Journée
technique MOPA
Baisser ses charges
"J'ai renégocié mes contrats auprès des
fournisseurs"
05/11/2015
Contexte
Un Office de tourisme encore jeune…
> EPIC depuis 2011
…qui connait un développement commercial très rapide
> Cro...
Téléphonie
Point de départ :
2 lignes fixes - ADSL
2 lignes mobiles """"illimité""""
3 mobiles en paiement au compteur
Une...
Copieur
Point de départ :
L'OT propriétaire d'une machine achetée sur un salon
Forfait au trimestre pour la fourniture des...
Compta
Point de départ :
1 logiciel + contrat de maintenance
1 contrat pluriannuel pour édition des bulletins de salaires
...
Bilan
Dès n+1 :
15.700€ => 9.000€ TTC
Dès n+2 :
15.700€ => 7.300€ TTC
Et surtout à meilleure qualité de service…
Les prochains sur la liste…
Matériel bureautique…
Les prochains sur la liste…
Site web
Le marché public passé pour la refonte du site web principal amènera
mécaniquement un...
Notre méthode
- on essaie de ne pas s'enfermer dans une relation de routine de
paiement du sous-traitant
- bien sûr on lai...
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Journée technique "Baisser ses charges de fonctionnement" - 05 novembre 2015 - Mimizan - Témoignage de Nicolas Monseigne

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Journée technique "Baisser ses charges de fonctionnement" - 05 novembre 2015 - Mimizan

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Journée technique "Baisser ses charges de fonctionnement" - 05 novembre 2015 - Mimizan - Témoignage de Nicolas Monseigne

  1. 1. Journée technique MOPA Baisser ses charges "J'ai renégocié mes contrats auprès des fournisseurs" 05/11/2015
  2. 2. Contexte Un Office de tourisme encore jeune… > EPIC depuis 2011 …qui connait un développement commercial très rapide > Croissance à deux chiffres chaque année >> Besoin de performance : le mieux disant est préférable au moins disant >> Changement de direction printemps 2014
  3. 3. Téléphonie Point de départ : 2 lignes fixes - ADSL 2 lignes mobiles """"illimité"""" 3 mobiles en paiement au compteur Une messagerie d'attente 3 factures Point d'arrivée : 4 lignes fixes - ADSL 2 lignes mobiles illimité 9 mobiles en paiement au compteur Une messagerie d'attente + serveur vocal trilingue 1 facture - 2.100€ en 2015 -3.000€ en 2016
  4. 4. Copieur Point de départ : L'OT propriétaire d'une machine achetée sur un salon Forfait au trimestre pour la fourniture des consommables + paiement consommation Point d'arrivée : Contrat tout compris Location du copieur (inclut fourniture des consommables) + paiement consommation + Optimisation : Procédure interne sur les impressions -3.000€ en 2015
  5. 5. Compta Point de départ : 1 logiciel + contrat de maintenance 1 contrat pluriannuel pour édition des bulletins de salaires Point d'arrivée : 1 logiciel + contrat de maintenance Édition des BS à la prestation (coût divisé par 2,5) + Optimisation à venir : L'économie réalisée est réinjectée en formation interne, pour reprendre les éditions de BS en interne en 2016. - 1.500€ en 2015 -1.300€ en 2016
  6. 6. Bilan Dès n+1 : 15.700€ => 9.000€ TTC Dès n+2 : 15.700€ => 7.300€ TTC Et surtout à meilleure qualité de service…
  7. 7. Les prochains sur la liste… Matériel bureautique…
  8. 8. Les prochains sur la liste… Site web Le marché public passé pour la refonte du site web principal amènera mécaniquement une baisse des coûts d'hébergement et de maintenance… 2015 : 850€/an HT 2016 : 350€/an HT
  9. 9. Notre méthode - on essaie de ne pas s'enfermer dans une relation de routine de paiement du sous-traitant - bien sûr on laisse sa chance au sortant de garder le marché - Les renégociations de contrat se font avec l'accord et la participation des usagers du service (ex : le comptable choisit son logiciel) - Pas de recherche du moins disant, mais d'un mieux disant (l'économie se gagne dans le temps) - Veille permanente sur les opérateurs qui pourraient amener une renégociation des marchés

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