Présentation MaE

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Spécialisée dans le conseil et l'organisation d'événements scientifiques, essentiellement dans le domaine de la santé, pharmacie et para-pharmacie.

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Présentation MaE

  1. 2. Qui est M A E ?
  2. 3. MAE, Meeting And Event, est une marque de la société Maristel’O Accueil Entreprises spécifiquement dédiée aux prestations en événementiel BtoB. Elle est liée à l’Agence Maristel’O, société spécialisée dans le personnel d’accueil en événementiel . Services aux Entreprises Accueil Evénementiel Prestations en Evénementiel Formation Promotion des Ventes
  3. 4. Intervention essentiellement dans le domaine médical ou en relation avec le domaine de la santé
  4. 5. Nos domaines d’Intervention <ul><li>Conception (analyse – concept) </li></ul><ul><li>Coordination (mise en place - suivi) </li></ul><ul><li>Production </li></ul>
  5. 6. Conception <ul><li>Appels d’offre aux prestataires – comparatif de devis </li></ul><ul><li>Conseil – Faisabilité – Mise en place </li></ul><ul><li>Choix des lieux et des prestataires - Repérage </li></ul><ul><li>Rédaction et/ou présentation du dossier </li></ul>
  6. 7. <ul><ul><li>Opération Réunions Régionales </li></ul></ul><ul><ul><li>Client Agence pour laboratoire pharmaceutique </li></ul></ul><ul><ul><li>Cible MG - France entière, </li></ul></ul><ul><ul><li>Gamme Cardio (HTA) </li></ul></ul><ul><li>L’appel d’offre </li></ul><ul><li>Monter un programme souple et ludique autour de trois thèmes : </li></ul><ul><li>Prévention (information, pédagogie, dépistage) </li></ul><ul><li>Prescription (observation, analyse, dosage) </li></ul><ul><li>Observance (suivi) </li></ul>Exemple <ul><li>Notre Préconisation </li></ul><ul><li>Mettre en place la réunion sous forme de workshop avec 3 zones reprenant les 3 thèmes déclinés en ateliers ludiques et mini-conférences: </li></ul><ul><li>Ex : Zone Prévention - Pédagogie : permettre aux MG d’appliquer les conseils qu’ils donnent à leurs patients hypertendus au travers de petites activités et quiz interactifs </li></ul><ul><li>Distribuer aux participants un « passeport » à remplir au fur et à mesure de leurs cheminements dans les zones avec passage obligatoire à certains points stratégiques (bornes, stands) </li></ul>
  7. 8. Production <ul><li>Mise en place des prestations </li></ul><ul><li>Suivi technique </li></ul><ul><li>Gestion Planning </li></ul><ul><li>Suivi budgétaire </li></ul>
  8. 9. Exemple <ul><ul><li>Opération Réunion trimestrielle (2011) </li></ul></ul><ul><ul><li>Client Association Contacto-Idf </li></ul></ul><ul><ul><li>Cible Ophtalmologistes </li></ul></ul><ul><li>La mission </li></ul><ul><li>Recherche et réservation du lieu de réunion </li></ul><ul><li>Suivi et contrôle du prestataire </li></ul><ul><li>Mise en place audiovisuelle </li></ul><ul><li>Présence sur place (accueil et coordination) </li></ul><ul><li>Suivi budgétaire </li></ul>
  9. 10. <ul><li>Secrétariat administratif </li></ul><ul><li>Secrétariat scientifique </li></ul><ul><li>Suivi budgétaire </li></ul>Gestion
  10. 11. <ul><ul><li>Opération Symposium 2011 </li></ul></ul><ul><ul><li>Client Laboratoire Roche </li></ul></ul><ul><ul><li>Cible Spécialistes </li></ul></ul><ul><li>La mission Gestion et mise en place des contrats intervenants </li></ul><ul><li>Récupération des informations. Relances éventuelles </li></ul><ul><li>Mise en place d'un tableau récapitulatif de suivi </li></ul><ul><li>Saisie des contrats et notes de débit et/ou honoraires </li></ul><ul><li>Envoi aux intervenants et suivi des retours </li></ul><ul><li>Informations aux intervenants </li></ul>Exemple
  11. 12. <ul><ul><li>Opération Tables Rondes Paris – Province </li></ul></ul><ul><ul><li>Client Impact Médecine </li></ul></ul><ul><ul><li>Thèmes Nutrition – Douleur – RGO </li></ul></ul><ul><ul><li>Cible MG, Spécialistes, Nutritionnistes, Psychologues </li></ul></ul><ul><li>La mission </li></ul><ul><li>Recrutement des Intervenants </li></ul><ul><li>Gestion des Inscriptions (mailing, phoning de relance, confirmation) </li></ul><ul><li>Recherche des lieux </li></ul><ul><li>Mise en place régie audiovisuelle </li></ul><ul><li>Suivi logistique </li></ul><ul><li>Présence sur place </li></ul>Exemple
  12. 13. Exemple
  13. 14. <ul><ul><li>Opération Actualités Néphrologiques </li></ul></ul><ul><ul><li>Client Association Jean Hamburger Hôpital Necker ( Services Néphrologie et Transplantation ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Cible Néphrologues, Transplanteurs et Chercheurs (CNRS ou INSERM) </li></ul></ul><ul><li>La mission (depuis 2000) </li></ul><ul><li>Secrétariat administratif et scientifique des Actualités Néphrologiques: </li></ul><ul><li>Suivi des synergies avec les différentes Sociétés Savantes partenaires (SFT, Société de Néphrologie...) </li></ul><ul><li>Relations presse et Communication auprès des différents leaders (associations et industries) </li></ul><ul><li>Permanence téléphonique (ou mails) pour informations </li></ul><ul><li>Mise à jour des fichiers </li></ul>Exemple <ul><li>Congrès annuel </li></ul><ul><li>Gestion du budget de la manifestation (suivi ; bilan) </li></ul><ul><li>Recherche de sponsors </li></ul><ul><li>Coordination des experts intervenants </li></ul><ul><li>Gestion et encaissements des inscriptions ; Reporting </li></ul><ul><li>Mise en place logistique, Coordination et présence sur site </li></ul><ul><li>Depuis 2007 : Mise en place et gestion du site Internet </li></ul>
  14. 15. Exemple
  15. 16. <ul><ul><li>Opération Journée d’Hépatologie et de Transplantation Hôpital Beaujon </li></ul></ul><ul><ul><li>Sponsorisée par le Laboratoire Roche </li></ul></ul><ul><ul><li>Cible HGE, Chercheurs, Transplanteurs, </li></ul></ul><ul><li>La mission (depuis 2006) </li></ul><ul><li>Secrétariat administratif </li></ul><ul><li>Gestion des inscriptions ; saisie, confirmation, reporting </li></ul><ul><li>Gestion des orateurs (recommandations ; preview) </li></ul><ul><li>Mise en place audiovisuelle </li></ul><ul><li>Suivi logistique </li></ul><ul><li>Présence sur place </li></ul>Exemple
  16. 17. Exemple
  17. 18. Coordination - Suivi Personnels <ul><li>Equipes techniques </li></ul><ul><li>Accueil événementiel </li></ul><ul><li>Artistes </li></ul>
  18. 19. <ul><li>Un fichier de plus de 2.000 personnes </li></ul><ul><li>A Paris comme en Province </li></ul>Salons <ul><li>Banques d’accueil (bilingue/trilingue) Remise Badges, Sacoches, ... </li></ul><ul><li>Points Informations et Orientation </li></ul><ul><li>Gestion de Stand Accueil, Distribution, Prise d’adresses... </li></ul><ul><li>Animation, Service Barman </li></ul>Commissariats Généraux <ul><li>Opératrices de saisie </li></ul><ul><li>Gestion des Exposants </li></ul>Accueil Evénementiel
  19. 20. Accueil Evénementiel Conventions – Congrès - Symposia <ul><li>Banques d’accueil (bilingue/trilingue) Remise Badges, Sacoches, etc... Gestion émargement </li></ul><ul><li>Placements en salle </li></ul><ul><li>Passage micros </li></ul><ul><li>One-to-One Orateurs, Journalistes </li></ul><ul><li>Vestiaire(s) - Bagagerie </li></ul>
  20. 21. Accueil Evénementiel Soirées <ul><li>Service voituriers </li></ul><ul><li>Contrôle des listes et cartons d’invitation </li></ul><ul><li>Orientation, Informations </li></ul><ul><li>Remise de trophées </li></ul><ul><li>Vestiaire(s) </li></ul><ul><li>Placement (plan de table) </li></ul>
  21. 22. Accueil Evénementiel Groupes <ul><li>Prise en charge des participants </li></ul><ul><li>Accueil et Transferts en gare/aéroport </li></ul><ul><li>Accompagnement et Encadrement </li></ul><ul><li>Chauffeurs </li></ul>
  22. 23. Equipe technique <ul><li>Ilôtiers – Responsables de zones </li></ul><ul><li>Régisseurs </li></ul><ul><li>Roads </li></ul><ul><li>Techniciens </li></ul>
  23. 24. Artistes <ul><li>Comédiens </li></ul><ul><li>Musiciens </li></ul><ul><li>Danseurs </li></ul><ul><li>Magiciens </li></ul><ul><li>etc... </li></ul>
  24. 25. Corinne GAFFET Directeur de Projets Tél. : 01.44.50.05.52 Fax : 01.44.50.05.59 e-mail : corinne.gaffet@noos.fr Votre Contact
  25. 26. MERCI DE VOTRE ATTENTION

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