Stratégie de déménagement-
VOTRE COMPAGNIE
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Visite des nouveaux bureaux
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Confirmer la compagnie de déménagement
 Contacter AMJ Campbell
 Demander une soumission pour le
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Ouverture/Fermeture des comptes
 Fournisseurs typiques:
 Gaz métropolitain, Hydro-Québec,
Vidéotron, Bell Canada, Telus,...
Rénovations avant le déménagements
 Nouvelles divisions
 gypse
 portes
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 Nouvelles fonctionnalités
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Électricien
 Nouvelles divisions
 Vérifier les nouvelles connections
électriques avant d’alimenter des outils
technologi...
Grand nettoyage avant le déménagement
 Nettoyage humides
 Nettoyage de tapis (minimum 3
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Internet
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 Période d’entente (12-24-36 mois)
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Système téléphonique
 Identifiez tous les postes
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Routeur
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Sans-fil
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 Accès sécurisé
 Besoins: A/B/G/N, QOS
 Points d’accès: POE
 Nombre de connexions simultanés
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Courriel
 Serveurs de courriel interne
 Sauvegarde de la DB Exchange
avant la fermeture du serveur
 Durant déménagement...
Sauvegardes
 Sauvegardes OS-Stations
 Confirmation de copies des systèmes
d’exploitation des stations de travail en
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 Soumission pour nouveaux serveurs
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Système d’alarme
 Installation
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Caméras de surveillance
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Cartes magnétiques
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 Considérez des cartes d’accès
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Courrier
 Postes Canada
 6 mois ou 1 an de redirection de la
poste à la nouvelle adresse
 Plus ou moins 200$ pour un an...
Notifications
 Envoi par courriel à tous
 Systèmes tel que www.mailchimp.com
ou www.constantcontact.com peuvent
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Papetrie
 Demander aux infographistes
de refaire le matériel
promotionnel avec la nouvelle
adresse
 Cartes d’affaires, p...
Déconnection / Reconnexion - Horaire
 Horaire de déconnection
 Déconnecter avant que les meubles
soient déménagés
 Iden...
Déménagement - autre points à considérer
 Stationnement
 Confirmer autorisations de
stationnement pour le
déménagement
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Stratégie de déménagement informatique - IT Move Strategy

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Service de déménagement informatique complet
Équipe technique certifiée, œuvrant à temps plein dans le domaine informatique. Des vrais techniciens informatiques!
Équipe multidisciplinaires (13 personnes):
Serveurs, réseau, routeur, commutateurs
Stations de travail – Windows, Mac
Accessoires - numériseurs, imprimantes, photocopieurs
Téléphonie – conventionnelle (PBX), IP
Surveillance – alarme, caméras
Web: sites Web, médias sociaux, intranets

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Stratégie de déménagement informatique - IT Move Strategy

  1. 1. Stratégie de déménagement- VOTRE COMPAGNIE Présenté par:
  2. 2. Utilisation générale de ce document Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$  Révisez chaque diapositive et vérifier si l’étape est applicable pour vous  Assignez des tâches à des personnes ressources spécifiques (en haut à gauche)  Certaines tâches ne sont pas directement sous la supervision traditionnelle du département des TI, mais si celles-ci ne sont pas effectuées correctement, elles peuvent créer un impact aux TI. Simplement confirmer avec les ressources appropriées le suivi des tâches.  Tentez d’évaluer un cout approximatif pour chaque tâches si possible (en haut à droite)  Vous pouvez inscrire des notes personnelles (milieu à droite) applicables à la tâche, suivis, etc.  Suggestion: imprimez la feuille de la tâche et donnez la feuille au responsable le jour du déménagement.  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________
  3. 3. Visite des nouveaux bureaux Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$  Visiter les nouveaux bureaux  Avoir les clés du nouveau bureau  Identifier où chaque employé sera localisé, idéalement avec un numéro unique.  Déterminer si les locaux sont appropriés, et des améliorations locatives sont nécessaires avant le déménagement:  Peinture  Filage informatique  Filage téléphonique  Filage système alarme  Filage caméras de surveillance  Confirmer avec patronat la date de déménagement officielle espérée.  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________
  4. 4. Confirmer la compagnie de déménagement  Contacter AMJ Campbell  Demander une soumission pour le déménagement des meubles  Demander une soumission pour le déménagement de l’équipement informatique http://amjmontreal.com/ Siège social au Québec 1255, 32ième Avenue Montréal (Québec) H8T 3H2 Sans frais : 1-888-838-1105 Numéro local : 514-631-5223 Fax : 514-631-2863 http://amjmontreal.com/demenagement-liste- reserver-date/  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ____________$
  5. 5. Ouverture/Fermeture des comptes  Fournisseurs typiques:  Gaz métropolitain, Hydro-Québec, Vidéotron, Bell Canada, Telus, Allstream, Belair, Etc.  Vérifier:  Délai d’annulation et frais  Délai pour service aux nouveaux bureaux  Frais de résiliation de contrat (mois restants)  Frais d’installation  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  6. 6. Rénovations avant le déménagements  Nouvelles divisions  gypse  portes  fenêtres  Nouvelles fonctionnalités  Filage dans les planchers  Exemple:  filage électrique et/ou HDMI intégré sous table de la salle de conférence  Nouveaux outils intégrés  Exemple:  salle de rayons X  salle de photocopieur  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  7. 7. Électricien  Nouvelles divisions  Vérifier les nouvelles connections électriques avant d’alimenter des outils technologiques de valeur  Nouvelles fonctionnalités  Si salle de serveur nécessite des connections électriques, avant d’alimenter des outils technologiques de valeur  Génératrice  Vérifier si génératrice présente si elle est fonctionnelle et soutien adéquatement l’équipement informatique  Barres d’alimentation  Confirmer si toutes les stations et les serveurs ont des barres d’alimentations adéquates  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  8. 8. Grand nettoyage avant le déménagement  Nettoyage humides  Nettoyage de tapis (minimum 3 jours pour sécher)  Nettoyage des plafonds suspendus  Nettoyages secs  Nettoyage ou peinture des murs  Prévoir l’insertion du filage avant la peinture  Nettoyage des fenêtres  Nettoyage des planchers  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  9. 9. Internet  Choisir fournisseur  Vérification de la disponibilité  Période d’entente (12-24-36 mois)  Frais d’installation  Frais d’annulation prémédité  Vitesse Amont  Vitesse Aval  Bande passante  Adresse IP fixe  Redondance (2 fournisseurs)  Qualité de service (QOS)  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  10. 10. Lignes Téléphoniques  Choisir fournisseur  Vérification de la disponibilité  Période d’entente (12-24-36 mois)  Frais d’installation  Frais d’annulation prémédité  Lignes en cascade (CO)  Lignes SIP et conventionnelles  Boite vocale si toutes les lignes sont occupées  Compatibilité des lignes avec PBX  Moment du transfert des lignes - portabilité  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  11. 11. Système téléphonique  Identifiez tous les postes téléphoniques au bureau actuel  Identifiez l’emplacement de toutes les postes téléphoniques au nouveau bureau  Nouvelles extensions  Extensions numériques/IP  Extensions Analogues  Système conférence  Ligne de fax, etc.  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  12. 12. Routeur  Configuration générale  Adresse IP du fournisseur Internet  Règles du pare-feu (heures, groupes, etc.)  Ports ouverts  DHCP  DNS  Équilibrage de charge (Load balancing) et redondance (failover)  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  13. 13. Sans-fil  Accès bureau  Accès sécurisé  Besoins: A/B/G/N, QOS  Points d’accès: POE  Nombre de connexions simultanés  Portée (distance)  Accès public  Accès sans fil pour clients et invités  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  14. 14. Courriel  Serveurs de courriel interne  Sauvegarde de la DB Exchange avant la fermeture du serveur  Durant déménagement, une stratégie de rétention de courriel (anti-spam, rétention pop, A Record, etc.) doit retenir les courriels jusqu’à ce que les serveurs reviennent en ligne  Aviser si nécessaire les hébergeurs des changements d’adresse IP de courriel (MX Record)  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  15. 15. Sauvegardes  Sauvegardes OS-Stations  Confirmation de copies des systèmes d’exploitation des stations de travail en cas de réinstallation  Sauvegardes OS-Serveurs  Confirmation de copies des systèmes d’exploitation des serveurs en cas de réinstallation  Sauvegardes Data-Stations critiques  Complet ou Incrémental - Tester  Sauvegardes Data-Serveurs  Complet ou Incrémental - Tester  Solution sauvegarde en ligne  www.backupenligne.ca  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  16. 16. Déménagement de serveur existant  Soumission du déménagement des serveurs  Un spécialiste de Déménagement-TI ira confirmer le cout de déménagement de chacun des serveurs  Préparation au déménagement des serveurs  Confirmation de sauvegarde complète des serveurs  Opportunité pour virtualiser les serveurs (VMWare/HyperV)  Opportunité pour rehausser la mémoire  Opportunité pour tester le RAID et confirmer que les disques sont opérationnels et possiblement changer les disques défectueux.  Location de serveur disponible  Déménagements-TI peut louer des serveurs physiques ou virtuels pour la période de déménagement.  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  17. 17. Achat de nouveau serveur  Soumission pour nouveaux serveurs  Le moment d’un déménagement sera idéal pour considérer remplacer des vieux équipements informatiques  Comparez les prix sur les sites suivants:  http://lmltechnologie.com/magasineur/  www.moncourtierinformatique.com  Si entente de déménagement conclue, demandez un accès spécial pour avoir des prix encore plus bas!  Location achat et financement 60 mois paiements égaux disponible.  Vérifiez date de livraison  Considérez de transférer en forme virtuelle vos données vers vos nouveaux serveurs (VMWare/HyperV)  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  18. 18. Stations de travail existantes  Soumission du déménagement des stations de travail  Un spécialiste de Déménagement-TI ira confirmer le cout de déménagement de chacune des stations  Identifiez toutes les machines au bureau actuel  Identifiez l’emplacement de toutes les machines au nouveau bureau  Location de portatifs disponible  Déménagements-TI peut louer des portatifs pour la période de déménagement.  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  19. 19. Nouvelle stations de travail  Soumission pour nouveaux postes  Le moment d’un déménagement sera idéal pour considérer remplacer des vieux équipements informatiques  Comparez les prix sur les sites suivants:  http://lmltechnologie.com/magasineur/  www.moncourtierinformatique.com  Si entente de déménagement conclue, demandez un accès spécial pour avoir des prix encore plus bas!  Location achat et financement 60 mois paiements égaux disponible.  Vérifiez date de livraison  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  20. 20. Imprimantes/photocopieurs  Nettoyage possible au moment du déménagement  Le moment du déménagement peut être le moment idéal pour faire nettoyer vos imprimantes et de changer les rouleaux, etc.  Soumission du déménagement des imprimantes  Un spécialiste de Déménagement-TI ira confirmer le cout de déménagement de chacune des imprimantes et photocopieuses  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  21. 21. Système d’alarme  Installation  Considérer tout point d’entrée dangereux à protéger par des « sensors » de mouvement (portes, fenêtres, grandes sections)  Considérer détecteurs fumées /monoxyde de carbone connectés au système d’alarme  Codes d’accès sur mesure pour chaque employé – faire une liste  Donner une liste des personnes avisées en cas d’alarme  Connexion à la ligne téléphonique ou 3G  Annulation surveillance anciens locaux  Utilisation  Avoir la procédure pour savoir comment ajouter et retirer des employés dans le système d’alarme  Considérez le service de gardien 24/24  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  22. 22. Caméras de surveillance  Installation  Considérer tout point d’entrée dangereux à surveiller par des caméras de mouvement (portes, fenêtres, grandes sections)  Déterminer combien de caméras de surveillance seront nécessaire, et considérer les systèmes de caméras avec vision nocturne et détection de mouvement.  À considérer si caméras seront reliées par filage ou sans fil.  Confirmation la gestion des caméras locales et à distance  Confirmez l’enregistrement par le système de surveillance de caméras (archives)  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  23. 23. Cartes magnétiques  Installation  Considérez des cartes d’accès magnétiques intégrées au système d’alarme  Faire l’inventaire des employés qui auront besoin de cartes HID et vérifier le cout par carte, soit en location ou en achat.  Configurer un ordinateur pour la console de gestion des cartes magnétiques, audit des entrées et sorties  Vérifier si cartes magnétiques nécessaires pour stationnement  Connaitre comment les portes peuvent être ouvertes en urgence  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  24. 24. Courrier  Postes Canada  6 mois ou 1 an de redirection de la poste à la nouvelle adresse  Plus ou moins 200$ pour un an  https://www.postescanada.ca/cp o/mc/personal/productsservices/ receive/coapermanent.jsf  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  25. 25. Notifications  Envoi par courriel à tous  Systèmes tel que www.mailchimp.com ou www.constantcontact.com peuvent vous permettre de communiquer la date de déménagement et la nouvelle adresse à vos fournisseurs, contacts et clients  Contacts importants:  Propriétaire actuel, comptable, avocat, banque, compagnie d’assurance, responsables paies  Signature de courriels  Ajuster la signature du personnel clé pour afficher la nouvelle adresse de l’entreprise  Site web  Changer adresse dans la page contact  Considérer une annonce sur la première page du site  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  26. 26. Papetrie  Demander aux infographistes de refaire le matériel promotionnel avec la nouvelle adresse  Cartes d’affaires, papier d’entêtes, affiches. etc.  suggestion: www.vistaprint.ca  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  27. 27. Déconnection / Reconnexion - Horaire  Horaire de déconnection  Déconnecter avant que les meubles soient déménagés  Identification des bureaux à la destination nécessaire sur chaque équipement  Horaire de reconnexion  Reconnecter une fois que les meubles sont installés  Électricité doit être fonctionnelle au nouveaux bureaux  Service DHCP et DNS doivent être en place pour reconnecter stations de travail  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$
  28. 28. Déménagement - autre points à considérer  Stationnement  Confirmer autorisations de stationnement pour le déménagement  Confirmer la disponibilité des ascenseurs pour le déménagement  Confirmer si votre équipe désire un soutien de notre équipe #2 et #3 pour la transition  Confirmer si votre équipe désire un soutien de notre équipe au retour du travail des employés  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________  ____________________ Étape suggérée: Étape suggérée: Autres points à considérer: Personne responsable: ____________________ http://demenagements-ti.com Cout à prévoir: ___________0$

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