Este documento fornece instruções em 15 etapas para configurar e gerar propostas comerciais padronizadas no Word usando o Protheus 11, incluindo configurar parâmetros, criar modelos, componentes e um modelo de proposta padrão.
1. Procedimentos para Configuração Rápida da Proposta Comercial - Protheus 11
Por @soraia.domingos - Soraia Aparecida Domingos
01) Configurar os parâmetros:
MV_FATPROP = P
MV_PATWORD= C:WORDSTD
MV_PATTERM= C:WORDTMP
MV_DOCAR= SYSTEMWORDDOC_AR
02) Gravar os arquivos modelos:
MACROPADRAO.dot
P01-CAPA_PADRAO_POR.dot
P02-CORPO_PADRAO_POR.dot
P03-PAGINA_OPCIONAL_POR.dot
na pasta DOC_AR (de acordo como está configurado o parâmetro MV_DOCAR – na pasta raiz do Protheus11).
03) Compilar o programa FR600EXE.prw (fonte com as customizações do usuário, onde são informados todos os dados que irão ser preenchidos no documento Word), caso seja necessário.
04) Acessar a rotina de Componentes (Atualizações... / CRM-Int. Word / Componentes).
05) Já na rotina de Componentes, incluir um componente “Capa” do tipo “Texto” conforme preenchimento dos campos:
Código (AG3_CODIGO) = 001
2. Nome Comp. (AG3_DESCRI) = CAPA
Nm. Doc. Word (AG3_DOCWOR) = P01-CAPA_PADRAO_POR
Tipo (AG3_TIPO) = Texto
Rotina (AG3_FUNCAO) = FR600EXE
Atualiza DOC (AG3_ATUALI) = Sim
Item (AG4_ITEM ) = 01
País (AG4_ PAIS) = 105
Idioma (AG4_IDIOMA) = 001
Rotina (AG4_FUNCAO) = FR600EXE
Nm. Doc. Word (AG4_DOCWOR) = P01-CAPA_PADRAO_POR
Atualiza DOC(AG4_ATUALI) = Sim
E clique no botão [Confirmar] para efetivar a inclusão.
06) Ainda na rotina de Componentes, incluir um componente “Corpo” do tipo “Texto” conforme preenchimento dos campos:
Código (AG3_CODIGO) = 002
Nome Comp. (AG3_DESCRI) = CORPO
Nm. Doc. Word (AG3_DOCWOR) = P02-CORPO_PADRAO_POR
Tipo (AG3_TIPO) = Texto
Rotina (AG3_FUNCAO) = FR600EXE
Atualiza DOC (AG3_ATUALI) = Sim
Item (AG4_ITEM ) = 01
País (AG4_ PAIS) = 105
Idioma (AG4_IDIOMA) = 001
Rotina (AG4_FUNCAO) = FR600EXE
Nm. Doc. Word (AG4_DOCWOR) = P02-CORPO_PADRAO_POR
Atualiza DOC(AG4_ATUALI) = Sim
E clique no botão [Confirmar] para efetivar a inclusão.
07) Para finalizar na rotina de Componentes, incluir um componente “Pagina Opcional” do tipo “Texto” conforme preenchimento dos campos:
Código (AG3_CODIGO) = 003
Nome Comp. (AG3_DESCRI) = OPCIONAL
Nm. Doc. Word (AG3_DOCWOR) = P03-PAGINA_OPCIONAL_POR
Tipo (AG3_TIPO) = Texto
Rotina (AG3_FUNCAO) = FR600EXE
Atualiza DOC (AG3_ATUALI) = Sim
Item (AG4_ITEM ) = 01
País (AG4_ PAIS) = 105
Idioma (AG4_IDIOMA) = 001
Rotina (AG4_FUNCAO) = FR600EXE
Nm. Doc. Word (AG4_DOCWOR) = P03-PAGINA_OPCIONAL_POR
Atualiza DOC(AG4_ATUALI) = Sim
3. E clique no botão [Confirmar] para efetivar a inclusão.
08) Agora, inclua um Modelo de “Proposta Padrão” através deste caminho: Componentes (Atualizações... / CRM-Int. Word /Modelos).
09) Agora, inclua um Modelo de “Proposta Padrão” através deste caminho: Componentes (Atualizações... / CRM-Int. Word /Modelos) conforme exemplo:
Código (AG1_CODIGO) = 001
Modelo (AG1_DESCRI) = PROPOSTA PADRAO
Ordem (AG2_ORDEM) = 001
Comp. Princ. (AG2_COMPPR) = 001
Comp. Assoc. (AG2_COMPAS) = 001
(pressione tecla [seta para baixo] para abrir outra linha de ordem)
Ordem (AG2_ORDEM) = 002
Comp. Princ. (AG2_COMPPR) = 002
Comp. Assoc. (AG2_COMPAS) = 002
(pressione tecla [seta para baixo] para abrir outra linha de ordem)
Ordem (AG2_ORDEM) = 003
Comp. Princ. (AG2_COMPPR) = 003
Comp. Assoc. (AG2_COMPAS) = 003
10) Inclua uma oportunidade de venda através do caminhoAtualizações... / CRM-Adm Vendas / Oportunidades.
4. Modelo de oportunidade de venda.
11) Após incluído a proposta comercial, posicione na proposta e selecione a opção [Alterar] do menu. Ao carregar a tela de alteração da proposta, clique no botão [Ações relacionadas] e selecione a opção “Prop. Com.” conforme figura abaixo:
5. 12) Selecione a tabela de preço, inclua o(s) produto(s), condição de pagamento e TES na proposta comercial e clique no botão [Confirmar].
13) Ao confirmar, será exibido o dialog “Deseja imprimir a proposta?” e clique no botão [Sim].
6. 14) Ao confirmar, virá outra janela do tipo dialog para ser preenchido. Preencha o código do país (105), Idioma (001) e o Modelo de proposta comercial (001 – PROPOSTA PADRAO).
15) Preenchido todos os dados, aparecerão todos os componentes do modelo e, em seguida clique no botão [Ok].
7. 16) Feito todos os passos, será impresso da proposta comercial.