ProcéDer à Un Montage BudgéTaire 13 Novembre 2008

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ProcéDer à Un Montage BudgéTaire 13 Novembre 2008

  1. 1. PROCÉDER Á UN MONTAGE BUDGÉTAIRE odi.C tourisme 13/11/08
  2. 2. CONNAÎTRE LES DIFFÉRENTES AIDES odi.C tourisme 13/11/08
  3. 3. Quelques aides publiques ÉTAT : DRAC Créées officiellement en 1977, les Directions Régionales des Affaires Culturelles constituent, dans chaque région, les services déconcentrés du Ministère de la Culture. Les DRAC possèdent toutes plusieurs départements culturels destinés à assurer une meilleure gestion et une meilleure répartition des demandes de subventions. www.culture.gouv.fr/ odi.C tourisme 13/11/08
  4. 4. Conseil Régional (Aquitaine) La Région a une volonté de participer à l’animation et au développement des territoires, particulièrement ruraux ou « urbains prioritaires » En soutenant les manifestations d’événements culturels, avec une priorité pour les manifestations de référence nationale ou internationale. Les manifestations plus modestes contribuant à l’attractivité des territoires sont également soutenues, en veillant à leur qualité artistique. http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  5. 5. Le dossier de subvention « MANIFESTATION CULTURELLE DU SPECTACLE VIVANT » http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  6. 6. Il doit informer principalement sur :   Intitulé et dates de la manifestation : Organisme demandeur avec justificatifs (N°s Siret, APE CJD ou immatriculation à la préfecture ; Cordonnées, le nom des personnes référentes (administration, comptable, communication…) http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  7. 7.   Descriptif détaillé de la manifestation Objectifs ou orientations Principaux lieux et capacités des salles Site internet http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  8. 8. Organisation générale (nombre de personnes, statut, type de contrat) Salariés Emplois jeunes Bénévoles Partenariats http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  9. 9. Programmation artistique Préciser le nom des artistes ou équipes artistiques professionnels issus de la région Aquitaine Soutien à la création artistique professionnelle Préciser le nom de l’équipe artistique et le titre du spectacle ainsi que le montant http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  10. 10. Autres actions envisagées durant la manifestation (stages, rencontres, expositions) Actions de sensibilisation envisagées auprès du public scolaire (type d’actions, le nombre, le niveau) http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  11. 11. Politique tarifaire mise en œuvre détailler les tarifs par type de public Plan de communication : Détailler la nature et la quantité des impressions   http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  12. 12. Engagement en faveur du développement durable – Agenda 21 Environnement Avez-vous mené une réflexion sur l’éco-conception de votre manifestation ? Communication sur papier recyclé, utilisation d’encre végétale ou de matériaux recyclables pour les stands, … Comment avez vous organisé la gestion des déchets occasionnés par votre manifestation ? (tri sélectif, informations du public…)   http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  13. 13. SOCIAL / SANTE Avez-vous évalué l’accessibilité de votre manifestation aux personnes handicapées (moteur, auditif visuel…) ? Avez-vous dans le cadre de votre manifestation développé des actions de prévention liées à la santé ? (informations VIH/SIDA…) ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE Avez-vous privilégié un approvisionnement local et/ou des produits issus du commerce équitable ?   http://les-aides.aquitaine.fr odi.C tourisme 13/11/08
  14. 14. Plan financier Postes des dépenses Recettes Bilan de l’année passée Financier, Moral, Technique, Artistique ... http://les-aides.aquitaine.fr   odi.C tourisme 13/11/08
  15. 15. CONSEIL GENERAL Les Départements soutiennent la culture vivante par le biais des aides directes aux projets, notamment dans les domaines de manifestations et de festivals musicaux ainsi que de spectacles vivants odi.C tourisme 13/11/08
  16. 16. EXEMPLES D’AIDE CONSEIL GÉNÉRAL CG 40 http://www.cg40.fr/fr_cg_aides_ guides_catdetail.asp?id=30 CG 47 http://www.lot-et-garonne.fr/html/intranet_collectivites/aides_departementales/ odi.C tourisme 13/11/08
  17. 17. COMMUNES Les communes représentent des interlocuteurs privilégiés. Outre des aides financières directes, elles peuvent appuyer l'action d'une association culturelle locale en mettant des locaux à disposition ou en faisant intervenir le personnel des services techniques municipaux. odi.C tourisme 13/11/08
  18. 18. Quelques aides privées LE MÉCENAT Le mécénat est un moyen de communication pour l'entreprise, qui lui permet d'enrichir son image en s’associant à des causes d'intérêt général. Cette aide, sans contrepartie, peut se présenter sous diverses formes dont des apports financiers et des apports en nature. odi.C tourisme 13/11/08
  19. 19. LE PARRAINAGE Il s'agit là d'un apport avec contrepartie, qui se traduit le plus souvent par la location d'espaces publicitaires dans la presse, sur les programmes ou la billetterie. Il s'agit donc d'un échange de nature commerciale puisqu'il associe une entreprise à une initiative dont elle veut utiliser directement pour son compte, le bénéfice d'image. odi.C tourisme 13/11/08
  20. 20. LES COMMERCES LOCAUX Regroupés le plus souvent, en associations, les commerçants peuvent apporter un soutien non négligeable à une manifestation par l'affichage, l'agencement thématique des vitrines, la pré-vente de places, le don de marchandises… odi.C tourisme 13/11/08
  21. 21. Les aides européennes Commission Européenne Dans le cadre des crédits de fonctionnement du budget général de l'Union européenne, la Commission peut accorder des subventions. Il en existe une « pour le développement et le dynamisme accru des territoires par la diversification des activités en zone rurale » et financé par le FEADER   www.welcomeurope.com odi.C tourisme 13/11/08
  22. 22. PLAN DE FINANCEMENT Recenser les postes de dépenses, Estimer les recettes odi.C tourisme 13/11/08
  23. 23. LES POSTES DE DEPENSES   odi.C tourisme 13/11/08
  24. 24. Lors de l’établissement du plan de financement, il convient de recenser et de chiffrer au préalable tous les postes de dépenses odi.C tourisme 13/11/08
  25. 25. Achats  Spectacles  Fournitures d'entretien  Fournitures de bureau Fournitures de billetterie Autres achats et fournitures  Achat de marchandises  Achats destinés à la revente odi.C tourisme 13/11/08
  26. 26.   Services extérieurs Sous- traitance (entretien, sécurité…) Locations immobilières (salles spectacle) Locations mobilières (matériel)  Primes d'assurances Documentation odi.C tourisme 13/11/08
  27. 27. Autres services extérieurs   Transports du matériel Transports du personnel Publicité Affranchissements courants Téléphone Autres services odi.C tourisme 13/11/08
  28. 28. Autres charges de gestion courante Droits d'auteurs Autres droits Autres impôts et taxes odi.C tourisme 13/11/08
  29. 29. Autres charges   Rémunération du personnel artistique  Rémunération du personnel technique Charges sociales du personnel artistique Charges sociales du personnel technique Défraiements du personnel artistique Défraiements du personnel technique Autres défraiements odi.C tourisme 13/11/08
  30. 30. L’ESTIMATION DES RECETTES odi.C tourisme 13/11/08
  31. 31. Lors de l’établissement du plan de financement, il convient de lister et d’estimer au préalable toutes les recettes On veillera à ne jamais les surestimer   odi.C tourisme 13/11/08
  32. 32. Les recettes Elles sont constituées principalement par les recettes de billetterie, autrement dit par les entrées payantes. A noter : le prix des places est un élément qui peut influer sur le nombre de spectateurs et qu'il devra être établi en fonction des habitudes du public visé. Un complément non négligeable aux recettes pourra être apporté par la buvette, la vente de programmes et de confiseries. odi.C tourisme 13/11/08
  33. 33. Seront également incluses Les subventions publiques ; les aides financières privées ; (entreprises) Les partenariats/Sponsoring ; ventes d’espaces publicitaires odi.C tourisme 13/11/08
  34. 34. Présenter un budget prévisionnel odi.C tourisme 13/11/08
  35. 35. Après avoir listé les principaux postes de dépenses estimé les recettes Il est indispensable D’équilibrer le budget (charges = produits) odi.C tourisme 13/11/08
  36. 36. Un budget prévisionnel est un outil qui permet de guider les choix : Artistiques, Conceptions de documents Moyens de Communication … odi.C tourisme 13/11/08
  37. 37. Il s’avère donc nécessaire d’élaborer votre budget dès la première phase du projet et de procéder à un suivi rigoureux, afin de mesurer les écarts, voire corriger odi.C tourisme 13/11/08
  38. 38. Sites de référence : www.culture.gouv.fr www.legiculture.fr www.irma.asso.fr (fiches pratiques) odi.C tourisme 13/11/08
  39. 39. MERCI DE VOTRE ATTENTION quot; Chantal Couralet odi.c-tourisme@orange.fr odi.C tourisme 13/11/08 06 33 96 72 42  
  40. 40. odi.C tourisme 13/11/08

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