1. TH T CỦ Ụ
ĐÁNH GIÁ VÀ KI M SOÁT NHÀ CUNG NGỂ Ứ
I - M C ĐÍCH:Ụ
Đánh giá và l a ch n đ c nhà cung ng phù h p v i yêu c u c a Công ty và th aự ọ ượ ứ ợ ớ ầ ủ ỏ
mãn yêu c u c a khách hàng.ầ ủ
II – PH M VI:Ạ
Áp d ng cho các nhà cung ng cung c p d ch v , hàng hoá cho công ty có nhụ ứ ấ ị ụ ả
h ng tr c ti p đ n ch t l ng s n ph m c a Công ty.ưở ự ế ế ấ ượ ả ẩ ủ
III – Đ NH NGHĨA:Ị
Nhà cung ngứ : NCU
IV – N I DUNG:Ộ
1. L u đ :ư ồ
Ng i th c hi nườ ự ệ Qui trình Tài li uệ
Yêu c u đánh giáầ
nhà cung ngứ
Thu th p thông tinậ
Danh sách NCU ban đ uầ
L p tiêu chí đánh giáậ
Ti n hành đánh giáế
L a ch n NCU chính th cự ọ ứ
Trình GĐ phê duy tệ

2. Nhân viên
Nhân viên
Tr ng phòngưở
Tr ng phòng, Nhânưở
viên
Tr ng phòng,ưở
Tr ng phòngưở
Giám Đ cố
Nhân viên
Bi u m u danh sáchễ ẫ
nhà cung ng ban đ uứ ầ
1/BM-TTDGNCU
Tiêu chu n đánh giáẩ
nhà cung ngứ
2/BM-TTDGNCU
Danh sách nhà cung
ng chính th cứ ứ
3/BM-TTDGNCU
2. Gi i thích các b c đánh giá:ả ướ
a> Thu th p thông tin v nhà cung ng:ậ ề ứ
Do có nhi u nhà cung ng cùng cung c p m t ho c nhi u ch ng lo i s n ph mề ứ ấ ộ ặ ề ủ ạ ả ẩ
gi ng nhau, nên đ có quy t đ nh chính xác trong m i quan h h p tác, Công ty thuố ể ế ị ố ệ ợ
th p các thông tin t nhà cung ng thông qua:ậ ừ ứ

3. - H th ng qu ng cáo trên báo chí, truy n thanh, truy n hình.ệ ố ả ề ề
- Catalogue chào hàng c a nhà cung ng.ủ ứ
- Tr c ti p liên h t i c s nhà cung ng.ự ế ệ ạ ơ ở ứ
- S gi i thi u c a các đ n v khác có liên quan….ự ớ ệ ủ ơ ị
b> L p danh sách nhà cung ng ban đ u:ậ ứ ầ
Các nhà cung ng đ c c p nh t vào danh sách nhà cung ng ban đ u, ng iứ ượ ậ ậ ứ ầ ườ
đánh giá ph i thu th p đ y đ thông tin theo bi u m u mã s : 1/BM-TTDGNCU.ả ậ ầ ủ ể ẫ ố
c>L p tiêu chí đánh giá:ậ
Để đánh giá nhà cung ng, Công ty xem xét các v n đ liên quan đ n nhà cung ngứ ấ ề ế ứ
nh sau:ư
STT TIÊU TH CỨ
ĐÁNH GIÁ
ĐI MỂ TR NGỌ
SỐ0,5-1 1,5-2 2,5-3
1 Ch t l ng s nấ ượ ả
ph mẩ
Có sai sót ngoài quy
đ nh t mch p nh nị ạ ấ ậ
đ cượ
Sai sót trong
ph m vi choạ
phép
Đúng v i th aớ ỏ
thu nậ
4
2 Th i gian giaoờ
hàng
Ch m 2 ngàyậ Ch m 1 ngàyậ Giao đúng th iờ
gian yêu c uầ
4
3 Giá bán Gía bán lẻ Giá bán sĩ Có chi t kh uế ấ
theo s l ngố ượ
4
4 Ph ng th cươ ứ
thanh toán
Tr ngayả Tr ch m 07ả ậ
đ n 10 ngàyế
Tr ch m 15 đ nả ậ ế
20 ngày
2
5 Ph ng th c giaoươ ứ
hàng
Giao t i kho bênạ
bán trong TP
Giao t i khoạ
bên bán trong
TP
Giao t i ctyạ 1
6 S ph n h i đ iự ả ồ ố
v i nh ng s cớ ữ ự ố
phát sinh
Trên 8 ti ngế T 4 đ n 8ừ ế
ti ngế
D i 4 ti ngướ ế 1
7 Th i h n đã giaoờ ạ
d chị
D i 1 nămướ T 01 đ n 03ừ ế T 03 năm tr lênừ ở 1
8 Quy mô s n xu tả ấ Hàng chợ C s s nơ ở ả
xu tấ
Công ty 1
9 S l ng hàngố ượ
hóa t i đa đáp ngố ứ
Ch đáp ng < 50%ỉ ứ
s l ngố ượ
Đáp ng t 50ứ ừ
-< 100%
Không gi i h nớ ạ 1

4. yêu c u công tyầ
T ng c ngổ ộ 19
Ghi chú: Đ i v i nhà cung ng m i, không đánh giá tiêu chu n trong ph n stt là: 1, 2,ố ớ ứ ớ ẩ ầ
6.
Nhà cung ng đ c ch n ph i đáp ng đ 02 đi u ki n:ứ ượ ọ ả ứ ủ ề ệ
- Đi m trung bình > 1.5 đi m. Đi m trung bình = (T ng đi m * h s ) / t ngể ể ể ổ ể ệ ố ổ
h s .ệ ố
- Đi m ch t l ng > 1.5 đi mể ấ ượ ể
Tiêu chu n đánh giá th c hi n theo bi u m u: 2/BM-TTDGNCU.ẩ ự ệ ể ẫ
d> Ti n hành đánh giá NCU theo tiêu chí đã ch n.ế ọ
- Sau khi xem xét và đánh giá ti m năng c a t ng nhà cung ng, Ng i đu c phânề ủ ừ ứ ườ ợ
công đánh giá s ti n hành phân lo i ch n l c nhà cung ng d a vào tiêu chu nẽ ế ạ ọ ọ ứ ự ẩ
đánh giá nhà cung ng, các chu n m c l a ch n, đánh giá và đánh giá l i.ứ ẩ ự ự ọ ạ
- Thăm quan nhà x ng và đánh giá tr c ti p s s v t ch t, gi y phép thành l p,ưở ự ế ơ ở ậ ấ ấ ậ
kinh doanh và kh năng c a nhà cung ng.ả ủ ứ
e> L p danh sách nhà cung ng chính th c:ậ ứ ứ
Danh sách nhà cung ng đ c ch n ph i l p theo th t t k t qu đánh giá theoứ ượ ọ ả ậ ứ ự ừ ế ả
bi u m u mã s : 3/BM-TTDGNCU.ể ẫ ố
f> Trình Giám Đ c duy t danh sách NCU chính th c:ố ệ ứ
Giám Đ c s xem xét tiêu chu n đánh giá nhà cung ng, n u không đ ng ý thìố ẽ ẩ ứ ế ồ
th c hi n đánh giá l i, n u đ ng ý s phê duy t cho l p danh sách các nhà cung ngự ệ ạ ế ồ ẽ ệ ậ ứ
đ c ch n l a.ượ ọ ự
g> L u h s :ư ồ ơ
Danh sách nhà cung ng đ c ch n đu c c p nh t th ng xuyên và ph i duy trìứ ượ ọ ợ ậ ậ ườ ả
h s các k t qu đánh giá và m i hành đ ng c n thi t phát sinh t vi c đánh giá.ồ ơ ế ả ọ ộ ầ ế ừ ệ

5. 3. Đánh giá l i nhà cung ng:ạ ứ
- Trong th i gian m t năm ho c đ t xu t theo yêu c u c a Giám Đ c, Công ty ti nờ ộ ặ ộ ấ ầ ủ ố ế
hành đánh giá l i nhà cung ng có tên trong danh sách nhà cung ng chính th c vàạ ứ ứ ứ
v n đang cung c p hàng hoá và d ch v cho Công ty.ẫ ấ ị ụ
- Trình t đánh giá đ c th c hi n theo th t m c 4.3 trên.ự ượ ự ệ ứ ự ụ ở
V - TÀI LI U THAM KH O:Ệ Ả không có.
VI - PH L C:Ụ Ụ
- Danh sách nhà cung ng đ c ch nứ ượ ọ mã s : 1/BM-TTDGNCU.ố
- B ng đánh giá nhà cung ngả ứ mã s : 2/BM-TTDGNCU.ố
- Danh sách nhà cung ng chính th cứ ứ mã s : 3/BM-TTDGNCU.ố
ốốh
DANH SÁCH NHÀ CUNG NG Đ C CH NỨ ƯỢ Ọ
Stt Tên nhà cung ngứ Ng iườ
liên hệ
Địa chỉ D ch v /s n ph m cung cị ụ ả ẩ

6. Ngày……..
tháng…….năm………
Tr ng phòngưở Ng i đánh giáườ
DANH SÁCH NHÀ CUNG NG CHÍNH TH CỨ Ứ
Stt Tên nhà cung
ngứ
S n ph m ,d ch vả ẩ ị ụ
cung c pấ
Địa chỉ Tel Fax Ng iườ
liên hệ
Ngày đánh g
l iạ
Phê duy tệ Ngày……..
tháng…….năm………
Giám Đ cố Tr ng phòngưở Ng i đánh gíaườ

7. B NG ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG NGẢ Ứ
Tên nhà cung ngứ :
…………………………………………………………………………..
M t hàng cung c pặ ấ :
…………………………………………………………………………
Ng i liên l cườ ạ :
………………………………………………………………………….
Địa chỉ :
…………………………………………………………………………... Đi n tho iệ ạ
:…………………………………….Fax……………………………….
ST
T
TIÊU TH C ĐÁNH GIÁỨ N I DUNG THUỘ
TH PẬ
ĐI MỂ TR NGỌ
SỐ
ĐI M*Ể
HSỐ
1 Ch t l ng s n ph mấ ượ ả ẩ 4
2 Th i gian giao hàngờ 4
3 Giá bán 4
4 Ph ng th c thanh toánươ ứ 2
5 Ph ng th c giao hàngươ ứ 1
6 S ph n h i đ i v i nh ngự ả ồ ố ớ ữ
s c phát sinhự ố
1
7 Th i h n đã giao d chờ ạ ị 1
8 Quy mô s n xu tả ấ 1
9 S l ng hàgn hóa t i đaố ượ ố
đáp ng yêu c u công tyứ ầ
1
T ng c ngổ ộ 19
Đi m Trung bình = (T ng đi m * h s ) / t ng h s =ể ổ ể ệ ố ổ ệ ố
Ch nọ Không ch nọ
Phê duy tệ Ngày…..
tháng…….năm……
Giám Đ cố Tr ng phòngưở Ng i đánh gíaườ