1. Practica 6: Implementar operaciones
automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos.
6.1. Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los
parámetros de seguridad, modificar los parámetros
de seguridad y eliminar) dentro de un documento.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones
de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando
de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.
Para trabajar con macros en Microsoft Office Word 2007 es
necesario mostrar la ficha Programador.
Para mostrar la ficha de programación es necesario que se
vaya al menú de office, haga clic en opciones de Word

2. Y a continuación se va en la categoría de frecuentes y ahí le
aparecerá si usted quiere agregarlo a la cinta de opciones.
Crear un macro.
Para crear un macro le damos clic a la pestaña .
Después nos vamos a donde nos dice macros

3. Enseguida le das clic y te aparecerá ver macros y grabar
macros.
Después nos a parecerá una ventana en la que le pondremos el
nombre a nuestra macro, el lugar en el que queremos que se
guarde ya sea en un solo documento o en Word y las
características que tendrá nuestra macro.

4. Después de poner nuestras características le damos clic en uno
de los botones de la opción de asignar a, donde
seleccionaremos la forma en la que utilizaremos nuestra macro,
ya sea con un botón que nos aparecerá en la barra de
herramientas de acceso rápido, o con una combinación de
teclado y le damos aceptar.
La segunda opción es la de teclado en la que le asignaremos
una combinación con la que utilizaremos esa macro siempre.

5. Ya que ágamos todos los cambias que guardarlo nuestra macro
la podemos detener en un botón que nos aparece en la barra
de estado.
Cuando se está
grabando el macro
Cuando no se
está grabando
el macro.
Otra forma de detener la macro es en la pestaña de vista en las
opciones de las macros ahí nos vendrá una opción para
detener la grabación o pausarla si no queremos guardar ciertas
cambios.

6. Ejecutar macro.
Para ejecutar macro nos vamos a la pestaña de programador.
Le damos clic en donde dice macros y enseguida nos aparecerá
una ventana de la lista de macros que tengamos y le daremos
clic en ejecutar.
Eliminar macros.
1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic
en Macros.

7. 2. En la lista Nombre de la macro, seleccione el nombre de la
macro que desea eliminar
Si no aparece en la lista, seleccione otro documento
o plantilla en la lista Macros en.
3. Haga clic en Eliminar.
Parámetros de seguridad.
Para conseguir que Word haga estas copias de seguridad:
Botón de Microsoft Office --> Opciones de Word --> Avanzadas --
> Apartado Guardar y hay que marcar Crear siempre copia de
seguridad.

8. 6.2. Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar)
entre documentos.
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como
hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic
en Hipervínculo.
O también podría ser con el mouse en el gatillo derecho.

9. Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente,
haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular
a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular
en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo,
haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación,
localice el archivo que desea.
Ejemplo:
http://www.facebook.com.mx/

10. 6.3. Utilizar las plantillas para la creación de
documentos electrónicos.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un
documento Nuevo desde el botón Office , como puedes ver
en esta imagen.
Le damos clic en nuevo y aparecerá el siguiente cuadro:

11. El documento en blanco Permite realizar algunas de las cosas
más habituales cuando estamos creando un nuevo documento,
como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo
documento a partir de otro ya existente.
La opción de platillas instaladas son las plantillas que están
guardadas en el disco duro del ordenador. Estas son algunas de
ellas

12. 6.4. Generar documentos de correspondencia.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar
combinación de correspondencia, allí haz clic en la
opción Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Y aparecerá la siguiente tabla

13. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico,
sobres, etc.)
En el paso 2 seleccionamos el documento inicial

14. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos
y le damos clic en la opción
examinar y aparecerá el siguiente cuadro

15. En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo
de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los
campos de combinación.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con
los valores concretos del origen de datos.

16. Paso 6 enviar las cartas a la impresora hacer clic en la
opción Imprimir....