang rekomendasi/saran yang termasuk dalam laporan dapat
diberikan.
5.7 Amati bahwa setiap kesimpulan berdasarkan pada
fakta yang disajikan dalam laporan. Apabila sesuai, dibuat rekomendasi.
5.8 Pastikan bahwa keuntungan menyajikan kesimpulan
berdasarkan fakta yang terkandung dalam laporan dapat diberikan.
5.9 Amati bahwa laporan diselesaikan dalam waktu yang
ditentukan.
5.10 Pastikan bahwa kerangka waktu untuk persiapan
laporan dan batas waktu penyelesaian dapat diidentifikasi
5.11 Amati bahwa bilamana tepat, referensi dinyatakan
(ditulis) dalam laporan.
5.12 Pastikan bahwa rincian yang diperlukan untuk
menyatakan (menulis) referensi yang tepat, yang digunakan dalam persiapan laporan
dapat diidentifikasi.
KOMPETENSI KUNCI
NO. KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI TINGKAT
1. Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 3
2. Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 3
3. Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 1
4. Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1
5. Menggunakan ide-ide dan teknik matematika -
6. Memecahkan masalah 2
7. Menggunakan teknologi 1
Menulis Laporan 59