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DAX, 1 destination thermale de France
     ère




Pourquoi une Centrale de Réservation ?
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
 Le contexte
       économique
          o les g énéralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
 Le contexte
       G énéralités
 Le contexte
       G énéralités
   Thermalisme :

   Prescription médicale
   Une cure de 3 semaines : environ 60 0 €
                               prise en charge à 65%
   2 indications : rhumatologie et phlébologie
   Soins : le matin
   Après-midi libre

         curiste = touriste
 Le contexte
       G énéralités
  C onstat
  Depuis 20 0 1 baisse constante de la
               ,
  f réquentation thermale

  R aisons :

           C onjoncture
           Mauvaise image du thermalisme
           Déf aut de f ormation des médecins
           R etard des études prouvant le SMR
                               ( service médical
  rendu)
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
 Le contexte
       Les particularités
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
les attentes
    o des élus

Problème d’image
Orienter le métier vers du court séjour
balnéo
       Cependant :
Services adaptés senior : horaires ( repas,
soirée) , thé dansants,…
Pas de mélange possible de clientèle dans les
thermes. Et dif f icile dans les hôtels
Chambres non équipées de lit
Néces s ité d’adapter les s tructures :


hors zone de compétence de l’O.T.
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des profes s ionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
 Le attentes
             o des prof essionnels

       Faciliter le parcours de réservation du curiste

       C ompléter les périodes creuses ou annulation

       Maintenir la clientèle senior

       R elativement craintif s devant la solution

centrale de réservation ( concurrence…)
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décis ion
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
 La décision

   C entrale de résa évoquée depuis 20 ans

   Projet conf irmé en 20 0 4 avec appui f inancier de
contrat de station et f orte incitation des Conseil
Régional et Conseil Général des Landes

  Mise en place en juillet 20 0 5
 La décision

 C réation d’une centrale de réservation :

      Au départ :

 C ommercialisation de cures      traditionnelles   et
 nouveaux clients exclusivement

 Question : commercialiser
 --- Produits existants chez les prof essionnels
 --- Produits f abriqués par OT
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
 Le lancement : Juillet 20 0 5
 Le lancement : Juillet 20 0 5

 C onditions d’entrée des hébergeurs

      Avoir un hébergement classé
      Accès Internet pour la gestion du stock en
      temps réel : condition assouplie
      Aucun droit d’entrée

  L’ OT engage sa responsabilité vis-à-vis du client donc,
visite systématique des hébergements : parf ois
ref usés si conf ort insuf f isant
 Le lancement : Juillet 20 0 5

Fonctionnement
  C ures thermales traditionnelles : vente d’hébergement avec
  mise en relation du client avec l’établissement thermal
  C ommission de 1 % pour l’OT appliquée sur l’hébergement sec
                    0
  ( et pas sur le coût de la cure)
  Versement à l’OT des arrhes
      25% sur hébergement sec si cure de 3 semaines
      25 % sur total sur court séjour
  Arrhes reversées aux hébergeurs sous 1 jours. Puis
                                       5
  mensuellement
  Le solde est versé directement par le client à l’hébergeur
 Le lancement : Juillet 20 0 5

Fonctionnement
 Le contexte
       économique
          o les généralités
          o les particularités
       les attentes
          o des élus
          o des prof essionnels


 La décision
 Le lancement
 La centrale de réservation en chif f res
EN STRUCTURES                                       EN HEBERGEMENTS                                  EN LITS TOURISTIQUES
                                                                                                                                               Capacité d'accueil en lits touristiques
                                        Nombre d'Hôtel à Dax                                    Nombres de chambres
                                                                                                                                                 510                            498
                                            3
                                                                                               255                     249         TSE                                                               TSE
                                                                                                                                                                                           78
                                                                         TSE                                                                                                                         1*
                                                                14                                                            39   1*
                                                                         1*                                                                                                                          2*
                                                                                                                                   2*
                                                                         2*                                                                                                                          3*
                                                                                                                                   3*
                             15                                          3*
ETAT DU PARC D’HEBERGEMENT



                                                       1                                                                                                      1638
                                                                                                          819
                                      Au total : 33 hôtels de 1362 chambres pour une capacité d’accueil de 2724 lits touristiques (soit nombre de chambres X 2)


                                  Nom bre de Résidences de Tourism e
                                                                                                Glossaire:                                      Capacité d'accueil en lits touristiques
                                                                     2                                                                                                                   431
                                                                                   2*           TSE : Tourisme Sans Étoile                                                                                2*
                                                                                                NC : Non Classés                                                                                          3*
                                                                                   3*           EC : En Cours de classement
                                                                                                                                              750
                                        5
                                       Au total : 7 résidences de tourisme avec une capacité d’accueil de 1181 lits touristiques


                                    Nombres de meublés à Dax                                                                             Capacité d'accueil en lits touristiques
                                                                                   NC
                                             6 6       177                                                                                           10     17                                  NC
                                  217                                              1*    Capacité d’accueil globale                        315                        265
                                                                                                                                                                                                1*
                                                                                   2*                                                                                                           2*
                                                                                   3*
                                                                                                 6342 lits touristiques                                                                         3*
                                                                         173       4*                                                                                                           4*
                                                                                                                                                                                   260
                                         309                                       EC                                                                                                           EC
                                                                                                                                              463
                                      Au total : 888 meublés pour une capacité d’accueil de 1330 lits touristiques (soit la capacité déclarée classée en Préfecture)


                                       Nombre de camping à Dax                                Nombre d'emplacements                       Capacité d'accueil en lits touristiques

                                  1                             1                                            10                     NC                            30                             NC
                                                                              NC
                                                                                                                             129                                                  387
                                                                              3*                                                    3*                                                           3*
                                                                              4*                                                    4*                                                           4*
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                                                  1                                                  O T Dax 0 6/0 7
                                   Au total : 3 campings de 369 emplacements pour une capacité d’accueil de 1107 lits touristiques (soit nombre d’emplacements X 3)                      OT Dax 06/07
 La centrale de réservation en chif f res
 La centrale de réservation en chif f res
 Évolution depuis
 20 CURES THERMALES
    05                                  2005 Lancement
                                                                 2006         2007
                                           01/07/05
Nbre de mois d'activité dans
l'année                                       6                   12           12
Nbre total de dossiers                        27                 267           376
                                                             190 932,80     275 813,95
Montant total des dossiers en TTC         20 007,15 €            €              €
Moyenne de dossiers par mois                  5                   22           31
Moyenne de CA par mois                                          15 911,07    22 984,49
d'activité                                 3 334,53 €              €            €




               COURTS SEJOURS                2006         2007
           Nbre total de dossiers              2           35
           Montant total des dossiers       1 662,20     11 135,60
           en TTC                             €             €
 La centrale de réservation en chif f res
 Prix moyen des hébergements selon le classement
            NC       1 étoile   2 étoiles   3 étoiles   4 étoiles

  Prix
   moye   477,55 €   511,17 €   566,48 €    614,64 €    613,50 €
     n

  Le stock en 20 0 8
 Les disponibilités
 Évolution du service des disponibilités vers centrale de résa :

    S ervice :
              complet : réservation hébergement + mise en relation avec
         l’établissement thermal
                 de qualité : conseil en f onction de la demande du client,
     une réponse donnée dans les 24h
    C apter les nouveaux curistes, souvent perdus f ace au nombre
    d’établissements thermaux et de locations ( + de 80 0 dans notre gu
    Les retombées sur la centrale de réservation :
                   31nouveaux propriétaires ( 1 meublés) ,
                                              22
                   1hôtel et 2 résidences de tourisme
 Le questionnaire de satisf action

 Évolution du service des disponibilités vers centrale de résa :


     Envoyé à chaque client dès la f in de son séjour

      En 20 0 7, 235 séjours réalisés = 235 questionnaires envoyés




      Au 31/12 : 170 ques tionnaires retournés , s oit 72
      %
 C oût de f onctionnement

 Deux postes

 Hébergement de la centrale



           Ques tion de la rentabilité du s ervice
 La vente en ligne

 Prévue au cours du 1 trimestre 20 0 9
                    er



 R appel des produits commercialisés :


         Hébergement seul
         Séjour thermal ( hébergement + cure)
         Court Séjour
         … à la carte ( visites, billetterie…)
Etape 1 :
 Choisir son
hébergement




               E tape 2 : Choisir
                      son
                établissement
                    thermal
 L’avenir


Transf ert de compétence du tourisme et du thermalisme à la
Communauté d’Agglomération du Grand Dax

Adaptation de la centrale aux projets de la CAGD

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Ot Dax Pourquoi Une Centrale De RéServation Mopa 4 Decembre 08

  • 1. DAX, 1 destination thermale de France ère Pourquoi une Centrale de Réservation ?
  • 2.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 3.  Le contexte  économique o les g énéralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 4.  Le contexte  G énéralités
  • 5.  Le contexte  G énéralités Thermalisme : Prescription médicale Une cure de 3 semaines : environ 60 0 € prise en charge à 65% 2 indications : rhumatologie et phlébologie Soins : le matin Après-midi libre curiste = touriste
  • 6.  Le contexte  G énéralités C onstat Depuis 20 0 1 baisse constante de la , f réquentation thermale R aisons : C onjoncture Mauvaise image du thermalisme Déf aut de f ormation des médecins R etard des études prouvant le SMR ( service médical rendu)
  • 7.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 8.  Le contexte  Les particularités
  • 9.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 10. les attentes o des élus Problème d’image Orienter le métier vers du court séjour balnéo Cependant : Services adaptés senior : horaires ( repas, soirée) , thé dansants,… Pas de mélange possible de clientèle dans les thermes. Et dif f icile dans les hôtels Chambres non équipées de lit
  • 11. Néces s ité d’adapter les s tructures : hors zone de compétence de l’O.T.
  • 12.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des profes s ionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 13.  Le attentes o des prof essionnels Faciliter le parcours de réservation du curiste C ompléter les périodes creuses ou annulation Maintenir la clientèle senior R elativement craintif s devant la solution centrale de réservation ( concurrence…)
  • 14.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décis ion  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 15.  La décision C entrale de résa évoquée depuis 20 ans Projet conf irmé en 20 0 4 avec appui f inancier de contrat de station et f orte incitation des Conseil Régional et Conseil Général des Landes Mise en place en juillet 20 0 5
  • 16.  La décision C réation d’une centrale de réservation : Au départ : C ommercialisation de cures traditionnelles et nouveaux clients exclusivement Question : commercialiser --- Produits existants chez les prof essionnels --- Produits f abriqués par OT
  • 17.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 18.  Le lancement : Juillet 20 0 5
  • 19.  Le lancement : Juillet 20 0 5 C onditions d’entrée des hébergeurs Avoir un hébergement classé Accès Internet pour la gestion du stock en temps réel : condition assouplie Aucun droit d’entrée L’ OT engage sa responsabilité vis-à-vis du client donc, visite systématique des hébergements : parf ois ref usés si conf ort insuf f isant
  • 20.  Le lancement : Juillet 20 0 5 Fonctionnement C ures thermales traditionnelles : vente d’hébergement avec mise en relation du client avec l’établissement thermal C ommission de 1 % pour l’OT appliquée sur l’hébergement sec 0 ( et pas sur le coût de la cure) Versement à l’OT des arrhes 25% sur hébergement sec si cure de 3 semaines 25 % sur total sur court séjour Arrhes reversées aux hébergeurs sous 1 jours. Puis 5 mensuellement Le solde est versé directement par le client à l’hébergeur
  • 21.  Le lancement : Juillet 20 0 5 Fonctionnement
  • 22.  Le contexte  économique o les généralités o les particularités  les attentes o des élus o des prof essionnels  La décision  Le lancement  La centrale de réservation en chif f res
  • 23. EN STRUCTURES EN HEBERGEMENTS EN LITS TOURISTIQUES Capacité d'accueil en lits touristiques Nombre d'Hôtel à Dax Nombres de chambres 510 498 3 255 249 TSE TSE 78 TSE 1* 14 39 1* 1* 2* 2* 2* 3* 3* 15 3* ETAT DU PARC D’HEBERGEMENT 1 1638 819 Au total : 33 hôtels de 1362 chambres pour une capacité d’accueil de 2724 lits touristiques (soit nombre de chambres X 2) Nom bre de Résidences de Tourism e Glossaire: Capacité d'accueil en lits touristiques 2 431 2* TSE : Tourisme Sans Étoile 2* NC : Non Classés 3* 3* EC : En Cours de classement 750 5 Au total : 7 résidences de tourisme avec une capacité d’accueil de 1181 lits touristiques Nombres de meublés à Dax Capacité d'accueil en lits touristiques NC 6 6 177 10 17 NC 217 1* Capacité d’accueil globale 315 265 1* 2* 2* 3* 6342 lits touristiques 3* 173 4* 4* 260 309 EC EC 463 Au total : 888 meublés pour une capacité d’accueil de 1330 lits touristiques (soit la capacité déclarée classée en Préfecture) Nombre de camping à Dax Nombre d'emplacements Capacité d'accueil en lits touristiques 1 1 10 NC 30 NC NC 129 387 3* 3* 3* 4* 4* 4* 230 690 1 O T Dax 0 6/0 7 Au total : 3 campings de 369 emplacements pour une capacité d’accueil de 1107 lits touristiques (soit nombre d’emplacements X 3) OT Dax 06/07
  • 24.  La centrale de réservation en chif f res
  • 25.  La centrale de réservation en chif f res Évolution depuis 20 CURES THERMALES 05 2005 Lancement 2006 2007 01/07/05 Nbre de mois d'activité dans l'année 6 12 12 Nbre total de dossiers 27 267 376 190 932,80 275 813,95 Montant total des dossiers en TTC 20 007,15 € € € Moyenne de dossiers par mois 5 22 31 Moyenne de CA par mois 15 911,07 22 984,49 d'activité 3 334,53 € € € COURTS SEJOURS 2006 2007 Nbre total de dossiers 2 35 Montant total des dossiers 1 662,20 11 135,60 en TTC € €
  • 26.  La centrale de réservation en chif f res Prix moyen des hébergements selon le classement   NC 1 étoile 2 étoiles 3 étoiles 4 étoiles Prix moye 477,55 € 511,17 € 566,48 € 614,64 € 613,50 € n Le stock en 20 0 8
  • 27.  Les disponibilités Évolution du service des disponibilités vers centrale de résa : S ervice : complet : réservation hébergement + mise en relation avec l’établissement thermal de qualité : conseil en f onction de la demande du client, une réponse donnée dans les 24h C apter les nouveaux curistes, souvent perdus f ace au nombre d’établissements thermaux et de locations ( + de 80 0 dans notre gu Les retombées sur la centrale de réservation : 31nouveaux propriétaires ( 1 meublés) , 22 1hôtel et 2 résidences de tourisme
  • 28.  Le questionnaire de satisf action Évolution du service des disponibilités vers centrale de résa : Envoyé à chaque client dès la f in de son séjour En 20 0 7, 235 séjours réalisés = 235 questionnaires envoyés Au 31/12 : 170 ques tionnaires retournés , s oit 72 %
  • 29.  C oût de f onctionnement Deux postes Hébergement de la centrale Ques tion de la rentabilité du s ervice
  • 30.  La vente en ligne Prévue au cours du 1 trimestre 20 0 9 er R appel des produits commercialisés : Hébergement seul Séjour thermal ( hébergement + cure) Court Séjour … à la carte ( visites, billetterie…)
  • 31. Etape 1 : Choisir son hébergement E tape 2 : Choisir son établissement thermal
  • 32.  L’avenir Transf ert de compétence du tourisme et du thermalisme à la Communauté d’Agglomération du Grand Dax Adaptation de la centrale aux projets de la CAGD