MICE BOAT 2016 und MICE by melody 2016

1. 3/2016 JUNI/JULI | 8,00 Euro
Berlin
Geschafft: Platz 1 im aktuellen ICCA-Ranking!
Schön praktisch
Troisdorf und seine
multifunktionale Stadthalle
Schön mobil
Moderne Ticketing-
und Payment-Lösungen
Schön historisch
Bürgerhaus in Velbert-
Langenberg wiedereröffnet
VORBERICHT
Das MICE BOAT
sticht wieder in See
!
Bild:KPMKöniglichePorzellan-ManufakturBerlinGmbH/
visitBerlinConventionPartnere.V.

2. Volle
Fahrt
voraus!Stockholm - Tallinn - Stockholm
Networking auf hoher See!
07. bis 09. Oktober 2016
Teilnahme für Veranstaltungsplaner kostenfrei!
Infos & Anmeldung: www.MICEboard.com/events

3. mep Ausgabe 3/2016 3
EDITORIAL
Thomas P. Scholz
Chefredakteur
Der Schock vom Brexit ist noch (lange) nicht
verdaut, da wird über den „Exit vom Brexit“
spekuliert. Denn das Unfassbare ist passiert:
jung gegen alt, jeder gegen jeden, England
gegen Schottland. Juncker, Merkel, Schulz
& Co. sollten nicht ständig darüber hinweg
reden – Referenden in vielen anderen Län-
dern würden wohl ähnlich ausgehen. Noch
nie war Europa soweit weg.
Die meisten Menschen haben offenbar
Angst vor einer Zukunft, die sie zu über-
rollen und abzuhängen droht. Wer vertritt
noch glaubwürdig die Interessen von Otto
Normalverbraucher, der fürchtet, vom Ts-
unami der Globalisierung zerrieben zu wer-
den und dafür auch noch stigmatisiert wird.
Der so genannte kleine Mann ist zwar po-
litisch unschick geworden, aber leider ist er
die Mehrheit. Und die rächt sich nun mit ih-
rer Stimme. Dumm gelaufen, nicht nur für
David Cameron.
Vielleicht sind wir ja noch gar nicht reif für
eine Zukunft, auf die die Politik nicht vorbe-
reitet ist und hat. Das, was im Zeitalter der
Digitalisierung auf uns zurollt, ist eine ganz
andere Nummer. Sascha Lobo und Andreas
Gebhard, letzterer Gründer der Berliner
Plattform re: publica, haben auf der jüngs-
ten MEXCON einen Eindruck davon vermit-
telt. Einen anderen lieferte der 15. Zukunfts-
kongress des Think Tanks „2b Ahead“, der
auch den „Innovators Award“ vergibt. Des-
sen Preisträger:
Dirk Ahlborn hat in L.A. ein Unternehmen
namens Hyperloop Transportation Tech-
nologies gegründet, das sich über Crowd-
funding finanziert. Die Firma arbeitet an ei-
nem Röhrensystem mit Kapseln in einem
Nichts ist (mehr)
unmöglich
Fast-Vakuum, in denen man mit Schallge-
schwindigkeit zum Ziel rauscht… Oder Nat-
han Kundtz: Der CEO von Kymeta Corpora-
tion entwickelt mit dem Produkt „mTenna“
gerade ein Verfahren, das sich von jedem
Punkt der Welt aus den passenden Satelli-
ten sucht und so den gesamten Erdball mit
Webzugang versorgen kann.
Christopher Jentzsch aus Mittweida (Sach-
sen) hat sogar das Unternehmen der Zu-
kunft schlechthin erfunden: Ohne Mit-
arbeiter, ohne Chef. Alle Prozesse und
Entscheidungen sind in der Software an-
gelegt und die „Firma“ arbeitet genau so
lange, wie es die (virtuellen) Eigentümer
wollen. Der Apparat ohne Menschen soll
übrigens 160 Mio. Dollar wert sein – da-
für brauchte Facebook mehrere Jahre. Be-
stimmt toll, aber wer kommt da eigentlich
noch wirklich mit?
Das Leben ist so unüberschaubar gewor-
den wie das Angebot der Telekom. Glei-
ches gilt für die EU, seitdem sich sich – min-
destens gefühlt - verselbständigt hat. Jetzt
ist der GAU da. Man dürfe das nicht alles so
todernst nehmen, war am 25. Juni um ex-
akt 14:43 Uhr auf t-online, schlappe zwei
Tage nach dem britischen Referendum, zu
lesen. Der das sagt war - Boris Johnson, Gal-
lionsfigur der Brexit-Befürworter. Gut, dass
es die alten Chinesen gab: „Mögest du in
spannenden Zeiten leben“ war deren wei-
ser Satz.
BUCHUNGEN ÜBER:
CONVENTION SALES
159 ZIMMER UND SUITEN
27 VERANSTALTUNGSRÄUME (2.750 QM)
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TAGEN
NATUR
HISTORIE

4. 4 mep Ausgabe 3/2016
RUBRIK
NEWSROOM
Editorial 3
Personalien 68
Inserentenverzeichnis 71
Impressum 71
Branchenverzeichnis:
Wer-was-wo?
72
Wieder Tagungsrekord
für Frankfurt am Main
30
Zwei, die immer passen 30
Europas größtes Testlabor
für Health-IT-Systeme im
RuhrCongress Bochum
30
Hotel Freizeit In
Göttingen renoviert alle
Bereiche
30
Eisbachstudios:
gute Infrastruktur am
neuen Standort
31
Tagungszentrum Schloss
Hohenkammer mit
zahlreichen Neuerungen
31
Große Emotionen und
viel Prominenz bei der 2.
Austrian Hall of Fame
32
marke[ding]plus mit
spannendem Trendthema
32
Neues Fachbuch
„Hybride Events“
32
TRENDS & EVENTS
TITELSTORY
Berlin: jetzt Spitzenreiter
bei internationalen Kon-
gressen
12
Richtfest in Ingelheim
– und bei weitem nicht
„nur“ das
32
Pionierarbeit: Globaler
Nachhaltigkeitsindex für
Event-Orte
33
„Certified“ macht sich fit 62
10 Jahre SuisseEMEX! 62
„Das Schwarze Schaf“
startet Co-Working-
Initiative
62
Heidelberger Gemeinde-
rat hat entschieden
62
INSPIRE: Singapur stellt
Bonusprogramm für
Planer vor
63
Swiss Office Manage-
ment 2016 in Basel
64
FAMAB RESEARCH zur
Zukunft des Marketing
64
MICE-Plattform
„Conventions Malta“
offiziell vorgestellt
64
Erfolgreiche Tagungs-
messe in Graz
64
Veranstaltungsplaner.de
wählte neuen Vorstand
64
Ausbildungskodex für die
Veranstaltungsbranche
steht
65
Die neue Zwischen-
fragenstellerin“ ist da
65
Buchrezension:
„Ein fulminanter Spagat“
65
INTERVIEW
„Effektive Kommunikation
ist einer der wichtigsten
Faktoren für die
Veranstaltungssicherheit“
10
20 Jahre Austrian Event Award – der Countdown zum großen
Jubiläum ist gestartet. Auch in diesem Jahr können die besten
Events in Österreich in 9 Kategorien (Gold, Silber, Bronze) und
für 2 Sonderpreise (Green Events, Best Supplier Performance)
eingereicht werden. Stichtag ist der 12. September 2016, der
Prozess wird komplett über das Einreichtool von screenteam
abgewickelt. Die Preisverleihung findet am 6. Dezember in
Wien statt. Alle Informationen unter: www.eventaward.at
MICE by melody:
Internationale Anbieter
kennenlernen
47
Das MICE BOAT sticht
auch 2016 in See!
48
SAVE THE DATE –
als Hosted Buyer zur
ibtm Barcelona 2016
49
© Nicole Geck
www.eventmanager.de
Das Internetportal für die Eventmarketing- und Veranstaltungsbranche.
SPECIAL
Kartenabreißen und Feed-
back-Bögen waren gestern
34
Der deutsche Südwesten hat nicht nur klimatische Vorteile: Wer
sich über Veranstaltungsmöglichkeiten, Locations und Rahmenpro-
gramme in dieser landschaftlich schönen und zugleich wirtschaft-
lich bärenstarken Region interessiert, findet über die Locations
Region Stuttgart nützliche Anregungen. Ein Vorbericht zur kom-
menden Messe im Neckar Forum Esslingen (14. Juli) ab Seite 52.
INHALT

5. Die mep immer dabei ha-
ben und online lesen?
Einfach einmalig registrie-
ren (kostenfrei) und schon
geht’s los:
www.mep-online.de
Düsseldorf verspricht
„New Meeting
Dimensions“
6
Velbert-Langenberg
freut sich über sein
„Schmuckstück“
8
Neue Messe MT-
CONNECT in Nürnberg
46
DESTINATIONEN
Troisdorf: Viele gute
Argumente
50
Reutlingen: Raus aus
dem Meeting, rein ins
Vergnügen
60
Wechsel an der Spitze der EVVC Geschäftsstelle: Ab 1. Juli
2016 übernimmt die bisherige Stellvertreterin Constanze Weber
(re.im Bi.) die Leitung der Geschäftsstelle des Europäischen Ver-
bandes der Veranstaltungs-Centren e.V (EVVC).
Vorgängerin Martina (li.) Fritz stand über 13 Jahre an der Spitze
der Geschäftsstelle und will sich neuen beruflichen Herausforde-
rungen stellen. „Die letzten 13 Jahre waren für den EVVC sehr
gute Jahre, in denen wir viel bewegt und gute Erfolge erzielt ha-
ben – dazu hat Frau Fritz einen großen Anteil geleistet“, so EV-
VC-Präsident Joachim König bei der offiziellen Verabschiedung
anlässlich der Jahreshauptversammlung in Berlin.
Hier lernen Sie viel über
den Südwesten!
52
Knapp 400 Mio.
Gäste besuchten
Veranstaltungen in
Deutschland!
66
FACHMESSENLOCATIONS
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In wenigen Schritten zum Ticketshop ganz
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Gratis für kostenlose Events, individuelle
Lösungen für Konferenzen und Messen
Quelle: EVVC
INHALT

6. 12 mep Ausgabe 3/2016
TITELSTORY
Berlin / visitBerlin Convention Partner
Die Hauptstadt hat’s geschafft:
Spitzenreiter bei internationalen Kongressen!
Seit etlichen Jahren war
man bereits unter den Top
Five, jetzt gelang der phä-
nomenale Durchbruch:
Laut aktueller Statistik der
International Congress and
Convention Association
(ICCA) rangiert die deut-
sche Hauptstadt bei der
Ausrichtung internationa-
ler Verbandskongresse auf
Platz eins. Das heisst: In kei-
ner anderen Stadt der Welt
wurden 2015 mehr interna-
tionale Verbands-Kongres-
se ausgerichtet als in Berlin.
Eine großartige Leistung!
Das gilt um so mehr, als das
jährlich ICCA-Ranking ein
wichtiger Indikator mit ho-
her Strahlkraft ist und daher
erhebliche Relevanz für die
Vergabe-Entscheidung vieler
Großkongresse hat. Mit 195
Veranstaltungen im vergange-
nen Jahr liegt Berlin vor Paris
(186) und Barcelona (180) so-
wie Wien, Madrid und Lon-
don auf den folgenden Plät-
zen. Es ist übrigens das erste
Mal, dass Berlin die Liste an-
führt. Ein gewichtiger Trumpf
im weltweiten Wettbewerb
der Hauptstädte und Top-Des-
tinationen. Gewertet werden
in der ICCA-Statistik Verbands-
kongresse mit über 50 Teilneh-
mern, die in einem festen Tur-
nus stattfinden und zwischen
mindestens drei Ländern rotie-
ren. Es werden ausschließlich
internationale Kongresse von
Verbänden gezählt.
Wie etwa der „Verbandskon-
gress der Verbände“: Mitte
April trafen sich erstmals lei-
tende Vertreter internationa-
ler Verbände in Berlin zum 18.
Associations World Congress.
Mit mehr als 200 Verbands-
kunden war es die bisher er-
folgreichste Veranstaltung. Im
Estrel hat man u.a. über die
Rolle von Events für das künf-
tige Verbandsgeschäft und die
Chancen der Digitalisierung
diskutiert. Um die Spitzenposi-
tion in der Vermarktung zu si-
chern, wurde vor rund einem
Jahr mit dem visitBerlin Con-
vention Partner e.V. ein einzig-
artiges Netzwerk der Berliner
Kongresswirtschaft gegrün-
det, das innerhalb von zwölf
Monaten die Zahl seiner Mit-
glieder auf aktuell 94 mehr
als verdoppelt konnte – alle-
samt führende Vertreter der
Berliner Kongress- und Ver-
anstaltungsbranche. Der visit-
Berlin Convention Partner e.V.
bündelt Locations, Dienstleis-
ter für Technik und Ausstat-
tung, Logistikfirmen, Caterer,
Kongress- und Eventagenturen
unter einem Dach. Der Name
signalisiert schon die enge Ko-
operation mit dem Berlin Con-
vention Office (BCO) von visit-
Berlin.
Wer sich einen Überblick über
die fast unzähligen Möglich-
keiten in der deutschen 3,5
Millionen-Metropole verschaf-
fen möchte: Der neue Meeting
Guide Berlin online des BCO
umfasst rund 180 Einträge in
den Kategorien Tagungsho-
tel, Location und Service-Part-
ner. 120 Incentive-Program-
me in und um die Hauptstadt
sind zudem auf der Webseite
zu finden.
convention.visitBerlin.de
meetingguide.berlin
Quelle: Besondere Orte Umweltforum Berlin GmbH

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www.arena.berlinARENA BERLIN Eichenstrasse 4, 12435 Berlin
Besondere Orte:
Der Name ist Programm …
Gleich sechs faszinieren-
de Berlin-Locations hat die
gleichnamige Agentur in
ihrem Repertoire. Von der
Französ. Friedrichstadtkir-
che auf dem Gendarmen-
markt, die auch links das
Aufmacherbild zu unserer
Titelstory zeigt, über ein In-
dustriedenkmal bis hin zum
historischen Gemeindehaus
in der Mediaspree ist alles
dabei. Sowohl was Veran-
staltungsgrößen (von 25 bis
500) als auch -formate an-
geht, hat man in den „Be-
sonderen Orten“ diverse
Optionen.
Tagungen und Kongresse,
auch mit vielen Workshops,
lassen sich dort ebenso um-
setzen wie Galas und Events.
Veranstalter profitieren von
mehr als 15 Jahren Event-
erfahrung und dem Rund-
umpaket aus Technik, Aus-
stattung, Catering, Deko,
Branding und Teilnehmerma-
nagement. Außerdem ist das
vielfach ausgezeichnete Un-
ternehmen Vorreiter bei Green
Meetings.
„In unserer ersten Location,
dem Umweltforum, steckt viel
Grün drin. Dort gibt es eine Pho-
tovoltaikanlage, ein Blockheiz-
kraftwerk und ein begrüntes
Dach“, erklärt Prokuristin Anke
Stopperich. Das habe dazu ins-
piriert, mit Getränken aus öko-
logischem Anbau, Ökostrom,
dem Veranstaltungsticket der
Bahn und v.a.m. den Ansatz auf
die Veranstaltungen zu über-
tragen. Inzwischen sind die Be-
sonderen Orte die ersten nach
EMAS, dem europäischen Um-
weltmanagementsystem, zerti-
fizierten Locations im deutsch-
sprachigen Raum. Das bedeutet
aber nicht, dass ausschließlich
nachhaltige Themen auf den
Veranstaltungen behandelt wer-
den. „Wir setzen alles daran, die
Vorstellungen unserer Kunden
möglichst perfekt umzusetzen.
Das machen wir nur etwas grü-
ner als andere“, verspricht Stop-
perich.
Wer gleich zwei Besondere
Orte auf einmal kennen lernen
möchte, sollte sich den 13. Juli
vormerken. Dann öffnen sich
die Türen von Zwinglikirche
und Haus Zwingli.
Nächstes Jahr wieder „StageISetIScenery“
Die Stage|Set|Scenery ist die internationale Fachmesse und
Kongress für Veranstaltungs- und Bühnentechnik mit den
Bereichen Theaterfachplanung, Film, Bühnen-, Licht-, Ton-,
Video- und Medientechnik, Maske, Kostümdesign, Dekorati-
onsbau, Architektur, Akustik, Studio-, Ausstellungs- und Mu-
seumstechnik.
Die Veranstaltung wird in Kooperation mit der Deutschen
Theatertechnischen Gesellschaft durchgeführt, die auch für
die in die Messehallen integrierte „International Stage Techno-
logy Conference“ verantwortlich zeichnet.
Nächster Termin ist vom 20. bis 22. Juni 2017 in Berlin.
www.stage-set-scenery.de
TITELSTORY

8. 14 mep Ausgabe 3/2016
TITELSTORY
Berlin / visitBerlin Convention Partner
Ein „lebendiges Netzwerk“
Rote Hosenträger sind an diesem Abend
das Markenzeichen des Service-Perso-
nals. Mit Tabletts voller sommerlicher Er-
frischungen gehen die Kellner durch das
lange, mit Geschirr und
Möbeln bestückte Mate-
riallager des Eventaus-
statters Party Rent
in Pankow, das
Ein historischer Getreidespei-
cher als moderne Eventlocati-
on? Das bietet der Spreespei-
cher am Berliner Osthafen,
der das Flair des Szeneviertels
Friedrichshain mit modernem
Design und markantem Indus-
trie-Charme kombiniert!
Veranstaltern stehen dort
gleich drei Locations zur Ver-
fügung: Die Capitol Yard Golf
Lounge, das 2C Spreequartier
und das 030 Eventloft wur-
den in den historischen Mau-
ern ganz auf die Bedürfnisse
von Firmenevents ausgerich-
tet, um Tagungen, Kongresse,
Konferenzen und Firmenfes-
te in fünf kombinierbaren Ver-
anstaltungsräumen für 40 bis
800 Personen zu ermöglichen.
Der Innenbereich bietet bis
zu 1.500 qm Eventfläche, die
durch die Spreeterrassen im
Outdoorbereich ergänzt wer-
den. Langjährige Erfahrung im
Veranstaltungssektor hat das
Team der Spreespeicher Event
GmbH das Angebot ausweiten
lassen: Modernste Veranstal-
tungstechnik und Bestuhlung
wird ebenso nach Wunsch be-
reitgestellt wie Catering und
Servicepersonal für die Veran-
staltung. Die Lage im Berliner
Medienviertel verleiht dem
Spreespeicher einige zusätz-
liche Pluspunkte – wie etwa
gute Erreichbarkeit, sogar per
Schiff… Im Umfeld existie-
ren vielfältige Übernachtungs-
möglichkeiten für Gäste mehr-
tägiger Anlässe.
Industrie-Charme trifft stilvolles Design
Quelle: Spreespeicher Event GmbH
Quelle: Party Rent Group
kurzerhand zur Location umfunktioniert
wurde. Auch das ist Berlin - oder ge-
nauer gesagt, seine Veranstaltungsbran-
che: Für den Meeting Place Berlin hat Ge-
schäftsführer Stephan Mahnecke 2015 die
„Backstage“ des neuen Logistikzentrums
von Party Rent zur Verfügung gestellt.
Hinter dem Format steht auch der visit-
Berlin Convention Partner e.V. (vBCP), wo
Mahnecke zudem die Position des Schatz-
meisters im Geschäftsführenden Vorstand
übernommen hat. Mit Party Rent enga-
giert sich der Berliner schon seit Ver-
einsgründung im MICE-Netzwerk
der Hauptstadt. Veranstaltungen wie
der Meeting Place haben für ihn in der
Vereinsarbeit deshalb eine besondere Be-
deutung: „Der vBCP hat den Anspruch,
das Veranstaltungsnetzwerk mit fundier-
ter Berlin-Kompetenz zu sein. Der Mee-
ting Place ist ein Beweis dafür und zeigt
außerdem seit Jahren, dass jeder Haupt-
stadt-Besuch anders ist. Wir haben ein-
fach optimale Rahmenbedingungen als
Destination.“
Als Verein wolle man deshalb die Arbeit
des Berlin Convention Office unterstützen,
„um Berlin als Kongress- und Eventdes-
tination noch erfolgreicher zu machen“
und der Stadt so etwas zurückzugeben.
Das „lebendige Netzwerk“ war für
Mahnecke ein entscheidender Grund, sich
mit Party Rent im vBCP zu beteiligen: „90
kluge Köpfe aus der Berliner Veranstal-
tungsszene, die über die vier Säulen des
Vereines sämtliche Facetten unserer Bran-
che abdecken – das kann doch für jedes
Mitglied nur vorteilhaft sein!“ Und natür-
lich sei der Verein als Plattform für Kom-
munikation und Kontakte auch eine große
Hilfe fürs Unternehmen selbst.

9. TITELSTORY
Eventlocations in Berlin
für Ihre exklusive Veranstaltung
Bei den BESONDEREN ORTEN
finden Sie Ihre Location für Tagung,
Kongress, Dinner oder Event.
Überraschen Sie Ihre Gäste mit
dem historischen Flair eines
denkmalgeschützten Industriebaus
oder der einmaligen Atmosphäre
einer 100 Jahre alten Kirche.
Zu unserem Full-Service-Angebot
gehören Catering, Ausstattung,
Technik, Branding, Gästemanagement
und vieles mehr.
Erlebnisausstellung
plus Location = KPM
Die KPM Königliche Porzel-
lan-Manufaktur Berlin GmbH
gehört zu den ältesten Ma-
nufakturen Europas. Sie wur-
de 1763 (!) von Preußenkönig
Friedrich II. gegründet.
Seit 2006 ist der Bankier Jörg
Woltmann Alleingesellschafter
der KPM Berlin. Deutschland-
weit betreibt die Manufak-
tur neben Flagshipstore und
Outlet sechs eigene Verkaufs-
galerien und arbeitet auf na-
tionaler und internationaler
Ebene mit ausgewählten Han-
delspartnern zusammen.
Die Erlebnisausstellung auf
dem Manufakturgelände in
Berlin Mitte bietet exklusive
Einblicke in das künstlerische
und handwerkliche Schaf-
fen der über 250 Jahre al-
ten Luxusmanufaktur. Gleich-
zeitig kann das Gelände auch
als Eventlocation für bis zu
1.000 Personen gemietet wer-
den. Mehrere Räume stehen
für unterschiedliche Anlässe
zur Verfügung: die Historische
Rindkammerofenhalle, der
Boccherini Saal sowie die Räu-
me Amor & Friedrich’s, Berlin
und Arkadia. Der KPM-Event-
hof eignet sich zudem für
Open-Air-Veranstaltungen,
Car Launches sowie Barbecue-
und Streetfood-Events.
Tipp: Seinen Gästen hier kann
man zusätzlich mit Geschen-
ken aus filigranem Porzellan in
Erinnerung bleiben.
Quelle: KPM Königliche Porzellan-Manufaktur Berlin GmbH

10. 16 mep Ausgabe 3/2016
TITELSTORY
Berlin / visitBerlin Convention Partner
„Die Stadt ist
wie ein Magnet“
Berlin ist 2016 zum ersten Mal
Spitzenreiter des renommier-
ten ICCA-Rankings (Städte).
Heike Mahmoud (HM), Direc-
tor Conventions und Prokuristin
bei der Berlin Tourismus & Kon-
gress GmbH, und Bernd Wiede-
mann (BW), Vorstandsvorsitzen-
der visitBerlin Convention Partner
e.V., erläutern im Gespräch mit
mep die Vorzüge der deutschen
Hauptstadt als Meeting-Destina-
tion.
mep: Frau Mahmoud, Herr Wiede-
mann, herzlichen Glückwunsch:
Was sind die Faktoren, dass der
Sprung nach ganz oben endlich
geklappt hat?
HM: Berlin hat sich in den letzten
Jahren zu einem leistungsstarken
Austragungsort für Veranstaltungen
entwickelt. Die Hotelkapazitäten
haben sich seit dem Fall der Berliner
Mauer mehr als verdreifacht und
alle neuen Hotels verfügen über ver-
schiedenste Tagungskapazitäten.
Des weiteren stehen neue, attrak-
tive Kongress-Center wie der City-
Cube Berlin und die Convention
Hall II des Estrel Congress & Mes-
se Centers zur Verfügung. Ein zwei-
ter wichtiger Faktor ist die Steu-
erung der Marketingaktivitäten
seitens des visitBerlin Berlin Con-
vention Office. In den letzten Jah-
ren haben wir unsere Präsenz in den
Key-Märkten ausgebaut. Berlin ver-
fügt über Repräsentanzen in Lon-
don, New York, Sao Paulo. Neu ab
September 2015 ist die Zusammen-
arbeit mit dem GCB in Peking/Chi-
na. Internationale Verbände stehen
seit Jahren im Fokus unserer Aktivi-
täten. Die Platzierung Berlins im IC-
CA-Ranking auf Platz 1 ist somit ein
hervorragendes Ergebnis.
BW: Gerade bei internationalen
Verbandskongressen sprechen wir
von einem ungeheuren zeitlichen
Vorlauf. D.h., der Erfolg heute be-
ruht auf unserer Arbeit von vor fünf
bis zehn Jahren. Wir haben es also
in Berlin geschafft, konsequent un-
sere Branche in der touristischen
Vermarktung der Stadt über das vi-
sitBerlin Convention Office (BCO)
zu verankern. Wir haben darüber hi-
naus zwei starke Branchennetzwer-
ke, die visitBerlin Partnerhotels und
die visitBerlin Convention Partner,
auf- und ausbauen können, die die
Destination permanent weiterent-
wickeln und eng mit dem BCO zu-
sammenarbeiten.
Welche USP's hat die deutsche
Hauptstadt im Vergleich zu ihren
internationalen Mitbewerbern?
HM: Verbandskongresse belegen
mit 23 Prozent vom Gesamtvo-
lumen einen wichtigen Teil in der
Kongress-Statistik Berlin 2015, mit
steigender Tendenz. Vor allem die
Bereiche „Medizin, Wissenschaft,
Forschung“, aber auch „IT, Elektro-
nik und Kommunikation“ belegen
jeweils mit 12 Prozent die stärks-
ten Branchensegmente. Berlin zählt
zu den führenden Städten für Medi-
zin- und Wissenschaftskongresse in
Europa. Die Charité als Universitäts-
klinik, das Deutsche Herzzentrum
sowie weitere Kliniken und Institu-
te wie die Einstein Stiftung arbei-
ten eng mit internationalen Ver-
bänden und uns zusammen. Berlin
gilt nicht nur als IT-Start-Up Hoch-
burg, sondern ist auch ein gefragter
Standort für Digital-Kongresse: Im
letzten Jahr konnten in der Haupt-
stadt mehr als 50 neue Veranstal-
tungen gezählt werden. Und das
Umfeld in Berlin ist sehr vielseitig.
Die Stadt entwickelt sich in einem
schnellen Tempo, sie ist wie ein Ma-
gnet. Durch unsere Partner wie dem
visitBerlin Partnerhotels e.V. und
dem visitBerlin Convention Partner
e.V. können wir ein hervorragendes
Netzwerk in Berlin bieten.
BW: Wir haben in der deutschen
Hauptstadt meines Erachtens die
modernste Hotellandschaft in Eu-
ropa, exzellente Konferenzlocations
und eine enorme Vielfalt an außer-
gewöhnlichen und authentischen
Veranstaltungsstätten für Rahmen-
veranstaltungen. Berlin ist schräg,
quirlig, dynamisch und professionell
zugleich. Und nicht zuletzt finden
unsere Kunden ein ausgesprochen
gutes Preis-Leistungs-Verhältnis!
Welchen besonderen Service kön-
nen Sie Verbandskunden anbieten
und was haben evtl. auch Firmen-
kunden davon?
HM: Das Berlin Convention Office
berät und unterstützt Verbände in
der Bewerbungsphase bis zur Um-
setzung der Veranstaltung. Beson-
ders bieten wir optimale Vertrags-
bedingungen mit den Hotels und
Affiliate-Marketing durch die Integ-
ration unserer Hotelsuchmaske auf
der Kunden-Webseite. Der meeting-
guide.berlin konzentriert online un-
ser gesamtes Angebot.
BW: Wir haben eine zentrale An-
laufstelle, das visitBerlin Berlin Con-
vention Office (BCO), über die Ver-
anstalter einen direkten Zugang
zu einem breiten Netzwerk in der
Stadt erhalten können. Unser Bran-
chenverband, visitBerlin Conventi-
on Partner, ist eng verbunden mit
dem BCO. Wir bieten die komplet-
te Bandbreite an Dienstleistungen
für Veranstaltungen. Das BCO ka-
nalisiert die Anforderungen des
Kunden und vermittelt die Kontak-
te zu den passenden Partnern in der
Stadt: schnell, unbürokratisch und
völlig kostenlos. Unser umfangrei-
ches Angebot steht für ihn bereit.
Gibt es Themencluster, für die
sich Berlin besonders prädesti-
niert und wen hätten Sie gerne,
der noch nicht akquiriert werden
konnte?
HM: Wir werden die Berlin-Experti-
sefürKongresseinMedizinundWis-
senschaft noch weiter ausbauen.
Des Weiteren beschäftigen uns The-
men der „Zukunftstechnologien“
wie z.B. Smart City, Industrie 4.0,
Biotechnologie, Telemedizin o.ä.
Hier hat die Stadt noch großes Po-
tenzial für Tagungen und Kongres-
se.
BW: Die Vielfalt ist es, die Berlin so
attraktiv macht. Wir arbeiten da-
ran, die Wissenschaftler an unseren
Universitäten zu unterstützen, ihre
Fachkongresse in unserer Stadt aus-
zurichten. Hier ist die Hemmschwel-
le oft sehr hoch.
Wer Erster ist, will das ja auch
möglichst bleiben. Welche Aufga-
ben leiten Sie künftig aus der Spit-
zenposition ab?
HM: Wir werden unsere Netzwer-
ke mit unseren Partnern in der Stadt
weiter ausbauen und gemeinsam
das Marketing für Berlin als Kon-
gress-Destination gestalten. Bezüg-
lich der aufstrebenden Märkte Chi-
na, Indien und Brasilien werden wir
unsere Kompetenzen weiter ent-
wickeln. Hier bietet der visitBerlin
Convention Partner e.V. mit seinen
Mitgliedern eine große Auswahl an
Service-Leistungen.
BW: Die Weiterentwicklung der
oben genannten Märkte sowie der
Qualitätsstandards werden neben
immer wichtiger werdenden Sicher-
heitsfragen eine Rolle spielen. Ganz
aktuell werden wir uns aber damit
beschäftigen müssen, wie wir mit
dem Austritt Großbritanniens aus
der EU umgehen. Hier werden wir
Lösungen suchen müssen für Pro-
bleme, die wir heute noch nicht
wirklich einschätzen können.
Frau Mahmoud, Herr Wiedemann,
wir bedanken uns für das Ge-
spräch.
© Die Hoffotografen GmbH Berlin Quelle: pcma professional congress &
marketing agency gmbh

11. TITELSTORY
Direkt am Spreeufer…
© Markus Nass
Der Gebäudekomplex wur-
de als Omnibus-Depot erbaut
und war seinerzeit die größ-
te freitragende Halle Europas.
Die Synthese aus der indus-
triellen Architektur der 20er
Jahre und einer modernen
Event-Infrastruktur begrün-
det den Charme des denkmal-
geschützten Gebäudes. 2000
wurde die Halle umfassend sa-
niert.
Kleinere Veranstaltungen las-
sen sich im „Glashaus“ in-
szenieren. Mit Blick auf den
Flutgraben und die dahinterlie-
gende Spree bietet die Indus-
triehalle mit ihren Kassetten-
fenstern eine stilvolle Kulisse
für Gala-Events, Produktprä-
sentationen, Lesungen und
Privatveranstaltungen, Tagun-
gen oder Konzerte in persön-
licher Atmosphäre.
Drei Räumlichkeiten auf insge-
samt 830 qm können auch se-
parat angemietet werden. Bei
größeren Veranstaltungen auf
dem Arena-Gelände lässt sich
das Glashaus ideal als VIP- oder
Ruhezone nutzen. Für den ent-
spannten Tagesausklang bietet
sich die „Escobar“ über den
Dächern der Arena Berlin an
– mit imposantem Blick über
das Badeschiff, den Strandbe-
reich und den alten Berliner
Osthafen. Nett: Auf dem 200
qm großen Sonnendeck kön-
nen bis zu 150 Besucher ihren
„Sundowner“ bei einem guten
Glas Wein oder einem schö-
nen Cocktail genießen.
… von Alt-Treptow bietet die Arena Berlin Eventplanern
gleich mehrere hochwertige Locations: Die 6.500 qm gro-
ße multifunktionale Arena Halle verfügt über eine profes-
sionelle Veranstaltungsinfrastruktur, deren Räumlichkeiten
sich individuell an die unterschiedlichsten Anforderungen
anpassen lassen – auch für XXL Formate wie Messen oder
TV- und Filmproduktionen mit bis zu 9.000 Gästen.

12. 18 mep Ausgabe 3/2016
TITELSTORY
Berlin / visitBerlin Convention Partner
Catering in Kleinstadtgröße
Die bio-zertifizierte Opti-
mahl Catering GmbH ist
nach eigenen Angaben
Berlins größter Eventcate-
rer mit einer der moderns-
ten Produktionsstätten Eu-
ropas auf über 4.000 qm.
Vom klassischen Partyser-
vice bis zur Konzeption/
Umsetzung anspruchsvoller
Event-Caterings: Geschäfts-
führer Mirko Mann ist für
private Feste und Sport-
events von Sylt bis Kitz-
bühel ebenso tätig wie
für das Bundeskanzleramt
oder die deutsche Film-
und Wirtschaftselite.
Mehr als 1.200 Veranstaltun-
gen mit insgesamt mehr als
135.000 Gästen realisierte er
mit seinem Team allein 2015.
Und das weit über Deutsch-
lands Grenzen hinaus.
Auch in puncto zeitgemä-
ßer Verpflegung ist Berlin an-
gesagter denn je: Ständig er-
öffnen neue Restaurants und
Feinkostläden, Pop-Up-Märkte
und Food Trucks. Optimahl ist
nicht nur in der Stadt zuhau-
se, sondern prägt auch kulina-
rische Trends mit eigenen In-
novationen – wie dem süßen
Eisburger mit einem coolen
Leckerbissen zwischen zwei
fluffigen Brötchenscheiben...
Auch für die Eis-Saison 2016
hat man Außergewöhnliches
parat, sei es Chai Latte mit Zi-
tronengras und Ingwer oder
Gurke-Limetten-Eis mit Gin.
Und das sind nur zwei Beispie-
le. Küchenchef Florian Semm-
ler ist der kreative Kopf hinter
all diesen Foodnews aus der
Hauptstadt. Vor allem Nach-
haltigkeit wird bei Optimahl
gelebt: „heimatmahl“ z.B. ist
ein Menü ausschließlich aus
Zutaten der Region, also dem
Berliner und Brandenburger
Umland, ohne exotische Ge-
würze und Produkte.
Ob bodenständige Heimatlie-
be oder experimentelle Eiser-
lebnisse – Optimahl Catering
steht für über zwanzig Jahre
Event-Erfahrung. Und das für
Formate bis 10.000 Personen…
Samsung bespielte komplett
Es ist d e r Verwandlungskünstler unter
den Berliner Eventlocations: Das Tempo-
drom auf dem Gelände des ehemaligen
Anhalter-Bahnhofs bietet Platz für Kon-
zerte, Tagungen, Galadinner oder Pro-
duktpräsentationen. Ein multifunktionales
Raumkonzept in Verbindung mit originel-
ler Architektur, die an ein Zirkuszelt erin-
nert, und ökologisch durchdachter Infra-
struktur schafft ideale Voraussetzungen
für Veranstaltungen bis 3.500 Gäste. Je
nach Bedarf können fünf Flächen sepa-
rat oder kombiniert bespielt werden: die
Große bzw. Kleine Arena, das Foyer, der
© Sebastian Greuner
Location Award wird
wieder in Berlin verliehen
Und zwar am 17. Oktober 2016 im
Westhafen Event & Convention Center.
Die Voting-Phase in fünf Kategorien
läuft noch bis zum 15. Juli, wer fix und
Veranstaltungsprofi ist, kann sich un-
ter www.location-award.de/regist-
rierung-voting/ registrieren und 300
Aspiranten bewerten. Die drei Loca-
tions mit den meisten Punkten je Ka-
tegorie sind für den Location Award
2016 nominiert. Heike Mahmoud, Di-
rector Conventions des visitBerlin Con-
vention Office (BCO), komplettiert die
Expertenjury, die aus dem Pool der No-
minees die Sieger und Platzierten kürt.
Vorplatz und die Dachterrasse. Gute Er-
reichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmit-
teln. Samsung inszenierte hier im Rahmen
der IFA Produkt-Launches mit Corporate
Events, die alle Bereiche des Tempodrom
umfassten.

13. TITELSTORY
Mehr als eine
Bar.
Das ist ein Ort für Kommunikation. Ein Stimmungszentrum
mit 360° Zugang. Ein perfekter Raummittelpunkt.
Für uns genug, um die Rundbar auf Ihr Event zu bringen.
Wie das aussehen kann? Zeigen wir Ihnen gern.
#partyrentinspirations
Fast wie in den „Roaring Twenties“
Seit 111 Jahren gibt es das Ball-
haus Berlin im Bezirk Mitte. Ob
Rock oder Klassik, Jazz oder
Swing, Burlesque oder Tra-
vestie, Kleinkunst oder Revue:
Das Haus ist Heimat für unter-
schiedlichste Stile und Forma-
te.
Seit seiner Renovierung und
der Betreiber-Übernahme
2014 hat sich Berlins ältestes
Ballhaus zu einer festen Grö-
ße im Kulturkalender der Stadt
entwickelt.
Schon in den 20er Jahren war
die Chausseestraße eine Ver-
gnügungsmeile mit diversen
Tanzpalästen. Das Ballhaus ist
der einzige von ihnen, der bis
heute erhalten geblieben ist.
Das es das noch gibt: Zum be-
sonderen Interieur gehören
die noch originalen 44 Tisch-
telefone (!) aus den 30er Jah-
ren, dazu Stuck an den Wän-
den und eine nostalgische
Wendeltreppe, die zur Galerie
mit eigener Bar und Sitzbalko-
nen führt.
Veranstaltungen finden im
Ballhaus ein ideales Ambiente
– vom Sommerfest über Weih-
© Angela Kroell
nachtsfeiern und Partys bis
hin zu Empfängen oder auch
Hochzeiten von 100 bis 450
Personen. Catering mit Buf-
fet oder Dinner kann hinzuge-
bucht werden. Und im Som-
mer steht auch noch die große
Terrasse zur Verfügung.

14. mep Ausgabe 3/2016 47
Internationale MICE-Anbieter kennenlernen:
Im September in Düsseldorf, Frankfurt und München
Im Format “MICE by melo-
dy” treffen sich alljährlich
Eventprofis, die internatio-
nale Veranstaltungen pla-
nen, organisieren oder be-
auftragen. Dabei erfahren
die Teilnehmer in persön-
lichen Gesprächen aus ers-
ter Hand Neues über Pro-
dukte und Dienstleistungen
rund um die Durchführung
von MICE-Veranstaltungen
im Ausland. Hier kommen
Destinations-Repräsentan-
ten und Location-Spezialis-
ten aus unterschiedlichen
Ländern mit deutschsprachi-
gen Planern zusammen, die
steten Bedarf an ausländi-
schen Kontakten haben und
ihr Netzwerk entsprechend
erweitern möchten.
Einmal pro Jahr findet die Ver-
anstaltungsreihe im Charakter
eines hochwertigen After Work
Events in Düsseldorf, Frankfurt
und München statt und be-
ginnt immer jeweils gleich nach
Büroschluss. „MICE by melo-
dy ist die einzige regelmäßige,
exklusive Networking-Abend-
veranstaltung in Deutschland
für international tätige Veran-
staltungsplaner“, sagt Veran-
stalter Peter Cramer von MICE-
board.com. Das Muster: Man
trifft sich in einer originellen
Location bei gepflegter Kuli-
narik und einem ansprechen-
den Rahmenprogramm zum
gemeinsamen Networking und
tauscht sich über aktuelle Bran-
chenthemen und vor allem na-
türlich internationale Angebote
aus. Die Teilnahme (inkl. Spei-
sen und Getränke) ist für Ver-
anstaltungsplaner kostenfrei.
Ein weiterer Vorteil betrifft die
Vorbereitung. Auf dem On-
line-Portal MICEboard.com
werden im Vorfeld der „MICE
by melody” Events alle Ausstel-
ler mit Fotos, Videos und Pro-
duktpräsentationen vorgestellt.
So können sich die Besucher
bereits vor dem Termin aus-
führlich informieren und inter-
essante Gesprächspartner aus-
machen. „Diese Kombination
von digital und real ist in der
Branche einzigartig“, sagt Cra-
mer, „die Aussteller erzielen
dadurch eine sehr hohe Awa-
reness und Eventplaner können
bequem online auf die Präsen-
tationen zugreifen.“
Kontaktqualität
als wichtiger Benefit
Da letztere auch nach dem
Event online bleiben, ent-
steht ein stetig anwachsen-
der Fundus an Branchenwis-
sen: Über 500 Präsentationen
und Filme sind mittlerwei-
le auf MICEboard.com hinter-
legt und können nach Belie-
ben abgerufen und verarbeitet
werden. „MICE by melody“
hat sich inzwischen einen gu-
ten Ruf als kommunikatives
Come Together in einem lo-
ckeren Rahmen gemacht. Wer
teilnehmen will, muss qualifi-
ziert sein: Das sind jene Event-
planer, die nachweislich und
regelmäßig Veranstaltungen
außerhalb Deutschlands orga-
nisieren. Einen Überblick über
die anstehenden Termine lie-
fert das Tableau oben.
Ein Auszug aus der aktuellen Ausstellerliste
Destinationen/Convention Bureaus: Abu Dhabi • Barcelona CB • Belgien Tourismus Wallonie-Brüssel • Cyprus Tourism • Estonian Con-
vention Bureau • Göteborg CB • Katalonien Tourismus • Switzerland Convention und Incentive Bureau • Visit Mons • Visit Brussels - Hotels:
Club Med Deutschland • Gothia Towers AB • Hôtel de la Source, Spa-Francorchamps • Martin’s Hotels - Eventlocations: Kloster Heidberg •
MuseumsQuartier Wien - Carrier: Condor • South African Airways • SkyWork Airlines - DMC‘s: Salt International
Termine der diesjährigen „MICE by melody“-Events
Dienstag, den 6. September 2016
Restaurant Spoerl Fabrik - Die Bar
Tussmannstr. 70, 40477 Düsseldorf
Mittwoch, den 7. September 2016
Goldmund (im Literaturhaus)
Schöne Aussicht 2. 10, 60311 Frankfurt am Main
Donnerstag, den 8. September 2016
bnm restaurant (Restaurant Bayerisches Nationalmuseum)
Prinzregentenstraße 3, 80538 München
Beginn jeweils 18 Uhr. Infos und Anmeldung unter:
www.MICEboard.com/events
V.li.n.re.: bnm, Spoerl Fabrik, Goldmund / Quelle Bilder: PeC Kontor für Kommunikation
TRENDS & EVENTS

15. 48 mep Ausgabe 3/2016
Study Tour nach Stockholm und Tallinn
Das MICE BOAT sticht auch 2016 in See!
Es ist schon gute Traditi-
on: Einmal im Jahr legt
das MICE BOAT ab – nach
2014 und 2015 in diesem
Herbst bereits zum dritten
Mal. Die Reise geht quer
über die Ostsee, von Stock-
holm (Schweden) nach Tal-
linn (Estland) und zurück.
Das bedeutet exklusives
Networking für Veranstal-
tungsplaner auf Hoher See!
Termin ist diesmal vom 7.
bis 9. Oktober 2016, gefah-
ren wird mit der „MS Ro-
mantika“ der estnischen
Tallink Silja Line, bewährter
Partner des Projektes.
Idee der MICE BOAT Reihe
ist, dass internationale Reprä-
sentanten von Destinationen/
Locations auf deutschsprachi-
ge Event-Entscheider treffen.
Als Katalysator dienen diver-
se professionelle Formate vom
hochwertigen Get-Together
mit lokalen Spezialisten über
Site-Inspections in zwei attrak-
tiven Destinationen bis zu Aus-
steller-Roadshows mit interna-
tionalen MICE-Anbietern. Ein
einmaliges Gesamtkonzept,
das unter dem Motto „Treasu-
re Hunt at the Baltic Sea” am
Vorabend (Donnerstag), den
6. Oktober 2016, mit einem
offiziellen Kick-Off Event star-
tet. Dort kann man das Stock-
holm Convention Bureau und
viele seiner Partner persönlich
kennenzulernen.
Und so läuft das Programm ab:
Vom Arlander Airport Stock-
holm erfolgt der Transfer zum
Hotel „J” in Stockholm New-
port (Bi. re.), ein Hotel- und
Restaurantviertel am Wasser
mit Blick auf den Hafen. Das
MICE BOAT Abendevent fin-
det in „J´s Tornvilla” statt, der
Eventlocation am Hotel. Bevor
es am 7. Oktober 2016 (Frei-
tag) gegen 15 Uhr an Bord
der MS Romantika geht, kön-
nen sich die Teilnehmer bei ei-
ner MICE Study Tour mit dem
Boot über zahlreiche Loca-
tions in Stockholm informie-
ren. Ein Highlight dürfte sicher
die Festung sein, in der der Va-
„Über die Zulassung von ausschließlich internationalen Ausstellern ergibt sich auch eine automati-
sche Qualifizierung der Teilnehmer: nämlich ausschließlich Veranstaltungs-Planer, die auch interna-
tionale Events organisieren. Damit ist für die Aussteller sichergestellt, dass sie an Bord auf tatsäch-
lich für sie relevante Planer treffen, die grundsätzlich Bedarf haben.”
Peter Cramer, PeC-Kommunikation / MICEboard
Anmeldung und Teilnahme
Interessierte Planer können sich kostenfrei unter der u.g. Web-
site anmelden. Die Teilnahme am MICE BOAT ist für qualifizierte
Veranstaltungsplaner – inkl. der Flüge nach Stockholm und zu-
rück – kostenfrei. Qualifiziert für eine Teilnahme sind Eventpla-
ner, die regelmäßig und nachweislich Veranstaltungen im Aus-
land organisieren oder beauftragen. Teilnehmen können Planer
aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Weitere Informa-
tionen und Anmeldung: www.MICEboard.com/events
Die Teilnahme muss durch den Veranstalter PeC-Kommunikati-
on / MICEboard offiziell bestätigt werden, erst dann ist sie gül-
tig. Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Rechtsweg ist aus-
geschlossen.
TRENDS & EVENTS
© Tallink Silja Line, www.tallink.com
Quelle: PeC-Kommunikation
Volle
Fahrt
voraus!Stockholm - Tallinn - Stockholm

16. mep Ausgabe 3/2016 49
SAVE THE DATE – als Hosted Buyer
zur ibtm Barcelona 2016!
Auch in diesem Jahr laden MELIA INTER-
NATIONAL, MICEboard.com und mep
– Die Fachzeitschrift fürs MICE-Business
wieder interessierte Planer aus D-A-CH
ein. Übernachtungshotel wird das Melia
Sarria in Barcelona sein.
Hier findet auch der Hosted Buyer Abend
aller Gäste der Melia Hotels International
am 28.11.2016 statt. Der spezielle Net-
working Abend „Roomservice by Melia“ –
das Programm-Highlight neben dem Mes-
sebesuch – wird am 29.11.2016 im Melia
Sky sein.
Außerdem starten am 26.11.2016 zwei-
tägige Pretouren nach Sevilla und Sitges,
wo man die Melia Hotels und weitere Hot
Spots der Destinationen erleben kann.
Teilnehmer wählen also zwischen den Va-
rianten Pre-Tour + Messebesuch oder nur
Messebesuch.
Anmeldungen sind ab sofort möglich un-
ter www.mhi-micefairs.com
Achtung: Aufgrund begrenzter Plätze
muss die Anmeldung durch die Veranstal-
ter Melia/Reed Int. qualifiziert werden;
erst nach erfolgter offizieller Bestätigung
ist die Teilnahme gültig. Diese erfolgt stets
auf eigenes Risiko. Der Rechtsweg ist aus-
geschlossen.
ter von Pippi Langstrumpf im
Film „Pippi in Taka-Tuka Land”
gefangen war… Erinnern Sie
sich? Ab 17 Uhr heißt es dann
„Leinen los!“
Die Ankunft in Tallinn ist am 8.
Oktober 2016 (Samstag) ge-
gen 10 Uhr. In der estnischen
Hauptstadt erwartet die Teil-
nehmer eine ebenfalls span-
nende Study-Tour zu zahlrei-
chen Locations, die sich für
Events und Incentives eignen.
Wetten, dass Tallinn in Sachen
MICE so einiges zu bieten hat?
Am Nachmittag geht es mit
dem Schiff dann wieder zu-
rück, mit Aussteller-Roadshow
an Bord Teil zwei sowie Ab-
schlussprogramm am Abend.
Nächtigung wieder auf See.
Ankunft im Stockholmer Ha-
fen am Vormittag des 9. Ok-
tober 2016 (Sonntag), danach
Die 28 internationalen Aussteller auf dem MICE BOAT 2016 im Überblick:
Stockholm Convention Bureau • Estonian Convention Bureau • Tallink Silja Line • MELIA Hotel International • Hilton Hotel World-
wide • Messe Congress Graz • Switzerland Convention und Incentive Bureau • Flims Laax Falera - Convention Bureau • Zürich Tou-
rismus – Convention Bureau • KAMEHA Grand Zürich • Dorint Airport-Hotel Zürich • Belgien Wallonie – Brüssel • Singapore Tou-
rism Board • VisitScotland Business Events • TCA Abu Dhabi • Portaventura Entertainment, Spanien • Luleå Convention Bureau
• Incoming Nordkalotten/NEX Meeting & Event • Visit Skelleftea Convention Bureau • Quality Hotel Skelleftea Stadshotell • The
Hague Convention Bureau • 3 K Management Riga • Westin Dragonara Resort, Malta • Finland Convention Bureau • Impact DMC,
Dubai • Hilton Malta • Iceland Pro Travel • Davos Klosters
Rückflug nach Deutschland.
Noch ein Wort zum Veran-
stalter, der Hamburger Agen-
tur PeC-Kommunikation: Die-
se ist auf MICE-Marketing für
internationale Kunden spezia-
lisiert und bietet mit MICE-
board.com eine deutschspra-
chige Online-Newspage für
Destinationen an, über die ex-
klusiv internationale Anbie-
ter mit Veranstaltungsplanern
aus Deutschland, Österreich
TRENDS & EVENTS
Blick auf Stockholm, © Henrik Trygg, henrik@trygg.net Blick auf Tallinn, Foto: Estonian Convention Bureau
und der Schweiz kommunizie-
ren, die regelmäßig Events im
Ausland organisieren und In-
teresse an einschlägigen Infor-
mationen haben. Besonderer
Vorteil: Alle MICE BOAT Aus-
steller werden bereits im Vor-
feld auf MICEboard.com mit
Videos, Fotos und Präsentati-
onen vorgestellt. Teilnehmer
können sich somit umfassend
und vorab einen Überblick
über Angebote verschaffen.

17. 64 mep Ausgabe 3/2016
NEWSROOM
samtausgaben aller deutschen
Unternehmen mit mehr als 50
Mitarbeitern für Kommunikati-
onsmaßnahmen satte 28 Mrd.
Euro. In den Befragungsergeb-
nissen zeichnen sich als große
Trends neben dem Ausbau der
Online-Kommunikation vor al-
lem die Individualisierung von
Kundenkontakten sowie Emo-
tionalisierung und Erlebnisori-
entierung ab. Dabei stellen die
klassische Werbung wie auch
die Direkte Wirtschaftskommu-
nikation/Live Kommunikation
nach wie vor die wichtigsten In-
strumente dar – auf sie entfällt
mit über 15 Mrd. Euro somit
mehr als die Hälfte des Gesamt-
etats für Kommunikation. On-
line-Maßnahmen nehmen mit
17,9 Prozent des Kommunikati-
onsetats ebenfalls eine wichtige
Stellung im Mix der Unterneh-
men ein. Insgesamt hält die ver-
stärkte Zielgruppen-Kommu-
nikation wie etwa Pressearbeit
an: Daher wird mit einer Erhö-
hung der Gesamtetats um über
1 Mrd. Euro bis 2017 (Basis:
2015) gerechnet. Tendenz bei
den Kommunikationsausgaben
also weiter steigend.
Swiss Office Management
2016 in Basel
Die Assistenzfachmesse Swiss
Office Management findet
am 7. und 8. September erst-
mals am neuen Standort Basel
statt. Dort können Office Ma-
nager, Assistenzen und Sekre-
tariatskräfte Kontakte zu Busi-
ness-Partnern knüpfen und sich
Anregungen für ihren Beruf ho-
len. Zudem ist die Fachmesse
ein wichtiger Anlaufpunkt für
den Erfahrungsaustausch, denn
immer mehr Aufgaben fallen
in den Verantwortungsbereich
des „Office“ - oft auch die Or-
ganisation von Veranstaltun-
gen und Geschäftsreisen. Um
in den verschiedensten Aufga-
benbereichen auf dem neusten
Stand bleiben zu können, bie-
tet die Swiss Office Manage-
ment ein umfassendes Angebot
an Vorträgen und Workshops
sowie Aussteller zu den unter-
schiedlichen Themen rund um
die Assistenzarbeit. Das Spekt-
rum reicht von Arbeitsplatzge-
staltung und Büroorganisati-
on über Firmenveranstaltungen
und Geschäftsreisen bis hin zu
Versicherungen und Recruiting.
Mehr Informationen:
www.swiss-office-manage-
ment.ch
FAMAB RESEARCH zur
Zukunft des Marketing
In einer unabhängigen Stu-
die hat die TU Chemnitz un-
ter Leitung von Prof. Dr. Corne-
lia Zanger, Lehrstuhl Marketing
und Handelsbetriebslehre, im
Herbst/Winter 2015 Kommuni-
kationsverantwortliche in 461
Unternehmen aus 13 Branchen
befragt. Aus guten Grund – be-
trugen doch in 2015 die Ge-
MICE-Plattform „Conventions
Malta“ offiziell vorgestellt
Gemeinsam mit Air Malta und
18 weiteren maltesischen Aus-
stellern präsentierte die Mal-
ta Tourism Authority (MTA)
im Rahmen der IMEX Frank-
furt in diesem Jahr nicht „nur“
die Destination, sondern führ-
te auf internationaler Ebene
„Conventions Malta“ ein – ein
professionelles Informations-
portal, mit dem sich Event-Or-
ganisatoren umfassend und
kostenfrei über das Angebot
der Maltesischen Inseln ori-
entieren können. Den Stel-
lenwert des Projektes belegte
die Anwesenheit von Touris-
musminister Dr. Edward Zam-
mit Lewis wie auch von MTA
CEO Paul Bugeja, der auf die
besondere Attraktivität des
MICE-Geschäfts hinwies: Gäs-
te mit höherer Kaufkraft und
Frequenz in der ruhigeren Ne-
bensaison. „Conventions Mal-
ta“ basiert konzeptionell auf
den vier Säulen Recherche &
Planung, Produktentwicklung,
Marketing & Promotion sowie
Qualitätssicherung.
www.conventionsmalta.com
Quelle: FVA Malta
Veranstaltungsplaner.de
wählte neuen Vorstand
Die Vereinigung Deutscher Ver-
anstaltungsorganisatoren e.V.
stellt sich für die Zukunft auf:
Die Mitglieder wählten für die
nächsten drei Jahre Bernd Fritz-
ges zum Vorstandsvorsitzen-
den, Doreen Biskup zur Stell-
vertreterin, Kurt Schüller zum
Schatzmeister sowie Kerstin
Pickny zur Programmbetreue-
rin. Biskup und Pickny lösen Ka-
rin Fischer und Gerd Kulhavy ab.
Bernd Fritzges, der das Amt seit
Juni 2015 ausübt, ist der Bran-
che als Veranstalter von Werte
2.0 sowie als geschäftsführen-
der Gesellschafter eines jun-
gen Software-Unternehmens
bekannt. Doreen Biskup, Dip-
lom-Kauffrau mit Master in Pä-
dagogik, ist Geschäftsführerin
der MICE Academy sowie als
Dozentin, Referentin und freie
Redakteurin in der Veranstal-
tungsbranche tätig. Kurt Schül-
ler, Geschäftsführer der Mee-
tingswitch GmbH & Co. KG,
gründete 2004 mit (dem lei-
der inzwischen verstorbenen)
Gerhard Bleile die Vereinigung
Deutscher Veranstaltungsorga-
Erfolgreiche
Tagungsmesse in Graz
Mehr als 200 Besucher und 45
Aussteller: Das ist die erfreuli-
che Bilanz der Tagungsmesse
von Steiermark Convention in
Graz, die erstmals gemeinsam
mit dem Convention Bureau
Niederösterreich veranstaltet
wurde. Beide Bundesländer in
Ost-Österreich sind Nachbarn
und in nord-südlicher Rich-
tung über den Alpen-Ausläu-
fer Semmering miteinander
verbunden. Bei der eintägigen
Messe gibt es traditionell Ein-
blicke ins breit gefächerte re-
gionale Tagungs- und Semina-
rangebot. Den Schwerpunkt
der Vorträge bildete das Thema
„Genuss“: steirische Kulinarik
als Wirtschaftsfaktor sowie 20
Jahre Wirtshauskultur in Nie-
derösterreich. Umrahmt wurde
die Veranstaltung von diversen
Live-Aktivitäten.
www.steiermark-conventi-
on.com

18. mep Ausgabe 3/2016 65
NEWSROOM
nisatoren und fungiert seitdem
als Schatzmeister im Vorstand.
Kerstin Pickny, Leiterin Events
& Sponsoring im Bereich Brand,
Marketing und Communica-
tions der Ernst & Young GmbH,
war nach ihrem Studium der
Filmproduktion als Projektleite-
rin für Großveranstaltungen so-
wie als Event- und Sponsoring-
managerin tätig.
„Ein fulminanter Spagat“
Wolf Rübner hat folgende be-
merkenswerte Rezension ver-
fasst, die wir hier in etwas ge-
kürzter Form wiedergeben:
Man durfte gespannt sein, was
Ulrich Wünsch als Mastermind
mit einer illustren Schar von
Theoretikern und Praktikern
der sog. Live-Kommunikation
zu Papier bringen würden. Um
es vorwegzunehmen – es ge-
reicht jedem Bücherschrank zur
Zierde, ein intellektuelles Lese-
vergnügen mit persönlichem
Erkenntnisgewinn. In seiner Ei-
genschaft als Gründungsrek-
tor der Berliner SRH Hochschu-
le der populären Künste (hdpk)
und als Initiator des „Quali-
tätszirkels Veranstaltungs- und
Eventstudium“ kann man Ulrich
Wünsch als einen Schrittma-
Die neue „Zwischenfragen-
stellerin“ ist da…
Das Tagungsmagazin der Kon-
gressinitiative lübecKongress ist
ab sofort online als Blätterkata-
log und als pdf zum Download
unter www.luebeckongress.
de sowie www.luebeck-marke-
ting.de zu finden. Auf 54 Sei-
ten bietet es Informationen zu
allen Tagungs- und Kongress-
stätten, Eventlocations, Hotels,
Veranstaltungsservices, Anreise
und Tages- und Abendprogram-
men. In der PPP lübecKongress
haben sich 27 Partner zusam-
mengetan – allein seit Jahres-
beginn 2016 sind sechs neue
Mitglieder hinzugekommen:
Europäisches Hansemuseum,
Braukmann Veranstaltungs-
service, Fresh & Fair Catering-
service Lübeck, YACHT-EVENTS
UG, Kulturwerft Gollan und In-
finite Science Conferencing.
cher der theoretischen Durch-
dringung unseres Metiers be-
zeichnen. Bereits sein 2007
vorgelegtes „Handbuch Event-
kommunikation“ stellt eine ge-
lungene Mischung von theore-
tischen Implikationen und Best
Practice dar. Diese Blaupause
wurde nun perfektioniert. Die
34 z.T. internationalen Autoren
des „Handbuch Erlebnis-Kom-
munikation“ nehmen den Leser
mit auf eine Reise durch fast alle
denkbaren Themen von Mes-
sen/Ausstellungen und Veran-
staltungen. Ein Buch, das zwar
einen roten Fa-
den aufweist,
aber das man
sicher nicht
chronologisch
liest. Aktuelle
Fallbeispiele aus
Sport, Kultur
und Corporate
Events werden
vorgestellt, politische Aspekte
von öffentlichen Veranstaltun-
gen beleuchtet. Das Themen-
spektrum reicht von Event De-
sign und Eventmanagement,
Architektur bis hin zur Vernet-
zung von Live- und Digitaler
Kommunikation. Fazit: Der Spa-
gat zwischen Theorie und Praxis
ist vollauf gelungen. Ein neues
– vor allem wissenschaftliches
– Standardwerk betritt die Büh-
ne der Fachliteratur, spannend
selbst für erfahrene Praktiker,
eine Pflichtlektüre für Lernen-
de. –
Ulrich Wünsch (Hrsg.): Hand-
buch Erlebnis-Kommunikation,
Grundlagen und Best Practice
für erfolgreiche Veranstaltun-
gen, 2. völlig neu bearbeitete
und erweiterte Auflage, Erich
Schmidt Verlag, Berlin 2016,
393 Seiten, kartoniert (EUR
49,95).
Ausbildungskodex für die
Veranstaltungsbranche steht
Um die Ausbildungsqualität
und damit den Nachwuchs in
der Branche zu sichern, haben
führende Verbände der Veran-
staltungswirtschaft die Ausbil-
dungsinitiative „100PRO“ ge-
startet. Entwickelt wurde der
Kodex auf Initiative des EVVC
zusammen mit AUMA, FA-
MAB und dem Verband für
Medien- und Veranstaltungs-
technik (VPLT) sowie durch
Unterstützung des DIHK. Mit
der Unterzeichnung des Ko-
dex verspricht ein Betrieb, der
Veranstaltungskaufleute oder
Fachkräfte für Veranstaltungs-
technik ausbildet, die Einhal-
tung maßgeblicher Eckpunkte
zur Sicherstellung einer fun-
dierten Ausbildung. Dazu ge-
hören etwa ein ausgewogenes
Verhältnis zwischen Lehrlin-
gen und Fachkräften, das Vor-
liegen eines betrieblichen
Ausbildungsplans sowie die
Verpflichtung, Ausbildungs-
inhalte laut Rahmenplan zu
vermitteln. Was banal klingt,
ist laut EVVC- Vize-Präsiden-
tin Ilona Jarabek längst nicht
überall selbstverständlich:
Die Praxis zeige, „dass oft-
mals in den Unternehmen die-
se Grundlagen fehlen und so-
mit die Ausbildungsqualität
leidet“ – und das bei gestie-
genen Anforderungen an den
Fachkräfte-Nachwuchs. Wer
eine fundierte Ausbildung ga-
rantieren kann, soll mit dem
„100PRO“-Label werben kön-
nen, um Schülern die Wahl des
Ausbildungsbetriebs zu erleich-
tern. Zusätzlich können sich
alle, die einen Ausbildungs-
betrieb suchen, Auszubilden-
de und auch Lehrer auf der
Internetseite www.100PRO.
org informieren, welche Be-
triebe das Label bereits füh-
ren. Darüber hinaus möch-
te die Initiative den Dialog mit
den Ausbildern fördern und
diese auffordern, an der Ver-
besserung der Ausbildungs-
qualität innerhalb der Branche
mitzuwirken. Im Bild v.li.n.re.:
Ralf Stroetmann (VPLT), Betti-
na Rosenbach (AUMA), Ilona
Jarabek (EVVC) und Andreas
Weber (FAMAB).
Quelle: EVVC