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3 Raisons pour utiliser le live streaming d’Azur Systems...
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Project Manager
Gestion du planning
Gestion des demandes...
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Objectifs de la plateforme Project Manager
Faciliter la ...
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Tableau de bord Créer les équipes Affecter les tâches
Gére...
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Plateforme B2B
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Solutions événementielles

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Azur systems est une entreprise spécialisée dans le marketing digital et l'édition de plateformes logicielles dédiées à l'organisation d'événement

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Solutions événementielles

  1. 1. Présentation des produits et services - www.azursystems.com - Agence de communication digitale & Editeur de logiciels
  2. 2. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel2 Azur systems est une agence de communication digitale et d’édition de logiciels spécialisée dans le secteur de l’événementiel et la promotion des projets. Créée en 2010, la société se distingue par ses prestations de qualité qui conjuguent maitrise technique et expertise en communication. Azur Systems Quelques Références Distinctions pour l’innovation -Lauréat du MIT Enterprise Forum « Growth Track » -Représentation du Maroc au programme «  The Arab world meets Silicon Valley » -Subvention par le centre marocain de l’innovation Présentation d’Azur Systems
  3. 3. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel3 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitale Streaming Live Logiciel de gestion de projet Réseau social Privée
  4. 4. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel4 3 Raisons pour choisir Azur Systems Ou pourquoi les plus grandes entreprises choisissent Azur Systems pour la communication digitale de leurs événements? La maitrise du métier de la communication et des spécificités de la communication digitale pour un événement 1 La réactivité de nos é q u i p e s e t l e u r capacité à travailler dans l’urgence 2 U n e p a n o p l i e d e plateformes logicielles pour faciliter la vie aux responsable Marketing et communication 3
  5. 5. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel5 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitaleStreaming Live Logiciel de gestion de projet
  6. 6. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel6 L’agence de communication digitale Campagne E-mailing Relation Presse digitale Achat et gestion d’espaces publicitaires et mots clés Community Management Veille digitale & E-réputation Créer les supports digitaux Diffuser l’information Créer et maitriser le Buzz Site web de l’événement Application Mobile e-Brochure Conseil, Accompagnement, Support Micro ciblage: Ciblage par profil
  7. 7. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel7 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle « Eventise » Agence de communication digitale Streaming Live Logiciel de gestion de projet
  8. 8. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel8 Les solutions d’Azur Systems Eventise Expo Plateforme de gestion de logistique événementielle « Eventise » Eventise Festival Eventise Sport Eventise Caravanes Eventise Conférences > Foires > Expositions > Salons > Festivals > Concerts > Show… > Conférences > Congrès > Assises > Séminaires > Team building… > Jeux olympiques > T o u r n o i s d e Football > T o u r n o i s d e tennis > Tournois de golf > Caravanes > Rencontres > Ateliers > Networking…
  9. 9. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel9 3 Raisons pour utiliser Eventise Plateforme éprouvée, utilisée dans plus de 150 événements d’envergure internationale 1 Facilite le travail en équipe, augmente la productivité et fait éviter les erreurs humaines 2 Permet d’augmenter les revenus de l’événement par la commercialisation de services annexes (Mobilier, Visites de sites…) 3
  10. 10. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel10 Plateforme de gestion de logistique - Modules métier Eventise Expo Inscription Commercialisation des stands/Plan intercatif E-Aménagement Mobiler/Visuels Plateforme B2B/C2C E-Catalogue exposants Paiement en ligne Facturation Relances Rapports Front office Compte Exposant/Sponsor ModulesTransverses E-Badges E-Tickets E-Sondage
  11. 11. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel11 Plateforme de gestion de logistique - Modules métier Modules Conférences Inscription Aérien Hébergement Transferts Stands d’exposition Services annexes E-Badges Appels à communication Paiement en ligne Facturation Relances Rapports Front office Compte participant ModulesTransverses
  12. 12. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel12 Plateforme de gestion de logistique - Modules métier Eventise Caravane Inscription Aérien hébergement Transferts Plateforme B2B Services Annexes E-Catalogue Participant E-badges Paiement en ligne Facturation Relances Rapports Front office Compte participant ModulesTransverses
  13. 13. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel13 Plateforme de gestion de logistique - Modules métier Eventise Festivals Inscription Gestion des Artistes Aérien Hébergement Transferts Services annexes Demandes spéciales et loges E-Tickets E-Badges Paiement en ligne Facturation Relances Rapports Front office Compte Artistes/ groupe/manager ModulesTransverses
  14. 14. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel14 Plateforme de gestion de logistique - Modules métier Eventise Sport Inscription/ Formulaires Gestion des équipes Aérien Hébergement Transferts Services annexes Demandes spéciales et loges E-Tickets E-Badges Paiement en ligne Facturation Relances Rapports Front office Compte équipe/joueur ModulesTransverses
  15. 15. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel15 Front et back office Front office Back office
  16. 16. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel16 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitale Streaming Live Logiciel de gestion de projet
  17. 17. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel17 Plateforme de networking Vidéo de démonstration Prise de rendez-vous Recherche de participants Inbox Liste de contacts Inscription au networking Fonctionnalités
  18. 18. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel18 3 Raisons pour utiliser la plateforme de networking Faciliter les aspects l o g i s t i q u e s d e s r e n c o n t r e s d e networking (Espace, plannings… ) 1 Faciliter l’échange entre les participants et les aider à trouver les profils qui leurs correspondent le plus. 2 Mieux connaitre les participants, découvrir leurs centres d’intérêts et mieux qualifier leur base de données 3
  19. 19. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel19 Comment ça marche ? Inscription du participant1 Recherche multicritère dans la liste des participants 2
  20. 20. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel20 Comment ça marche ? Choix du créneau et de la salle de la rencontre 3 Envoi automatique d’un e-mail personnalisé de demande de rendez-vous 4 Acceptation du rendez-vous5 Impression du planning des rencontres6
  21. 21. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel21 Plateforme de networking - Back Office de gestion Interface de gestion des rendez-vous Interface de paramétrage des disponibilités L’interface d’administration offre plusieurs fonctionnalités à l’organisateur: Gestion des planning Disponibilités des salles Gestion des créneaux Exportation des plannings Critères de sélection … Et plus encore
  22. 22. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel22 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitale Streaming Live Réseau social Privé
  23. 23. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel - Avril 2015 23 Réseau social privé Description La plateforme de networking offre un espace virtuel privé de réseautage et de collaboration pour l’ensemble des membres de l’entreprise ou agence. Ce réseau social privé répond à un besoin d’appartenance à une communauté qui partage les mêmes idées et principes. Réseau Social - Mon PAM
  24. 24. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel - Avril 2015 les 4 bonnes raisons d’avoir Votre réseau social privé Réseau Social privé de l’entreprise « My community » Partager et diffusion des informations d’une manière créative et interactive dans un état d’esprit d’intelligence collective Consolider les liens entre les membres de l’agence/entreprise/Institution et renforcer le sentiment d’appartenance Faciliter la collaboration entre les membres, collègues, clients et créer des dynamiques de synergies, transversalité et performance 1 2 3 Mobiliser les équipes sur des défis collaboratifs, mieux travailler ensemble sur des projets transversaux 4
  25. 25. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel25 Réseau Social privé « My community »  Mur d’activité Membres Groupes Entreprise TV Projets Exprimez-vous Laboratoire d’idées Chat Le mur d’activité retrace l’activité de l’ensemble des membres et permet une interaction entre eux. Annuaire interne du réseau. Cette partie permet de rechercher un membre selon plusieurs critères. Les groupes sont des espaces virtuels d’échange qui se focalisent sur un sujet ou Projet donné. Le groupe est un ensemble de membres, Projets, départements, forums, activités… La chaine interne TV regroupe l’ensemble des vidéos du PAM (Meetings, interventions de leader, événements… ) Cette rubrique permet au membres de rechercher les projets ou événements Cette permet au membres de faire des brainstorming et partager des idées, faire émerger le potentiel créatif… Discussions ouvertes: C’est une tribune ouverte pour une discussion libre en dehors des groupes. D e s p r i s e s d e p a r o l e individuelles pour l’expression des besoins, ressenti et attentes des parties prenantes
  26. 26. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel26 Activité Profile Notifications Messages A l’instar des mur des réseaux sociaux linkedin et facebook, le mur d’activité retrace les activités et contenus partagés des membres et permet d’interagir avec ces activités. Cette section contient les informations du membre (Nom, Centres d’intérêt, Région, Section… ) La section de notifications p r é v i e n t l e m e m b r e s lorsqu’une action nécessite une intervention (mention dans un groupe, réception d’un nouveau message… ) C’est l’espace de messagerie interne au réseau. Permet au membres du réseau social d’échanger des messages privés entre eux. Amis Forum Paramétrage Réalisations C’est la liste des membres du réseau que le membre a choisi de rajouter à son cercle d’amis C e t t e p a r t i e r e g r o u p e l’ensemble des forums dans lesquels le participant a intervenu La rubrique paramétrage offre la possibilité de définir la fréquence de réception des emails de notification, modifier les données personnelles et d é f i n i r l e u r n i v e a u d e confidentialité, changer le mot d e p a s s e r e t d ’ a u t r e s fonctionnalités… C ’ e s t u n m o d u l e d e «  gamification  » qui mesure le degré d’engagement de chacun des membres du réseau. Réseau Social privé « My community »
  27. 27. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel27 My community - Interface d’administration  Utilisateurs Pages Activité Groupes Sujets discutés Commentaires Analyse Support Cette interface permet de rajouter des utilisateurs au groupe et de gérer leurs profils Cette rubrique permet de créer de nouvelles pages/ projets sur le réseaux social (Publiques ou privées) et de modifier le contenu des pages créées. U n f l u x q u i r a s s e m b l e l’ensemble des activités de tous les membre. Cette partie permet de garder un oeil sur l’évolution des échanges dans le réseaux. Cette rubrique permet à l’administrateur de créer des groupes et leur affecter des administrateur. Elle permet également de superviser les échanges au sein du groupe. Cette rubrique donne accès à l’ensemble des sujets discutés et permet d’avoir un oeil sur les interactions sur un sujet d o n n é s ( n o m b r e d e commentaires, intérêt… ) Cette rubrique regroupe l’ensemble des commentaires du site pour une meilleure visibilité sur les échanges de la plateforme Ce module est connecté à google analytics pour analyser la fréquentation des sites et l’interaction des utilisateur avec le contenu. Une rubrique support permet de se connecter à une interface d’aide en ligne, échanger avec l’équipe support d’azur systems et de créer des tickets de support.
  28. 28. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel28 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitale Streaming Live Logiciel de gestion de projet
  29. 29. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel29 Streaming Live - Comment ça marche? Camerawomen Azur Systems Connexion Internet par satellite Azur Systems Internet Streaming sur mobile Streaming sur PC Streaming HD sur Grands Ecran
  30. 30. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel30 3 Raisons pour utiliser le live streaming d’Azur Systems Installation et mise en service rapide par l’équipe Azur Systems en quelques heures. Pas besoin d’une connexion internet terrestre. 1 La diffusion live sur internet permet de t o u c h e r p l u s d e participant et augmenter l a n o t o r i é t é d e l’événement. 2 Une intégration optimale avec le site web de l’événement. Une qualité de vidéo personnalisée s e l o n l e d é b i t d e l’utilisateur et l’appareil utilisé (PC, Mobile, Télé..) 3
  31. 31. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel31 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitale Streaming Live Logiciel de gestion de projet
  32. 32. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel32 Project Manager Gestion du planning Gestion des demandes de devis Gestion des documents Gestion des prestataires Gestion du Budget PrincipauxModules Gestion des équipes Description de la plateforme Project Manager La plateforme project manager facilite la gestion de la planification de l’évènement et donne une vision globale sur l’avancement du projet en temps réel.
  33. 33. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel33 Objectifs de la plateforme Project Manager Faciliter la collaboration Normaliser la gestion des projet Evaluer et augmenter 
 la productivité de l’équipe Eviter les erreurs et les oublis Faciliter le suivi des projets
  34. 34. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel Tableau de bord Créer les équipes Affecter les tâches Gérer le budget Demander les devis Centraliser les documents 34 Comment ça marche? - Les premiers pas
  35. 35. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel35 Les solutions d’Azur Systems Plateforme B2B et networking Plateforme de gestion de logistique événementielle Agence de communication digitale Streaming Live Logiciel de gestion de projet Réseau social Privée
  36. 36. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel36 2008 - 2011 : ESCP Europe - Programme Grande Ecole (Entrepreneuriat - Finances de marché) Walid EL ALAOUI MRANI Directeur Général Les fondateurs Mission au sein d’Azur Systems Formation 2004 - 2007 : ENSIAS - Ingénieur d’Etat (Business Intelligence) Expérience Professionnelle 2009 - Aujourd’hui : Co-fondateur, Directeur général - Azur Systems 2007 : Business Analyst - Dell Computers (Toronto - Montpellier) 2008 : Trader en produits de taux. CFG Group Recrutement et management des membres de l’équipe Conception de nouveaux produits Développement de partenariats et relations avec les investisseurs Contact E-Mail : w.alaoui@azursystems.com Mobile : +212 6 61 31 94 33
  37. 37. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel37 2003 - 2008 : EPITA PARIS (Ecole pour l’Informatique et les Techniques Avancées) Hicham EL KADIRI Directeur Associé en charge des opérations Les fondateurs Mission au sein d’Azur Systems Formation Expérience Professionnelle 2009 - Aujourd’hui : Co-fondateur, Directeur Technique - Azur Systems 2008 : Consultant - Accenture Paris 2008 - 2009 : Project Manager - iNanotec Suivi administratif Gestion des équipes techniques et R&D Suivi des projets Contact E-Mail : h.elkadiri@azursystems.com Mobile : +212 6 62 11 02 73
  38. 38. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel38 2004- 2008 : Bachelor en Management à l’IIHEM Omayma EL ALAOUI MRANI Directrice commerciale et marketing La directrice marketing et commerciale Mission au sein d’Azur Systems Formation Expérience Professionnelle 2012 - 2014 : Chef de projet événementiel chez Hors Limite Organization 2008 - 2012 : Chef de projet événementiel chez Avant Scène Stratégie de Marketing et Communication Fidélisation des clients existants et consolidation des partenariats commerciaux Développement du portefeuille client Contact E-Mail : omayma@azursystems.com Mobile : +212 6 66 32 89 08 2013- 2014 : Master en Marketing et Communication à l’ISCAE
  39. 39. Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel Mme Omayma EL ALAOUI MRANI Contactez-nous Bureau Rabat Directrice Marketing et communication Appt 3, 17, rue Baht, Agdal
 Rabat, Maroc E-Mail : omayma@azursystems.com Mobile : +212 6 66 32 89 08 Standard : +212 5 37 77 67 09 M. Hicham EL KADIRI Directeur Associé en charge des opérations E-Mail : h.elkadiri@azursystems.com Mobile : +212 6 62 11 02 73 M. Walid EL ALAOUI MRANI Directeur Général E-Mail : w.alaoui@azursystems.com Mobile : +212 6 61 31 94 33 WWW.AZURSYSTEMS.COM

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