1. Análise da BE da Escola EB1/JI de Gueifães- Mais
Biblioteca Livrolândia
Novembro 2009
Eixo do ambiente interno (Pontos fracos/Pontos fortes)
Parâmetros de avalia avalia
Vector Pontos fortes Pontos fracos
avaliação ção ção
- localização da BE - Insuficiência de espaço (está
na escola; - A BE tem uma boa localização, central e perto das salas de sempre sobrelotado);
- condições de aula, sem barreiras arquitectónicas; - O mobiliário insuficiente ao
acesso físico à BE; - Tem boa luminosidade e climatização; nível de cadeiras e mesas;
- dimensão do - O espaço é aceitável e com bom acesso a todos os - O equipamento informático e
espaço; utilizadores; de reprodução é insuficiente;
Condiç
- adequação do - O mobiliário é adequado, relativamente às estantes e mesas - Não existe um gabinete para
1 ões mobiliário; de trabalho informal; o trabalho da equipa,
- adequação do - O equipamento informático e de reprodução está ligado à arrecadação, arquivo, uma sala
físicas
equipamento internet; para reuniões, armários em nº
informático e de suficiente;
reprodução - Não é possível
- condições física distanciamento para um
para o trabalho trabalho concentrado no
espaço da BE;
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2. - Número de - A “equipa” é formada por 3 elementos, com formação base - A inexistência de uma equipa
docentes da equipa diferente que interactuam e se complementam de professores voluntários para
- Diversidade da colaborativamente; colaborem com a BE;
formação base dos - Um dos elementos é técnico informático. Tem sido de - A mobilidade dos elementos
elementos da equipa extraordinário valor para assegurar a reparação, limpeza de destinados a trabalhar na BE;
- Formação na área vírus, resolução de tarefas específicas; - Insuficiência de formação
da biblioteconomia - Apesar das dificuldades (tempo) em reunir, informalmente, a inicial e de tempo para a
dos docentes da partir do trabalho planificado e previamente organizado, (no formação horizontal, no local
equipa PAA e nas informações que situam a comunidade educativa), de trabalho aos colaboradores;
- Formação do juntos e colaborativamente, tem-se cumprido cabalmente o -Insuficiência de recursos
Equip professor trabalho planificado; humanos na BE;
2 coordenador - Apenas a PB tem formação na área da biblioteconomia;
a - Capacidade de - As relações interpessoais são boas e a liderança do PB é
liderança do aceite e reconhecida como útil e necessária;
professor - Há autonomia (de cada elemento) e é assegurada a abertura e
coordenador o funcionamento da BE em horários complementares ao da
- Número de PB.
funcionários - Criação do grupo de “Amigos da BE” com a competência de
- Formação dos colaborarem na arrumação do espaço; de fazerem cumprir as
funcionários regras da BE; de verificarem se os jogos e os materiais estão
- Relações devidamente acondicionados e completos; de colaborarem na
interpessoais na actualização do mural da BE; colaboram no restauro e em
equipa pequenas outras tarefas da BE.
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3. - Existência e Existe: - Regulamento Interno e Manual de Procedimentos;
qualidade dos - Política de Desenvolvimento da Colecção e Plano;
documentos Todos os documentos estão tratados segundo as
orientadores de especificações da Base Nacional Bibliográfica e inseridas no
procedimentos porbase5;
- Nível do tratamento O PAA (plano anual de actividades) abrange todas as áreas
documental de actuação das BE, a articulação curricular;
Gestão - Plano de O plano de marketing é o possível e continuamente
actividades reorganizado de acordo com os outputs do contexto- Editando,
e - Capacidade de mensalmente, em mailling list o “BLLGueifães”- Boletim
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organi gerar receitas Informativo da BE, para todos os docentes do 1º ciclo e pré-
- Plano de marketing escolar do agrupamento e para a coordenadores de projectos,
zação - Práticas de de docentes, das bibliotecas,... e direcção.
avaliação A prática de auto-avaliação está implementada, mensalmente,
- Horário de trabalho nas reuniões de conselho de ano ou de pré-escolar e no final
das actividades;
O horário de trabalho é fixo. Irregularmente distribuído de
modo a poder desenvolver as actividades de acordo com os
horários em funcionamento;
Conseguimos uma pequena verba (102.50€) na Expofeira;
4 Produt - Colecção O fundo documental é relativamente bom e equilibrada a sua Os materiais produzidos não
- Acesso à colecção distribuição pelas temáticas e pelos diversos formatos; são muito diversificados –
os
(informatização do Está em livre acesso; existe a necessidade de
catálogo) É adequado ao nível etário dos alunos e às necessidades dos produzir tutoriais adaptados
-Materiais professores, permitindo actividades de currículo e de lazer; para utilizar o PowerPoint,
produzidos Existe uma CDU icónica exposta na BE para consulta dos inserir imagens, som, animar
- Acesso à Internet alunos e posterior localização temática nas estantes; apresentações, entre outros;
O catálogo está totalmente informatizado;
Está a ser progressivamente integrada no catálogo colectivo
concelhio. Funcionando harmoniosamente a catalogação da
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4. BE e a feita pelos técnicos da BM Maia;
Existe acesso internet em 6 postos fixos;
Os materiais produzidos são fundamentalmente guiões
informáticos e de conduta dentro da BE. São simples,
directos, actualizados e úteis para os alunos se orientarem
autonomamente e liberarem um pouco mais o trabalho dos
elementos da equipa da BE;
- Horário de O horário de atendimento acompanha o horário das
atendimento actividades lectivas;
- Serviço de Um dia por semana é alargado até às 19.30h para dar Fraca adesão dos
empréstimo cobertura aos alunos dos cursos “Novas oportunidades”, aos frequentadores do curso
- Formação de pais, “amigos da biblioteca” e comunidade educativa em “Novas oportunidades”;
geral; há adesão dos pais ao empréstimo domiciliário;
utilizadores
Todas as tipologias de documentos são requisitáveis,
Serviç existindo uma política distinta por tipologias e por segmento
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os de utentes;
Existe uma razoável apropriação funcional das regras e
modos de aceder e usar os recursos por parte dos utilizadores;
As regras estão aferidas à população e afixadas em local
acessível;
“Bibliopaper” na abertura oficial da BE para lembrar regras e
potencialidades da BE;
6 Progra - Apoio ao A implementação do apoio ao desenvolvimento curricular Discriminação positiva
desenvolvimento ocorre a vários níveis: a)do desenvolvimento de competências relativamente aos professores
mas
curricular transversais, b) da pesquisa e c) apoio na utilização de na “boarder line”;
- Apoio às áreas técnicas de redução da informação, do seu tratamento e da sua
curriculares não apresentação estruturada – pesquisas; Dificuldade em gerir o tempo e
disciplinares a)“Oficina dos 3M” actividade de classificação segundo todas as solicitações mantendo
- Animação literária critérios previamente estabelecidos que pode ser as dinâmicas e a qualidade das
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5. e cultural complementada com uma simulação do uso do dinheiro mesmas;
- Promoção do em contexto real. Com reflexão auto-avaliadora;
ensino de b) “Da informação ao conhecimento” definição do tema a Impossibilidade de
competências de pesquisar, do âmbito da mesma; Definição e identificação implementar as grandes
informação do essencial e do acessório; pesquisa em dicionários, actividades em oficina de
enciclopédias, livros temáticos, na internet; utilização de trabalho todos os anos;
índices remissivos, sumários, glossários, motores de busca
e escolha de palavras – chave para obter os melhores
resultados;
c) Utilização de grelhas, gráficos cartesianos, diagramas
sagitais, ..., resumos, destaques, ...;
Apoio na selecção de formas de comunicar a informação:
cartazes, textos, PowerPoint, exposições verbais apoiadas por
meios tecnológicos;
A animação literária e cultural/promoção do livro e da leitura
é feita mensalmente. Sob a denominação de “A Magia das
Palavras”; que integra ciclos de escritores convidados para
visitarem a escola (durante mês da BE) e ciclo de escritor
recebido a nível concelhio, com festa integrando todas as
escolas/BE do concelho. Este escritor escolhido a nível
concelhio é inicialmente trabalhado para a “Festa da Leitura”
que ocorre na 1ª semana de Março. Onde são recebidas os
alunos e professores de todas as escolas do 1º ciclo e pré-
escolar do agrupamento para partilharem as suas recriações
estéticas e dramáticas das obras do autor escolhido, na BE
Livrolândia; fazem-se sempre exposições, feiras do livro e de
plantas.
“Projecto viveiro de plantas e livros” iniciou-se com uma
turma de 3º ano, com o objectivo de aprenderem a reproduzir
plantas e de as venderem para angariação de fundos para
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6. suprir algumas necessidades urgentes na e da BE/escola.
Criaram um sítio nos wikispaces para divulgarem as suas
actividades.
Eixo do ambiente externo (Ameaças/Oportunidades)
Parâmetros de avaliaç oportunidades
Vector Ameaças
avaliação ão
- Valorização - Financiamento insuficiente para a BE; A BE está considerada um grande projecto
institucional da BE - A oferta de formação é escassa e apenas do agrupamento;
- Valorização da BE no para a PB (e por vezes geograficamente Apoio da RBE; SABE/BMMaia;
Projecto Educ. do longe). coordenação interconcelhia;
agrupamento A BE é contemplada no projecto educativo
- Valorização da BE no do agrupamento, em vigor: Pto “1.5
Regulamento Interno da Promover o gosto pela leitura, pelo
Institu escola (prevê ou não a conhecimento, pelas artes e ...”;
1 A BE está referida no regulamento interno
cional presença do PB nos
órgãos pedagógicos) em vigor, no espaço destinado aos grandes
- Apoio e financiamento projectos do agrupamento;
externos A PB da BE do 1º ciclo vai voluntariamente
-Oferta de formação a todas as reuniões de ano, por considerar
um momento privilegiado para avaliar as
acções da BE e reajustar às necessidades dos
professores.
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7. - Apoio da direcção da Inexistência de uma equipa de trabalho A coordenadora da BE sente apoio e
escola efectiva; reconhecimento por parte da direcção da
- Número de horas Não tem um orçamento próprio; escola. Há uma relação cordial e franca;
Órgão distribuídas à equipa Não existe especial promoção de um A BE tem apoio em espécie (material de
- Orçamento da BE ambiente colaborativo; desgaste) considerado adequado, embora não
2 de
- Promoção de um fixo;
Gestão ambiente colaborativo Alguns professores assumem uma atitude
carinhosa e de desvelo para com a BE. Desse
modo o trabalho ganhou maior projecção e
brilho, a partir da base;
- Frequência da BE O nível sóciocultural dos leitores é Existe bom nível de frequência de
- Competências de diversificado, bem como as competências utilizadores e volume de empréstimos
Utiliza literacia literácicas. domiciliários, na BE;
3 - Hábitos de leitura O desempenho académico é razoável; Para promover a leitura foi criada uma
dores - Desempenho escolar e Há alguma desmotivação face à leitura. dinâmica de concursos de leitura que se
nível sócio-cultural Falta de hábitos de leitura; realizam duas vezes por ano com prémios,
atribuídos aos melhores leitores;
- Imagem da BE A BE é vista pelos docentes sobretudo Procuram na BE materiais, informações,
- Formação na área da como centro de recursos; apoio para actividades numa perspectiva
utilização da BE Alguns docentes (poucos) têm pouca muito próxima do trabalho colaborativo;
-Apetência para novos apetência para o trabalho colaborativo, e
modos de trabalho assumem um papel competitivo ou de Enorme salto qualitativo relativamente às
Profes - Valorização da BE nas provocação com a BE. Exigindo que sejam novas tecnologias;
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sores suas práticas lectivas estruturadas actividades que possam ilibá- Foi lançada a BE digital (1º passos).
-Capacidade de trabalho los do seu trabalho e responsabilidades; não
colaborativo complementam o trabalho da BE,
-Relação com as desvalorizam-no;
tecnologias de A BM não apoiou o lançamento da
informação Biblioteca Digital (mesmo simples);
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8. - Redes locais de Esta BE foi a 1ª do concelho e única A BE tem apoio da RBE; SABE/BM;
bibliotecas durante alguns anos a ter entrado para a coordenação interconcelhia; e outras
- Relacionamento com a RBE. Os nossos parceiros locais não congéneres ocasionalmente;
Parcer biblioteca municipal possuíam conhecimento efectivo sobre as Esta BE foi a 1ª do concelho e única durante
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ias - Apoio de estruturas directrizes da RBE. O que está em franca alguns anos a ter entrado para a RBE.
nacionais e regionais evolução positiva.
relacionadas com as
bibliotecas
- Acesso à Internet local Os meios informáticos são insuficientes O acesso à internet local é bom. O ciclo de
Tecnol - Ciclo de actualização (para o número de utentes a requisitá-los). actualização informática bom.
informática O empréstimo de monografias é todo
6 ogias
- Informatização e informatizado;
reconversão dos
processos de trabalho
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9. MAPA DE POSICIONAMENTO SWOT
6-
ALTA
Quadrante onde se situam as
organizações frágeis mas com
Quadrante onde se situam as
potencial de recuperação
organizações fortes e com
Relação Ameaça/Oportunidade
potencial de continuação de
sucesso
3-
Quadrante onde se situam as Quadrante onde se situam as
organizações frágeis e com organizações fortes mas que se
BAIXA
dificuldades em continuar encontram sob ameaça
0-
BAIXA 0
ALTA 6
3
Relação Fraquezas/Forças
Eixo Ameaças /Oportunidades - 3,2; Eixo Fraquezas /Forças- 4,5
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10. Metodologia e breve análise
A grelha de análise foi inicialmente preenchida por mim, PB e partilhada com a equipa da BE. Posteriormente pedi a um outro elemento , a
coordenadora das BE´s do agrupamento que desse o seu parecer. Já integrado .
Optei por não quantificar a presente análise uma vez que a impressão sensível é suficiente neste momento.
Acções a implementar:
- melhor a percepção da BE por parte da gestão da escola, de modo que a sua intervenção ao nível da equipa e da atenção prestada seja
continuada;
- actualizar o plano de marketing (divulgar a BE junto dos formandos doas “Novas oportunidades”);
- incentivar e promover formação de professores e funcionários nas áreas ligadas às BE;
- promover a formação dos utilizadores;
- produzir tutoriais que complementem os existentes relativamente à procura e às necessidades suscitadas pelo trabalho desenvolvido;
- fornecer formação aos funcionários na área das TIC, de gestão do empréstimo e actualização do catálogo;
- Ter uma atitude pro-activa na relação com outras BE´s, a BM e a comunidade educativa;
- Motivar para a leitura;
- Sensibilizar para a necessidade de aumentar o espaço da BE;
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