1. MINISTERIO DE EDUCACIÓN DEL ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN HISPANA DE CHIMBORAZO
Taller de Inducción a los Directivos para la
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Mayo 2012.

2. OBJETIVOS
1. Comprender
los fundamentos
y componentes
de la propuesta
de A. l.
2. Analizar los
documentos
para aplicación
de la propuesta
de A.I.
3. Interiorizar el
proceso de
elaboración del
Plan de Mejora.
4. Preparar una
programación
para organizar
la inducción de
la propuesta de
A.I a directivos y
Docentes.
GENERAL

3. CONTENIDOS
PLAN DE MEJORA
PROCESO DE APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS.
EL PROCESO DE LA A.I.
INSTRUCTIVO DE A.I.
PROPUESTA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL (A.I.).
MODELO NACIONAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN.

4. PARTICIPANTES
Directivos Institucionales
Hispanos.

5. HORAS CONTENIDOS
MARTES
08h00 Saludo y presentación
08h30 Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa
09h00 Modelo de autoevaluación institucional
10h30 RECESO Y REFRIGERIO
11h00 Instructivo de aplicación: Proceso de autoevaluación institucional
13h00 ALMUERZO
14h30 Adecuación a las características de las instituciones
15h00 Aplicación de Instrumentos de autoevaluación institucional: Instrumento 1
17h00 FIN
MIÉRCOLES
08h00 Autoevaluación de la jornada del día anterior
08h30 Aplicación de Instrumentos autoevaluación institucional: Instrumento 2-3
10h30 RECESO Y REFRIGERIO
11h00 Aplicación de Instrumentos de autoevaluación institucional: Instrumento 4
13h00 ALMUERZO
14h30 Aplicación de Instrumentos de autoevaluación institucional: Instrumento 4
16h00 Informe de Autoevaluación Institucional
17H00 FIN
JUEVES
08h00 Autoevaluación de la jornada del día anterior
08h30 Plan de Mejora: finalidad, características, elementos y herramientas
11h30 Programación para capacitación a directivos institucionales
12h30 EVALUACIÓN Y CIERRE

6. 1.
Modelo Nacional
de Apoyo, Seguimiento y Regulación
de la Educación.

7. 1
•Asesoría
2
•Auditoría

8. SISTEMÁTICO
FLEXIBLE
CONSTANTECOLABORATIVO
DINAMIZADOR

9. Verifica la aplicación
estándares
Elabora informes de
control y evaluación
Impulsa y propicia
rendición de cuentas
Realiza exámenes de
auditoría
Sustenta su gestión en
evidencias
Hace público los
resultados e informes

10. Gestión
Escolar
Desempeño
Directivo
Desempeño
Docente
Aprendizaje

11. Niveles desconcentrados
CENTRAL ZONAL DISTRITAL
CIRCUITO
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA

12. NIVEL DISTRIBUCIÓN FUNCIONES
Central
Rectoría, regulación,
planificación, control Asesores y
auditores
Zonal 9 zonas
Asesor zonal, auditor zonal
coordinación
Distrital 140 distritos Auditor Educativo distrital
Circuitos 1250 circuitos
Asesor educativo
(y mentores docentes)
Institución
Educativa
Directivo Institucional Asesor y auditor interno

13. de Autoevaluación Institucional

14. ¿Qué es la A.I.?
Proceso de mirarse y ser
mirado, de recibir y dar
apoyo. Es una
responsabilidad
compartida de la
comunidad educativa.
Reconocimiento de
aciertos y falencias.
Para mejorar
La Calidad del Servicio Educativo

15. Para alcanzar una educación de
calidad con equidad, es preciso
reconocer el protagonismo de la
institución escolar a través del
desarrollo de procesos
participativos, innovadores y
evaluados permanentemente.
GENERALIDADES

16. Las institución educativa es el espacio donde ocurre
el proceso educativo y lugar donde se concretan :
1. La aplicación de estrategias y metodologías de
enseñanza aprendizaje,
2. La atención a la diversidad,
3. La capacitación de docentes,
4. La medición de la calidad educativa y la
evaluación de los resultados del aprendizaje;
5. La referencia a estándares,
6. Los esfuerzos por mejorar la capacidad de gestión
de los directivos.
GENERALIDADES (2)

17. Las realidades educativas revelan un desarrollo desigual
de los procesos de cambio y un diferente impacto en el
desempeño de los estudiantes, por lo que se hace necesario
señalar los retos que los I.E. deben enfrentar para
responder a las demandas de la sociedad:
 Que cada I.E. sea capaz de construir su identidad.
 La promoción de ambientes para la convivencia y la
socialización .
 Y, la articulación de los diversos elementos de su
funcionamiento, desde la administración hasta el trabajo
en equipo y organizaciones de la comunidad educativa.
GENERALIDADES (3)

18. La necesidad de superar el problema del logro
de las competencias básicas en los estudiantes
para un desempeño efectivo en la sociedad,
(Mejoramiento de la Q.E.).
Finalmente el mejoramiento de la gestión
institucional en lo directivo, pedagógico,
administrativo y de la comunidad, para lo que
se requieren acciones planificadas,
sistemáticas e intencionadas, que convierta a la
I.E. en una organización autónoma, orientada
por principios, valores y objetivos compartidos.
GENERALIDADES (4)

19. 3. PRINCIPIOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
•Veracidad: es fundamental que la honestidad,
coherencia y responsabilidad en el manejo de la
información
•Participación: como forma de involucramiento
de los miembros de la comunidad educativa.

20. •Corresponsabilidad: en el desarrollo de los
procesos necesarios sabiendo que se requiere
del esfuerzo conjunto y organizado de todos.
•Empoderamiento: como el compromiso
moral de analizar la realidad, reconocer su
situación y buscar soluciones a problemas
detectados.
•Pertinencia: para ubicar en el contexto
institucional, los aspectos que corresponden a
cada ámbito de la gestión escolar.
PRINCIPIOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL (2)

21. 4. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO DE A.I.
Tiene como objetivo comprender y mejorar la práctica
educativa.
Es realizado por los profesionales de la institución
educativa sin excluir la posibilidad de ayuda externa.
Se inicia en el establecimiento educativo.

22. A. Fase de Preparación y
Planificación
1. Conocimiento del
Proceso de Autoevaluación
2. Socializar el proceso entre los
miembros de comunidad educativa
3. Conformar 5 equipos de
trabajo, uno por cada área de
gestión
B. Fase de Desarrollo de la
autoevaluación
4- Aplicar los instrumentos,
recoger y sistematizar la
información
5. Evaluar, Analizar y
Valorar la realidad
institucional
6. Autoevaluación de la
realidad educativa de la
institución
22

23. Actividad programada y sistemática de
reflexión acerca de la situación institucional y
la propia acción desarrollada, sobre la base de
información confiable, con la finalidad
de emitir juicios valorativos
fundamentados, consensuados y
comunicables.
Responsabilidad compartida por la
comunidad educativa.

24. • Permite reflexionar sobre lo que se hace.
• Facilita la coordinación vertical y horizontal.
• Ayuda a comprender lo que sucede.
• Impulsa el diálogo y la participación.
• Permite tomar decisiones racionales.
• Ayuda a incidir sobre lo que considera sustancial.
• Permite corregir los errores.
• Ayuda a intensificar el esfuerzo en lo esencial.
• Permite aprender nuevas cosas.
• Se convierte en un ejemplo para los estudiantes.
• Ayuda al perfeccionamiento del profesorado.

25. • Conocerse a sí mismos
(instituciones).
• Reconocer aciertos ( a ser
fortalecidos) y falencias (a ser
superadas) para mejorar la calidad del
servicio educativo.
• Sistematizar información (recopilar,
analizar); y,
• Valorar el desarrollo de los procesos
y resultados.

26. ASPECTOSACONSIDERAR
EN LAAUTOEVALUACIÓN
2. Evidencias
cuantitativas del
rendimiento de
la I.E. (Ultimos 5
años).
3. Evidencias
sobre el nivel
de
Aprendizaje
alumnos
4. Evidencias de
los procesos
internos del
establecimiento
educativo
1. Evidencias
sobre la
opinión de los
padres de
familia

27. PROCESO
PREPARACIÓN APLICACIÓN
TALLERDEINDUCCIÓN
EQUIPOCENTRAL
Tallerinduccióna
facilitadoresprovinciales
(zonas)
Tallerdeinduccióna
directivosinstitucionales
AUTO EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
INFORME
P
L
A
N
M
E
J
O
R
A
60 DIAS2días y medio 2días y medio 30 DIAS

28. 1.
INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN
de la Autoevaluación Institucional
(Documento 1)

29. 29
1.- Elaboración del
cronograma de aplicación
4.-Resultados de
Aprendizaje de los alumnos
5.- Procesos internos de la
institución educativa
2.- Aplicar encuesta a
padres de familia
6.-Informe de
Autoevaluación
3.- Historia de la institución
de los últimos 5 años

30. A. Fase de Preparación
y Planificación
B. Fase de Desarrollo de
la autoevaluación
PLAN DE MEJORA 30

31. •Unidocentes
•Pluridocentes

32. 1.
INSTRUMENTOS
de la Autoevaluación Institucional
(Documento 2)

33. • Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIÓN de niveles
alcanzados por la institución educativa (procesos
basados en estándares de gestión escolar).
• Se CRUZA INFORMACIÓN obtenida de DISTINTOS
ACTORES de la comunidad educativa.
• Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES
(ver estándares de gestión).

34. Instrumento #1
Encuesta a PP. FF.
Instrumento #2
Historia del
establecimiento escolar en
los últimos 5 años.
Instrumento # 3
resultados de aprendizaje
de los alumnos.
Instrumento # 4
procesos internos de la
institución educativa.

35. Incorporar el punto de vista de la familia.
• Importante que sea anónimo
• Importante seleccionar de manera aleatoria.
• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger,
revisar, volcar información en base de datos con
sistematización en tablas y gráficos.

36. INSTRUMENTO 1. Encuesta de PP. FF.
CALIFICACIONES N° RESPUESTAS TOTAL (%)
Muy bueno 43 65,15
Bueno 23 34,85
Regular
Malo
No responde
Total 66 100
¿Cómo califica el trabajo de los directivos de la Institución?
Matriz de tabulación de respuestas

37. PREGUNTA 1.
¿Como califica el trabajo de los directivos de la institución?
RESPUESTAS
Y PORCENTAJE (%)
EQUIVALENCIAS
CANTIDAD DE RESPUESTAS PORCENTAJES
Muy buena 43 65,15
Buena 23 34,85
Regular
Mala
No responde
TOTAL 66 100

39. Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada,
efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco
años.
Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las
diferencias encontradas.
Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los
motivos que la explican.
Compartir la información con los docentes y Personal administrativo.
Consolidar información en la matriz (personas asignadas).
Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años.

40. VARIABLES
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Matrícula Total al Inicio del Año
Matrícula Agregada
Matrícula Segregada
Número de Deserciones
Número de Promovidos
(Certificados para EI)
Número de Promovidos
(No Certificados para EI)
Matrícula Efectiva

41. Apreciar y valorar evolución de resultados de aprendizaje
obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos.
Archivos de secretaría o docentes.
Información en matriz (personas asignadas).
Compartir información con docentes.
Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos.
Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican.
Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc.
Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)
Si es posible, comparar con instituciones del circuito.
Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

42. Años Básicos
1° Año Básico 2° Año Básico 3° Año Básico 4° Año Básico 5° Año Básico 6° Año Básico 7° Año Básico
Estudiantes en el rango de
Estudiantes en el rango
de
Estudiantes en el rango
de
Estudiantes en el rango
de
Estudiantes en el rango
de
Estudiantes en el rango
de
Estudiantes en el rango de
MuySatisfactorio
Satisfactorio
NoSatisfactorio
0-10
11-15
16-18
19-20
0-10
11-15
16-18
19-20
0-10
11-15
16-18
19-20
0-10
11-15
16-18
19-20
0-10
11-15
16-18
19-20
0-10
11-15
16-18
19-20
2007 Valores
absolutos
2007
Porcentajes
2008 Valores
absolutos
2008
Porcentajes
2009 Valores
absolutos
2009
Porcentajes
2010 Valores
absolutos
2010
Porcentajes
2011 Valores
absolutos
2011
Porcentajes
2012 Valores
absolutos

43. Esencia de la A.I.
• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades.
Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos
sus miembros.
• Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene
valoración crítica con visión común, orientada a
propósitos de mejora.
Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en
los estándares oficiales de gestión institucional.

44. N° Ámbitos
de
Gestión
Cantidad
Items
Valor
máximo
Valor
obtenido
% del
Valor
obtenido
Equivalencia Observa
ciones
1 Estilo de
gestión
5 25 15 60% Medianamente
Aceptable
2 Gestión
Ped-Curric
15 75 25 33.3% Con dificultad
3 Gestión
Administrativa
21 105 90 86% Aceptable
4 Gestión
Convivencia
9 45 10 22% Mucha
dificultad
5 Gestión
Comunidad
5 25 20 80% Aceptable
PROMEDIO
GENERAL
55 275 195 65.47%
44

45. 1.
ANALISIS DE DATOS
(Documento 2)

46. 1.- DATOS INFORMATIVOS:
2.- INTRODUCCIÓN:
• Equipo promotor de la autoevaluación
• Período de proceso de autoevaluación:
Inicial…
Final…
3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos
4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado
5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR
Acuerdos/ Planes de Mejora
6.- ANEXOS

47. PREGUNTA 1.
¿Como califica el trabajo de los directivos de la institución?
RESPUESTAS
Y PORCENTAJE (%)
EQUIVALENCIAS
CANTIDAD DE RESPUESTAS PORCENTAJES
Muy buena
Buena
Regular
Mala
No responde
TOTAL

48. 6 padres de familia de 15 encuestados, que
representa el 40%, opina que el trabajo de los
directivos es Regular.

50. La matrícula de los cinco años analizados han tenido
una evolución con crecimiento sostenido, lo cual
indica que la oferta y demanda educativa es buena.
La deserción escolar de los años 03 y 05 son de
cinco estudiantes, producto de migración a la
ciudad.

52. De análisis de las notas de la asignatura de lengua y
literatura, el 35,83% de estudiantes se encuentran
en los rangos de 11 y 15 puntos, lo cual requiere una
atención al proceso de la lecto-escritura.

53. N° Ámbitos
de
Gestión
Cantidad
Items
Valor
máximo
Valor
obtenido
% del
Valor
obtenido
Equivalencia Observa
ciones
1 Estilo de
gestión
5 25 15 60% Medianamente
Aceptable
2 Gestión
Ped-Curric
15 75 25 33.3% Con dificultad
3 Gestión
Administrativa
21 105 90 86% Aceptable
4 Gestión
Convivencia
9 45 10 22% Mucha
dificultad
5 Gestión
Comunidad
5 25 20 80% Aceptable
PROMEDIO
GENERAL
55 275 195 65.47%
53

54. •Unidocentes
•Intercultural Bilingüe
•Educación Inicial
•Bachillerato-técnico

55. 1.
PLAN DE MEJORA
6

56. • EL enfoque de los problemas tiene que ser
•los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES.
•Las pruebas SER son un insumo por excelencia
• Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia
y posibilidad real de ejecución dentro del escuela
• Limitar a 3 acciones máximo
• Herramientas simples y de fácil uso que motivan y agilizan la
acción, que eviten el pánico y la abundante papelería
• Trabajo por preguntas para activar la reflexión
• Introduce el concepto de evidencia: ¿cómo veo el cambio, cómo
mido el cambio?

57. ¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?
Identificar y organizar las
respuestas de cambio a problemas y
debilidades
encontradas en A.I., enfocados en
los aprendizajes de los estudiantes,
contando con las fortalezas que
tenemos.

58. Resultado
problemas
metas
acciones
concretas
recursos
responsable
Seguimien-
to

59. ¡Cada actor tiene
en sus manos la
responsabilidad
del cambio!
Versión preliminar:
directivo y equipo
promotor
1 matriz
por
problema
Directivo y equipo
promotor reciben
aportes y ajustan
Redacción
versión final Difusión Plan
en institución
Socializa plan
preliminar:
lectura crítica

60. Ejercicio:
• Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes
dos escuelas: escuela 1 escuela 2
• En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza
entre estos resultados ¿A qué se debe la diferencia de
puntaje?
Caso
MATERIA AÑO NOTA TOTAL
Matemática 07EGB
600.61
Matemática 04EGB
548.21
Lenguaje 07EGB
559.5
Lenguaje 04EGB
509.21
MATERIA AÑO NOTA TOTAL
Matemática 04EGB 721.22
Matemática 07EGB 671.92
Lenguaje 04EGB 645.13
Lenguaje 07EGB 640.43

61. • Datos adicionales y ficha de experiencia:
• En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela.
• A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente: ¿A qué se debe
la diferencia de puntaje? ¿Cuál es según usted la acción con
mayor impacto?
Escuela 1
Régimen Sierra
Tipo Completo (1ro-10mo)
Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolívar,
Parroquia: Los Andes
Sector Rural
Jurisdicción Hispana
Sostenimiento Fiscal
Número de alumnos 128
Número de docentes 14
Escuela 2
Régimen Sierra
Tipo Completo (2ndo-
7mo)
Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolívar,
Parroquia: Los Andes
Sector Rural
Jurisdicción Hispana
Sostenimiento Fiscal
Número de alumnos 59
Número de docentes 7

62. Identificar los problemas (de
aprendizaje)
• Cruzar fuentes de información:
instrumento 3 y anexo por áreas, las
pruebas SER de los estudiantes y la
opinión de los padres y representantes
(pregunta 8 instrumento 1)
Priorizar los problemas
• máximo 3

63. Acordar por qué se produce el problema
• lectura síntesis: matrices 2.1 y 2.2
• Identificadas debilidades que deben mejorar la parte
pedagógica curricular en relación con las otras dimensiones
Formular metas
• referidos a un tiempo (1)
• con resultados que puedan ser evaluados (2)
• identificados los actores y/o beneficiarios (3)
• describir lo que queremos cambiar (4)
• cómo los queremos hacer (5).

64. Ejemplo:
PROBLEMA META RESULTADO
Los estudiantes
tienen bajo dominio
de destrezas de
comprensión lectora
en los años 3ro- 4to-
5to EGB.
En un año se eleva el dominio de las
destrezas de comprensión lectora del
10/20 a 13/20 del promedio en los niños
de los años 3ro-4to-5to a través de
instalar procesos de seguimiento de la
acción de los docentes en lectura.
Mejorar las
destrezas de
comprensió
n lectora.
Dimensión de
convivencia escolar:
maltrato a los niños
por los docentes.
Durante 6 meses, el director y los
docentes se reúnen quincenalmente
como equipo a fin de desarrollar prácticas
de buen trato y no violencia con un plan
de trabajo bajando el maltrato de 80% en
los niños de educación básica.
Mejorar la
convivencia
en la
escuela.

65. ¿Cuáles son las
acciones y sus
tareas?
¿De qué recursos
disponemos y
cuáles nos hacen
falta?
¿Qué alianzas
podemos establecer
para conseguir
apoyos y recursos?
¿En cuánto tiempo
se realizarán las
acciones para
alcanzar las metas
previstas?
¿Cuántas horas
se utilizarán en el
aula y fuera de
ella?
¿Cuándo
iniciamos las
acciones y las
finalizamos?
¿Quién toma la
iniciativa, decide
y rinde cuentas?
¿Quiénes
participarán y cuáles
serán sus
responsabilidades?

66. Cada miembro del grupo hace
un compromiso PERSONAL
(por escrito) explicitando:
• qué se compromete a hacer
• qué resultados obtendrá en el plazo
establecido
• cómo se observarán externamente
estos resultados

68. ¿Estamos
haciendo las
buenas cosas?
¿Qué cambio
vemos
realmente?
¿Logramos
resolver el
problema?
¿Estamos
satisfechos?
¿Cómo se
conocerá si
hemos alcanzado
los beneficios
esperados?
¿Cuál será el
mecanismo para
medir resultados?
¿Con qué
instrumentos?
Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el
cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,
gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se
propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.

69. Consolidar el cambio (adaptación DEMING)
Autoevaluación
Ajuste
Segui
miento
Plan de
mejora
Acción
c
a
l
i
d
a
d
tiempo

70. • ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de
nuestra institución llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas
desarrollamos como institución en este proceso de cambio?
(FORTALEZAS)
• ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Que nos dificultó
llegar a los resultados deseados? ¿Qué malas sorpresas
encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)
• ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no
repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo? (LECCIONES
APRENDIDAS)
• ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la
realización de las metas? ¿En cuáles de esos factores podemos
incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en
cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)

71. 1.
PROGRAMACIÓN
Inducción a Docentes y Directivos
Institucionales

72. ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA
PROGRAMADA
FECHA
ACTIVIDAD
TERMINADA
OBSERVACIONES