10. • Posta in arrivo:
contenitore temporaneo
di messaggi non
elaborati.
• Spostare i messaggi in
“Posta in arrivo 2010”
(Stessi principi per la Posta Inviata)
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11. Tenere un
messaggio in
Posta in Arrivo
massimo 24 h
=
decidere cosa fare
entro 24 h.
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12. • Mostra numero totale
di elementi
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13. Prendete una decisione sul destino di ogni
messaggio non appena lo leggete.
Non trovate scuse. Siate Implacabili.
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14. Calendario
Posta in Arrivo
SI
SI
Fa parte Azione ?
del PdA ?
2. 24 h max
NO
3. Posta in arrivo 2010
NO
1. Cestino Attività
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15. http://www.emsf.rai.it/aforismi/aforismi.asp?d=248
Information Overload
Stiamo vivendo il secondo
diluvio.
Il primo diluvio è stato di acqua,
il secondo è il diluvio
dell'informazione.
Il problema è di sapere che cosa si deve salvare,
che cosa si deve mettere nell'arca. Pierre Lévy
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22. 4) Ridurre i tempi di risposta …..
La verità è che costruisci la tua reputazione
(brand) una risposta alla volta. Le persone si
fanno un’idea di voi in base al modo in cui
rispondete.
Se siete lenti immaginano che siate incompetenti
e in difficoltà.
Se rispondete nei giusti tempi daranno per
scontato che siate competenti e padroni del
vostro lavoro.
Michael Hyatt
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23. …. non troppo.
Se rispondete immediatamente (online)
penseranno che non avete altro da fare e che
non siate padroni del vostro tempo ma schiavi
dell’e-mail.
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24. Come ?
• Definite dei momenti precisi per la gestione
della Posta (2 volte al giorno)
• Sbrigate i messaggi a blocchi
• Disattivate tutti gli avvisi di ricezione
• La regola “1 minuto”
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26. Comporre un nuovo messaggio:
1. Definitevi l’obiettivo del messaggio;
2. Usate un “Oggetto” corretto ed informativo;
3. Siate succinti
4. Mettete a dieta i messaggi
a) Allegati leggeri (ridimensionare le foto);
b) HTML ?
5. Organizzate il messaggio per punti
6. Chiarite perché i vari destinatari ricevono il
messaggio (A: Cc: )
7. Non dimenticate gli allegati
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27. Rispondere ad un messaggio
• Rispondete all’interno del testo del mittente;
• Rispondete alle richieste di attività dando
delle tempistiche;
• Modificate l’oggetto rendendolo specifico
• Non rispondere in tempo reale (online)
• Costringetevi a dormirci sopra (se necessario)
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30. 4 regole per gestire il calendario
Non ho tempo ….
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31. … il termine “gestione del tempo” è in realtà
fuorviante: il problema non consiste nel
gestire il tempo, ma nel gestire noi stessi.
Stephen R. Covey: “Le 7 regole per avere successo” ed
FrancoAngeli
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32. Le regole
1. 1 solo calendario (…meno calendari possibili)
2. Appuntamenti con noi stessi;
3. Definire ora di inizio, ma soprattutto ora di
fine;
4. Pianificare il tempo;
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40. Anno / Mese / Settimana / Giorno / Ora
3.
•Definire nuovi appuntamenti.
•Farsi una ToDo List delle Attività.
2. •Studiare il tempo futuro (appuntamenti, attività)
•Cosa ho imparato ? •Definire il tempo futuro
•Quali strategia metto in atto per ….
1.
•Come è andato il periodo precedente ?
•Obiettivi raggiunti (si / No). Perché ?
•Fatto tutto ciò che avevo previsto ?
•Variabili non previste ?
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