L&DJ PR F5-Sessie community building en content marketing, Rogier Schmidt, T-mobile
1. L&DJ PR F5-
sessie content
marketing en
community
management
#F5sessie
LIFE IS FOR
SHARING.
strictly confidential / confidential / internal / public - Auteur / Onderwerp presentatie cq titel 4/19/2013 1
6. >95% VAN SERVICE IS DIGITAAL, GEBOUWD OP 3
PIJLERS:
GEMAK, TOEGANKELIJK EN SAMEN MET DE
KLANT.
Sinds Q1 2012 Q2 2012 Q3 2012
2006 MTM FB App m.t-
My T- App mobile.n
Mobile l
2.1 mln
Ruim 5 miljoen inlog sessies per
maand
LIFE IS FOR
SHARING.
6
7. FORUM STAAT CENTRAAL IN ONZE DIGITALE
SERVICE EN ZIEN WE PRIMAIR ALS ONZE
COMMUNITY.
Ruim 5 miljoen inlog sessies per maand
LIFE IS FOR
SHARING.
7
8. WAARDE VAN ONZE COMMUNITY VOOR ONZE
KLANTEN ZIT IN OPLOSSNELHEID DOOR
EXPERTISE EN TRANSPARANTIE.
LIFE IS FOR
SHARING.
8
11. I) KLANTEN MODEREREN OP ONS FORUM....IS
LEERZAAM EN MOTIVEREND
60% van de
vragen op het
forum
worden
Aantal reacties klantmoderators beantwoord
2500 door onze
2000
klanten!
1500 2153
1000
500 974
0
Voor inzet klantmoderator Na inzet klantmoderator
LIFE IS FOR
SHARING.
11
12. WAAROM WORD JE KLANTMODERATOR BIJ T-
MOBILE?
LIFE IS FOR
SHARING.
12
13. 3) MAAK DE COMMUNITY EEN SUCCES VAN JE HELE
ORGANISATIE,
WE EXPERIMENTEREN MET INTERNE AFDELINGEN OP
HET FORUM.
Traditional Service Future Service
Organisation Organisation
Call
Marketing Call Marketing Centre
Centre
Finance Operations Finance
Operations
Shops Text Text Shops
HR HR
Technology Technology
Webcare
Webcare
LIFE IS FOR
SHARING.
13
14. COMMUNITY BIEDT OOK KANSEN VOOR JE
MEDEWERKERS.
In 7 weken
>1000
berichten
en 42k
views!
LIFE IS FOR
SHARING.
14
15. 4) MY T-APP OM SAMEN KLANTEN BETER TE
HELPEN.
LIFE IS FOR
SHARING.
4/19/2013 15
16. VRAGEN, IDEEEN EN KLACHTEN MELDEN IN EEN
HANDOMDRAAI.
LIFE IS FOR
SHARING.
16
17. 2) WEDERZIJDS WAARDECREATIE DOOR DE INZET VAN
CO- CREATIE.
Betrekken van klanten Informatie en Insights generer
Bijdragen aan Snel je vraag uitzetten
ontwikkeling van Realtime inzicht
producten en
dienstverlening Geen grootschalig
onderzoek opzetten
Open en transparant
als operator Controleerbaar en
inzichtelijk
Betrekken van klanten,
loyaliteit Zelf doorvragen
mogelijk
Klant positief
bevestigen in zijn keuze Reactief en proactief
Fun: en dus mond tot
mond reclame
LIFE IS FOR
SHARING.
17
18. KRITISCHE COMMUNITY LEVERT OP….
Deze
geweldige
service is
niet live
gegaan en
‘in
onderhoud
’!
LIFE IS FOR
SHARING.
18
19. SAMENGEVAT.
T-Mobile is ambitieus en zet mobiel
internet en klantloyaliteit
centraal in haar nieuwe strategie
We blijven digitale serviceverlening
doorontwikkelen op
mobiel en sociaal
Na 4 jaar innoveren biedt de
Community meerwaarde
Klanten helpen elkaar
Betere dienstverlening door
meer inzicht en vertrouwen bij
LIFE IS FOR
medewerkers SHARING.
19
In deze presentatie deel ik met u de vernieuwde strategie van T-Mobile, welke sinds oktober dit jaar formeel is geïntroduceerd. We kijken naar Interessante feiten en cijfers over onze digital marketing en ik ga met u een serie praktijkvoorbeelden laten delen waar wij van hebben genoten en geleerd. Aan het einde van de presentatie is er gelegenheid voor vragen, mocht je tussendoor een prangende vraag hebben die niet kan wachten dan mag dat natuurlijk ook.
Grootste compliment uit deze recente prijzen is wel de social monitor. We krijgen van de vakjury beloning op waar we hebben ingezet. Authentiek met een knipoog is onze insteek op webcare en dat we de aanval van Youp hebben overleefd met kop en schouders hebben overleefd is altijd prettig te horen.
Nieuwe koers; telecom heeft de wind niet meer in de rug. Terugloop inkomsten uit bel&sms-en. T-Mobile kiest heel duidelijk voor een change en wil onbetwist leider mobiel internet worden.
T-Mobile heeft online dienstverlening al jaren hoog in het vaandel en investeert continu in het optimaliseren, verbeteren en vooral het doorontwikkelen hiervan. De ontwikkelingen rondom Social Media, apps en mobiel internet spelen een belangrijke rol in de doorontwikkeling van onze online dienstverlening. Natuurlijk omdat de klant dat van ons verwacht, maar vooral ook omdat het geweldig motiverend en inspirerend is om klanten via nieuwe mogelijkheden en oplossingen nog beter van dienst te kunnen zijn.Gemak: Selfservice voor onze klanten.Nog in de tijd dat T-Mobile onder de naam Ben actief was in de Nederlandse markt, boden wij klanten al online de mogelijkheid om zaken voor zichzelf te regelen en/of te veranderen. Deze online selfservice omgeving is sterk doorontwikkeld en staat nu bekend als My T-Mobile.Inmiddels wordt 95% van alle service transacties door T-Mobile klanten zelf geautomatiseerd afgehandeld. Meer dan 75% hiervan gebeurt via My T-Mobile, de rest via onze IVR. Selfservice voor klanten is voor ons geen doel op zich, maar de continue groei van dit kanaal geeft aan dat klanten onze online selfservice goed weten te vinden en weten te waarderen.Toegankelijkheid: Service aanbieden op online plekken waar klanten al zijn.Service moet toegankelijk zijn. Naast de continue online interactie met klanten via ons T-Mobile Forum, onze Twitter en Facebook kanalen, bieden we vooral onze selfservice ook aan via het normale internet, mobiel internet en via onze My T-Mobile app.Echter, van belang is om te onderkennen dat klanten niet perse de T-Mobile website willen bezoeken om gebruik te willen maken van allerlei T-Mobile service voorzieningen. Wij willen dan ook graag onze diensten kunnen aanbieden binnen online omgevingen waar onze klanten wel veel tijd doorbrengen, zoals bijvoorbeeld Facebook.Als eerste ter wereld (helaas nog niet officieel door Facebook bevestigd) hebben we een koppeling gemaakt tussen Facebook en My T-Mobile.De klant is volledig in controle en beslist zelf of hij/zij deze koppeling wil. Indien ja, dan kunnen klanten binnen hun eigen Facebook profiel beschikken over informatie met betrekking tot hun belstatus, dataverbruik en facturen. Deze dienst volledig operationeel maar bevindt zich nog wel in beta. We roepen klanten actief op ons te voorzien van feedback. Dit doen we zowel in ons Forum als via de Facebook toepassing. De feedback gebruiken we om de dienst te verbeteren. Inmiddels hebben we 177 feedback-punten ontvangen, zijn klanten overall positief over deze dienst en gaan we deze in 2013 uitbreiden.Samen: KlantparticipatieInmiddels beschikt T-Mobile al 4 jaar over een actief klantenforum.Tot op heden hebben 130.000 klanten zich hiervoor geregistreerd, zijn er door onze klanten bijna 44.000 topics met 335.000 reacties geplaatst. Een enorme hoeveelheid interactie tussen onze klanten en T-Mobile.We zijn nu zover dat we de volgende stap hebben gezet en die heet Klantparticipatie. Klantpartcipatielangs 3 routes: Breinbrekers,DenkMee en Klantmoderators.
Bereikbaar via alle platformen ; mobiel – app en desktopPrincipe klanthelptklant, daarwaarmogelijk.Minimalehuisregels.Eigen moderators met beschikking over allesupportsystemen.Opbouwen community met meerwaardevanuit T-Mobile.Achter login, gekoppeldaan My T-Mobile.Gekozenvoorexterneoplossing ivm expertise (Insided)
Social media en webcare dwingen goede service af door publieke karakter. Heeft zeker ook keerzijde, je basisservice moet gewoon goed zijn en niet omdat je heel veel volgers hebt, dat hebben wij inmiddels geleerd in de jaren ervaring….Maar de expertise en transparantie hebben ook een ander effect. Zeker voor grotere bedrijven waar je te maken hebt met veel medewerkers heeft niet iedereen dagelijks contact met klanten. De transparantie van een forum of een ander platform bied ontzettend veel kansen voor die medewerkers. Om te zien wat klanten vinden van hun service / product Anderzijds is de expertise die je in je bedrijf hebt zitten vaak niet altijd goed benut om klantvragen op te lossen gaat het over veel schijven. Door medewerkers actief te laten participeren kun je ontzettend veel winnen.1 hele belangrijke vuistregel om met een community opbouw te hanteren is dat iedereen gelijk is. Als je dat niet doet kun je beter wegblijven van een transparant platform als een forum. Geloof me wij hebben van Youp geleerd.
Ook wij verkrampen soms nog steeds als we een bekend persoon helemaal over de scheef zien gaan. Kunst is om gewoon je werk te blijven doen en je niet laten afleiden door allerlei intern afstemming. Op een gegeven moment kregen we zelfs discussie of we wel moesten reageren (bij sylviawitteman – discussie onbeperkt shoarma eten)
Order management actief op ons forum. Voorheen vragen in de 2e lijn werden beantwoord zit order mgt direct bovenop de klant. Vooral handig als je direct wilt weten wanneer je toestel wordt geleverd. Order mgt is een afdeling die schakelt tussen t-mobile systemen en de koerier en de klant dus direct het beste van dienst kan zijn. Niet alleen zijn we sneller en accurater in het geven van de juiste informatie (wat leidt tot hogere tevredenheidsscores, maar ook halen we een stuk inefficiency uit de communicatielijn hier. Naast efficiency geeft het medewerkers ook beter inzicht in hun proces of service.Voorheen 1 op de 5 klanten zocht contact met klantenservice over de status van hun orderNa de rol van ordermgt op het forum is er nog maar 1 op de 100 klanten die belt met klantensevice over de status van hun orderMaar potentie wordt nog lang niet genoeg gebruikt.We vechten dagelijks nog strijd met afdelingen waarover veel door klanten wordt gepraat, gevraagd en geklaagd.Niet iedereen accepteert transparante dialoog direct als een kans en dit moet je tijd gunnen. Langzaamaan komen we stukje bij beetje verder.
Voor de medewerkers die nog sceptisch zijn om op verjaardagen te vertellen dat ze bij T-Mobile werken hebben we ook iets bedacht.Deze App is 18 mrtgeintroduceerd.Omdat iedereen een smartphone heeft die de hele dag in hun hand zitOmdat de T-Mobile medewerkers zich Brand-ambassadors willen voelen en hier actief aan willen bijdragenOmdat de juiste expertise en informatie slechts “1 tickaway” zou moeten zijnOmdat we kennis willen delen, 24/7, overal, met iedereenOmdat we samen meer kunnen en weten dan alleen
De voordelen zijn kwalitatief en we kunnen allemaal logisch nadenken dat we met al deze cases het bedrijf en haar doelstellingen goed mee doen. Onze allergrootste uitdaging op dit moment is om dit ook met het datawarehouse te kunnen bewijzen. LikeforLike analyse op werkelijke lifetime en besteding aan cross en upsell van community leden vs niet community leden is wel het allerbelangrijkste voor ons om volgend jaar ook uit te voeren. Tevreden klanten zijn mooi, maar is het dit allemaal ook waard? Als je het mij vraagt wel, maar het kan zomaar een emotionele discussie worden.